Zadávací dokumentace

Transkript

1 Městská nemocnice Ostrava příspěvková organizace Zadávací dokumentace ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky, zadané v otevřeném řízení podle 27 zákona, vyhlášené uveřejněním ve Věstníku veřejných zakázek. Název veřejné zakázky Nový zdroj chladu pro stravovací provoz

2 Identifikační údaje veřejného zadavatele Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace je ve smyslu ustanovení 2 odst. 2 písm. c) zákona veřejným zadavatelem. Zadavatel: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace Ostrava-Moravská Ostrava, Nemocniční 898/20A IČ: DIČ: CZ Zastoupená: Bc. Josefem Grocholem, MBA, pověřeným řízením Tel: josef.grochol@mnof.cz Bank. spojení: Československá obchodní banka Číslo účtu: /0300 KONTAKTNÍ OSOBA Ing. Hana Hodulová, referent veřejných zakázek, telefon , hana.hodulova@mnof.cz. Veškeré dotazy týkající se veřejné zakázky je třeba směřovat na kontaktní osobu, blíže uvedenou v předchozím odstavci, která zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí. 1. Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Dodavatelé jsou proto povinni při zpracování své nabídky postupovat nejen podle požadavků obsažených v zadávací dokumentaci, ale rovněž podle požadavků stanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. PŘEDBĚŽNÉ OZNÁMENÍ, DODATEČNÉ INFORMACE 1.1. Předběžné oznámení o veřejné zakázce ve smyslu 86 zákona bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne pod ev.č. VZ Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle 49 odst. 1 zákona. Žádost musí být písemná Za písemnou žádost zadavatel připouští formu doručení osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek, prostřednictvím držitele poštovní licence nebo elektronickými prostředky. V případě elektronické žádosti musí být v souladu s 4 vyhlášky č. 9/2011 Sb. žádost opatřena elektronickým podpisem. Za doručení elektronické žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nese odpovědnost odesílatel. V případě, že el. žádost nebude opatřena el. podpisem, nebude zadavatelem považována za doručenou Zadavatel poskytne informace o dodatečných informacích mimo jiné zveřejněním na profilu zadavatele Strana 2 (celkem 13)

3 2. Vymezení předmětu, technická specifikace a předpokládaná hodnota veřejné zakázky 2.1. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka ve stanoveném rozsahu touto zadávací dokumentací Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, instalace a zprovoznění nového zdroje chladu stávajícího vzduchotechnického zařízení pro nucené větrání varny, malé a velké jídelny ve stravovacím provoze zadavatele a dodávka, instalace a zprovoznění nového zařízení pro chlazení suchého skladu potravin rovněž ve stravovacím provoze zadavatele Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (veškeré technické informace a požadavky na dodávku i montáž) je uvedena v projektové dokumentaci pro provádění díla zpracované Ing. Petrem Madrým (včetně příloh, zakázkové číslo 33P15 )-příloha č. 1 zadávací dokumentace Práce budou probíhat za plného provozu stravovacího zařízení a nemocnice. Dílo musí být realizováno v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a technickými normami platnými na území České republiky Veškeré průrazy ve vnitřních i obvodových stěnách nutné pro montáž požadovaného zařízení nesmí narušit statiku stavby ani její požární odolnost Součástí dodávky bude: Demontáž, odvoz a ekologická likvidace stávajícího chladícího zařízení včetně doložení všech potřebných dokumentů. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat některé díly pro vlastní potřebu. Dodávka nového, plně funkční chladícího zařízení v požadované kvalitě a rozsahu Doprava nového zařízení do místa plnění Instalace (montáž) zařízení v místě plnění včetně připojení všech systémů Provedení případných potřebných stavebních úprav dotčených místností nutných pro instalaci nového zařízení Zaškolení obsluhy MNO Provedení zkušebního provozu v délce 7 kalendářních dnů. V průběhu zkušebního provozu budou provedeny všechny funkční zkoušky, testy a výchozí revize. Dodání všech dokladů pro zdárné předání díla likvidačního protokolu, instalačního protokolu (potvrzující, že dodané zařízení je instalováno v souladu s platnou legislativou, technickou legislativou, předpisy o bezpečnosti práce a pokyny výrobců a je funkční a bezpečné pro poskytování stravovacích služeb), předávací protokol. Dodávka originální zákaznické dokumentace výrobce. Dodávka návodů k použití a obsluze v českém jazyce v tištěné verzi a také v datové podobě na CD ROM, včetně informací k preventivním prohlídkám četnost, rozsah, povinné servisní zásahy a výměna dílů, včetně potřebné kalibrace nebo validace, požadovaných ověření a proměření parametrů systému. Pokud není v návodu pro obsluhu uveden vhodný způsob čistění, dezinfekce a sterilizace zařízení ve vztahu k možnostem zadavatele, uvede ho dodavatel ve zvláštní příloze návodu pro obsluhu. Po dobu min. 2 let (24 měsíců) od podpisu Protokolu o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků provádění bezplatného záručního servisu, provádění bezplatných preventivních prohlídek, elektrických revizí apod., včetně vystavení protokolů dle požadavků zákonů. Pokud budou v záruční době předepsány i jiné kontroly, měření, kalibrace či validace budou rovněž provedeny zdarma. Zapracování do projektové dokumentace MNO skutečného stavu ve dvou (2) vyhotoveních v tištěné podobě a jednom (1) vyhotovení v elektronické podobě na CD ROM. Strana 3 (celkem 13)

4 Pokud jsou v projektové dokumentaci nebo ve výkazu výměr uvedeny technické nebo obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení očekávaných standardů použitých materiálů. Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení a materiálů, pokud je uchazeč nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich kvalitu SUBDODAVATEL, PODÍLEJÍCÍ SE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V případě, že dodavatel hodlá jakoukoliv část předmětu veřejné zakázky realizovat prostřednictvím třetí osoby, je osoba provádějící tuto činnost subdodavatelem a zadavatel v souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona požaduje, aby dodavatel ve své nabídce uvedl identifikaci každého subdodavatele. Dodavatel může k tomuto účelu využít přílohu č. 6 zadávací dokumentace subdodavatelé Subdodavatelem v tomto případě je osoba, která se bude aktivně podílet na plnění veřejné zakázky či poskytne na vlastní náklady určité zásadní věci nebo práva z hlediska předmětu veřejné zakázky Zadavatel v souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona požaduje, aby objem subdodávek nepřesáhl 30 % z celkového objemu této veřejné zakázky V případě, že dodavatel nehodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít subdodavatele, předloží v nabídce čestné prohlášení, že veškeré plnění tvořící předmět veřejné zakázky se zavazuje realizovat vlastními silami, tj. bez využití subdodavatelů PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě kontrolního rozpočtu ke dni zahájení zadávacího řízení. Celková předpokládaná cena vč. DPH je maximálně přípustná cena. V případě překročení bude nabídka uchazeče vyřazena KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikační kód předmětu veřejné zakázky (Common Procurement Vocabulary - CPV) Chlazení a ventilace Chladící zařízení Instalace a montáž chladícího zařízení 3. Další požadavky zadavatele 3.1. Dodavatel v nabídce předloží potvrzení výrobce nebo výhradního dovozce zdrojů chladu, že uchazeč je kvalifikován provádět dodávky tohoto zařízení Dodavatel v nabídce předloží harmonogram průběhu prací, který bude zpracován do týdenních časových úseků. V jednotlivých časových úsecích dodavatel uvede rozsah prováděných prací tak, aby bylo zřejmé, ve kterém týdnu dílčí práce započnou a ve kterém budou ukončeny. Celkový časový úsek se musí shodovat s maximální dodací lhůtou požadovanou zadavatelem (bod 4.2 zadávací dokumentace). Nebudou-li v harmonogramu průběhu díla zahrnuty všechny položky položkového rozpočtu, bude harmonogram považován za neúplný a uchazeč bude vyřazen z další účasti v zadávacím řízení. Dodavatel je povinen v harmonogramu postupu prací zohlednit klimatické podmínky daného místa díla. Strana 4 (celkem 13)

5 4. Doba a místo plnění 4.1. Zadavatel předpokládá spolupráci s vítězným uchazečem veřejné zakázky na základě Smlouvy o dílo. Smlouva bude uzavřena v nejkratším možném termínu po řádném ukončení zadávacího řízení této veřejné zakázky Požadovaný termín dodání zařízení včetně montáže a provedení zkušebního provozu: nejpozději do 90 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. Za každý den nedodržení tohoto termínu zadavatel stanovil sankci ve výši 2 000,- Kč. Zadavatel předpokládá zahájení plnění zakázky: květen-červen Zadavatel si vyhrazuje možnost posunů shora uvedených termínů s ohledem na své provozní a organizační potřeby Místo plnění: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace, Nemocniční 898/20A, Ostrava-Moravská Ostrava, stravovací provoz- budova parc.č.2510/ Způsob zadání veřejné zakázky 5.1. ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI ( 98 ZÁKONA) Veřejná zakázka není rozdělena na části, zadavatel požaduje podání nabídky na celou veřejnou zakázku VARIANTY NABÍDEK ( 70 ZÁKONA) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek OPČNÍ PRÁVO ( 99 ZÁKONA) Zadavatel si nevyhradil opční právo v souladu s ustanovením 99 zákona JISTOTA ( 67 ZÁKONA) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle ustanovení 67 odst. 1 zákona. 6. Kvalifikační předpoklady VYMEZENÍ KVALIFIKACE Předpokladem účasti dodavatele v otevřeném nadlimitním zadávacím řízení je splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel v souladu s ustanovením 62 odst. 1 a 2 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném ustanovením 50 odst. 1 písm. c), 53 odst. 1, 54 písm. a), b) a d), 56 odst. 1 písm. a), b), e) a f) a 56 odst. 3 písm. c) zákona ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona, dodavatel předloží doklady podle 53 odst. 3 zákona v prosté kopii ( dodavatel může k prokázání základních kvalifikačních předpokladů povolenou formou čestného prohlášení 53 odst. 3 písm. d) zákona využít přílohu č. 3 zadávací dokumentace). Strana 5 (celkem 13)

6 6.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží v prosté kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. c) osvědčení odborné způsobilosti dodavatele osvědčení o oprávnění k pracím na vyhrazených elektrických technických zařízeních Pozn.: Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ustanovení 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ustanovení 133 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI Dodavatel předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele, o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit předmět veřejné zakázky (dodavatel může využít čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti, které je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace) TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží níže uvedené doklady prokazující dále popsané skutečnosti: a) Seznam minimálně 3 obdobných významných dodávek, které realizoval v posledních třech letech včetně osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto dodávek. Tato osvědčení musí obsahovat název, cenu, dobu a místo realizace a musí obsahovat údaje o tom, zda byly tyto dodávky provedeny řádně, odborně a včas. Za obdobné významné dodávky jsou považovány dodávky zdroje chladu, jejichž náklady nebyly v každém jednotlivém případě nižší než 2 mil. Kč bez DPH. b) jmenný seznam technika/ů, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky a bude zodpovídat za realizaci díla. Seznam bude obsahovat celé jméno, dosažené vzdělání, vztah k dodavateli. c) základní technický popis a zároveň fotografickou či výkresovou dokumentaci veškerého zboží určeného k dodání, ze kterých musí vyplývat obchodní názvy a typové označení nabízených výrobků, jména výrobců a technické parametry prokazující splnění všech požadavků definovaných zadavatelem v této ZD. V technické specifikaci blíže popsat případné požadavky na obsluhu, programy, bezpečnost provozu, el.příkon, potřebu jiných pracovních médií a příslušenství, zálohování baterií apod. Dokumenty musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka; d) doklady prokazující shodu všech nabízených výrobků (příslušná prohlášení o shodě nebo jiné zákonem stanovené doklady vystavené příslušnými orgány), které dosvědčí, že jsou pro nabízené výrobky dodržovány příslušné technické specifikace a normy. Prohlášení o shodě bude dodáno v souladu s Nařízením vlády č.163/2002 Sb. ve znění Nařízení vlády č. 312/2005 ( 56 odst. 1 písm. f) zákona; e) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele v rozsahu požadavku zadavatele: osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osoby odpovědné za montáž zdroje chladu, která se bude podílet na realizaci a zprovoznění, vč. doložení a uvedení pracovně- Strana 6 (celkem 13)

7 právního či obdobného vztahu této osoby k dodavateli (postačující je forma čestného prohlášení). platný svářečský průkaz ZG1 základní kurs, platný svářečský průkaz pro plamenné tvrdé pájení mědi, platné osvědčení k Vyhl. č. 50/1978 Sb., min. 6, vč. uvedení pracovně-právního či obdobného vztahu této osoby k dodavateli (postačující je forma čestného prohlášení). FORMA PŘEDLOŽENÍ KVALIFIKACE DODAVATELEM Dodavatel je povinen při prokázání kvalifikace postupovat v souladu se zákonem a touto zadávací dokumentací. Veškeré informace a doklady o kvalifikaci (mimo čestných prohlášení) dodavatel předloží v prosté kopii. Dodavatel odpovídá za jejich správnost. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je v souladu s ustanovením 57 odst. 1 zákona povinen před uzavřením smlouvy předložit (pouze na základě výzvy zadavatele) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž výpis nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů + Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Ve smyslu 147a odst. 5 zákona je vybraný uchazeč povinen předložit zadavateli po ukončení plnění v zákonem stanovené lhůtě seznam subdodavatelů, jímž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z ceny této veřejné zakázky. 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, překročení výše nabídkové ceny, obchodní a platební podmínky 7.1. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky nutných pro řádné dokončení a uvedení do provozu. Jakékoliv neoceněné práce, služby a dodávky nebudou dodatečně zaplaceny a bude se mít za to, že jsou obsaženy v jiných jednotkových položkách Nabídková cena, popřípadě kterákoliv její složka (např. ceny v rámci jednotlivých položek výkazu výměr), uvedená v nabídce na základě zadávací dokumentace musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští v rámci nabídky nulovou cenu Nabídková cena bude ve smlouvě stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to tak, že k dohodnuté ceně bez DPH bude připočtena daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění jako cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH za jednotlivé komponenty a za celé provedení díla (příloha č. 5 zadávací dokumentace), jako součást smlouvy nebo jako její příloha. Pokud dodavatel uvede svou celkovou nabídkovou cenu vč. DPH vyšší, než zadavatelem stanovená předpokládaná hodnota, bude jeho nabídka vyřazena. Strana 7 (celkem 13)

8 Nabídková cena bude zahrnovat veškeré dodávky, práce a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, o kterých zhotovitel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení a dokončení díla dané povahy třeba. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění zakázky, zejména náklady na dopravu, uvedení do provozu, předání zaškolení obsluhy a veškeré náklady související (náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravních nákladů apod.) Nabídková cena zahrnuje poskytování bezplatného servisu v průběhu záruční doby Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a technickou specifikací díla, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující výkaz výměr PODMÍNKY, PŘI JEJICHŽ SPLNĚNÍ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu trvání smluvního vztahu v následujících případech: a) V případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšená cena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a vítězným uchazečem PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky formou závazného textu Smlouvy, který je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Uchazeč doplní do textu Smlouvy údaje určené k doplnění a tutéž Smlouvu podepsanou za uchazeče k tomu oprávněnou vrátí jako součást nabídky zadavatele. Návrh Smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu s oprávněním jednat jménem uchazeče uvedeným v obchodním rejstříku, popř. jiné evidence, ve které je uchazeč zapsán. V případě, že nebude návrh Smlouvy podepsán, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení Zálohy Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy Doba a způsob vystavení daňového dokladu Na základě potvrzeného předávacího protokolu o předání a převzetí díla bude vystaven dodavatelem běžný daňový doklad (faktura mající náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o DPH), kde za datum uskutečněného zdanitelného plnění bude uvedeno datum předání a převzetí díla uvedené v Předávacím protokolu a stanoven termín pro úhradu platby Splatnost daňových dokladů Splatnost daňových dokladů vystavených dodavatelem bude min. 30 dnů ode dne jejich doručení zadavateli Dodavatel je oprávněn nabídnout výhodnější platební podmínky OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁVRH SMLOUVY Závazný text smlouvy o dílo je v tištěné podobě součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 2 Strana 8 (celkem 13)

9 Uchazeč je povinen přiložit jedno vyhotovení podepsané vzorové smlouvy o dílo s doplněnou výši nabídkové ceny a vyplněnými údaji týkajícími se dodavatele k originálu své nabídky tak, aby vzorová závazná smlouva o dílo tvořila nedílnou součást nabídky (listy musí být tedy pevně spojeny) Uchazeč není oprávněn provádět v návrhu jiné úpravy, než doplnění údajů, ponechaných ve smlouvě k vyplnění uchazeče, mimo bod zadávací dokumentace Návrh smlouvy bude součástí nabídky a bude předložen v písemné podobě a dále v elektronické podobě na CD ROM (CD postačí pouze v originále nabídky). Soubor s návrhem smlouvy musí být dodán v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF"). Toto je zadavatelem požadováno z důvodu možného doplnění předloženého návrhu smlouvy zadavatelem dle dohody s uchazečem před jejím podpisem po ukončení výběrového řízení Návrh smlouvy obsažený v nabídce musí být ze strany uchazeče podepsán oprávněnou osobu tj. nejčastěji statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; kopie zmocnění a aktuální výpis z obchodního rejstříku musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná Uchazeč ve smlouvě uvede sídlo servisního střediska, kontaktní adresy, na kterých je možné konzultovat problémy Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách jsou stanoveny jako minimální a dodavatel může nabídnout zadavateli výhodnější podmínky Návrh smlouvy o dílo nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena DODACÍ PODMÍNKY Při předání díla nutno ke všem dodaným zařízením dodat dokumentaci v českém jazyce a zaškolit dotčené zaměstnance MNO. O předání a převzetí díla vyhotoví dodavatel předávací protokol, jehož součástí budou protokoly o tlakových zkouškách a revizní zpráva elektrického zařízení Předání a převzetí zařízení se uskuteční protokolárně po zkušebním provozu tj. úspěšně absolvovaném funkčním předvedení zařízení a zkušebním provozu ve stanovené délce. Zadavatel má právo zařízení nepřevzít, pokud se projeví pochybnosti o splnění některého z požadavků, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci Zkušební provoz bude hodnocen jako úspěšný, pokud bude zařízení pracovat bez jakýchkoliv nedostatků 7 dnů po sobě jdoucích. Při výskytu závady se provede náprava a zahájí se nový zkušební cyklus Dodávka musí být vybavena potřebným spotřebním materiálem pro provedení zkušebního provozu ODVOVĚDNOST ZA VADY ZBOŽÍ, ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Uchazeč se zavazuje dodat předmět plnění bez vad, v požadované kvalitě, s úplnou dokumentací a předepsanými doklady Zadavatel požaduje délku záruční doby za celý předmět veřejné zakázky minimálně 24 měsíců. Poskytnutá záruka znamená, že dodané zboží bude po tuto dobu plně funkční a bude mít vlastnosti odpovídající požadavkům příslušných zákonů a Strana 9 (celkem 13)

10 technických norem, při plnění parametrů uváděných výrobcem či prodávajícím. Pokud bude předepsáno tuto skutečnost potvrdit odbornou (periodickou) kontrolou, je součástí bezplatné záruky také provedení takové kontroly a předání příslušné dokumentace o kontrolu zadavateli Dodavatel se zavazuje nastoupit na odstraňování vad nejpozději do 48 hodin od uplatnění oprávněné reklamace zadavatelem a vady odstranit v co nejkratším možném termínu, nejpozději do 3 pracovních dnů, pokud se obě strany nedohodnou jinak. V případě havárie započne s odstraněním vady ihned, jinak zajistí zadavatel odstranění vady na náklady dodavatele u jiné odborné firmy. Dodržení výše uvedených termínu si zadavatel podmínil ve smlouvě stanovenou sankcí ve výši 500,- Kč za každý, i jen započatý, den prodlení Cestovní náklady, náklady na materiál a veškeré další náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s prováděním záručních oprav, hradí v plné výši dodavatel. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídek, poskytování informací, nesoulad údajů, prohlídka místa plnění 8.1. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem je-li právnickou osobou a označené názvem veřejné zakázky VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. VZ/1/2016 Nový zdroj chladu pro stravovací provoz- NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možno poslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka převzata, bude považována za doručenou Nabídka musí být zadavateli doručena prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo osobně do konce lhůty pro podání nabídek tj. do 22. dubna 2016 do 8:45 hodin. Prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu se nabídka zasílá zadavateli na adresu (podatelna MNO): Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace Ing. Hana Hodulová, referát veřejných zakázek Nemocniční 898/20A Ostrava-Moravská Ostrava V případě doručení nabídky prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. Osobně se nabídka zadavateli podává na adresu: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace Ing. Hana Hodulová, referát veřejných zakázek Hornopolní 1392/ Ostrava-Moravská Ostrava a to v pracovních dnech od 8,00 hodin do 14,00 hodin, nejpozději dne do 8:45 hodin. Rozhodující je čas předání. Strana 10 (celkem 13)

11 Osobní předání nabídky doporučujeme předem ohlásit na kontaktním místě. V případě, že dodavatel při osobním předání nabídky požaduje potvrzení převzetí, je povinen si zajistit předávací protokol, který mu zástupce zadavatele potvrdí. Pro osobní doručení se poskytuje dodavatelům informace o umístění referátu veřejných zakázek: v budově ředitelství nemocnice, 3.NP. Na nabídky zaslané na jinou adresu nebo předané jiným osobám v rámci MNO nebude brán při otevírání obálek zřetel Nabídka bude předložena v jednom originále v uzavřené obálce, v písemné formě ve formátu A4, v českém jazyce. Zadavatel dále požaduje předložení úplné nabídky v elektronické podobě na nosiči dat ve formátu Word, Excel nebo PDF Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení Dodavatel k nabídce rovněž předloží: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb. o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů v souvislosti s touto veřejnou zakázkou Nabídka musí být datována a na titulním listu (příloha č. 2) podepsána uchazečem, osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, popř. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Doporučujeme jednotlivé listy nabídky svázat způsobem vylučujícím manipulaci s jednotlivými listy, a řádně očíslovat Doporučujeme nabídku opatřit obsahem s uvedením čísla stránky u jednotlivých oddílů Nabídka se skládá z následujících dokumentů, které je dodavatel povinen doložit zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek: Titulní list nabídky s identifikačními údaji dodavatele (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa pro písemný styk, liší-li se od adresy sídla, jméno osoby pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, e- mail); Obsah nabídky s uvedením stran (doporučeno); Návrh smlouvy o dílo, v písemné podobě, podepsaný oprávněnou osobou v originále; Kompletní nabídka v elektronické podobě na CD v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF"); Tabulku nabídkových cen a oceněné položkové rozpočty; Doklady prokazující kvalifikační předpoklady, dle bodu 5 této zadávací dokumentace včetně podrobné technické specifikace; Strana 11 (celkem 13)

12 Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách, podepsané oprávněnou osobou jednat jménem nebo za dodavatele (jeho znění je přílohou č. 3 zadávací dokumentace), a to v originále; Potvrzení výrobce nebo výhradního dovozce zdrojů chladu, že uchazeč je kvalifikován provádět dodávky tohoto zařízení. Subdodavatelé podílející se na předmětu plnění nebo Čestné prohlášení podle bodu 2.2 zadávací dokumentace. Harmonogram postupu prací při dodávce a montáži zpracovaný v týdenních intervalech PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel umožní dodavatelům prohlídku místa plnění, a to dne Sraz účastníků prohlídky proběhne před sídlem zadavatele tj. před vrátnicí z ulice Hornopolní v 10:00 hodin. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé potvrdili svou účast na prohlídce místa plnění telefonicky nebo em na kontaktní osobu nejpozději den před konáním prohlídky. 9. Lhůta pro podání nabídky, datum otevírání obálek 9.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění oznámení o zakázce a končí dne: do 8:45 hodin DATUM A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek je veřejně přístupné uchazečům a bude se konat dne: v 9:00 hodin. Místo konání: zasedací místnost č. 4014, 4 patro, budova ředitelství MNO. U otevírání obálek má právo být přítomen jeden, plnou mocí zmocněný zástupce každého z uchazečů o veřejnou zakázku, jejichž nabídka byla doručena v zadavatelem stanovené lhůtě pro podání nabídky. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je stanovena ve smyslu 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena vč. DPH. V rámci hodnocení budou nabídky seřazeny hodnotící komisí v pořadí podle celkové nabídkové ceny vč. DPH. V případě absolutní rovnosti výše nabídkové ceny vyhodnotí zadavatel jako nejlepší tu nabídku, která byla zadavateli doručena dříve. Strana 12 (celkem 13)

13 11. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávací lhůty, která činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek, případně končí dříve dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 12. Závěrečná ustanovení Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Nabídky ani jednotlivé součásti nabídky uchazečům nebudou vráceny Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast v zadávacím řízení Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy po vítězném uchazeči předložení originálu nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace Veřejná zakázka je vypsána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zadávací podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro dodavatele závazné. 13. Přílohy zadávací dokumentace Projektová dokumentace Návrh Smlouvy o dílo Čestné prohlášení kvalifikačních předpokladů Titulní list Nabídková tabulka a jednotlivé slepé rozpočty Subdodavatelé V Ostravě, Bc. Josef Grochol, MBA pověřen řízením Strana 13 (celkem 13)