ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM Tisk knihy Umění filmu Zadávací dokumentace veřejné zakázky obsahuje: a) Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky b) Obchodní podmínky c) Technické podmínky d) Kritéria hodnocení nabídek Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná postupem platným pro zjednodušené podlimitní řízení podle Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Mgr. Zdeněk Holý v.r. ředitel Nakladatelství AMU 1
a) POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 2
ÚDAJE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky: Tisk knihy Umění filmu Zadavatel Název /obchodní firma: Akademie múzických umění v Praze IČ: 61384984 Adresa sídla / místa podnikání: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Malostranské nám. 12, 118 01 Praha 1 Mgr. Zdeněk Holý, ředitel Nakladatelství AMU Mgr. Zdeněk Holý Telefon: +420 234 244 535 E-mail: zdenek.holy@amu.cz 3
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je tisk knihy Umění filmu pro Nakladatelství AMU ve variantách 1500 kusů (varianta 1) a 2000 kusů (varianta 2). Hodnota veřejné zakázky: PRO VARIANTU 1. max. do 700 000 Kč bez DPH PRO VARIANTU 2. max. do 800 000 Kč bez DPH 1.2 Základní údaje o veřejné zakázce Místo zakázky: Místem je Akademie múzických umění v Praze, Nakladatelství AMU, Tržiště 18a, 118 00 Praha 1 Zadavatel: Akademie múzických umění v Praze Nakladatelství AMU Uživatel: Akademie múzických umění v Praze Nakladatelství AMU Vlastník: Akademie múzických umění v Praze 1.3. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je složena z níže uvedených dokumentů: a) Požadavků a podmínek pro zpracování nabídky b) Obchodních podmínek c) Technických podmínek d) Kritérií hodnocení nabídek 3. Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán (zadávací lhůta) Uchazeč je svou nabídkou vázán do 4. 11. 2011. 4
4. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá plnění zakázky nejpozději do 12. 12. 2011. Zahájení plnění veřejné zakázky: po podpisu smlouvy. Zadavatel připouští možnost předčasného kratšího termínu plnění zakázky. 5. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 5.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a) Nabídková cena bude obsahovat též daň z přidané hodnoty. b) Cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče na zpracování jakékoli případné dokumentace. c) Nabídková cena musí zahrnovat případné pojištění, garance, daně, poplatky a ostatní další výdaje a náklady spojené s realizací veřejné zakázky. d) Celková nabídková cena bude členěna: nabídková cena bez DPH, DPH, nabídková cena včetně DPH. f) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za realizaci veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací a to absolutní částkou v CZK. V nabídkové ceně bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase a na předpokládaném vývoji cen vstupních nákladů. Změna ceny na základě inflačních vlivů a kurzovních změn se nepřipouští. 6. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny Výši nabídkové ceny lze překročit pouze, dojde-li před/po podání nabídky do podpisu smlouvy nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke zvýšení příslušných sazeb DPH, a to maximálně o částku, která odpovídá zvýšené sazbě DPH. 5
7. Pokyny pro zpracování nabídky Pro vyplnění Krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky. 7.1 Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v listinné podobě v jednom originále a dvou kopiích v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci, a to včetně požadovaného řazení nabídky dle Požadavků na jednotné uspořádání nabídky uvedených v bodu 7.2 zadávací dokumentace. Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky Tisk knihy Umění filmu.. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka; tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis uchazečem, musejí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo zástupcem uchazeče; v takovém případě je uchazeč povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu, ze kterého plyne, že tento zástupce je oprávněn takový doklad za uchazeče podepsat. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, bude (včetně příloh) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy (např. pomocí provázku a přelepek s razítkem uchazeče), a to i v případě podání nabídky v kroužkovém pořadači. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou na dolním okraji očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1 na titulní straně. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých dokladů (očíslování originálů listin nebo ověřených dokladů pro toto výběrové řízení nebude zadavatelem považováno za poškození či změnu úředního dokladu, ale za stejnopis v souladu se zadávací dokumentací a oddělovacích stránek). Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané statutárním orgánem, případně příslušně zmocněnou osobou, v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce. 7.2 Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla označena a řazena takto: a) obsah nabídky, b) krycí list nabídky Příloha č. 1, c) doklady k prokázání splnění kvalifikace k plnění veřejné zakázky, d) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, e) prohlášení o počtu listů nabídky. 6
Výše specifikované jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy, které budou rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce. 8. Kvalifikace uchazečů Uchazeč je povinen v souladu s 50 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a v rozsahu ( 50 a 51 zákona): 8.1 Rozsah kvalifikace ( 50 zákona) Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů, podle 54 zákona, 8.2 Prokazování splnění kvalifikace ( 51 zákona) 8.2.1 Základní kvalifikační předpoklady ( 53 zákona) Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ( 51 odst. 1 a) zákona), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel 7
splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ( 51 odst. 1 b) zákona), c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 51 odst. 1 c) zákona), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 51 odst. 1 d) zákona), e) který není v likvidaci ( 51 odst. 1 e) zákona), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 51 odst. 1 f) zákona), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 51 odst. 1 g) zákona), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 51 odst. 1 h) zákona), i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby ( 51 odst. 1 i) zákona), j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ( 51 odst. 1 j) zákona), k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele ( 51 odst. 1 k) zákona) a l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10% ( 51 odst. 1 l) zákona). Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: - výpisu z evidence rejstříku trestů (písmeno a) a b)), - potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (písmeno f)), - potvrzení příslušného orgánu či instituce (písmeno h)), - čestného prohlášení (písmeno c) až e) a g), i) až l)). 8.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 zákona) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 8
9. Další požadavky zadavatele Neprokázání splnění kvalifikace dle bodu 8, stejně jako pokynů zadavatele na zpracování nabídky dle bodu 7 bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení ( 60 a 76 odst. 1 zákona). 10. Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění kvalifikace a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 11. Variantní řešení Zadavatel mimo VARIANTY 1 a VARIANTY 2 nepřipouští jiné variantní řešení. 12. Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti v souladu s kritérii uvedenými v podmínkách otevřeného řízení. Kritéria celkového hodnocení nabídky: 1. Výše nabízené ceny Váha 50 % 2. Technické zpracování makety Váha 35 % 3. Servis spojený s tiskem Váha 15 % Varianta 1 (náklad 1500 kusů) a Varianta 2 (náklad 2000 kusů) budou hodnoceny samostatně. Zadavatel si vyhrazuje právo zvolit dle vlastní rozvahy mezi Variantou 1 a Variantou 2. Ad Kritérium č. 1: zadavatel bude hodnotit výši uchazečem nabízené ceny bez DPH Ad Kritérium č. 2: zadavatel bude hodnotit kvality makety podle kritérií části C) Ad Kritérium č. 3: zadavatel bude hodnotit nabízený servis podle kritérií části C) 9
13. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možno podat pouze písemně, výhradně v českém jazyce, na adresu zadavatele: Akademie múzických umění v Praze, Nakladatelství AMU Malostranské nám. 12, 118 00 Praha 1 tel. + 420 234 244 535 + 420 234 244 503 fax: + 420 234 244 515 e-mail: zdenek.holy@amu.cz ladislav.paluska@amu.cz a to nejpozději do dne 27. 10. 2011. 14. Podání nabídek Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 15. Lhůta pro podání nabídek Místem pro podání nabídek je: Podatelna Akademie múzických umění v Praze Malostranské náměstí 12, 118 00 Praha 1 Lhůta pro doručení nabídky je: nejpozději ve 14:00 hodin dne 31. 10. 2011. 10
16. Termín otevírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek Otevírání obálek s nabídkami, hodnocení nabídek a výběr uchazeče se uskuteční dne 01. 11. 2011 v 14 hodin v zasedací místnosti rektorátu Akademie múzických umění v Praze, 3. patro, Malostranské náměstí 12, Praha 1. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni následující den e- mailem. Otevírání obálek se může zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže dokladem o podání nabídky a dokladem prokazujícím jeho oprávnění se za uchazeče otevírání obálek zúčastnit. 17. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit v souladu s ustanovením 84 zákona, nevracet uchazečům podané nabídky, náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení veřejné zakázky nebudou zadavatelem uchazečům hrazeny. 11
Příloha č. 1 k Požadavkům a podmínkám pro zpracování nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Veřejná zakázka zadávaná podle Zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Název veřejné zakázky: Tisk knihy Umění filmu 2. Základní identifikační údaje Zhotovitel: Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Nabídková cena v měně CZK Nabídková cena bez DPH pro VARIANTU 1 (1500 kusů) Samostatně DPH pro VARIANTU 1 (1500 kusů) Nabídková cena včetně DPH pro VARIANTU 1(1500 kusů) Nabídková cena bez DPH pro VARIANTU 2 (2000 kusů) Samostatně DPH pro VARIANTU 2 (2000 kusů) Nabídková cena včetně DPH pro VARIANTU 2 (2000 kusů) Titul, jméno, příjmení: Funkce: 4. Oprávněná osoba za zhotovitele Datum:... razítko, podpis 12
b) OBCHODNÍ PODMÍNKY 13
1. Obchodní podmínky: Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno mimo jiné: 1.1 Předmět smlouvy 1.1.1 Předmětem plnění dle této smlouvy je tisk knihy Umění filmu v nákladu 1500 kusů nebo 2000 kusů pro Akademii múzických umění v Praze, Nakladatelství AMU, Malostranské nám. 12, Praha 1, podle technických podmínek stanovených objednatelem, které jsou přílohou smlouvy. 1.2 Termíny plnění a místo plnění 1.2 V návrhu smlouvy bude uvedeno mimo jiné: a. Předmět smlouvy body plnění b. Celková cena za předmět plnění smlouvy bez DPH i s DPH pro náklad 1500 kusů a 2000 kusů. c. Termíny plnění: Zahájení plnění veřejné zakázky: (vyplní uchazeč) Ukončení plnění veřejné zakázky : (vyplní uchazeč) d. Ostatní ujednání: V návrhu smlouvy uchazeč uvede následující údaje: i. prohlášení, že se uchazeč seznámil s rozsahem a povahou předmětu zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci zakázky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci zakázky nezbytné. ii. ujednání o ceně a platebních podmínkách, v souladu s bodem 5 části a) zadávací dokumentace, iii. uchazeč uvede případná další ujednání, která upřesňují podmínky smlouvy a povinnosti smluvních stran. 1.3 Platební podmínky 14
Zadavatel uhradí částku ve výši vzešlé z tohoto výběrového řízení do 10-ti dnů od expedice knihy. Možnost zálohové platby bude předmětem jednání s vítězným uchazečem a výsledek bude obsažen v uzavřené smlouvě. Výši nabídkové ceny lze překročit pouze, dojde-li před/po podání nabídky do podpisu smlouvy nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke zvýšení sazeb DPH, a to maximálně o částku, která odpovídá zvýšené sazbě DPH. 15
c) TECHNICKÉ PODMÍNKY 16
Veřejná zakázka: Tisk knihy Umění filmu Požadavky zadavatele: 1. Doprovodný servis -možnost realizace nátisků -možnost náhledu a schválení plotrů v sídle Nakladatelství AMU -možnost osobní účasti při tisku -možnost náhledu a schválení vývěsních archů v sídle Nakladatelství AMU -expedice objednávky na dvě místa (distributor a Nakladatelství AMU) 2. Specifikace tisku: Rozměr: 200 mm x 250 mm Vazba: pružná V2 ve flexovazbě, 8 x japonská vazba předělových listů Papír: G - print 80g/m 2 ; obálka Arctic Volume Ivory 250 g/m 2 ; lamino lesk Počet stran: 690 (+- 10 stran) z čehož 16 stran je tvořeno přehnutým listem (japonská vazba) Barevnost: 4/4; obálka 2/2 (obě přímé) Náklad VARINATA 1. 1500 kusů, VARIANTA 2. 2000 kusů. 3. Balení každého kusu do samostatné fólie, pod níž přijde přibalit CD-ROM dodaný zadavatelem v papírovém nebo igelitovém obalu. 4. Výroba jedné makety knihy podle požadavků daných ve specifikaci tisku. U makety budeme sledovat především pružnost a pevnost vazby se schopností zařadit do vazby atypické listy (8x japonská vazba). Maketu není potřeba vyrábět, pokud tiskárna má ve svém portfoliu knihu stejných nebo podobných vlastností. 17