Rámcová kupní smlouva Uzavřená podle ust. 2085 a násl. Občanského zákoníku Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli I. Smluvní strany 1. Slezská nemocnice v Opavě, příspěvková organizace Se sídlem: Olomoucká 470/86, Předměstí, 746 01 Opava Zastoupena: MUDr. Ladislavem Václavcem, MBA, ředitelem IČ: 47813750 DIČ: CZ47813750 Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, odd. Pr., vložka 924 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 19-0633950217/0100 (dále jen "kupující") a 2. Uchazeč Se sídlem: Zastoupena: IČ : DIČ: Zapsaná v obchodním rejstříku u. v.., odd..., vložka. Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen "prodávající ") II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené výše jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 2. Tato smlouva upravuje vztahy mezi prodávajícím a kupujícím ohledně dodávek operačních setů a plášťů. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je rámcová úprava podmínek dodávek zboží prodávajícím kupujícímu. Úprava se vztahuje zejména na dodávky zboží, které bylo kupujícím poptáno a prodávajícím řádně nabídnuto. Předmětem této smlouvy jsou dodávky operačních setů a plášťů. Stránka 1 z 7
IV. Cena plnění 1. Kupní cena je stanovena platným ceníkem prodávajícího, který je přílohou č.1 této smlouvy. Kupní cena je cenou zahrnující veškeré náklady spojené s dodávkou zboží prodávajícím do místa plnění dodávky. 2. Cena uvedená v příloze je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy. V. Platební podmínky 1. Prodávající vystaví kupujícímu v den dodání zboží na každou dílčí dodávku zboží fakturu. 2. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury a to nejpozději do posledního dne její splatnosti. 3. Kupní cena za dodané zboží je splatná do 30 dnů ode dne vystavení faktury vystavené prodávajícím. Faktura musí kromě náležitostí stanovených obecně závaznými právními předpisy obsahovat tyto údaje: a) označení faktury a její číslo, b) název, sídlo, IČO a DIČ prodávajícího a jeho bankovní spojení c) název, sídlo IČO a DIČ kupujícího, d) fakturovanou částku a počet kusů e) datum vystavení faktury, f) datum uskutečnění zdanitelného plnění, g) datum splatnosti, h) číslo objednávky kupujícího, i) k faktuře musí být přiložen/y/ dodací list/y/ za fakturované zboží potvrzený/é/ kupujícím j) číslo spisu veřejné zakázky: SNO/Otr/2015/30/operační sety,pláště pro COS. 4. V případě, že prodávajícím vystavená faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je právem kupujícího takovou fakturu do uplynutí doby splatnosti vrátit. Prodávající podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. U opravené nebo nové faktury běží nová lhůta splatnosti. VI. Záruční podmínky a uplatňování odpovědnosti za vady 1. Prodávající kupujícímu poskytne záruku na jakost a to v délce (min. 24 měsíců) měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí zboží. Expirace na dodané zboží bude v délce min. 24 měsíců od převzetí dodávky. 2. Prodávající neodpovídá za vady, které byly způsobeny nesprávným užíváním uživatele nebo třetí osobou. 3. Vady dodávek, které jsou zřejmé (nesrovnalosti v množství, závažné poškození obalu způsobující znehodnocení zboží, úplnost dodávky) reklamuje kupující bezodkladně nejpozději do 5 pracovních dnů od převzetí dodávky. 4. Prodávající je povinen nejpozději do 24 hodin po obdržení reklamace písemně oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznává. 5. Při uplatnění reklamace je kupující povinen uvést, v čem spatřuje vadnost dodaného zboží. Uplatňuje-li kupující reklamaci vadného zboží u prodávajícího, má se ta to, že požaduje jeho výměnu za bezvadné, neuvede-li v reklamaci jinak, nebo nedohodnou-li se smluvní stran jinak. Prodávající je povinen dodat kupujícímu nové, bezvadné zboží ve lhůtě do 72 hodin od doručení reklamace. Stránka 2 z 7
6. Kupující je povinen umožnit prodávajícímu odstranění vady. 7. Skryté vady zboží, vady jakosti může kupující reklamovat po celou dobu jejich použitelnosti. Kupující je povinen reklamovat vady u prodávajícího písemně. Oznámení o vadách musí obsahovat: a) kód kupní smlouvy a faktury, b) popis vady nebo přesné určení jak se projevuje, c) počet vadných kusů s uvedením katalogového a výrobního čísla (exspirace). 8. V případě oprávněné reklamace prodávající po dohodě s kupujícím může: a) dodat náhradní dodávku odpovídající kvality, b) vrátit kupujícímu poměrnou část kupní ceny. VII. Dodací podmínky 1. Jednotlivé dílčí dodávky zboží budou kupujícímu dodávány na základě závazné objednávky. 2. Závaznou objednávku učiní kupující písemně elektronickou poštou, doporučeným dopisem, faxem, popřípadě telefonicky, nebo jiným obvyklým způsobem, tuto objednávku v případě akceptace prodávající potvrdí. 3. Dodací lhůta činí zpravidla 5 pracovních dnů od data odeslání objednávky prodávajícímu. 4. Místem plnění je sídlo kupujícího. 5. Dílčí dodávky jsou přípustné. 6. Přechod nebezpečí škody, doprava a pojištění: a) nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží v místě plnění, b) škoda na zboží, která vznikla po přechodu jejího nebezpečí na kupujícího, nemá vliv na jeho povinnost zaplatit kupní cenu, ledaže ke škodě na zboží došlo v důsledku porušení povinností prodávajícího, c) přepravu zboží do ujednaného místa plnění sjednává prodávající vhodným dopravním prostředkem podle obvyklých zvyklostí, přepravné a pojištění platí prodávající. 7. Za doklady, nutné k převzetí a užívání zboží se považují faktura a dodací list. 8. Zboží bude baleno, loženo a řádně zajištěno pro účel přepravy podle obvyklých zvyklostí. 9. Dodáním zboží se rozumí jeho převzetí kupujícím. Převzetí zboží potvrzuje kupující prodávajícímu na dodacím listě (eventuálně faktuře) podpisem oprávněnou osobou. Touto osobou je: pracovnice SZM, která je oprávněna k přijetí dodávky zboží a jejího potvrzení. 10. Prodávající se zavazuje dodávat pouze takové zboží, které odpovídá všem předepsaným platným předpisům v ČR a je v souladu se zákonem o ochraně spotřebitele. 1. Definice VIII. 1.1 Nežádoucí příhodou se rozumí: Systém vigilance a) Jakékoliv selhání, zhoršení charakteristik, popřípadě účinnosti zdravotnického prostředku (dále jen ZP) anebo nepřesnost v označení ZP popřípadě v návodu k jeho použití, které mohou vést či mohly vést k vážnému zhoršení zdravotního stavu nebo úmrtí uživatele či jiné fyzické osoby. Stránka 3 z 7
b) Technický a zdravotní důvod, který souvisí s charakteristikami nebo s účinností ZP a vede z důvodů uvedených v písmenu a) k systematickému stahování ZP stejného typu z trhu. 1.2 Near incident : Jedná se o případ, kdy přezkoumání prostředku nebo informace podané s tímto prostředkem ukazují na určité faktory (např. zhoršení parametrů nebo funkce prostředku nebo nedostatky v informacích), které by mohly vést k příhodě s následkem úmrtí nebo k vážnému zhoršení zdravotního stavu pacienta. 2. Povinnosti smluvních stran a) Kupující se zavazuje, že bude okamžitě informovat prodávajícího o možných, a vzniklých, nežádoucích příhodách dávaných do souvislostí s jeho zdravotnickými prostředky. b) Kupující se zavazuje, že bude poskytovat informace, které budou zjištěny v souvislosti s bezpečností a užitnými vlastnostmi dodaných zdravotnických prostředků zvláště: Reklamací z trhu Nežádoucí příhody Stížnosti zákazníků Stížnosti nebo akce regulačních autorit Za oznámení informací, které budou zjištěny v souvislosti s bezpečností a užitnými vlastnostmi zdravotnických prostředků se považuje jakákoliv písemná forma i faxová, či e-mailová zpráva. V případě nedodržení oznámení těchto informací kupující garantuje uhradit veškeré vzniklé škody prodávajícímu. c) V případě nežádoucí příhody nebo near incidentu zodpovídá prodávající za vydání informativního upozornění. Kupující zajistí doručení informativního upozornění svým zákazníkům. d) V případě nutnosti prodávající rozhodne o stažení zdravotnického prostředku z trhu. V takovém případě kupující zajistí stažení závadného zboží od zákazníků a jeho doručení zpět prodávajícímu. Náklady na stažení závadného zboží z trhu jsou plně hrazeny prodávajícím. e) Kupující bude udržovat systém záznamů o reklamacích a stížnostech zákazníků po dobu 10 let a hlásit je prodávajícímu. f) V případě nežádoucí příhody jsou obě strany povinny archivovat související dokumentaci po dobu 15-ti let. Archivační doba je prodloužena na 30 let, pokud dojde následkem nežádoucí příhody k vážnému poškození zdraví nebo úmrtí pacienta. IX. Smluvní pokuta 1. Pokud prodávající nedodá kupujícímu zboží ve stanovené lhůtě, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,02 % z kupní ceny včetně DPH. X. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na jeden rok od podpisu, a je platná ode dne podpisu oběma smluvními stranami. Od této smlouvy lze jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména: a) na straně kupujícího nezaplacení ceny podle této smlouvy Stránka 4 z 7
b) na straně prodávajícího, jestliže opakovaně nedodá řádně a včas zboží dle této smlouvy a, ač kupujícím upozorněn, nezjednal nápravu. 2. Tato smlouva může být vypovězena kteroukoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a její běh počíná prvým dnem následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. XI. Okolnosti vylučující odpovědnost 1. Odpovědnost stran za částečné nebo úplné naplnění smluvních povinností je vyloučena, jestliže se tak stalo: a) v důsledku vyšší moci. Pokud vyšší moc působí po dobu nepřesahující 90 dnů, jsou strany povinny splnit závazky vyplývající z této smlouvy jakmile účinky vyšší moci pominou, přičemž dodací lhůty a všechny ostatní lhůty se posouvají o dobu působení vyšší moci. Za vyšší moc nelze pokládat zpoždění dodávek od subdodavatelů, výluky a stávky. b) v důsledku zásahu úředních míst, který znemožní stranám splnění povinností vyplývajících z této smlouvy. XII. Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanovením občanského zákoníku v platném znění (dále jen NOZ ). Dojde-li k jakémukoli výkladovému sporu ohledně ustanovení uvedených v této smlouvě, má vždy přednost ustanovení tohoto odstavce, případně výklad souladný s těmito ustanoveními: 2. Smluvní strany společně prohlašují, že touto smlouvou upravují komplexně a úplně svá vzájemná práva a povinnosti. Pro výklad této smlouvy, resp. pro stanovení práv a povinností smluvních stran týkajících se této smlouvy proto smluvní strany vylučují použití jakýchkoli dokumentů výslovně neuvedených v této smlouvě 3. Dle 1765 NOZ na sebe obě smluvní strany převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Tuto smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu. 4. Smluvní strany společně prohlašují, že jsou podnikateli, ustanovení o lichvě ( 1796 NOZ) a neúměrném zkrácení ( 1793 až 1795 NOZ) se proto nepoužijí. 5. Smluvní strany prohlašují, že si navzájem sdělily veškeré okolnosti požadované dle 1728 odst. 2 NOZ. 6. Jakákoli smluvní pokuta mezi smluvními stranami musí být sjednána pouze písemně, a to výlučně v podobě listiny podepsané (nikoli elektronicky) oběma smluvními stranami. 7. Nebude-li mezi smluvními stranami výslovně a v písemné podobě sjednáno jinak, je výše úroku z prodlení stanovena příslušným právním předpisem. 8. Jestliže některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným (či zdánlivým) nebo se stane ve vztahu smluvních stran jinak neúčinným, neznamená neplatnost (či zdánlivost) ani neúčinnost tohoto ustanovení neplatnost (či zdánlivost) ani neúčinnost této smlouvy jako celku ani jednotlivých jejích jiných ustanovení, pokud lze takové neplatné (resp. zdánlivé) či neúčinné ustanovení oddělit v souladu se zákonem od ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bez zbytečného odkladu poté, co důvod takovéto neplatnosti (resp. zdánlivosti) či neúčinnosti zjistí, nahradí na základě vzájemných jednání zahájených kteroukoli z nich takovéto neplatné (či zdánlivé) nebo neúčinné ustanovení jiným platným a účinným ustanovením, které bude nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního neplatného (resp. zdánlivého) či neúčinného ustanovení. Stránka 5 z 7
9. V případě změny právní formy kterékoliv smluvní strany přecházejí práva a povinnosti z této smlouvy na nástupnický subjekt. 10. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto rámcovou kupní smlouvou budou řešit smírně, přátelskou dohodou. Pokud by taková dohoda nebyla možná, budou spory řešeny u příslušného soudu a v souladu s českými zákony. 11. Smluvní strany se zavazují, že údaje vyplývající z předmětu plnění podle této smlouvy, neposkytnou třetí straně, s výjimkou kontrolních orgánů, auditorů a případného soudního řízení. 12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto rámcovou smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně. Autentičnost této smlouvy a svůj souhlas s obsahem vyjadřují svým podpisem. 13. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž kupující i prodávající obdrží po jednom. Součásti smlouvy: Příloha č. 1 Ceník zboží V Opavě dne V. dne.... za kupujícího MUDr. Ladislav Václavec, MBA Ředitel. za prodávajícího Stránka 6 z 7
Příloha č. 1 Ceník zboží (doplní uchazeč v souladu se svou nabídkou) Stránka 7 z 7