Zápis ze 3. zasedání zastupitelstva obce Holín, v zasedací místnosti Obecního úřadu v Holíně dne 18. února 2011 Jednání zastupitelstva obce zahájil a řídil starosta. V úvodu uvedl, že jednání zastupitelstva bylo řádně svoláno zveřejněním oznámení. Všichni členové zastupitelstva obdrželi pozvánku o jeho konání. Na jednání bylo přítomno 8 členů zastupitelstva obce a to je jednání usnášeníschopné. Přítomni: Ing. Sádlo Radomír, Havelka Jan, Ing. Macounová Alena, Haken Roman, Hanyš Pavel, Hátlová Jana, Taneček Jaroslav, Zajíc Jan Omluveni: Drahoňovský Karel Zahájení v 18.00 hod. Skončeno v 21.00 hod. Zapisovatel : p. Lufinková Irena Ověřovatelé: p. Taneček Jaroslav, p. Kubín Jiří Přítomno občanů: cca : 19 Program jednání : 1. odsouhlasení gramu 2. kontrola usnesení 2. veřejného zasedání zastupitelstva 3. dodatek č. 4 ke smlouvě o dílo č. 4/05 s firmou SURPMO a.s. Hradec Králové 4. dodatek pojistné smlouvy pojištění podnikatelských rizik Trend 07 č. 8602660997 (pojišťovna Kooperativa) 5.žádost o dotaci rekonstrukce zařízení volnočasové aktivity hřiště Holín 6.žádost o poskytnutí příspěvku na voz turistických cyklobusů 7. žádost o poskytnutí finančního příspěvku f. Pekařství Bohemia s.r.o. 8.žádost o poskytnutí finančního příspěvku na restaurování kulturní památky varhany kostela v Ostružně 9. žádost o nájem parkovacího místa (pí. Špačková, Holín) 10. směna pozemků mezi obcí Holín p.č.536/2 v k.ú. Pařezská Lhota a spoluvlastníky pozemků (p. Pospíchalová, p. Zajíčková, p. Schliková) p.č. 187/2 a p.č. 16/1 v k.ú.v k.ú. Prachov s finančním vyrovnáním dle znaleckého posudku 11. rozpočet obce Holín na rok 2011 12.různé 13. diskuse K bodu 1. gramu Starosta přednesl návrh gramu dle pozvánky. Bod číslo 12 byl rozšířen o : - informativní seznámení s výsledky auditu vedeného pracovníky Královéhradeckého kraje - dodatek smlouvy ke stávajícím smlouvám na vyhrazená parkovací místa 1
- žádost SDH Holín o poskytnutí finančního příspěvku na dopravu občanů při pořádání plesu p. Hátlová požádala o doplnění gramu: - odstoupení z funkce členky finanční výboru K bodu 2. gramu Kontrola usnesení 2. veřejného zasedání zastupitelstva obce - bez připomínek K bodu 3. gramu Seznámení s obsahem Dodatku č. 4 ke smlouvě o dílo č. 4/05 uzavřené ke dni 5.4.2005 mezi Obcí Holín a firmou SURPMO a.s. Smluvená celková cena za dílo činí 537 200,-- Kč (původní částka 535 500,-- Kč). K navýšení celkové ceny došlo v důsledku zvýšení sazby DPH o 1 % bod. ( z 19% - na 20%). K bodu 4. gramu Starosta seznámil přítomné se změnami v pojistné smlouvě č. 8602660997 (poj. Kooperativa). - Navýšení pokladního limitu z 20.000,-- Kč na 50.000,- Kč - Pojištění čekárny v Horním Lochově - Pojištění ostatních staveb občanské vybavenosti a drobné stavby (pomníky, zvonice,informační systémy, veřejné osvětlení, oplocení, lavičky, dětská hřiště) Celkové roční pojistné se zvýší na částku 12.302,-- Kč. (původní částka byla 11.564,--Kč) K bodu 5. gramu Starosta přednesl návrh na schválení podání žádosti o dotaci na Ministerstvo místní rozvoj na rekonstrukci hřiště v Holíně (u obecního úřadu). Předpokládaný souhrn finančních potřeb jektu 540 000,-- Kč Žádost o dotaci ze státního rozpočtu (70 %) 378 000,-- Kč Vlastní zdroje účastníka gramu 162 000,-- Kč V případě schválení a přidělení dotace realizace povrchu hřiště v letošním roce. 2
K bodu 6. gramu Přítomní byly seznámeni s obsahem žádosti o poskytnutí příspěvku ve výši 3.000,-- Kč na voz cyklobusů v roce 2011 (Dobrovolný svazek obcí MIKROREGION ČESKÝ RÁJ). Podání vlastní žádosti bylo podloženo požadavky občanů obce. Sádlo,Havelka, Macounová, Hanyš, Taneček, Zajíc Haken, Hátlová K bodu 7. gramu Starosta seznámil přítomné s obsahem žádosti o poskytnutí finančního příspěvku ve formě peněžitého daru na podporu předmětu podnikatelské činnosti obchodní firmy PEKAŘSTVÍ BOHEMIA s.r.o. v částce 6.000,-- Kč/rok. Nevyužíváno občany. Sádlo, Havelka, Macounová, Haken, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc K bodu 8. gramu Starosta přednesl návrh na odsouhlasení poskytnutí finančního příspěvku do gramu restaurování kulturní památky varhany kostela v Ostružně ve výši 10.000,-- Kč. Rozhodující částka je poskytována z dotačního titulu Královéhradeckého kraje. Poskytnutí dotace je však podmíněno závazkem 30% finanční spoluúčasti, která je zajišťována formou příspěvků přilehlých obcí, střednictvím darů a příspěvků do s.o.s. sbírky. Sádlo,Havelka, Macounová, Hanyš, Taneček, Zajíc Haken, Hátlová K bodu 9. gramu Seznámení se žádostí na nájem 1 parkovacího místa (pí. Špačková z Holína) -parkovací místo musí být na veřejném stranství mimo komunikaci -úklid tohoto storu (včetně úklidu sněhu) bude zajišťovat žadatel na vlastní náklady -označení vyhrazeného místa k parkování vozidla vede žadatel na vlastní náklady -nájem 1 parkovacího místa bude bezúplatný K bodu 10. smlouvy Zastupitelstvo obce odsouhlasilo směnu pozemků mezi Obcí Holín ( pozemek p.č. 536/2 v k.ú. Pařezská Lhota o výměře 574 m 2 ) a spoluvlastníky pozemků (p. Pospíchalová, p. Zajíčková, p. Schliková) p.č. 187/2 v k.ú. Prachov o výměře 473 m 2, p.č. 16/1 v k.ú Prachov o výměře119 m 2. Finanční vyrovnání bude vedeno na základě vypracovaného znaleckého posudku, který bude přílohou směnné smlouvy. 3
K bodu 11. gramu Starosta obce seznámil členy zastupitelstva se změnami, které byly zapracovány do Návrhu rozpočtu obce na rok 2011 po pracovním jednání zastupitelstva obce v Pařezské Lhotě. Úpravy se týkaly položek : Údržba a těžba v obec. lesích, čekárna na Pařezské Lhotě, nákup kontejnerů na posyp. materiál, ostatní osobní výdaje mapování Pař. Lhota, revize a opravy dětských hřišť, navýšení částky v oddělení požární ochrany). Po diskusi k předloženému Návrhu rozpočtu byla odsouhlasena změna : Převedení částky 50.000,-- Kč (ostatní osobní výdaje- mapování Pařezské Lhoty) do položky finanční rezerva. Poté byl rozpočet obce na rok 2011 odsouhlasen. Sádlo,Havelka, Macounová, Hanyš, Taneček, Zajíc Haken Hátlová K bodu 12.1. gramu Přítomní byli seznámeni s výsledkem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Holín za rok 2010 Závěr: Nebyly zjištěny chyby a nedostatky ( 10 odst. 3 písm. a. zákona č. 420/2004 Sb.) K bodu 12.2. gramu Starosta obce je pověřen k vypracování dodatku ke stávajícím Smlouvám na vyhrazená parkovací místa. - úklid a udržování pořádku (včetně úklidu sněhu) vyhrazených parkovacích míst bude vádět nájemce na vlastní náklady V případě, že s dodatkem smlouvy nebudou nájemci vyhrazených parkovacích míst souhlasit budou tyto uzavřené smlovy vypovězeny. Sádlo,Havelka, Macounová, Haken, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc K bodu 12.3. gramu Žádost o odsouhlasení příspěvku na úhradu faktury za dopravu občanů na ples pořádaný SDH Holín - maximální částka 1.000,-- Kč. Sádlo,Havelka, Macounová, Haken, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc 4
K bodu 12.4. gramu Odstoupení pí. Hátlové z funkce člena finančního výboru na základě vlastního rozhodnutí. Důvod: nedodržování usnesení z 24. 11. 2010, kde bylo stanoveno pravidlo činnosti finančního výboru a nemožnosti ovlivnit jeho činnost. K bodu 13. gramu - seznámení se žádostí o pokácení náletových dřevin na pozemku p.č. 449/1 v k.ú. Pařezská Lhota z důvodu příjezdu na stavební pozemek - výzva k podávání návrhů na využití 1. patra školy v Holíně - pí. Opatřilová - jednat s místními podnikateli (firma p. Havránka, f. Fabio) vytvoření vlastních parkovacích míst vozidla vlastních zaměstnanců, aby nedocházelo k parkování vozidel na obecních pozemcích a zastávce autobusu - Ing. Macounová sdělení, že nelze z časových důvodů akceptovat měsíční kontroly finančního výboru - pí. Koťátková dotaz ohledně přibližného termínu realizace VO na Prachově - pí. Hakenová poskytovat informace bez emocí a to, co lze zveřejnit poskytnout - pí. Hátlová poskytnout informace ohledně kontrol komínů, popř. poskytnout kontakt na pracovníka, který tuto službu vádí - pí. Koťátková - připomínka k vybudování odvodňovacího kanálku na Prachově a vyčištění žlábku odtok vody u holínského hřbitova - 12.3.2011 v 10.00 hod. obecní domek Hasinda v Horním Lochově schůzka jektanta a zástupcem firmy OBIS Nová Paka s občany, kteří zažádali o přípojku k veřejnému vodovodu. Zde budou jednány technické otázky a způsob financování jednotlivých přípojek. 5
Usnesení obecního zastupitelstva Holín ze dne 18. února 2011 Obecní zastupitelstvo schvaluje: 1. Program veřejného zasedání obecního zastupitelstva. 2. Dodatek č. 4 ke Smlouvě o dílo č. 4/05 s firmou SURPMO a.s. 3. Dodatek Pojistné smlouvy č. 8602660997 pojištění podnikatelských rizik TREND 07. 4. Podání žádosti na poskytnutí dotace Ministerstvem místní rozvoj na úpravu povrchu hřiště v Holíně se souhlasem úhrady 30% z vlastních zdrojů. 5. Příspěvek na voz cyklobusů v částce 3.000 Kč. 6. Finanční příspěvek na restaurování kulturní památky varhan kostela v Ostružně v částce 10.000 Kč. 7. Pronájem 1 parkovacího místa bezúplatně pí. Špačkové z Holína 8. Směnu pozemků : Obec Holín p.č. 536/2 ostatní plocha, ostatní komunikace v k.ú. Pařezská Lhota o výměře 574 m 2 a společenství vlastníků (Margareta Pospíchalová, Helena Zajíčková, Ilona Schliková) p.č. 187/2 ostatní plocha, ostatní komunikace v k.ú. Prachov o výměře 473 m 2 a p.č. 16/1 ostatní plocha, neplodná v k.ú. Prachov o výměře 119 m 2 s finančním vyrovnáním dle znaleckého posudku 9. Rozpočet obce Holín na rok 2011. 10. Vypracování dodatku ke stávajícím Smlouvám na vyhrazená parkovací místa. Obecní zastupitelstvo neschvaluje: 1. Finanční příspěvek firmě PEKAŘSTVÍ BOHEMIA. Obecní zastupitelstvo bere na vědomí: 1. Kontrolu plnění usnesení z 2. zasedání obecního zastupitelstva. 2. Seznámení s výsledkem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Holín za rok 2010. 3. Žádost o vykácení náletových dřevin na pozemku p.č. 449/1 v k.ú. Pařezská Lhota. 4. Odstoupení pí. Jany Hátlové z funkce členky finančního výboru. Starosta obce: ing. Sádlo Radomír. Místostarosta obce: Havelka Jan. Ověřovatelé zápisu: Taneček Jaroslav Kubín Jiří.. Vyvěšeno dne : Sejmuto dne : 6