IČ: 27660532 DIČ:CZ27660532 Telefon: 573 322 111, e-mail: post@nem-km.cz Registrace vedená u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4416 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Věc: Veřejná zakázka malého rozsahu Název: EV. číslo: VZ/2016/2/03/O 1. Identifikační údaje zadavatele Název zakázky: Zadavatel: Sídlo: Kroměřížská nemocnice a.s. IČ/DIČ: 27660532 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Kontaktní telefon a e-mail: Druh zakázky: MUDr. Lenka Mergenthalová, MBA, předseda představenstva PharmDr. Filip Ovesný, obchodní náměstek 724 631 101, filip.ovesny@nem-km.cz dodávka Ev. číslo: VZ/2016/2/03/O 2. Lhůta a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídek: 17. 5. 2016, 14:00 h Místo pro podání nabídky: sekretariát ředitelství,kroměřížská nemocnice a.s., Havlíčkova 660/69, 767 01 Kroměříž Nabídku lze podat osobně, kurýrem či poštou na uvedenou adresu (sekretariát ředitelství). Rozhodující pro přijetí nabídky je datum doručení, nikoliv datum odeslání. Za včasné doručení nabídky zodpovídá uchazeč. Zadavatel požaduje nabídky v těchto vyhotoveních: 1x originál v tištěné podobě 1x kopii v tištěné podobě 1x na USB/CD/DVD nosiči v digitální podobě
3. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka 60 ks počítačů vč 5 leté záruky on-site NBD na veškeré komponenty PC, 30 ks LCD monitorů vč 3 leté záruky včetně příslušenství splňující parametry specifikované v příloze č.1 této výzvy. 4. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka 60 ks počítačů vč 5 leté záruky on-site NBD na veškeré komponenty PC, 30 ks LCD monitorů vč 3 leté záruky včetně příslušenství splňující parametry specifikované v příloze č.1 této výzvy. Součástí dodávky je rovněž zajištění dopravy do místa určení, instalace dle vzorové image vystavení protokolu o předání a převzetí, vystavení protokolu o zaškolení obsluhy, vstupní revize, clo, kursové rozdíly, obal, likvidace obalů, Zařízení musí být nové, nerepasované. 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v písemné podobě. Požadavek na seřazení nabídky: 1. Krycí list 2. Obsah nabídky 3. Identifikační údaje uchazeče 4. Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů 5. Doklady k prokázání základních profesních předpokladů 6. Doklady o prokázání technických kvalifikačních předpokladů 7. Specifikace realizace zakázky (dle přílohy č.1 této výzvy) 8. Cenová nabídka 9. Podepsaný návrh smlouvy 10. Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení, produktové informace, aj.) Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka musí být odevzdána v jednom originále podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele a jedné kopii (+ USB/CD/DVD nosič). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky je cenová kalkulace zakázky bez DPH a včetně DPH.
Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy, jehož součástí budou platební podmínky dle této výzvy. Návrh smlouvy bude závazně podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídku je možné předložit pouze v uzavřené obálce s označením názvu zakázky, nápisem VZ/2016/2/03/O - - NEOTVÍRAT a uvedením kontaktní adresy dodavatele. 6. Zpracování nabídkové ceny Cena zakázky bude tvořena Cenou dodávky počítačů vč 5 leté záruky on-site NBD na veškeré komponenty PC a 30 ks LCD monitorů vč 3 leté záruky Uchazeč je povinen stanovit veškeré nabídkové ceny absolutní částkou v českých korunách v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Zadavatel doporučuje uchazečům stanovit cenu s ohledem na veškeré náklady a zisk a přitom zohlednit všechny okolnosti, které mohou mít vliv na výši ceny této nabídky. Dodavatel odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení a v této výzvě. Zadavatel je plátce DPH. Nabídkovou cenu uvede uchazeč do krycího listu nabídky v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. 7. Platební podmínky Úhrada plnění bude zadavatelem provedena v české měně bezhotovostním převodem na účet dodavatele na základě faktury vystavené dodavatelem po předání díla, tj. po podpisu zápisu o předání a převzetí díla, v případě vad a nedodělků po podpisu zápisu o úplném odstranění zjištěných vad a nedodělků. Faktura bude splatná v 12 (dvanácti) rovnoměrných měsíčních splátkách splatných vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce. Faktura musí splňovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 8. Doba a místo plnění zakázky Uchazeč započne s plněním zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy, nejpozději však do 4 týdnů. Realizace hardware bude v 5 ti měsíčních dodávkách v časovém intervalu 5/2016 9/2016, dle potřeb nemocnice. Místo plnění: Kroměřížská nemocnice a.s.,.
9. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon) dle 53 Zákona. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 Zákona předložil: a. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii (razítko a podpis dodavatele) ne starší, v okamžiku podání nabídky, 90 kalendářních dnů, dále b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii (razítko a podpis dodavatele). Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje předložení seznamu minimálně 3 (třech) zakázek, které byly uchazečem realizovány v posledních 3 (třech) letech. Zadavatel požaduje splnění minimální specifikace předmětu zakázky dle přílohy č.1. 10. Hodnotící kritéria Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto zadávací dokumentací, budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria. Základním hodnotícím kritériem pro výběr nejvýhodnější nabídky je nejnižší nabídková cena dle čl. 6 této výzvy spolu s ekonomičností provozu. 11. Další podmínky a ujednání 1) Každý dodavatel může podat 1 nabídku. 2) Nabídky dodané po termínu nebudou zadavatelem přijaty. 3) Uchazeči zhotoví a předloží nabídky na své vlastní náklady a nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení 4) Předložené nabídky se uchazečům nevrací. 5) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky pro zadání, dále výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. 6) Na plnění nebude zadavatelem poskytována žádná záloha. 7) Komunikace rozhodná pro toto řízení probíhá prokazatelnou formou, za tu se považuje i komunikace elektronickou poštou (e-mailem) s doručenkou na elektronickou adresu zadavatele email a elektronickou adresu zadanou uchazečem. 8) Nabídky budou vyhodnoceny dne 17.5.2016, uchazeči budou vyrozuměni mailem.
12. Dotazy Dotazy k výzvě k podání nabídek do výběrového řízení lze podat elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby. 13. Seznam příloh 1. Minimální specifikace předmětu zakázky s cenami jednotlivých komodit 2. Krycí list nabídky 3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů V Kroměříži, dne 10. 5. 2016 PharmDr. Filip Ovesný Obchodní náměstek