Návrh smlouvy o dodávce Příloha k č. j.: MV-53825-4/SP-2012 Počet listů: 7 ve smyslu ustanovení 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů uzavřená mezi Objednatel: Česká republika - Ministerstvo vnitra ČR - odbor personální Sídlo: Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7 Zastoupena: JUDr. Klára Šmejkalová Zástupce pro věcná jednání: Mgr. Ilona Trojanová IČO: 00007064 na straně jedné (dále jen objednatel ) a Dodavatel: Sídlo: IČO: DIČ: Statutární zástupce: Zástupce pro věcná jednání: Bankovní spojení: Číslo účtu: na straně druhé (dále jen dodavatel ) I. Úvodní ustanovení Výše uvedené smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o dodávce (dále jen smlouva ) na základě výběru dodavatele objednatelem při realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na Dodávku a implementaci přípravných e-learningových kurzů pro testování ECDL 1 pro MS Office 2010. Tato smlouva a její podmínky vycházejí z nabídky dodavatele předložené objednateli v rámci realizace veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku uvedené v předchozí větě. Obsah předmětu smlouvy je blíže specifikován v čl. V. této smlouvy. 1 Bližší informace viz www.ecdl.cz 1/7
II. Předmět smlouvy Dodavatel se touto smlouvou zavazuje provést dodávku sedmi přípravných e-learningových kurzů dle platného Sylabu ECDL Core 5.0 2 a jejich implementaci do learning management systému edoceo (dále jen LMS), jenž je majetkem objednatele. Detailní specifikace předmětu smlouvy je uvedena v příloze k této smlouvě. Příloha tvoří nedílnou součást této smlouvy. Dodavatel se zavazuje provést dodávku a implementaci kurzů dle této smlouvy v dohodnutém rozsahu, dohodnuté kvalitě a s odbornou péčí, řádně a včas. Objednatel se touto smlouvou zavazuje dodavateli zaplatit za v dohodnutém termínu provedenou dodávku e-learningových kurzů, jejich implementaci a po podepsání předávacího protokolu cenu, jež je stanovena v této smlouvě. III. Cena dodávky včetně implementace Cena předmětu smlouvy popsaného v čl. II. této smlouvy byla dohodnuta mezi smluvními stranami na částku,- Kč bez DPH (slovy: korun českých). DPH 20% činí,-kč (slovy: korun českých). Celková cena včetně 20% DPH činí,- Kč (slovy: korun českých). Tato cena obsahuje veškeré náklady na celý předmět plnění a je stanovena jako nejvýše přípustná. IV. Platební podmínky Objednatel provede platbu po podepsání předávacícho protokolu viz čl. VII. této smlouvy. Platba bude provedena ve dvou částech: a) první část ve výši 9/10 ceny bude uhrazena po podpisu předávacího protokolu b) druhá část ve výši 1/10 ceny k datu 30. listopadu 2012 po zajištění aktualizací Dodavatel na platbu provedenou podle této smlouvy vystaví objednateli řádný daňový doklad opatřený veškerými náležitostmi v souladu s vnitrostátními právními předpisy České republiky. Splatnost faktur je 30 dní následujících po dni jejího prokazatelného doručení objednateli na základě převzetí díla podepsáním předávacího protokolu. Faktury budou zaslány na adresu objednatele: Ministerstvo vnitra ČR, Miroslava Zítová, Odbor personální, Nad Štolou 3, 174 34 Praha 7 Letná. Faktury budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a registrační číslo projektu. Faktura bude vždy předána v jednom originálu. Objednatel je oprávněn vrátit faktury před uplynutím lhůty jejich splatnosti bez zaplacení v případě, že nebudou neobsahovat zákonné nebo sjednané náležitosti. Musí uvést důvod jejich vrácení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury objednateli. 2 Bližší informace viz www.ecdl.cz. 2/7
V. Obsah, doba a místo plnění předmětu smlouvy Smluvní strany se dohodly: A. dodavatel v součinnosti s objednatelem zajistí dodávku a implementaci všech níže uvedených sedmi e-learningových kurzů do LMS objednatele do 31. července 2012: 1. Kurz pro modul 1 - Základní pojmy informačních a komunikačních technologií 2. Kurz pro modul 2 - Používání počítače a správa souborů - pro prostředí OS Windows 7 3. Kurz pro modul 3 - Zpracování textu - MS Word 2010 4. Kurz pro modul 4 - Tabulkový procesor - MS Excel 2010 5. Kurz pro modul 5 - Použití databází - MS Access 2010 6. Kurz pro modul 6 - Prezentace - MS PowerPoint 2010 7. Kurz pro modul 7 - Práce s Internetem a komunikace - klient MS Outlook 2010 B. objednatel se zavazuje poskytnout při plnění bodu A) dodavateli veškerou nezbytnou součinnost C. počínaje následujícím dnem po dni provedení implementace e-learningových kurzů do LSM objednatele proběhne pilotní běh kompletních 7 modulů v trvání 10 pracovních dní D. po skončení pilotního běhu a vyřešení případných nedostatků bude sepsán předávací protokol viz čl. VII. této smlouvy E. dodavatel se zavazuje provádět aktualizace e-learningových kurzů dle případných úprav aktuálního Sylabu ECDL Core 5.0 po dobu dvacet čtyř měsíců počínaje dnem následujícím po dni převzetí dodávky, tj. po dni podpisu v bodě D) uvedeného předávacího protokolu. Změny výše uvedených termínů jsou přípustné pouze po vzájemné dohodě objednatele a dodavatele. O změně musí být pořízen písemný zápis. Objednatel je povinen předmět smlouvy, který je proveden včas, řádně, bez vad a nedodělků, převzít. Místem plnění je Jindřišská 34, 110 00 Praha 1. Dodavatel je povinen práce přerušit na základě rozhodnutí objednatele nebo v případě, že zjistí při dodávce předmětu smlouvy skryté překážky, které nemohl zjistit při vynaložení odborné péče, znemožňující jeho provedení dohodnutým způsobem. Dodavatel je oprávněn rovněž přerušit práce v případě vyšší moci (např. požár, výbuch v místě plnění apod.). Práce je dodavatel oprávněn přerušit pouze na nezbytně nutnou dobu. Za vyšší moc se v žádném případě nepovažuje překážka vzniklá z hospodářských poměrů dodavatele. Dodavatel je povinen přerušit práci v nejmenším možném rozsahu. O dny, kdy z těchto důvodů byla práce dodavatelem přerušena, vzniká dodavateli nárok na prodloužení termínu dokončení dodávky předmětu smlouvy za předpokladu, že vliv přerušení práce na smluvní termín byl dodavatelem objednateli objektivně doložen. Tento postup nesmí být dodavatelem zneužíván. Dodavatel se zavazuje, že úpravu lhůty plnění bude uplatňovat pouze v případě, že z důvodů výše uvedených nebude možné dílo dokončit za sjednaných podmínek ve lhůtě smluvené. Dodavatel se zavazuje, že i v těchto případech vyvine maximální úsilí k dodržení původní lhůty pro dokončení práce. Mezi důvody, které neopravňují dodavatele k prodloužení lhůty k dokončení práce, náleží zejména: neplnění ze strany subdodavatelů nebo jiných osob dodavatelem zaměstnaných na provádění práce nebo zapojených do práce nebo dodavatelem zaměstnaných a zapojených v souvislosti s prováděním práce, 3/7
případ, kdy jakýkoliv dodavatel zboží nebo materiálů pro práci určený dodavatelem plní s prodlením nebo neplní vůbec, stávky zaměstnanců dodavatele nebo nemožnost zajištění pracovních sil. VI. Odpovědnost za vady Dodavatel se zaručuje, že předmět smlouvy bude mít stanovené a smluvené vlastnosti a bude proveden v požadovaném rozsahu a v požadované kvalitě. V případě dodání předmětu smlouvy s vadami je objednatel oprávněn: požadovat na dodavateli odstranění vad opravou; požadovat na dodavateli přiměřenou slevu z ceny; požadovat na dodavateli odstranění vad dodáním náhradního předmětu smlouvy, byla-li jeho dodáním porušena tato smlouva podstatným způsobem; odstoupit od smlouvy v případě, že dodáním předmětu smlouvy s vadami byla tato smlouva porušena podstatným způsobem. Porušením smlouvy podstatným způsobem se pro účely tohoto článku rozumí takové porušení smluvních povinností dodavatele, jestliže dodavatel věděl v době uzavření smlouvy nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu smlouvy, který vyplynul z jejího obsahu nebo z okolností, za nichž byla smlouva uzavřena, že objednatel nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení smlouvy; v pochybnostech se má za to, že porušení smlouvy je podstatné. Objednatel je povinen oznámit zjištěné vady předmětu smlouvy dodavateli ve lhůtě 21 pracovních dnů ode dne, kdy vady objednatel zjistil. V případě, že objednatel požaduje na dodavateli odstranění vad opravou či dodáním náhradního plnění, přičemž dodavatel vady bez zbytečného odkladu neodstraní, odstranění vad není možné z důvodu, že vada není opravou odstranitelná, popř. dodavatel bez zbytečného odkladu nedodá náhradní plnění, je objednatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli nároky uvedené výše v tomto článku v odrážce druhé, třetí nebo čtvrté; tím není dotčeno právo objednatele trvat až do doby uplatnění nového nároku na svém původně uplatněném nároku. Shora uvedenými ustanoveními není dotčen nárok objednatele na náhradu škody ani na zaplacení smluvní pokuty. Dodavatel rovněž poskytuje objednateli touto smlouvou záruku dvacet čtyři měsíců na předmět smlouvy počínaje dnem následujícím po dni podpisu předávacího protokolu. Na vyzvání objednatele odstraní dodavatel bezplatně vady předmětu smlouvy uplatněné v záruční době. Po dobu ode dne řádného uplatnění práva objednatele ze záruky až do doby odstranění takové vady se záruční doba staví pro tu část předmětu smlouvy, na níž se vyskytla vada, za kterou dodavatel odpovídá. Doba odstraňování vady, za kterou dodavatel odpovídá, se tedy nepočítá do záruční doby. Obnovení běhu záruční doby nastává dnem, kdy bude potvrzeno odstranění takové vady objednatelem. Dodavatel je zavázán odstranit případné vady předmětu smlouvy na základě reklamace objednatele, a to ve lhůtě písemně sjednané. Nedojde-li k dohodě o této lhůtě, je zavázán takové vady odstranit v co nejkratší technicky možné lhůtě. Vady budou odstraněny dle volby objednatele buď opravou na náklady dodavatele, dodáním náhradního plnění, nebo formou poskytnutí přiměřené slevy. Jestliže se dodavatel nedostaví na výzvu objednatele k odstranění vady ani do 7 dnů po obdržení reklamace nebo neodstraní vadu v dohodnuté lhůtě či lhůtě stanovené touto smlouvou, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním takové vady třetí subjekt a dodavatel je povinen uhradit objednateli účelně vynaložené náklady s tím spojené. 4/7
VII. Splnění závazku dodavatele O předání a převzetí předmětu smlouvy Dodávka a implementace přípravných e-learningových kurzů pro testování ECDL MS Office 2010 sepíší a podepíší smluvní strany písemný zápis - předávací protokol. Předání a převzetí se uskuteční v místě plnění. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, převzít předmět smlouvy i s takovými drobnými vadami, které nebrání jeho řádnému užívání. V takovém případě se vady a nedodělky u každé části předmětu smlouvy zaznamenají v předávacím protokolu s uvedením lhůty jejich odstranění. V případě nepřevzetí části předmětu smlouvy vyznačí objednatel tuto skutečnost do předávacího protokolu. VIII. Porušení smluvních podmínek V případě prodlení objednatele se zaplacením peněžitého závazku podle této smlouvy delšího než 14 kalendářních dnů je dodavatel oprávněn účtovat úrok z prodlení v zákonem stanovené výši. Za nesplnění termínu pro předání díla, nebo jeho části, dle bodu V. zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny díla bez DPH (tj. částku,- Kč z částky,- Kč) za každý den prodlení, avšak nejvýše celkem 50% z celkové ceny díla této smlouvy. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vad a nedodělků v termínech uvedených v předávacím protokolu, popř. s odstraněním vad dle článku VI. této smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou vadu a den prodlení až do doby jejich skutečného odstranění. Částku ve výši pokuty je objednatel oprávněn odepsat při vyplacení ceny za předmět smlouvy z její výše. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok oprávněné strany na náhradu škody. IX. Ostatní ujednání Dodavatel současně touto smlouvou poskytuje objednateli k dodanému předmětu smlouvy jako celku i k jeho jednotlivým částem oprávnění k výkonu práva předmět smlouvy užít (licenci). Dodavatel poskytuje objednateli časově a územně neomezenou nevýhradní licenci předmět smlouvy užít ke všem způsobům, a to v neomezeném rozsahu (s výjimkou níže v této smlouvě uvedenou) pro vzdělávání zaměstnanců ve státní správě. Dodavatel poskytuje objednateli licenci bezúplatně. Objednatel je oprávněn umožnit přístup k předmětu smlouvy veškerým svým zaměstnancům, jakož i zaměstnancům úřadů ve státní správě. Dodavatel se zavazuje, že bez písemného souhlasu objednatele nebude distribuovat předmět smlouvy jako celek ani jeho část za úplatu jiným subjektům než zaměstnancům ve státní správě. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek. Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány. Dodavatel je povinen umožnit kontrolu ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. 5/7
X. Odstoupení od smlouvy Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem anebo touto smlouvou. Kterákoliv ze smluvních stran může odstoupit od této smlouvy v případě, že na druhou smluvní stranu bude prohlášen konkurz. Za podstatné porušení smluvních povinností dodavatele, které umožňuje objednateli odstoupit od této smlouvy, se považuje zejména: prodlení s dodávkou předmětu smlouvy o více jak 21 dnů; přerušení provádění prací dodavatelem v rozporu s touto smlouvou. Za podstatné porušení smluvních povinností objednatele, které umožňuje dodavateli odstoupit od této smlouvy, se považuje: neplnění ustanovení v bodě B) čl. V. této smlouvy. Odstoupením od smlouvy nezanikají povinnosti smluvních stran k náhradě škody a k úhradě smluvních pokut za závazky, které byly porušeny některou ze stran před doručením oznámení o odstoupení a dále ty závazky, které podle vůle stran projevené ve smlouvě nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po skončení smlouvy. Spory budou řešeny dohodou smluvních stran. Tím není dotčeno právo smluvních stran domáhat se plnění závazků soudní cestou. XI. Závěrečná ustanovení Tato smlouva se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 2 vyhotovení. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze číselně označovanými písemnými dodatky, pouze na základě dohody obou smluvních stran. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými touto smlouvou. V Praze dne... V Praze dne..... za Ministerstvo vnitra ČR Odbor personální podpis objednatele..... za XXXXXXXXXX podpis dodavatele 6/7
Vymezení předmětu smlouvy (k článku II. smlouvy) Příloha smlouvy o dodávce Předmětem smlouvy je dodávka a implementace přípravných e-learningových kurzů dle platného Sylabu ECDL Core 5.0: 1. Kurz pro modul 1 - Základní pojmy informačních a komunikačních technologií 2. Kurz pro modul 2 - Používání počítače a správa souborů - pro prostředí OS Windows 7 3. Kurz pro modul 3 - Zpracování textu - MS Word 2010 4. Kurz pro modul 4 - Tabulkový procesor - MS Excel 2010 5. Kurz pro modul 5 - Použití databází - MS Access 2010 6. Kurz pro modul 6 - Prezentace - MS PowerPoint 2010 7. Kurz pro modul 7 - Práce s Internetem a komunikace - klient MS Outlook 2010 Další požadavky: a) obsah e-learningového kurzu pro každý modul musí být zpracován tak, aby byl plně ve shodě s obsahem příslušného modulu v aktuálně platném Sylabu ECDL Core verze 5.0 a musí pokrývat všechny požadavky nutné k úspěšnému složení zkoušky z příslušného modulu; b) nebudou akceptovány kurzy, které budou zpracovány výhradně nebo převážně v textovém režimu; c) každý kurz musí být připraven jako samostatný e-learningový kurz; d) každý kurz musí obsahovat průběžné testy a musí být zakončen závěrečným testem odpovídajícím počtem otázek a náročností zkušebnímu testu standardu ECDL z příslušného modulu; e) u každého kurzu musejí být k dispozici alespoň dvě varianty závěrečného testu; pro splnění závěrečného testu z každého modulu musí být nastavena hranice úspěšnosti na 75 %; f) rozsah každého kurzu musí odpovídat minimálně 6 hodinám prezenční výuky a musí k němu být zpracován výukový materiál odpovídající minimálně 30 normostranám textu; g) každý kurz bude zpracován v souladu s metodikou e-learningového vzdělávání, bude v dostatečné míře obsahovat interaktivní prvky, grafická znázornění a cvičení (minimálně na 1/3 obrazovek); h) dodavatel poskytne zadavateli časově i početně neomezenou licenci k těmto kurzům pro vzdělávání zaměstnanců ve státní správě; i) dodavatel umožní zpřístupnění kurzů na portálu e-learningových kurzů ministerstva vnitra pro zaměstnance ve státní správě; j) dodavatel se bude podílet na korektní instalaci a spuštění kurzů v LMS zadavatele; k) dodavatel zajistí v rámci cenové nabídky za dodávku a implementaci kurzů též aktualizace jednotlivých kurzů dle případných úprav Sylabu ECDL Core 5.0 po dobu 24 měsíců počínaje dnem po dni podpisu níže uvedeného předávacího protokolu, poté umožní provádět případné další dílčí aktualizace zadavateli; l) dodavatel jmenuje kontaktní osobu nebo osoby, které budou zodpovědné za aktuálnost obsahu kurzů a řešení případných problémů; m) dodavatel v součinnosti se zadavatelem zajistí implementaci všech sedmi e- learningových kurzů do LMS zadavatele do 31. července 2012; n) pilotní běh kompletních 7 modulů proběhne v trvání 10 pracovních dní počínaje dnem po dni implementace všech kurzů do LMS zadavatele; o) po skončení pilotního běhu a vyřešení případných problémů bude podepsán předávací protokol, na jehož základě bude provedena fakturace 9/10 ceny, poslední desetina ceny bude uhrazena k datu 30. listopadu 2012 po zajištění aktualizací. viz čl. VII. této smlouvy. 7/7