VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY, PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu IT VYBAVENÍ Obsah: 1. Základní údaje o zadavateli... 2 2. Předmět veřejné zakázky... 2 3. Místo plnění veřejné zakázky... 5 4. Termín plnění veřejné zakázky... 5 5. Prohlídka místa plnění a dotazy k zadávací dokumentaci... 5 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace... 5 7. Způsob zpracování nabídkové ceny... 7 8. Platební podmínky... 7 9. Hodnotící kritéria... 7 10. Obchodní podmínky... 8 11. Členění nabídky... 8 12. Lhůta a místo pro podání nabídek... 8 13. Zadávací lhůta... 8 14. Pokyny pro zpracování nabídky... 9 15. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele... 9 Přílohy: 1. Vzor krycího listu nabídky 2. Vzor čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona 3. Závazný návrh kupní smlouvy 4. Formulář pro technickou specifikaci a členění nabídkové ceny
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : Integrovaná střední škola, Vysoké nad Jizerou, Dr. Farského 300, příspěvková organizace Sídlo : Dr. Farského 300, 512 11 Vysoké nad Jizerou IČ zadavatele : 00087891 DIČ zadavatele : CZ00087891 Web : www.iss-vysokenj.cz Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele : Jméno : Ing. Markéta Zelinková Funkce : ředitelka školy E-mail : mzelinkova@iss-vysokenj.cz Telefon : 481351213 Kontaktní osoba zadavatele : Jméno : Ing. Markéta Zelinková Funkce : ředitelka školy E-mail : mzelinkova@iss-vysokenj.cz Telefon : 481351213 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka IT vybavení souvisejícího s dosažením výstupů projektů Zlepšení úrovně výuky na ISŠ Vysoké nad Jizerou (registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0506) a Vstup na trh práce pravou nohou (registrační číslo CZ.1.07/1.1.22/02.0055) realizovaných v Operačním programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, a to dle níže uvedené specifikace. Registrační číslo zakázky: C/13/278 2.1 Vymezení předmětu plnění Následně uvedené hodnoty parametrů požadovaného HW a SW jsou minimálně přípustné. Vyšší hodnoty nebo kvalitativně vyšší technologie se připouští. Licence musí být trvalého charakteru a musí odpovídat povaze Zadavatele (především v případě využití speciálních multilicenčních programů pro školy). Pokud se v zadávací dokumentaci či přílohách vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení, mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Veškeré vybavení musí být nové, nikoliv repasované či pouţité. Díl A IT vybavení pro projekt Zlepšení úrovně výuky na ISŠ Vysoké nad Jizerou Poloţka PC 1 Minimální poţadavky zadavatele Minimálně 2-jádrový procesor s výkonem odpovídajícím minimálně 2800 bodů PassMark CPU Mark (viz www.cpubenchmark.net) TDP (Thermal Design Power) nižší než 70W Počet kusů 26
Operační paměť: 4GB DDR3 Grafická karta 1 GB Analogový výstup D-sub na monitor a digitální výstup DVI nebo HDMI 1Gb ethernet Zvuková karta integrovaná na základní desce, minimálně se stereo výstupem a vstupem pro mikrofon PS2 konektory pro klávesnici a myš Pevný disk 250GB, 7200 rpm, min. 16MB cache Klávesnice a optická myš Provedení Minitower, kdy přední strana case bude bez vyklápěcích mechanismů pro zakrytí případných externích mechanik, USB portů apod. Umístění USB portů na přední straně case a v její horní polovině PC 2 Minimálně 2-jádrový procesor s výkonem odpovídajícím minimálně 2800 bodů PassMark CPU Mark (viz www.cpubenchmark.net) TDP (Thermal Design Power) nižší 70W Operační paměť 4GB DDR3 Grafická karta 1 GB Analogový výstup D-sub na monitor a digitální výstup DVI nebo HDMI pro současné připojení dataprojektoru 1Gb ethernet Zvuková karta integrovaná na základní desce minimálně se stereo výstupem a vstupem pro mikrofon PS2 konektory pro klávesnici a myš Disk SSD s kapacitou 64 GB a rozhraním SATA III Optická mechanika DVD+/-RW Provedení Minitower, kdy přední strana case bude bez vyklápěcích mechanismů pro zakrytí případných externích mechanik, USB portů apod. Umístění USB portů na přední straně case a v její horní polovině LCD monitor Úhlopříčka 19 Klasický poměr stran 4:3 nebo 5:4 Rozlišení 1280x1024 Jas 250 cd/m 2 Odezva 5 ms Dynamický kontrast 50 000 : 1 Rozhraní D-Sub (VGA) Jehličková tiskárna Stacionární dataprojektor Min. úhly pohledu: horizontální: 160 / vertikální: 160 Velikost tisku A4 Počet jehliček 24 Rozhraní pro připojení LPT a USB Možnost tisku na samostatné papíry A4 i na nekonečný vícevrstvý papír Tisk z OS Microsoft Windows XP a Microsoft Windows 7 Poměr stran obrazu 4:3 Připojení D-SUB 7 10 2 1
Laserová černobílá tiskárna Rozlišení XGA (1 024 x 768) Jas 4 000 ANSI Lm Kontrast 3 000:1 Velikost tisku A4 Rozlišení tisku 600 x 600 DPI Rychlost tisku 18 stran/min Rozhraní pro připojení USB Tisk z OS Microsoft Windows XP a Microsoft Windows 7 Součástí dodávky bude datový kabel USB A-B min. délky 1,5 m 1 Díl B IT vybavení pro projekt Vstup na trh práce pravou nohou Poloţka Notebook Digitální kamera Projekční plátno Kompaktní přenosný dataprojektor Minimální poţadavky zadavatele Minimálně 2-jádrový procesor s výkonem odpovídajícím minimálně 3800 bodů PassMark CPU Mark (viz www.cpubenchmark.net) Paměť 4 GB LCD dispej 14 s LED podsvícením, antireflexní, rozlišení min. 1366 x 768, min. 16,7 mil. barev Pevný disk 500 GB Mechanika DVD+/-RW Výdrž baterie min. 4 hodiny OEM licence na OS Microsoft Windows 7 nebo novější 1 Integrované Stereo reproduktory Hmotnost max. 2,5 kg Webová kamera Myš Brašna 8 GB interní paměti Hmotnost bez baterie/baterií max. 200 g Min. 25 x optický a 300 x digitální zoom Stabilizátor obrazu HD rozlišení Možnost pořizování fotek Součástí dodávky bude stativ Velikost 200 x 200 cm Samonosné Mobilní Hmotnost max. 3,5 Kg Rozlišení XGA (1 024 x 768) Jas 2 500 ANSI Lm Kontrast 3 000:1 Počet kusů 5 2 3 3 1 Zadavatel požaduje operační systém plně kompatibilní s OS Microsoft Windows z důvodu integrovatelnosti do současné infrastruktury a zajištění provozuschopnosti stávajícího softwarového vybavení Zadavatele založeného na těchto systémech.
Zakázka není rozdělena na části. Díl A a Díl B nejsou částmi zakázky, ale jde o rozdělení dle zdroje financování (projektu). Zakázka zahrnuje také dopravu a montáž v místě plnění. Pro všechny jednotlivé poloţky je poţadovaná záruka minimálně 3 roky se zahájením servisu v místě plnění zakázky nejpozději do 24 hodin. Zadavatel požaduje, aby jednotková cena u všech položek byla nižší než 40.000,- Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 495 000,00 Kč bez DPH. 2.2 Další poţadavky zadavatele Uchazeč je povinen předložit čestné prohlášení uchazeče, že subjekt předkládající nabídku se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Dr. Farského 300, 512 11 Vysoké nad Jizerou. 4. TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění : 1. 4. 2013 Nejzazší termín ukončení plnění : 30. 4. 2013 5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ A DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Prohlídka místa plnění není nutná, proto ji zadavatel neorganizuje. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám formou písemné žádosti nejpozději do pěti pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. Podá-li uchazeč žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, odešle elektronicky zadavatel dodatečné informace, včetně původního dotazu, případně související dokumenty, do tří pracovních dnů po doručení žádosti uchazečem, všem osloveným uchazečům, případně je zveřejní shodným způsobem, jako byla zveřejněna zadávací dokumentace. Zakázka je zveřejněna na profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profillibereckykraj Na tomto profilu zadavatele budou uveřejněny všechny dokumenty k zakázce 6. POŢADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 6.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle 53 odst. 1 písm. a) k): a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace
výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) k) předložením čestného prohlášení. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle 54 písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena bude zpracována v členění dle formuláře uvedeného v příloze č. 4 textu ZD. U každé položky uchazeč uvede jednotkovou cenu v Kč bez DPH, cenu v Kč s DPH a dále uvede celkovou cenu v Kč bez DPH a celkovou cenu vč. DPH.) Tento formulář bude zároveň součástí Kupní smlouvy. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena nesmí překročit částku 495 000,00 Kč bez DPH. 8. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem, minimálně však 14 dnů a dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných předpisů. 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) zákona nejniţší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH. Výše nabídkové ceny je konečná a nelze ji překročit. 10. OBCHODNÍ PODMÍNKY Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh Kupní smlouvy je přílohou č. 3 textu zadávací dokumentace. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem Kupní smlouvy a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu Kupní smlouvy uvedené. Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč pouţívá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 11. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh 3) Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů 4) Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených v této ZD 5) Formulář pro technickou specifikaci a členění nabídkové ceny uchazeče (vzor viz příloha č. 4 této ZD) 6) Čestné prohlášení uchazeče dle bodu 2.2 této ZD 7) Další případné informace uchazeče k dodávce 8) Návrh smlouvy dle bodu 10. této ZD 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek Místo pro podání nabídek : 25. 3. 2013 do 12:00 hod. : Integrovaná střední škola, Vysoké nad Jizerou, Dr. Farského 300, příspěvková organizace Dr. Farského 300, 512 11 Vysoké nad Jizerou Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo poštou na adresu zadavatele. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena a převzata zadavatelem. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 90 dnů. 14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále v jedné uzavřené obálce označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU IT vybavení NEOTEVÍRAT! Součástí předloţené nabídky musí být návrh smlouvy i v elektronické podobě ve formátu DOC/DOCX. Poţadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Bude-li nabídka obsahovat přílohy (fotografie, prospekty), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 15. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel informuje uchazeče, že se nejedná o zadávací řízení dle 21 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.