Statutární město Děčín ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Magistrátu města Děčín v y h l a š u j e výzvu pro předkládání žádostí o účelovou dotaci na hlídání dětí do 3 let věku Statutární město Děčín vyhlašuje dne 10. prosince 2012 výzvu k předkládání žádostí o účelovou dotaci na hlídání dětí do 3 let věku. Okruh oprávněných žadatelů je upraven Zásadami statutárního města Děčín pro poskytování účelových dotací v oblasti sociálních věcí, kultury a sportu. Dotace jsou určeny vymezeným žadatelům se sídlem na území města Děčín i se sídlem mimo toto území, kteří mají působnost na území města Děčína. Žadatel o dotaci musí být zapojen do procesu komunitního plánování města Děčín. Žádající organizace musí svoji činnost provozovat minimálně 1 kalendářní rok. Žadatel se do dotačního řízení přihlašuje na základě: žádosti o dotaci, která se skládá z údajů o žadateli a rozpočtu. Všechny formuláře jsou součástí této výzvy. povinných příloh, jimiž jsou aktuální fotokopie: - kopie zřizovací listiny - kopie dokladu o přidělení IČ - kopie poslední verze platných stanov organizace - dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce (kopie zápisu z ustanovující schůze, z valné hromady atd. podepsaná odpovědnými osobami) - kopie smlouvy o zřízení běžného účtu organizace u peněžního ústavu - kopie dokladové dokumentace o vlastnictví nebo smlouvy o užívacím vztahu k nemovitosti/prostoru, ve které bude projekt realizován; dostatečným dokladem je rovněž smlouva o smlouvě budoucí - kolaudační rozhodnutí - čestné prohlášení o bezdlužnosti ve vztahu ke státní správě, samosprávě a zdravotním pojišťovnám za předcházející kalendářní rok, na který je o dotaci žádáno. Organizace nemusí opětovně předkládat veškeré povinné přílohy v případě, že byly již předloženy s žádostí o dotaci v minulém roce (letech), nedošlo-li ke změně některého z údajů. V seznamu příloh musí být uvedeno, že přílohy již byly doloženy a jsou beze změn, popř. bude doložena změna a musí být uvedena v seznamu příloh. 1
Uznatelné a neuznatelné náklady Příjemce dotace odpovídá za hospodárné použití rozpočtových prostředků schválených a uvedených v žádosti, v souladu s účely, pro které byly poskytnuty. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s platnou legislativou, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Příjemce dotace má povinnost z důvodu průkaznosti označit ručně nebo otiskem razítka Financováno statutárním městem Děčín, název projektu a částka v Kč všechny originály účetních dokladů uhrazených z poskytnuté dotace, a to zřetelně a nezaměnitelně. U dokladů, k jejichž úhradě byla použita dotace jen částečně, je nutné uvádět započtenou částku. V případě úhrady dokladu z více dotací uveďte na originál název projektu a hrazené částky. Teprve po řádném označení originálních dokladů bude vyhotovena kopie dokladu. Označeny nemusí být vícenásobné doklady připojené k cestovnímu dokladu (např. jízdenky apod.) Nedodržení označení originálů bude posuzováno jako neprůkazný doklad a porušení rozpočtové kázně. Z poskytnuté dotace lze hradit: výdaje nezbytné pro realizaci projektu, které jsou identifikovatelné, účetně evidované a ověřitelné mzdové náklady vyplývající z dohod o provedení práce, dohod o pracovní činnosti a z pracovní smlouvy včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění v rámci projektu. Z poskytnuté dotace nelze hradit: výdaje na pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelností je delší než jeden rok a pořizovací cena vyšší než 40 000 Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a pořizovací cena vyšší než 60 000 Kč) drobné stavební úpravy pohoštění a dary odměny za výkon funkce v orgánech žadatele náklady na mzdy pracovníků, kteří se nepodílejí přímo na plnění projektu, dále příplatky, odměny, prémie a přesčasy splátky finančních závazků (úvěry, půjčky apod.) leasingové splátky odpisy majetku pojištění organizace a majetku výzkum a vývoj náklady spojené se zahraničními pracovními cestami stravné, jízdné, ubytování a cestovní náhrady dle platné vyhlášky o cestovních náhradách, které nesouvisí přímo s projektem náklady na pohonné hmoty výrobu, tisk a distribuci časopisů veřejně distribuovaných za úplatu propagace organizace (propagační materiály) provedení účetního auditu supervize nenárokové složky mzdy 2
fundraising PR organizace, služby reklamních agentur psychologické pohovory pracovníků pokuty a sankce úroky a poplatky z prodlení úhrady soudních poplatků ztráty z devizových kurzů cla příspěvky v naturáliích vratné kauce Závazné nákladové členění musí být dodrženo. Přesuny mezi položkami rozpočtu, do 10 % z celkových nákladů projektu mezi schválenými nákladovými položkami, je možné provádět pouze za předpokladu, že bude provedeno jenom v rámci jednoho schváleného nákladového druhu. Organizace, která obdrží dotaci, je povinna předložit poštou nebo prostřednictvím podatelny do 30.06. následujícího roku, na který jí byla poskytnuta dotace, svoji výroční zprávu odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Způsob předkládání žádostí: žádost o dotaci v obálce, která musí být označena v levém horním rohu dle předlohy s uvedením počtu žádostí DOTACE OSV Neotvírat! Počet žádostí: v 1 originálu a elektronické podobě originál pevně spojen, pořadí formulářů - údaje o žadateli, popis projektu a rozpočet projektu originál žádosti musí být podepsán statutárním zástupcem nebo jeho oprávněným zástupcem požadované přílohy v jednom vyhotovení v případě více žádostí obálka musí být opatřena identifikací žadatele (název, adresa) rozhodujícím datem pro přijetí žádosti je datum podacího razítka (Česká pošta a.s., podatelna magistrátu) žádost musí být doručena poštou nebo prostřednictvím podatelny magistrátu na adresu: Magistrát města Děčín Mírové náměstí 1175/5 405 38 Děčín 4 3
Vyúčtování dotace Termíny vyúčtování a vrácení nevyčerpaných prostředků se řídí podmínkami stanovenými smlouvou o poskytnutí dotace. Vyúčtování musí být doručeno poštou nebo prostřednictvím podatelny magistrátu. Součástí vyúčtování je soupiska dokladů, fotokopie všech označených účetních dokladů seřazené ve stejném pořadí jako v soupisce a závěrečná zpráva. Náležitosti účetních dokladů: veškeré doklady (faktury, příjmové doklady, paragony atd.) musí znít výhradně na přílohou všech dokladů musí být doklad o úhradě, tj. výdajový pokladní doklad nebo výpis z bankovního účtu příjemce dotace kopie musí být čitelné u hromadných dokladů musí být rozepsán počet a cena za jednotku (Kč na 1 osobu a den, cena za km, rozepsané služby, materiál atd.) u dokladů za vstupné, dopravu, ubytování atd. musí být přiložena presenční listina s podpisy všech zúčastněných s označením členů organizace cestovné se prokazuje cestovním příkazem (při použití veřejných hromadných prostředků musí být přiloženy kopie jízdenek, při použití osobního automobilu musí být přiložena kopie technického průkazu a kopie dokladu o nákupu PHM) veškeré doklady musí být označeny viz uznatelné a neuznatelné náklady. Dokladování vykazovaných mzdových nákladů: smlouvy dle zákoníku práce pracovní smlouva, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti pracovní náplň; vždy jednoznačně uvést a definovat činnost pro projekt mzdový list nebo výplatní páska doklad o výplatě (výdajový pokladní doklad při výplatě mzdy v hotovosti, výpis z účtu organizace při platbě bankovním převodem, v případě částečného úvazku zaměstnance pro projekt výpočet poměrné části mzdy určené pro projekt) informace o způsobu zasílání mzdy (bankovním převodem, hotově, ) v případě zasílání mzdy na účet pracovníka: číslo účtu pracovníka, není-li uvedeno na výplatní pásce, nebo čestné prohlášení o obdržení mzdy vztahující se k projektu (v případě neposkytnutí čísla účtu pracovníkem) v případě výplaty v hotovosti výdajový pokladní doklad s podpisem pracovníka potvrzující převzetí mzdy výpis z účetnictví o velikosti srážek zdravotního a sociálního pojištění jednotlivých zaměstnanců pracujících pro projekt výpis z účtu organizace dokládající platbu, případně výpis z účetního deníku nebo z knihy analytické evidence, kde bude přehled zaúčtování souhlas pracovníka s poskytnutím osobních údajů pro potřeby vyúčtování dotace (např. rodného čísla, adresy trvalého bydliště, čísla účtu). Výkaz práce musí obsahovat následující údaje: název organizace jméno pracovníka název funkce název projektu pracovního úvazek pro projekt odpracované období v členění na dny a hodiny 4
popis pracovní činnosti podpis pracovníka a podpis nadřízeného. Závěrečná zpráva musí obsahovat: identifikační data (název a sídlo organizace, IČ) výši poskytnuté dotace evidenční listy dětí doklad o zaplacení příspěvku rodiče (příjmový pokladní doklad nebo výpis z účtu) přehled docházky za kalendářní rok, na který byla podána žádost o dotaci místo a datum vyhotovení závěrečné hodnotící zprávy jméno, příjmení a podpis statutárního zástupce. Kontaktní osoby vyhlašovatele: Bohumila Havelková tel. 412 593 253, 737 466 182 e-mail: bohumila.havelkova@mmdecin.cz Dana Sadílková tel. 412 593 253, 775 861 951 e-mail: dana.sadilkova@mmdecin.cz 5