Zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Nákup vybavení mobilní počítačové učebny Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: POE EDUCO, spol. s r. o. Sídlo: Štefánikova 2086/12, 741 01 Nový Jičín Zastoupený: Ing. Pavla Čmuchová, MBA, jednatelka IČ: 64089398 DIČ: CZ64089398 Kontaktní údaje zadavatele Kontaktní osoba: Veronika Kelarová Telefon: 596 657 223, 605 274 844 Email: veronika.kelarova@poe-educo.cz URL adresa: www.poe-educo.cz Profil zadavatele: http://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/poe-educo-spol-s-r-o_122/ 1. Předmět veřejné zakázky 1.1. Předmětem této zakázky je dodání nového, nepoužitého zařízení a vybavení mobilní počítačové učebny pro potřeby účastníků projektu Cesta k úspěchu CZ.1.04/2.1.01/74.00296. Předmětem dodávky jsou následující položky: - 11 kusů notebooků; - 1 kus přenosný dataprojektor; - 1 kus plátno; - 1 kus multifunkční zařízení (tiskárna, skener, kopírka); - 1 ks router. 1.2. Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, příp. jednotlivá obchodní jména, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 1.3. Podrobná specifikace předmětu zakázky je uvedena v následující tabulce: 1
Specifikace multifunkční zařízení tiskárna, scanner, kopírka (1 ks, max. cena 16 000,- Kč bez DPH) Formát A4 Funkce tiskárna, scanner, kopírka Technologie laserová barevná tisku Další funkce automatický oboustranný tisk, skenování do e-mailu, skenování do PDF (software) Připojení USB, LAN Ethernet Rychlost tisku min. 20 stránek za minutu Specifikace notebook (11 ks, max. cena za 1 ks 18 000,- Kč bez DPH) Displej velikost 13,3 až 14,1 Procesor min. dvoujádrový procesor Operační paměť min. 4GB RAM Pevný disk min. 500 GB, min. 5400 rpm, případně SSD nebo hybridní Optická DVD +/- RW, interní nebo externí (USB) mechanika Bezdrátové min. WiFi IEEE 802.11b/g, bluetooth techn. Síťová karta min. ethernet 10/100 Mb/s Porty min. 3 x USB, analogový výstup VGA Out Hmotnost max. 2,2 kg (včetně akumulátoru, bez zdroje) Výdrž baterie min. 6 hodin Operační Windows 7 Professional CZ 64bit 1 systém Další ochranné pouzdro (brašna) na přenášení notebooku, optická myš se scrollovacím kolečkem Specifikace dataprojektor (1 ks, max. cena 12 000,- Kč bez DPH) Technologie LCD Rozlišení nativní min. 1024 x 768 Kontrast min. 2000:1 Svítivost min 2500 ANSI lm Připojitelnost HDMI, USB Další přenosné zařízení, minimální hlučnost, propojovací kabely (napájecí, datový) Specifikace svinovací stativové promítací plátno (1 ks, max. 4 000,- Kč bez DPH) Technické odlehčený rám, lehká, přenosná výškově nastavitelná parametry stojanová konstrukce, min. rozměry 178x178 cm Specifikace - WiFi router (1 ks, max. cena 1 100,- Kč bez DPH) Technické par. 802.11 b/g/n, 4x LAN, 1x WAN 1 Položka Windows 7 Professional CZ 64bit je uvedena s použitím konkrétní značky z důvodu kompatibility na stávající SW, který zadavatel využívá a na který je držitelem platných akreditací v rámci rekvalifikací. Použití jiného SW by dále zadavateli způsobilo obtíže z důvodu nutnosti proškolení zaměstnanců, které by mělo za následek další přídavné náklady. 2
2. Cena veřejné zakázky 2.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 277 320,- Kč včetně DPH. Tato cena je zároveň stanovena jako maximální za celý předmět veřejné zakázky. Překročení této maximální celkové ceny bude znamenat vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. 3. Místo a doba plnění veřejné zakázky 3.1. Místem plnění veřejné zakázky je pracoviště zadavatele na adrese Varenská 49, 702 00 Ostrava. 3.2. Zadavatel požaduje realizovat kompletní dodávku předmětu veřejné zakázky nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. 4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 4.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to v souladu s 49 odst. 1 zákona. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, to je nejpozději do 23. 5. 2012. 4.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku dodavatele, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 4.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 4.2. se použije obdobně. 5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek 5.1. Vybraný dodavatel předloží bez zbytečného odkladu po obdržení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zadavateli návrh smlouvy, který bude v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a který bude obsahovat podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být obsažen již v nabídce dodavatele. 5.2. Zadavatel si vyhrazuje právo projednat a upravit předložený návrhy smlouvy podle obchodních zvyklostí zadavatele, zejména upravit předložené texty po formálně-právní stránce. 5.3. Zálohy nejsou sjednány. Kupní cena bude uhrazena jednorázově po dodání zboží. 5.4. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, (dále jen faktura ). 3
5.5. Lhůta splatnosti faktury bude do 21 kalendářních dnů ode dne doručení kupujícímu. 5.6. Ve smlouvě bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 6.1. Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. a) zákona), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. b) zákona), c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c) zákona), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo 4
insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) zákona), e) který není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) zákona), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. f) zákona), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g) zákona), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. h) zákona), i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby ( 53 odst. 1 písm. i) zákona), j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a ( 53 odst. 1 písm. j) zákona), k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. k) zákona). 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ( 54 písm. a) zákona), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci ( 54 písm. b) zákona). 6.3. Ekonomická a finanční způsobilost: V souladu s 62 odst. 1 zákona požaduje zadavatel prokázání ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku. Dodavatel splní požadavek na prokázání své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) zákona předložením čestného prohlášení. Vzor česného prohlášení je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. 6.4. V souladu s 62 odst. 3 zákona prokazuje dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.1 6.3. formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva dle 82 zákona, je povinen před jejím 5
uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 6.5. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a c) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a c) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 6.6. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se odstavec 6.5 použije obdobně. 6.7. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle odstavce 6.6. společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky dle ust. 51 odst. 6 zákona. 7. Požadavky na varianty 7.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. 8.2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. 8.3. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky viz příloha č. 1 Krycí list nabídky (vzor). 6
8.4. Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. 8.5. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 9.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje /příloha č. 1 zadávací dokumentace Krycí list nabídky (vzor)/ 9.2. Součástí nabídky musí být rovněž ( 68 odst. 3): a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ( 68 odst. 3 písm. a) zákona), b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek ( 68 odst. 3 písm. b) zákona), c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou ( 68 odst. 3 písm. c) zákona). 9.3. Vzor seznamu a prohlášení dle 68 odst. 3 je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. 9.4. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 9.5. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Listy nabídky budou číslovány vzestupnou řadou. 9.6. Uchazeč ve své nabídce závazně použije pořadí dokumentů dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace Obsah nabídky (vzor). 9.7. Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 zadávací dokumentace Krycí list nabídky (vzor). 9.8. Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 9.9. Součástí nabídky bude i podrobná specifikace předmětu zakázky včetně uvedení jednotkových cen za požadované vybavení nabízeného dodavatelem. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 10.1. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 7
10.2. Bude hodnocena celková výše nabídkové ceny tzn. cena celkem včetně DPH v Kč uvedena na Krycím listu nabídky. 11. Podání nabídky 11.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 11.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 11.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 11.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 11.5. Nabídky se podávají v jednom originále v písemné listinné podobě, v českém jazyce na adresu zadavatele POE EDUCO, spol. s r. o., Varenská 49, 702 00 Ostrava a ve lhůtě pro podání nabídky tj. do 30. 5. 2012 do 10:30 hodin. 11.6. Nabídka bude doručena v zalepené obálce, opatřené na přelepu otiskem razítka uchazeče. 11.7. Na obálce musí být uvedeno: - NEOTVÍRAT! - Nákup vybavení mobilní počítačové učebny - název a adresa uchazeče. 12. Ostatní ujednání 12.1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 12.2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 30. 5. 2012 v 11:30 hod. v místě pro podání nabídek tzn. na adrese Varenská 49, 702 00 Ostrava, v kanceláři číslo 422. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to vždy jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci). 12.3. Zadavatel si v souladu s 60 odst. 2 a 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo oznamovat rozhodnutí o vyloučení uchazeče a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele. 8
13. Konec zadávací lhůty stanovuje zadavatel na 31. 7. 2012. 14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 2: Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti (vzor) Příloha č. 4: Seznam a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona (vzor) 9