Výzva k podání nabídek Číslo veřejné zakázky (bude C15944 doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.3.00/51.0031 Název projektu: Vzdělávání dotykem Název veřejné zakázky: Dodávka notebooků s dotykovým displejem Předmět veřejné zakázky Dodávky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: 13. 04. 2015 Název/ obchodní firma zadavatele, ZŠ a MŠ Janov nad Nisou, příspěvková organizace právní forma: Sídlo zadavatele: Janov nad Nisou 374, 46811, Janov nad Nisou Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Mgr. Jana Tomešová 483 380 045 zsjanovjbc@volny.cz IČ zadavatele: 72742658 DIČ zadavatele: CZ-72742658 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Lukáš Blažej 776 106 836 l.blazej@yahoo.com Lhůtou pro podávání nabídek se rozumí doba, ve které může Uchazeč podat svou nabídku. Lhůta pro podávání nabídek počíná běžet dnem následujícím po vyhlášení veřejné zakázky. Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Nabídky je možné podávat do 29. dubna 2015 do 13:30. Bezprostředně po uplynutí lhůty pro podávání nabídek bude v místě podávání nabídek probíhat otevírání obálek, kterého se mohou zúčastnit též zástupci uchazečů. Předmětem veřejné zakázky je dodávka notebooků s dotykovým displejem a softwarem dle specifikace a v požadovaném množství příloha č. 1 -,,Specifikační tabulka Předpokládaná hodnota zakázky činí 245 454,54 Kč bez DPH ( dvěstěctyřicetpěttisícčtyřistapadesátčtyři koruny, padesát čtyři haléřů ), tj. 297000,00 Kč s DPH ( dvěstědevadesátsedmtisíc korun ). Předpokládaná hodnota zakázky je zároveň stanovena jako maximální přípustná nabídková cena. Překročení maximální přípustné nabídkové ceny bude mít za následek vyloučení nabídky z výběrového řízení. Stejně tak je stanovena maximální přípustná nabídková cena i pro jednotlivé položky (viz příloha č. 2 Specifikační tabulka). Veřejná zakázka malého rozsahu, nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Lhůta pro plnění veřejné zakázky započne ihned po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Kompletní předmět plnění bude řádně předán nejpozději do 30 kalendářních dní od uzavření smlouvy. Místem dodání je adresa sídla zadavatele: 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 6
ZŠ a MŠ Janov nad Nisou, příspěvková organizace Janov nad Nisou 374 46811, Janov nad Nisou Místa dodání/převzetí nabídky: Případné náklady na dopravu, zprovoznění, předání apod. nese dodavatel a budou zapracovány do nabídkové ceny uchazeče. Nabídku je možné podat osobně či korespondenčně. Za včasné doručení nabídky je zodpovědný uchazeč. Za okamžik předání nabídky je považováno fyzické předání zásilky zadavateli. Uchazeči mohou předkládat nabídky následujícím způsobem: a) Nabídku lze podat doporučenou poštou v obálce označené Výběrové řízení Dodávka notebooků s dotykovým displejem pro projekt Vzdělávání dotykem NEOTEVÍRAT na adresu Zadavatele: ZŠ a MŠ Janov nad Nisou, příspěvková organizace Janov nad Nisou 374 46811, Janov nad Nisou Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: b) Nebo osobně na stejné adrese, a to od pondělí do pátku od 8:00 do 15:00 hodin. V poslední den lhůty pro podání nabídek bude příjem nabídek probíhat do uvedeného konce lhůty pro podávání nabídek. Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena vč. DPH. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem vč. DPH. Na základě tohoto kritéria bude sestaveno pořadí nabídek, kde nejvhodnější nabídka bude na 1. pozici. Pro případ shodné cenové nabídky bude rozhodujícím dodatečným kritériem los. Jeho průběhu se budou moci zúčastnit zástupci příslušných uchazečů, o konání budou informování nejméně 5 pracovních dní předem. Uchazeč je povinen při podání nabídky prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů. Pro splnění základních kvalifikačních předpokladů tak uchazeč předloží v nabídce: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů tak uchazeč předloží v nabídce: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento výpis nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky. Doklady k prokázání základní kvalifikace a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dní. Uchazeč předkládá v nabídce dokumenty k prokázání kvalifikace v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od vybraného dodavatele Stránka 2 z 6
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): předložení originálů či ověřených kopií těchto dokumentů před podpisem smlouvy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a emailovou adresu Nabídka bude předložena v písemné listinné formě. Součástí nabídky uchazeče musí být návrh smlouvy (viz závazný návrh smlouvy v příloze Výzvy). Návrh smlouvy musí být odpovídajícím způsobem doplněný zejm. o identifikační údaje uchazeče a celkovou nabídkovou cenu a zároveň podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka bude vyhotovena v jednom originále. Nabídka bude odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídku dle doporučené struktury. Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek si zadavatel dovoluje požádat o předložení nabídek v tomto členění: 1. Krycí list nabídky (vzor viz příloha č. 2) kompletně vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 2. Doklady prokazující splnění základních (vzor čestného prohlášení dle přílohy č. 4) a profesních kvalifikačních požadavků na dodavatele. 3. Cenová nabídka v požadované struktuře (vzor viz příloha č. 1 Specifikační tabulky ) včetně doplněné specifikace zboží a obchodního názvu nabízeného zařízení. Z věcné nabídky uchazeče musí jednoznačně vyplývat, že konkrétní nabízené plnění splňuje minimálně srovnatelné kvalitativní parametry požadované v zadávacích podmínkách zadavatelem (viz zejm. požadavky dle přílohy č. 1). V případě, že nabídka nebude splňovat požadavky zadavatele na minimální kvalitativní standard, bude nabídka z výběrového řízení pro nesplnění požadavku zadavatele vyloučena. 4. Doložení požadovaného standardu u nabízeného procesoru. Uchazeč přeloží kopii (např. printscreen) výpisu z benchmarkingového nástroje PassMark dostupného na www.cpubenchmark.net, ze kterého je patrné, že nabízený procesor (součást notebooku) dosahuje minimálně hodnoty 3623 bodů. Této bodové hodnoty musí být dosaženo ve lhůtě pro podávání nabídek (doklad bude obsahovat údaj o datu jeho pořízení). 5. Návrh Smlouvy kupní (viz příloha č. 3) vyplněný a podepsaný statutárním zástupcem Uchazeče. 6. Případné další dokumenty předkládané uchazečem. U žádné z položek (přílohy č. 1 Specifikační tabulka ) nesmí být překročena cena nejvyšší přípustná, v tabulce uvedená. Sankcí za porušení tohoto výslovného požadavku zadavatele je vyloučení nabídky z výběrového řízení. Při zpracování nabídky je nutné v příloze č. 1 Specifikační tabulka a v příloze č. 2 Krycí list uvést celkovou nabídkovou cenu bez DPH, ale i s DPH. Stránka 3 z 6
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Cenová nabídka bude zpracována v CZK a v členění uvedeném v příslušných přílohách Výzvy. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvyšší přípustná. Navýšení ceny je nepřípustné. Uchazeč (v příloze č. 3 Smlouva kupní nazýván jako prodávající ) se zavazuje k nezbytné míře součinnosti při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, a vyslovuje tímto svůj souhlas s uveřejněním informací o osobě dodavatele v rozsahu dle zákona č. 106/1991 Sb. Dokumenty související s předloženou nabídkou musí Dodavatel, v rámci pravidel projektů Evropského sociálního fondu Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost, uchovávat do 31. 12. 2025. Vybraný dodavatel podpisem smlouvy garantuje, že nabízené plnění je plně kompatibilní s vybavením školy. Platba proběhne výhradně v CZK. Faktury budou Zadavateli zaslány, popřípadě osobně předány na kontaktní adresu: ZŠ a MŠ Janov nad Nisou, příspěvková organizace Janov nad Nisou 374 46811, Janov nad Nisou Nabídka bude předložena v českém jazyce, v listinné podobě; zadavatel nepřipouští variantní podání nabídek; zadavatel nepřipouští elektronickou formu nabídek. Obchodní a fakturační podmínky jsou stanoveny v přiloženém závazném návrhu smlouvy. Uchazeč není oprávněn tyto podmínky měnit tak, aby zhoršil pozici zadavatele. Předložením nabídky uchazeč akceptuje veškeré podmínky výzvy a souvisejících zadávacích podmínek. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat uchazeče o vysvětlení či doplnění nabídky. Veškeré účetní doklady ponesou označení názvu a registračního čísla projektu. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději do uzavření smlouvy, a to jen za podmínek, které s touto možností příslušné předpisy spojují. Otevírání obálek a hodnocení nabídek provede jmenovaná komise. V případě, že zadávací podklady neupravují některou otázku, řídí se zadavatel, uchazeč i ostatní subjekty obecnou úpravou uvedenou v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. V případě, kdy se zadávací podklady odkazují na některý výrobek, výrobce, značku apod., platí, že tento požadavek vyplývá z požadavku na přesnou specifikaci požadavku zadavatele a cílové skupiny. Případné zobecnění specifikace by dostatečně přesně nedefinovalo požadované plnění. Zadavatel připouští poskytnutí funkčně a výkonnostně ekvivalentního plnění. Žádosti o dodatečné informace a žádosti o poskytnutí zadávacích Stránka 4 z 6
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace podkladů směřujte výhradně na uvedenou kontaktní osobu, a to v písemné formě. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, činí 60 kalendářních dní od konce lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nikterak neomezuje nad rámec platné legislativy využití subdodavatelů či předložení společné nabídky více dodavatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dodatečných informací a dokladů či vysvětlení obsahu nabídky. Zadávací dokumentace není zpracována. Veškeré zadávací podklady jsou tvořeny touto výzvou a jejími přílohami. Žádosti o dodatečné informace a žádosti o poskytnutí zadávacích podkladů směřujte výhradně na uvedenou kontaktní osobu, a to v písemné formě. Tato Výzva i veškeré její přílohy jsou volně dostupné ke stažení na webu poskytovatele dotace www.op-vk.cz. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Janově nad Nisou dne 08. 04. 2015. Mgr. Jana Tomešová ředitelka školy Přílohy: Příloha č. 1 - Specifikační tabulka (vzor) Příloha č. 2 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 - Návrh Smlouvy kupní (závazné obchodní a fakturační podmínky) Příloha č. 4 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Stránka 5 z 6
Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Lukáš Příjmení: Blažej E-mail: l.blazej@yahoo.com Telefon: 776 106 836 Stránka 6 z 6