Veřejné zakázky na Externí zpracování mezd Výzva - zakázka malého rozsahu (do 1,0 mil. Kč bez DPH) Zadávací řízení: zakázka malého rozsahu dle 12 odst. (3) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje zadavatele: Statutární město Brno, městská část Brno-Medlánky, IČ: 4499278516, DIČ: CZ4499278516 Adresa: Hudcova 7, 621 00, Brno Odpovědná osoba: Matějka Petr ve věcech technických Telefon: 725 911 977 E-mail: matejka@medlanky.brno.cz ZADÁVACÍ PODMÍNKY Předmět zakázky: Název zakázky: Externí zpracování mezd Místo realizace: Brno-Medlánky Klasifikace předmětu zakázky - kód CPV: 79211110-0 Specifikace předmětu zakázky:: Mzdová a personální agenda pro cca 30 osob - Vkládání dat do počítače, zpracování platů zaměstnanců, odměn uvolněných a neuvolněných funkcionářů - Vyhotovení seznamu,,přehled výdělků při pracovní neschopnosti pro Městskou správu sociálního zabezpečení, přihlášky, odhlášky zaměstnanců, dohod o pracovní činnosti, ELDP - Hlášení pro zdravotní pojišťovny - Hlášení o dani z příjmů fyzických osob na FÚ - Roční zúčtování daní z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti - Odvody daně z příjmů fyzických osob, pojistného a ostatních srážek - Vypracování podkladů pro výplatu v hotovosti - Příprava účetních dokladů pro zaúčtování mzdových prostředků, odvodů výběrů z banky do účetnictví ÚMČ Brno Medlánky - Zpracování statistiky - mzdy, počet zaměstnanců, nemoci, průměrné výdělky, data pro zpracování hlášení ISPV - Příprava podkladů pro pravidelné kontroly - soc. pojištění, zdravotního pojištění, FÚ, auditu - Zpracování pracovních smluv, dohod o provedení práce, dohod o provedení pracovní činnosti - Sledování přesčasových hodin u pracovníků údržby - Sledování čerpání dovolené, exekucí, pracovních neschopností, školení atd... - Mzdová agenda pro volby Předpokládaná doba plnění zakázky, záruka a záruční podmínky: Doba plnění 12 měsíců od 1.5.2014 (první zpracování mezd za květen 2014) Prohlídka místa plnění není.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Číslo Obsah kvalifikace Forma prokázání Poznámka 1 Doklad o oprávnění k podnikání běžná kopie povinné dodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (živnostenské oprávnění, licence,.) 2 Výpis z Obchodního rejstříku dodavatele běžná kopie povinné (pokud je v něm dodavatel zapsán), či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v ní zapsán). 3 Reference, seznam zakázek stejného nebo obdobného rozsahu Vyplnit přílohu č. 4 povinné Kvalifikace se prokazuje k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Upozorňujeme zájemce, že pokud jeho nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a má-li s ním být uzavřena smlouva o dílo, dále předloží před podpisem smlouvy v originálu nebo v úředně ověřené kopii: - doklad l oprávnění k podnikání dodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, - výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj dodavatel zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů. V případě, že uchazeč nedoloží k podpisu smlouvy výše uvedené doklady, bude toto jednání zadavatelem posuzováno jako neposkytnutí součinnosti potřebné pro uzavření smlouvy. Technické, dodací a obchodní podmínky včetně finančních podmínek: Fakturace bude probíhat měsíčně. Nabídková cena: Nabídková cena bude zpracována jako cena pevná s rozlišením na část bez DPH a samostatně DPH v základní a snížené sazbě. Nabídková cena bude stanovena jako součet jednotlivých položek. Lhůta, místo podání nabídek a otevírání obálek, obsah a náležitosti nabídky: Lhůta pro podání nabídek: 26.3.2014 do 12.00 hod. Místo pro podání nabídek poštou nebo osobně: MČ Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00, Brno Zájemci předloží písemně vypracované nabídky v uzavřené zalepené obálce, označené na viditelném místě heslem "NEOTVÍRAT Zadávací řízení Externí zpracování mezd na obálce bude uvedena adresa uchazeče Obsah nabídky: nabídka musí být zpracována v českém jazyce -krycí listy nabídky -požadované doklady k prokázání kvalifikace -nabídkovou cenu dle položek materiál, práce, režie -ostatní doklady Způsob a kritéria hodnocení nabídek: Kritériem hodnocení je nejnižší cena. Hodnocení bude provedeno v souladu s 79 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním místě více nabídek se shodnou nabídkovou
cenou, bude o pořadí nabídek se shodnou nabídkovou cenou rozhodnuto losem. K losování budou přizváni uchazeči, kteří podali nabídky se shodnou nabídkovou cenou. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k zadávacímu řízení. Zadávací lhůta: 14 dnů Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, je povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem do 14 dnů ode dne, kdy byl písemně vyrozuměn o výsledku zadávacího řízení. Zadávací lhůta se uchazeči, který se v zadávacím řízení umístil na druhém (popř.třetím) místě, prodlužuje o 10 dní počítaných od vyzvání tohoto uchazeče zadavatelem k podpisu smlouvy, pokud uchazeč vybraný jako první (druhý) odmítne uzavřít smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez uvedení důvodu a to do doby uzavření smlouvy, požadovat dodatečné informace k podané nabídce uchazeče. Dále si zadavatel vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, podmínky zadávacího řízení změnit v průběhu. Námitky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění nelze podat. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce je důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. V Brně dne: 17. 3. 2014 Mgr. Alena Valentová Starosta MČ Brno-Medlánky
Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Externí zpracování mezd Příloha č. 1 Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax e-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky vč. čísla mobilního telefonu Celková nabídková cena bez DPH DPH samostatně Celková nabídková cena vč. DPH Kč Kč Kč V dne.. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Krycí list nabídky je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 2 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptuji podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu zpracování veřejné zakázky. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V dne... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Příloha č. 3 Souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů. V dne... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 4 Reference, seznam zakázek stejného nebo obdobného rozsahu Datum realizace Název zakázky Kontaktní osoba Telefonní kontakt Rozsah zakázky vč. DPH