ZÁPIS č. 1/2015 Z ustavujícího zasedání nově zvoleného Zastupitelstva obce Šaratice dne 28.ledna 2015 Přítomní: Dosoudil Libor, Dostálová Ludmila, Drabálek Josef, Holoubek František., Horáček Jaroslav, Kalouda Karel, Kaloudová Lucie, Konečný Roman, Koutný Tomáš, Málek Miroslav, Silnica Marek, Šlahora Dalibor, Švehla Jindřich Nepřítomen: Schuster Milan, Pitrová Dana Zapisovatel : Marek Silnica Ověřovatel zápisu: Jaroslav Horáček, Lucie Kaloudová Místo a čas konání: Obřadní síň OÚ, Šaratice v 19.00 hod 1 Zahájení, schválení programu jednání, zapisovatele, ověřovatelů Starosta K. Kalouda zahájil zasedání, přivítal všechny přítomné; konstatoval, že je přítomno 13 z celkového počtu 15 členů ZO a to je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byl navržen Marek Silnica, ověřovateli zápisu pan Jaroslav Horáček a Lucie Kaloudová. Zasedání bylo svoláno v souladu se zákonem. Starosta navrhl doplnit program zveřejněný na ÚD o jeden bod a nechal hlasovat o takto doplněném programu. Aktualizovaný program: 1. Zahájení, schválení programu jednání, zapisovatele a ověřovatelů zápisu 2. Schválení hlavní inventarizační zprávy k 31.12.2014 3. Schválení smlouvy o příspěvku na spolufinancování sociálních služeb 4. Schválení návrhu rozpočtu obce Šaratice na rok 2015 5. Schválení návrhu rozpočtového výhledu obce Šaratice na 2016-2030 6. Výroční zpráva plnění zákona č.106/1999 Sb. o poskytování informací za rok 2014 7. Aktualizace směrnic pro účetnictví obce Šaratice na rok 2015 8. Schválení směrnice pro provádění finančních kontrol OÚ a PO obce na rok 2015 9. Schválení plánu činnosti finančního a kontrolního výboru na rok 2015 10. Schválení žádosti o souhlas s umístěním zemědělské stavby 11. Schválení záměru na prodej pozemků v areálu zemědělského střediska 12. Souhlas se smlouvou o zřízení věcného břemene (realizace smlouvy o budoucí smlouvě na věcné břemeno - el. kabel) 13. Schválení zpracovaného zadání změny č. 1 územního plánu 14. Projednání a schválení povodňového plánu stavby Kanalizace a ČOV 15. Projednání a schválení havarijního plánu stavby Kanalizace a ČOV 16. Projednání požadavku na příspěvek pro nadační fond RAFAEL DĚTEM 17. Schválení nabídky programu Evropa pro občany 18. Návrh na směnu pozemků 19. Různé, úkoly, závěr Usnesení: ZO Šaratice schvaluje dle návrhu starosty doplněný program zasedání, zapisovatele Marka Silnicu a ověřovatele zápisu pana Jaroslava Horáčka a slečnu Lucii Kaloudovou.
2 Schválení hlavní inventarizační zprávy k 31.12.2014 Starosta přednesl závěrečnou zprávu o provedené inventarizaci a seznámil ZO s výsledky inventarizace majetku a závazků obce Šaratice k 31.12.2014 ; Na základě návrhu starosty přijalo ZO ZO Šaratice schvaluje závěrečnou zprávu HIK a výsledky inventarizace majetku a závazků obce Šaratice k 31.12.2014 a to bez výhrad ; 3 Schválení smlouvy o příspěvku na spolufinancování sociálních služeb Starosta seznámil ZO s problematikou dotací pro řešení těchto činností a o výše spoluúčasti poskytované ze strany Slavkov u Brna. Návrh výše poskytnuté dotace do systému za obec Šaratice je zkalkulovaná na 21.576,- Kč ZO Šaratice schvaluje dotaci na spolufinancování sociálních služeb. Zároveň pověřuje slečnu Lucii Kaloudovou o zveřejnění možnosti využití sociálních služeb v obecním zpravodaji. Hlasování : 13 0 0, schváleno 4 Schválení návrhu rozpočtu obce Šaratice na rok 2015 Starosta seznámil ZO s návrhem rozpočtu v paragrafovém i položkovém členění na rok 2015; V diskuzi byl probrán rozbor všech dotazovaných položek a zejména těch spojených s dotacemi pro spolky a zvýšení rozpočtu pro doplnění osvětlení v obci, rozšíření rozhlasových hlásičů a navýšení v návrhu uvedené částky pro financování přípravy změn y č. 1 územním plánu obce. Tímto byly i odpovězeny dotazy občana pana Přerovského. 4a) ZO Šaratice schvaluje a přijímá navýšení rozpočtu u paragrafu 3341 (rozhlas) na rok 2015 obce Šaratice, ve znění návrhu starosty o 30 tis. Kč na celkových 45 tis. Kč. 4b) ZO Šaratice schvaluje a přijímá navýšení rozpočtu u paragrafu 3631(veřejné osvětlení) na rok 2015 obce Šaratice, ve znění návrhu starosty o 60 tis. Kč na celkových 260 tis. Kč. 4c) ZO Šaratice schvaluje a přijímá navýšení rozpočtu u paragrafu 3635 na rok 2015 obce Šaratice, ve znění návrhu starosty o 90 tis. Kč na celkových 190 tis. 4d) ZO Šaratice schvaluje Rozpočet obce Šaratice na rok 2015 ve znění návrhu předloženého starostou a doplněného o úpravy výše uvedených přijatých usnesení 4a, 4b a 4c. 5 Schválení návrhu rozpočtového výhledu obce Šaratice na 2016-2030 Starosta seznámil ZO s návrhem rozpočtového výhledu na rok 2016-2030 ; ZO Šaratice schvaluje rozpočtový výhled obce na období 2016-2030
6 Výroční zpráva plnění zákona č.106/1999 Sb. poskytování informací Starosta seznámil ZO se zprávou o poskytování informací v souladu se zákonem č.106/1999 Sb. V platném znění, za rok 2014; ZO Šaratice schvaluje výroční zprávu za rok 2014 o plnění povinností dle zákona č.106/1999 Sb. v platném znění, ve znění zpracovaném a předneseném starostou obce a ukládá starostovi její zveřejnění na úřední desce. 7 Aktualizace směrnic o účetnictví obce na rok 2015 Starosta přednesl ZO návrh aktualizace směrnic o účetnictví obce Šaratice na rok 2015 a návrh doplnil důvodovou zprávou ; po detailním seznámení s návrhem přijalo ZO 7a) ZO Šaratice schvaluje Směrnici o finanční kontrole obce na rok 2015, ve znění předloženého návrhu starosty, a to s účinností od 1. 1. 2015. 7b) ZO Šaratice schvaluje Směrnici o finanční kontrole PO na rok 2015, ve znění předloženého návrhu starosty, a to s účinností od 1. 1. 2015. 7c) ZO Šaratice schvaluje Směrnici o cestovních náhradách na rok 2015, ve znění předloženého návrhu starosty, a to s účinností od 1. 1. 2015. 7d) ZO Šaratice schvaluje Organizační řád obce Šaratice na rok 2015, ve znění předloženého návrhu starosty, a to s účinností od 1. 1. 2015. 7e) ZO Šaratice schvaluje aktualizace směrnic o účetnictví vč. odpisového plánu obce Šaratice na rok 2015 ve znění předloženého návrhu starosty, a to s účinností od 1.1.2015. 8 Směrnice pro provádění finanční kontroly OÚ a PO pro rok 2015 Starosta seznámil ZO s návrhem směrnice k provádění finančních kontrol OÚ a PO pro rok 2015; vč. podání zdůvodnění ZO schvaluje Směrnice k provádění kontrol OÚ a PO pro rok 2015 v předneseném znění návrhu starosty 9 Plán činnosti Finančního a Kontrolního výboru ZO na r. 2015 Starosta seznámil ZO s návrhem plánu činnosti Finančního a Kontrolního výboru ZO na rok 2015. Usnesení 9a: ZO schvaluje plán činnosti Finančního výboru ZO Šaratice na rok 2015 ve znění návrhu předsedy výboru, předneseného starostou Usnesení 9b: ZO schvaluje plán činnosti Kontrolního výboru ZO Šaratice na rok 2015 ve znění návrhu předsedy výboru, předneseného starostou
10 Žádost o souhlas s umístěním zemědělské stavby Starosta seznámil ZO s žádostí společnosti ZEV Šaratice o umístění stavby. ZO Šaratice schvaluje žádost s umístěním stavby. 11 Žádost o schválení záměru na prodej pozemků v areálu zemědělského střediska Starosta seznámil ZO s návrhem společnosti ZEV Šaratice. ZO Šaratice odkládá vyjádření k této žádosti z důvodu nutnosti prověření všech pozemků ve zmiňovaném návrhu. 12 Souhlas se smlouvou o zřízení věcného břemene (realizace přijaté smlouvy o budoucí smlouvě na věcné břemeno el. kabel) Starosta seznámil ZO s návrhem smlouvy č.:pv- 014330030602/001 a finančním vyrovnáním ze strany E.ON Distribuce, a.s. Usnesení: 12a) ZO Šaratice pověřuje starosty k podpisu smlouvy č. PV- 014330030602/001 o zřízení věcného břemene. 12b) Starosta seznámil ZO s návrhem smlouvy č.:pv- 014330027876/001 a finančním vyrovnáním ze strany E.ON Distribuce, a.s. Usnesení: 12b) ZO Šaratice pověřuje starosty k podpisu smlouvy č. PV- 014330027876/001 o zřízení věcného břemene. 13 Schválení zpracovaného zadání změny č. 1 územního plánu Starosta seznámil ZO se zpracovaným zadáním změny č.1 územního plánu obce Šaratice. ZO Šaratice schvaluje zpracování zadání na změnu č. 1 územního plánu obce Šaratice v předneseném znění.
14 Projednání a schválení povodňového plánu stavby Kanalizace a ČOV Starosta seznámil ZO s povodňovým plánem stavby K + ČOV. ZO Šaratice schvaluje povodňový plán stavby Kanalizace a ČOV Šaratice Zbýšov Hostěrádky-Rešov. 15 Projednání a schválení havarijního plánu stavby Kanalizace a ČOV Starosta seznámil ZO s havarijním plánem stavby K + ČOV. ZO Šaratice schvaluje havarijní plán stavby Kanalizace a ČOV Šaratice Zbýšov Hostěrádky-Rešov. 16 Projednání požadavku na příspěvek pro nadační fond RAFAEL DĚTEM Starosta seznámil ZO se zněním požadavku. Po krátké diskuzi bylo navrženo ZO: ZO Šaratice neschvaluje požadavek na příspěvek pro nadační fond RAFAEL DĚTEM. Hlasování : 12 0 1, schváleno 17 Schválení nabídky programu Evropa pro občany Starosta seznámil ZO s nabídkou. ZO Šaratice vzhledem k dalším probíhajícím investičním aktivitám schvaluje odložení využití této nabídky na spolupráci až od roku 2016. 18 Návrh směny pozemků Starosta seznámil ZO s možností směny pozemků v rámci získání pozemku pro umístění plánované NOVÉ ŠKOLKY. Arcibiskupství v zastoupení pana faráře Marka Slatinského podalo ústní návrh, že dohoda bude reálná, pokud obec bude souhlasit se směnou v poměru 1m 2 v obci (stavebního pozemku) za 15m 2 orné půdy. ZO Šaratice schvaluje záměr na směnu pozemků v předneseném poměru a pověřuje starostu a radu obce pro vytipování vhodných pozemků v extravilánu obce a následné zveřejnění takto zkonkretizovaného záměru na úřední desce.
19 Různé, úkoly a závěr 19a) Starosta seznámil ZO s žádostí SDH Šaratice o souhlas s umístěním sídla firmy SDH Šaratice na adrese náměstí 195, 683 52 Šaratice stávající požární zbrojnice, která je v majetku obce. ZO Šaratice schvaluje umístění sídla firmy. 19b) Starosta seznámil ZO s možností návrhu umístění vlajky Tibetu. ZO Šaratice schvaluje, že umístění vlajky nebude realizováno. Hlasování : 12 0 1, schváleno 19c) Sl. L. Dostálová tlumočila stížnost p. Jana Přerovského na chov koní na adrese Náves 72. Po diskuzi přijalo ZO ZO pověřuje starostu sepsáním oficiálního podnětu na KHS a MěÚ Slavkov, odb životního prostředí pro šetření o dodržování pravidel pro chov koní v této nemovitosti. S ohledem na skutečnost, že byl program zasedání č. 1/2015 vyčerpán, starosta poděkoval všem za účast a jednání ukončil ve 22:00 hod. Pozn. : U záznamu hlasování je pořadí : PRO PROTI ZDRŽEL SE (např. 8 1 1 ) Zapsáno : 04.02.2015, zápis má 6 stran Zapsal : Ing. Marek Silnica Ověřil: Jaroslav Horáček Lucie Kaloudová Starosta : Karel KALOUDA..