UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI SPRÁVA KOLEJÍ A MENZ ŠMERALOVA 12, 771 11 OLOMOUC Č.j.: 133 / 2013 Metodický pokyn kvestora UP k výběru poplatků za ubytování ve školním roce 2013 / 2014 Část I. Část II. Část III. Část IV. Základní pokyny k provádění výběru poplatků za ubytování Místa a provozní doba pro výběr kolejného Splátkový kalendář pro platby za ubytování Ceník dalších poplatků v souladu s Ubytovací smlouvou a Řádem VŠ koleje (Příloha č. 1) I. Základní pokyny k provádění výběru poplatků za ubytování ve školním roce 2013 / 2014: Studenti, jimž vznikl nárok na ubytování na kolejích, jsou povinni uzavřít smlouvu o ubytování a uhradit ubytovací jistotu ve výši 1.500,-Kč. Smlouvu o ubytování na školní rok 2014 / 2015 lze podepsat nejpozději 31.5.2014 až po úhradě jistoty, tj. až po připsání úhrady jistoty na náš bankovní účet (nejdříve cca 4 pracovní dny po odeslání platby). Úhradu jistoty lze provést nejlépe převodním příkazem z bankovního účtu na účet SKM UP Olomouc, č.ú. 19-1146360257 kód banky 0100, specifický symbol 324302, variabilní symbol rodné číslo bez lomítka (tj. 10 znaků). Úhradu jistoty je možno mimořádně provést také hotovostně v pokladnách SKM UP. V případě neuhrazení jistoty bude rezervace místa na kolejích zrušena. Ubytovací jistotu je možné také převést z minulého roku. V tom případě postačí před podpisem smlouvy vydat souhlas s převodem této jistoty do následujícího roku. Studenti vzdělávacích programů v rámci EU, CEEPUS, všech dlouhodobých výměnných programů UP a studijních pobytů zahraničních studentů jsou povinni uzavřít ubytovací smlouvu a uhradit ubytovací jistotu ve výši 1.500,- Kč nejpozději v den začátku ubytování. Studenti nastupujících prvních ročníků studia prezenční formy, jimž vznikl nárok na ubytování na kolejích, jsou povinni uzavřít smlouvu o ubytování neprodleně po zveřejnění rozhodnutí o ubytování a uhradit ubytovací jistotu ve výši 1.500,-Kč nejpozději do 14 kalendářních dnů od data rozhodnutí o přidělení ubytování. Ubytovací jistota je v případě, že studentem nebude způsobena škoda, vratná v plné výši (s možností převodu na další akademický rok). V souladu s Řádem VŠ kolejí a Smlouvou o ubytování mohou studenti hradit kolejné v hotovosti bez manipulačního poplatku pouze při nástupu k ubytování. 1
V případě, že se nejedná o nástup k ubytování, je platba v hotovosti zatížena manipulačním poplatkem ve výši 50,- Kč za každou jednotlivou hotovostní platbu. Všechny platby hrazené platební kartou jsou zpoplatněny manipulačním poplatkem ve výši 50 Kč za každou platební operaci. Manipulační poplatky se týkají všech studentů, včetně zahraničních. Studenti, kteří mají uzavřenu celoroční smlouvu o ubytování, tj. od 30.6.2014 mohou hradit kolejné bezhotovostně bez omezení. Ceny za ubytování jsou stanoveny platným ceníkem kolejného. Studenti obdrží při nástupu k ubytování písemné informace o možnostech bezhotovostních plateb formou inkasa z účtu a budou jim předány k vyplnění formuláře Potvrzení k povolení inkasa. Studentům budou opakovaně předávány tiskopisy potvrzení pro příslušné peněžní ústavy, u kterých budou probíhat inkasa za kolejné, tyto je nutné odevzdat co nejdříve do kanceláře referentky nebo vedoucí koleje. Úhrada kolejného bude probíhat zpravidla bezhotovostně formou inkasní platby z účtu v bance na základě potvrzení banky o povolení k inkasu popř. na základě čestného prohlášení studenta. V případě uvedených špatných symbolů platby nese plátce veškeré důsledky z toho plynoucí. Variabilním symbolem je rodné číslo studenta bez lomítka. Variabilní symbol je nutné uvádět vždy při jakékoli bezhotovostní platbě. Příkazy pro bezhotovostní úhradu kolejného formou inkasa budou zasílány z SKM UP do příslušného peněžního ústavu v rozmezí 10. 15. dne v měsíci. Jedná se vždy o inkasa plateb na měsíc následující. Pokud bezhotovostní platba neproběhne z důvodů nezaviněných SKM UP, je student povinen uhradit poplatky za ubytování hotovostně do vyhlášeného data splatnosti. Datum splatnosti při bezhotovostní úhradě kolejného je tedy stejné, jako při platbě hotovostní, tudíž první pracovní den v měsíci. Dle Smlouvy o ubytování je ubytovaný povinen do vyhlášeného data splatnosti uhradit veškeré pohledávky za zúčtované období. Za neuhrazenou pohledávku je po vyhlášeném datu splatnosti považována dlužná částka přesahující 800,- Kč (včetně). V tomto případě je student povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každé zúčtovací období, ve kterém zůstává tato pohledávka neuhrazena. Seznamy studentů s dluhem v aktuálním měsíci budou zveřejněny na příslušných vývěskách kolejí. Úřední hodiny referentek jednotlivých ubytovacích středisek jsou: Šmeralova (pro kolej Šmeralova, 17. listopadu, B. Václavka) gen. Svobody (pro kolej J. L. Fischera, gen. Svobody, Chválkovice) Neředín (pro koleje Neředín, E. Rošického) po čt 7:00 15:00 hod. po čt 7:00 16:00 hod. po čt 7:00 15:00 hod. v případě nepřítomnosti zastupuje příslušná vedoucí koleje 2
II. Místa a provozní doby pro výběr kolejného a jiných poplatků v období 09 / 2013 08 / 2014 Výběrní místa kolejného pro období 09 / 2013 06 / 2014 jsou následující: recepce koleje Šmeralova (pro všechny lokality) recepce koleje B. Václavka (pro všechny lokality) recepce koleje J. L. Fischera (pro všechny lokality) recepce koleje gen. Svobody (pro všechny lokality) recepce koleje Neředín II (pro všechny lokality) Pro období 07 08 / 2014 budou výběrní místa určená dle aktuálních provozních podmínek. Provozní doba pokladen pro období 09 / 2013 08 / 2014 Pondělí Čtvrtek 8:00-11:30, 12:30 17:00 19:00 21:00 Pátek - výběr bude probíhat 8:00-11:30, 12:30 17:00 19:00 21:00 jen v případě, že se jedná o poslední možný den splatnosti III. Splátkový kalendář pro platby za ubytování v období 2013 / 2014 Podmínky splatnosti poplatků za ubytování se řídí Ubytovací smlouvou. Při nástupu k ubytování je datum splatnosti poplatků za ubytování za daný měsíc pro každého studenta den nástupu k ubytování. Následující měsíční platby v průběhu jeho ubytování budou probíhat za příslušná období vždy první pracovní den v měsíci, dle níže uvedené tabulky: Období Září 2013 Říjen 2013 Listopad 2013 Prosinec 2013 Leden 2014 Únor 2014 Březen 2014 Duben 2014 Květen 2014 Červen 2014 Červenec 2014 Srpen 2014 Září 2014 Splatnost kolejného den nástupu k ubytování 1.10.2013 úterý 1.11.2013 pátek 2.12.2013 pondělí 2.1.2014 čtvrtek 3.2.2014 pondělí 3.3.2014 pondělí 1.4.2014 úterý 2.5.2014 pátek 2.6.2014 pondělí 1.7.2014 úterý 1.8.2014 pátek 1.9.2014 pondělí Poznámka: splatnost kolejného v období 1.7.2014, 1.8.2014 a 1.9.2014 je uvedena pro studenty, kteří uzavřou celoroční Smlouvu o ubytování v souladu s Řádem VŠ koleje nejpozději do 30.6.2014 pro akademický rok 2014 / 2015. 3
Kontrolou a dodržováním tohoto metodického pokynu jsou pověřeni: - vedoucí pracovníci úseku ubytování SKM UP: Olga Zichová, Jana Šimková, Božena Vondráková, - za kontrolní oddělení: Ing. Ivo Jakubík, - za EÚ: Karla Pospěchová, - za OPS a IT: Ing. Petr Jasný, Mgr. Leoš Jurásek, MBA. Platnost od 1. 9. 2013 v souladu s Řádem VŠ koleje B1-11/1-HN z 12.5.2011. V Olomouci dne: 19. 8. 2013 Zpracoval: Ing. B. Pirklová, MBA; Mgr. L. Jurásek, MBA Schválil: Ing. Tomáš Kopřiva kvestor UP 4
Příloha č.1 IV. Ceník dalších poplatků v souladu s Ubytovací smlouvou a Řádem VŠ koleje V souladu s Řádem VŠ Kolejí a Smlouvou o ubytování jsou stanoveny k úhradám studentům další poplatky: Ubytovací jistina na krytí případných škod a pohledávek Pro studenty ubytované v prezenční formě studia bakalářského, 1.500,-Kč*) magisterského a doktorského studijního programu (úhrada probíhá před podpisem Smlouvy o ubytování nejpozději do 30.5. kalendářního roku) Pro studenty vzdělávacích programů v rámci EU, CEEPUS, všech dlouhodobých výměnných programů UP a studijních pobytů zahraničních studentů (úhrada probíhá nejpozději v den začátku ubytování) Pro studenty nastupující do prvních ročníků prezenční formy (úhrada probíhá nejpozději do 14 kalendářních dnů od data rozhodnutí o přidělení ubytování) Zapůjčení elektrospotřebičů Pračka Sušička Jednorázové poplatky za elektrospotřebiče (úhrada probíhá při nástupu k ubytování) Lednice Stolní lampa 80,-Kč**) Vlastní přihlášené elektrospotřebiče (úhrada probíhá společně s platbou za kolejné, tj. každý měsíc) Televizor PC s příslušenstvím 0,-Kč**) Smluvní pokuty v souladu se Smlouvou o ubytování Za vnesení nebo používání nepovoleného el. spotřebiče pokuta ve výši Smluvní pokuta za úhradu kolejného po datu splatnosti (za každé zúčtovací období) Smluvní pokuta za porušení zákazu kouření Manipulační poplatek za přestěhování studenta na vlastní žádost při prvním stěhování v rámci šk.r. při druhém stěhování v rámci šk.r. při třetím stěhování v rámci šk.r. Manipulační poplatek za náhradní otevření pokoje recepčním koleje Ztráta nebo zničení 1 ks klíče - dveřní zámek (náhrada škody) Ztráta nebo zničení 1 ks klíče - zámek psacího stolu (náhrada škody) 500,-Kč*) 300,-Kč*) 500,-Kč*) 60,-Kč**) 200,-Kč**) 500,-Kč**) 150,-Kč*) 50,-Kč*) Vysvětlivky: *) Cena neobsahuje DPH (není předmětem daně). **) Cena obsahuje DPH. 5