VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu Dodávka IT a služba virtuálního privátního serveru Jedná se o zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. (dále jen ZVZ ). Zadavatel v souladu s 18 odst. 5 nezadává zakázku podle ZVZ. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Zadavatelem zakázky je: sídlo: Zborovská 11, 150 21 Praha 5 - Smíchov IČ: 04228235 Dále též zadavatel Zadavatel uvádí, že je registrován v Evidenci nestátních neziskových organizací ( NNO ). Korespondenční adresa a adresa pro podání nabídky je: Pražská 636 252 41 Dolní Břežany 1.2. Jedná se o zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. (dále jen ZVZ ). Zadavatel v souladu s 18 odst. 5 ZVZ nezadává zakázku postupy podle zákona 137/2006 Sb. 1.3. Veřejná zakázka je rozdělena na části (celkem 2 části). - Část 1 Hardware, software - Část 2 Virtuální privátní server Uchazeč je oprávněn podat své nabídky do jedné nebo obou částí. Do každé části se podává samostatná nabídka. Jeden uchazeč může podat do každé části pouze jednu nabídku. 1.4. V části 1 se jedná o dodávku a v části 2 se jedná o službu. Předmětem této veřejné zakázky je Dodávka IT a služba virtuálního privátního serveru Stránka 1 z 6
Podrobné požadavky zadavatele na plnění jsou uvedeny v čl. 4 této Výzvy k podání nabídek a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále též Výzvy či ZD ) - Požadavky zadavatele na plnění. 1.5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 1.6. Uchazeč nemá právo požadovat navrácení nabídek ani náhradu nákladů vynaložených na zpracování nabídky. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč je povinen při podání nabídky splnit kvalifikaci dle níže uvedených požadavků: Splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, NABÍDKOVÉ CENY 3.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka (podávaná samostatně do každé části) musí obsahovat všechny tyto náležitosti: a) Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) obsahující identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu a položkový rozpočet se specifikací plnění (tato specifikace plnění/výrobní název může být uvedena i v samostatném dokumentu/příloze) b) Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče zpracované v souladu s čl. 2 ZD; c) Návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě zastoupení na základě plné moci předloží dodavatel tuto plnou moc. Návrh smlouvy musí obsahovat podstatná ustanovení uvedená v čl. 10. 3.2 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za ČÁST (1/2) veřejné zakázky, do které je nabídka podávána. Uchazeč uvede do nabídky nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za realizaci celého předmětu plnění veřejné zakázky v členění: Cena v Kč bez DPH; DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč; Celková nabídková cena v Kč včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací příslušné části veřejné zakázky. Stránka 2 z 6
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Část 1 Hardware, software CPV kódy 30213000-5 Osobní počítače 30213100-6 Přenosné počítače 30232110-8 Laserové tiskárny 30125110-5 Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje Přesná specifikace požadovaného plnění: - 6x All In One PC v konfiguraci: dotykový displej min 23 s rozlišením min. 1920x1080, procesor s min. hodnotou benchmarku 5400 podle www.cpubenchmark.net (rozhodný je den podání nabídky), min. 4 GB RAM, pevný disk min. 500 GB, klávesnice + myš, nainstalovaný OS Windows- min. 2letá záruka typu NBD Onsite Support - 4x Notebook v konfiguraci: 15-15,6 displej s rozlišením min. 1920x1080, procesor s min. hodnotou benchmarku 3500 podle www.cpubenchmark.net (rozhodný je den podání nabídky), min. 4 GB RAM, SSD disk min. 128 GB, DVD, OS Windows, min. 2letá záruka typu NBD Onsite Support - 3x LED monitor IPS o úhlopříčce min 21,5 s rozlišením min. 1920x1080-3x replikátor portů - aktivní reproduktory 2.1, výkon min. 150W RMS, výstup 3,5mm10x - 10x Office Professional Plus pro NNO - 17x univerzální licence bezpečnostního řešení pracovní stanice, mobilní zařízení, souborové servery, firewall a antispam, poštovní servery - 2x multifunkční barevná laserová tiskárna formátu A4, podpora NFC, USB, LAN + Wifi - 10x toner pack pro multifunkční tiskárny viz výše (černý + barevné) Záruka na všechna zařízení (vyjma spotřebního materiálu) musí být nejméně 24 měsíců. CPV kód 48820000-2 Servery Část 2 Virtuální privátní server Požadované plnění: poskytnutí služby virtuálního privátního serveru na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní lhůtou. Server bude splňovat následující specifikaci: - 4 vcpu, min. 8 GB RAM, min. 120 GB SSD + 500 GB SAS, OS Linux, sdílený 1 Gbit port, Provoz služby v prostředí fail-over cluster. Garantovaná dostupnost služby musí být min. 99,5%. Stránka 3 z 6
5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena. Každá část zakázky bude hodnocena samostatně. Hodnotícím kritériem je nabídková cena (100%) a to: a) část 1 celková nabídková cena za zařízení (hardware, software) dle specifikace b) část 2 nabídková cena za jeden měsíc poskytování služby Hodnotící kritérium Nabídková cena v Kč bez DPH bude hodnoceno tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výpočtový vzorec: nejnižší nabídková cena (hodnota) Počet bodů = 100 x cena (hodnota) hodnocené nabídkové ceny 6. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ Zakázka bude plněna v místě: Pražská 636 252 41 Dolní Břežany Předpokládané zahájení plnění: po podpisu smlouvy Termín plnění: do 7 dnů od podpisu smlouvy 7. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 7.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Uchazeč doručí nabídku nejpozději do 22. 1. 2016 do 12:00 hod. a to na korespondenční adresu zadavatele: Pražská 636 252 41 Dolní Břežany Na této adrese je možné nabídky podat i osobně ve všední dny od 8:00 do 16:00 hod. Otevírání obálek proběhne bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Stránka 4 z 6
7.2 FORMA NABÍDEK Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč doručí zadavateli nabídku v řádně uzavřené obálce zřetelně označené názvem veřejné zakázky, tj. Veřejná zakázka: Dodávka IT a služba virtuálního privátního serveru a údajem NEOTEVÍRAT a označením části, do které je nabídka podávaná (část 1/ část 2). Stránky nabídky budou očíslované a neoddělitelně spojené. Součástí nabídky musí být vždy originál a alespoň jedna listinná kopie. 8. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami a činí 90 dní od konce lhůty pro podání nabídek. 9. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky je 540.000,- Kč bez DPH - Část 1 320.000,- Kč - Část 2 220.000,- Kč (vzhledem k tomu, že je poptáváno poskytování služby na dobu neurčitou, je předpokládaná hodnota VZ stanovena v souladu se zákonem jako cena za čtyři roky poskytování služby) 10. DALŠÍ USTANOVENÍ 10.1 Podstatná ustanovení návrhů smluv Pro část 1 veřejné zakázky: Návrh smlouvy musí obsahovat odkaz na tyto zadávací podmínky s tím, že prodávající je těmito podmínkami vázán. Návrh smlouvy musí dále obsahovat sankční ustanovení pro případ, že prodávající nedodá zboží řádně a včas. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení v souladu s touto zadávací dokumentací. Pro část 2 veřejné zakázky: Návrh smlouvy musí obsahovat odkaz na tyto zadávací podmínky s tím, že poskytovatel je těmito podmínkami vázán. Návrh smlouvy musí dále obsahovat sankční ustanovení pro případ, že poskytovatel nezačne poskytovat poptávanou službu řádně a včas. Dále musí návrh smlouvy obsahovat sankce pro případ, že nebude dosaženo garantovaná dostupnosti služby. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení v souladu s touto zadávací dokumentací. Stránka 5 z 6
10.2 Zrušení zakázky Zadavatel si výslovně vyhrazuje právo zadávací řízení či jeho část zrušit a to i bez udání důvodů kdykoliv do okamžiku uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. 10.3 Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám formou písemné žádosti a to elektronicky na rybar@s-ic.cz nejpozději do 4 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní odpověď na dodatečné informace do 2 pracovních dnů od doručení včetně původního dotazu, případně související dokumenty shodným způsobem, jako byla zveřejněna zadávací dokumentace, tj. na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/stredoceske-inovacni-centrum-spolek 10.4 Oznámení výběru nejvýhodnější nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/stredoceske-inovacni-centrum-spolek Přílohou této Výzvy a zadávací dokumentace jsou: Příloha č.1.a Krycí list nabídky a položkový rozpočet pro část 1 Příloha č.1.b Krycí list nabídky a položkový rozpočet pro část 2 Příloha č. 2 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů V Dolních Břežanech dne Ing. Miloš Petera, předseda představenstva spolku Stránka 6 z 6