Z á p i s z 18. zasedání zastupitelstva obce Holín v zasedací místnosti Obecního úřadu v Holíně dne 4. března 2014

Transkript

1 Z á p i s z 18. zasedání zastupitelstva obce Holín v zasedací místnosti Obecního úřadu v Holíně dne 4. března 2014 Jednání zastupitelstva obce zahájil a řídil starosta. V úvodu uvedl, že jednání zastupitelstva bylo řádně svoláno zveřejněním oznámení. Všichni členové zastupitelstva obdrželi pozvánku o jeho konání. Na jednání bylo přítomno 9 členů zastupitelstva obce a proto je jednání usnášeníschopné. Přítomni: ing. Sádlo Radomír, Havelka Jan, Haken Roman, Hátlová Jana, Taneček Jaroslav, Zajíc Jan, Mašek Slavomír (od hod.), Hanyš Pavel, ing. Alena Macounová Hosté: Ing. Petr Rohlíček Zahájení v hod. Skončeno v hod. Zapisovatel : Irena Lufinková Ověřovatelé: Jaroslav Taneček, Vlastimil Malý Účast: 13 občanů Program jednání: 1. odsouhlasení programu 2. kontrola usnesení 17. veřejného zasedání zastupitelstva 3. seznámení s pracovní studií stavební obnovy budovy obecního úřadu 4. členství obce Holín ve Sdružení Český ráj 5. stanovení nájmu pí. Martině Svobodové za užívání zasedací místnosti za účelem cvičení v Holíně 6. žádost o projednání připojení obce Holín k mezinárodní kampani Vlajka pro Tibet 7. směrnice č. 2/2014 o schvalování účetních závěrek obce 8. směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu obec Holín 9. schválení zařazení správního území obce Holín do územní působnosti MAS Brána do Českého ráje na období Obecně závazná vyhláška č. 1/2014 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství 11. Smlouva o zřízení věcného břemene č. IV /VB/1 mezi Obcí Holín a fi. ČEZ Distribuce, a.s. 12. zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Holín za rok závěrečný účet obce Holín za rok 2013 účetní závěrka s výsledkem hospodaření za rok rozpočet obce Holín na rok schválení podání žádosti o poskytnutí finanční podpory Královéhradeckého kraje z programu Rozvoj infrastruktury v oblasti vodního hospodářství pro stavební akci Vodovod Holín lokalita Hurychovna 16. diskuse 1

2 K bodu 1. programu Starosta přednesl návrh programu jednání zastupitelstva obce. Hlasování o programu jednání jako celku: pro Sádlo, Macounová, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc, Havelka Haken K bodu 2. programu Kontrola plnění usnesení ze 17. veřejného zasedání zastupitelstva obce Holín - bez připomínek. K bodu 3. programu Přítomní byli podrobně seznámeni projektantem ing. Rohlíčkem se studií stavební obnovy budovy obecního úřadu v Holíně. Bylo stanoveno, jaké parametry musí splňovat veřejná budova dle současné platné legislativy. Autor dokumentu přednesl různé varianty možného řešení stavebních úprav (zasedací místnost - knihovna, výtah - plošina pro vozíčkáře, apod.) K přednesenému návrhu proběhla diskuse a zodpovězení jednotlivých dotazů. K bodu 4. programu Starosta připomněl jednání, které se uskutečnilo (16. zasedání ZO), kde zástupci sdružení ve svém diskusním příspěvku charakterizovali Sdružení Český ráj a seznámili přítomné s činností této organizace, dále o výši členských příspěvků. Byl zde přednesen návrh nabídky na členství v tomto sdružení. Tato skutečnost je zároveň projednávána se zástupci okolních obcí v Dobrovolném svazku obcí Brada. Zde převládá názor, že vstup do Sdružení Český ráj by měl být uskutečněn v budoucnu jako celek - Svazek obcí Brada. Hlasování o členství obce Holín ve Sdružení Český ráj. pro Macounová Sádlo, Hanyš, Hátlová, Taneček, Haken, Havelka, Mašek Zajíc K bodu 5. programu V zasedací místnosti OÚ v Holíně probíhá pravidelně pro místní občany Cvičení s Martinou. Tato akce je organizátorkou pí. Martinou Svobodovou pro zájemce zpoplatněna. Byl přednesen návrh na úhradu nájemného za užívání prostoru zasedací místnosti ve výši 50,- Kč/hod. Nájemné bude hrazeno od 1. února Hlasování o úhradě nájemného ve výši 50,- Kč/hod. 2

3 K bodu 6. programu Starosta přednesl obsah žádosti o připojení se k mezinárodní kampani Vlajka pro Tibet, kterou zaslal Spolek Lungta. Hlasování o připojení se k mezinárodní kampaní Vlajka pro Tibet. pro Sádlo, Macounová, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc, Havelka, Haken, Mašek K bodu 7. programu Přítomní byli seznámeni s obsahem Směrnice č. 2/2014 o schvalování účetních uzávěrek obce. Obec Holín touto vyhláškou stanoví požadavky na organizaci schvalování účetních závěrek a způsob poskytování součinnosti osob zúčastněných na tomto schvalování. Tato vyhláška nabývá účinnosti dne Hlasování o schválení směrnice. K bodu 8. programu Přítomní byli seznámeni s obsahem dokumentu Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu obec Holín. Tato směrnice upravuje postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., tj. veřejných zakázek na dodávky a služby, jejichž finanční objem nepřesáhne 2 mil. Kč bez DPH a veřejných zakázek na stavební práce, jejichž finanční objem nepřesáhne 6 mil. Kč bez DPH. Tento vnitřní předpis vstupuje v platnost 1. dubna Hlasování o schválení směrnice. pro Sádlo, Macounová, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc, Havelka, Mašek Haken K bodu 9. programu V současné době připravuje Rada MAS Brána do Českého ráje dokumenty (standardy) pro nové programovací období Všechny obce dotčené MAS mají schválit zařazení svého správního území do působnosti dané MAS. Hlasování: Zastupitelstvo obce Holín schvaluje, že správní území obce je součástí regionu MAS Brána do Českého ráje a územím působnosti MAS Brána do Českého ráje na období pro Sádlo, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc, Havelka, Mašek, Haken Macounová 3

4 K bodu 10. programu Starosta obce seznámil přítomné se změnami v platné OZV Obce Holín č. 7/2013 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství. V čl. 3. vyhlášky dojde k vyřazení těchto pozemků. Důvodem vyřazení těchto pozemků je skutečnost, že na tyto plochy jsou uzavřeny nájemní smlouvy pro vyhrazená parkovací místa. Stávající vyhláška bude platit do a poté bude nahrazena novou OZV č. 1/2004. Hlasování o schválení OZV č. 1/2014 Na základě dotazu pí. Koťátkové, proč pozemek p.č. 644/7 v k.ú. Holín (na autobazaru Starsy) není uveden v OZV o místním poplatku za užívání veřejného prostranství, došlo k projednávání této připomínky. Hlasování o nezařazení pozemku do OZV a nemožností pronájmu. pro Macounová, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc, Havelka, Haken, Mašek Sádlo Starosta obce kontaktuje majitele autobazaru Starsy a projedná s ním vyklizení a opuštění prostoru obecního pozemku p.č. 644/7 v k.ú. Holín (křižovatka u silnice Jičín Sobotka) s nemožností pronájmu pozemku. K bodu 11. programu Starosta seznámil přítomné s obsahem Smlouvy o zřízení věcného břemene číslo IV /VB/1 mezi Obcí Holín a společností ČEZ Distribuce a.s. Předmětem smlouvy je zřízení a vymezení věcného břemene pro provozování distribuční soustavy (kabelového vedení NN) na obecních pozemcích p.č. 25/1, 34/1, 662, 663/1, v k.ú. Holín. Hlasování o uzavření smlouvy K bodu 12. programu Starosta seznámil přítomné se zápisem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Holín za rok 2013, který byl vypracován pracovnicemi ekonomického odboru oddělení metodiky a kontroly Krajského úřadu Královéhradeckého kraje. Při přezkoumání hospodaření obce Holín nebyly zjištěny chyby a nedostatky. 4

5 K bodu 13. programu závěrečný účet a účetní závěrka: Podrobný výklad k závěrečnému účtu a účetní závěrce za rok 2013, jehož součástí je i výkaz o hodnocení a plnění rozpočtu, rozvaha a zpráva o výsledku a přezkoumání hospodaření, přednesla paní Lufinková. K závěrečnému účtu a účetní závěrce nebylo žádných připomínek. Hlasování: ZO schvaluje závěrečný účet obce Holín za rok 2013 s vyjádřením souhlasu s celoročním hospodařením a to bez výhrad. Hlasování: ZO schvaluje účetní závěrku s výsledkem hospodaření za rok K bodu 14. programu Starosta uvedl, že rozpočet byl sestaven jako vyrovnaný, byla zde zapracována většina požadavků z jednání s občany. Je zde vytvořena dostatečná finanční rezerva a jsou zde vyčleněny finanční prostředky na připravovanou rekonstrukci budovy OÚ. Pan Haken vznesl připomínky (chodník k provozovně truhlářství, nákladná oprava pomníku v sousedství tohoto chodníku, výběrová řízení, výstavbu vodovodu Hurychovna realizovat i v rozporu s usnesením ZO v případě, že nebude poskytnuta dotace). Hlasování o předloženém návrhu rozpočtu. pro Sádlo, Macounová, Hanyš, Hátlová, Taneček, Zajíc, Havelka, Mašek Haken K bodu 15. programu Seznámení s obsahem dotačního titulu z programu Rozvoj infrastruktury v oblasti vodního hospodářství obcí do obyvatel. Obec zažádá o poskytnutí finanční podpory Královéhradecký kraj na stavební akci VODOVOD Holín Hurychovna. Předpokládané rozpočtové náklady na realizaci akce jsou ,- Kč. Vysoutěžená částka ve výběrovém řízení činí 836 tis. Kč (vítězná firma STAVOKA Kosice). Podíl dotace na celkových nákladech může být maximálně 80 %. Hlasování o podání žádosti o poskytnutí finanční podpory K bodu 16. programu Diskuse: -Roman Haken dotaz na současný stav vypracování nového územního plánu odpověděl starosta - Kubín František návrh na podporu a schválení i relativně špatného ÚP - Markéta Koťátková dotaz ke smluvnímu vztahu (Obec Holín Schliková) ohledně parkoviště na Prachově odpověděl starosta 5

6 Usnesení obecního zastupitelstva Holín ze dne 4. března 2014 Zastupitelstvo Obce Holín schvaluje: 1. odsouhlasení programu 2. úhradu nájemného pí. Martině Svobodové Košíčkové za užívání prostoru zasedací místnosti OÚ Holín ve výši 50,- Kč/hod. za účelem cvičení v Holíně. Nájemné bude hrazeno od 1. února Směrnici č. 2/2014 o schvalování účetních závěrek obce, tato vyhláška nabývá účinnosti dne 1.dubna Směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu obec Holín, tento vnitřní předpis vstupuje v platnost 1. dubna správní území obce Holín je součástí regionu MAS Brána do Českého ráje a územím působnosti MAS Brána do Českého ráje na období Obecně závaznou vyhlášku obce Holín č. 1/2014 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství 7. Smlouvu o zřízení věcného břemene č. IV /VB/1 mezi Obcí Holín a fi. ČEZ Distribuce, a.s. se sídlem Děčín IV - Podmokly 8. závěrečný účet obce Holín za rok 2013 dle 17, odst. 7 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, s vyjádřením souhlasu s celoročním hospodařením a to bez výhrad. 9. účetní závěrku s výsledkem hospodaření za rok rozpočet obce Holín na rok podání žádosti o poskytnutí finanční podpory Královéhradeckého kraje z programu Rozvoj infrastruktury v oblasti vodního hospodářství pro stavební akci Vodovod Holín lokalita Hurychovna Zastupitelstvo Obce Holín neschvaluje: 1. nabídku na členství obce Holín ve Sdružení Český ráj 2. žádost o připojení obce Holín k mezinárodní kampani Vlajka pro Tibet 6

7 Zastupitelstvo Obce Holín bere na vědomí: 1. Kontrolu plnění usnesení ze 17. zasedání obecního zastupitelstva. 2. Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření obce Holín za rok Seznámení s pracovní studií stavební obnovy budovy obecního úřadu. V Holíně dne 7. března 2014 Starosta obce: ing. Radomír Sádlo.. Místostarosta obce: Jan Havelka.. Ověřovatelé zápisu: Jaroslav Taneček Vlastimil Malý... Vyvěšeno dne: Sejmuto dne:.. 7