Věcné zpracování dokumentů Předmětové pořádání informací Rekvalifikační kurz Školitel: Marcela Mátlová Tel.: 585 205 348 marcela@vkol.cz 1
Studijní materiály Základní: prezentace AUT báze národních autorit NK ČR Další: Na webu VKOL sekce Regionální funkce Prezentace a přednášky Studijní materiály pro účastníky http://www.vkol.cz/cs/regionalni-funkce/prezentace-aprednasky/ 2
Úvod věcná katalogizace Cíl zprostředkovat čtenáři / uživateli přístup k dokumentu z hlediska jeho obsahu a formy Uživatel nehledá konkrétní titul (autor: název), ale dokumenty podle oboru dokumenty se stejným tématem Knihovní fond je rozsáhlý Knihovní fond není volně přístupný 3
4
5
6
7
Náplň kurzu Věcné zpracování dokumentů 27. února 2013 předmětového zpracování obecné základy soubor národních věcných autorit systematické zpracování MDT, metoda Konspektu praktické cvičení Věcné zpracování dokumentů 6. března 2013 praktické cvičení 10. dubna 2013 8
Terminologie věcné zpracování dokumentů / fondů = věcná katalogizace = věcný popis předmětové zpracování = předmětové pořádání informací = indexování systematické zpracování = klasifikace 9
systematické zpracování = klasifikace předmětové zpracování = indexování 10
Shrnutí úvodu Uživatel hledá dokumenty podle oboru nebo dokumenty na stejné téma Věcný katalogizátor je objektivní, je pouze zprostředkovatel nikoli recenzent Druh věcného zpracování Druh knihovny (vědecká, univerzitní, městská, ) má vliv na rozsah a druh věcného zpracování Typ věcného zpracování Způsob vyjádření obsahu (slovy, numericky) Zařazení v systému (abecední, rodo-druhové) 11
Obecné základy věcného zpracování Prozatímním výsledkem je slovně zformulovaná výpověď v přirozeném jazyce katalogizátora O čem kniha je? encyklopedie web 12
Obecné základy Obsah (předmět) dokumentu Hlavní téma: O kom, o čem? Zpřesňující charakteristiky: Z které geografické oblasti? Z které doby, z kterého období? Forma dokumentu Např.: studie, biografie, příručky, průvodce 13
bibliografický záznam Validace = výběr, ověření a propojení termínů autoritní záznam Katalog Výpověď je převedena do selekčního jazyka Soubor autorit = slovník lexikálních jednotek tj. heslář, tezaurus 14
bibliografický záznam autoritní záznam propojení, hypertextový link 15
16
17
Soubory věcných autorit v ČR národní soubor autorit ČR (NK ČR, MZK, VKOL, UPOL, MSVK ) speciální soubory (hesláře, tezaury) např.: Polytematický strukturovaný heslář http://www.techlib.cz/cs/14-psh Medical Subject Headings http://www.nlk.cz/informace-o-nlk/odborne-cinnosti/tezaurus-medicalsubject-headings Eurovoc (právo a legislativa Evropské unie) http://www.psp.cz/sqw/hp.sqw?k=2035 18
Národní soubor autorit ČR Nástroj integrace na národní úrovni Systematicky vytvářen a spravován NK ČR Dostupný na adrese http://www.nkp.cz Jmenné autority Jméno osobní Korporace Unifikovaný název Věcné autority Věcné téma Geografický termín Chronologický údaj Formální deskriptor 19
Národní soubor autorit: věcné téma slovní zásoba (lexikum) Tvar lexikálních jednotek v souboru autorit se řídí těmito zásadami: Substantivní tvar v 1. pádě Jednoslovné podstatné jméno malířství Víceslovná lexikální jednotka, jejíž základ tvoří podstatné jméno Adjektivní spojení česká literatura Genitivní vazba psychologie dítěte Předložková vazba obchod s drogami 20
Národní soubor autorit: věcné téma slovní zásoba (lexikum) Tvar lexikálních jednotek v souboru autorit se řídí těmito zásadami: Jednotné a množné číslo Počitatelná pods. jména se uvádějí v množ. čísle zpěvačky, filmy, divadla Abstrakta a počitatelná pods. jména použitá jako abstrakta, názvy vědních oborů se uvádějí v jednotném čísle odvaha, film, divadlo, román, výtvarné umění, fyzika, pedagogika 21
Národní soubor autorit: věcné téma struktura vztahů Vztah zaměnitelnosti - synonymie kopaná viz fotbal Vztah zaměnitelnosti homonymie specifikace termínu kola jízdní kola uvedení kvalifikátoru letci, letci (ptáci) zámky, zámky (zámečnictví) 22
Národní soubor autorit: věcné téma struktura vztahů Vztah posloupnosti hierarchie výtvarní umělci viz též malíři malíři viz též výtvarní umělci Vztah podobnosti asociace kvalita vody viz též úprava vody úprava vody viz též kvalita vody 23
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Česká forma názvu je-li běžně užívána Konvenční název státního celku Francouzská republika viz Francie Česká republika viz Česko Přirozený slovosled invertovaný tvar Jižní Amerika Itálie severní 24
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Doplněk (kvalifikátor) Ke jménu místa jinému než název země, státu, se připojí jméno rozsáhlejšího územního celku Moravskoslezský kraj (Česko : 2000-) Limoges (Francie) Krkonoše (Česko a Polsko : pohoří) Dyje (Česko a Rakousko : řeka) Lužnice (Rakousko a Česko : řeka) 25
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Doplněk (kvalifikátor) název rozsáhlejšího územního celku se nepřipojí, nachází-li se útvar na území více států Alpy (pohoří) Dunaj (řeka) Černé moře Tichý oceán 26
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Doplněk (kvalifikátor) Entity téhož typu, např. názvy dvou obcí Lhota (Kladno, Česko) Lhota (Přerov, Česko) Zdroje ověření: http://aplikace.mvcr.cz/adresy/ http://aleph.nkp.cz/web/search_map.htm 27
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Doplněk (kvalifikátor) Entity téhož typu, např. názvy dvou obcí Friedberg (Bavorsko, Německo) Friedberg (Hesensko, Německo) Zdroje ověření: http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/tgn/index.html http://aleph.nkp.cz/web/search_map.htm 28
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Obecný doplněk (kvalifikátor) nutný pro jednoznačnou identifikaci Morava (řeka) Morava (Česko) Králický Sněžník (Česko a Polsko : hora) Králický Sněžník (Česko a Polsko : pohoří) Parduska (Ludmírovská vrchovina, Česko) Zdroj: Zeměpisný lexikon ČR. Hory a nížiny. Vyd. 2. Brno : AOPK ČR 2006 29
Národní soubor autorit: geografický termín Forma se řídí pravidly AACR2R Obecný doplněk (kvalifikátor) Přerov-oblast (Česko) nepoužívá se: Přerovsko (Česko) Berounka (Česko : řeka : oblast) Berounka (Česko : řeka : povodí) 30
Národní soubor autorit: chronologický údaj Přirozený slovosled 20.-21. stol. 20. stol. 1968 1914-1918 do 1526 1. stol. př. Kr. 106-43 př. Kr. 1901-1950 (zápis pro 1. pol. 20. stol.) 1921-1930 (zápis pro 20. léta 20. stol.) 31
Národní soubor autorit: formální deskriptor U odborné literatury: forma dokumentu biografie průvodce učebnice vysokých škol příručky populárně-naučné publikace studie kuchařské recepty 32
Národní soubor autorit: formální deskriptor U beletrie: národní literatura a žánr české romány detektivní romány polská poezie americké povídky dobrodružné povídky 33
Terminologie Věcné autoritní termíny Věcné téma Geografický termín Chronologický údaj Formální deskriptor bibliografický záznam: klíčová slova, deskriptory předmětová hesla 34
Klíčová slova, deskriptory Jsou syntakticky neuspořádaná slova nebo sousloví (izolovaná, na sobě nezávislá) V bibliogr. záznamu jsou v pořadí: hlavní téma, zpřesnění, forma Příklad 1: Příklad 2: háčkování knihovny příručky Evropa 16. stol. sborníky konferencí 35
Klíčová slova, deskriptory Příklad 3: Příklad 5: daňová evidence účetnictví Česko učebnice vysokých škol Slovensko vlastivěda populárně-naučné publikace Příklad 4: Příklad 6: Francie pěstování polních rostlin dějiny Česko 1789-1815 výzkumné zprávy monografie 36
Předmětová hesla hlavní heslo 1. podheslo 2. podheslo tematické nebo geografické zpřesnění Příklad 1: předmětové heslo: formální deskriptor: háčkování příručky chronologické zpřesnění 37
Předmětová hesla hlavní heslo 1. podheslo 2. podheslo tematické nebo geografické zpřesnění chronologické zpřesnění Příklad 2: předmětové heslo: knihovny Evropa 16. stol. formální deskriptor: sborníky konferencí 38
Předmětová hesla hlavní heslo 1. podheslo 2. podheslo tematické nebo geografické zpřesnění Příklad 3: chronologické zpřesnění předmětová hesla: daňová evidence - Česko účetnictví - Česko formální deskriptor: učebnice vysokých škol 39
Předmětová hesla hlavní heslo 1. podheslo 2. podheslo tematické nebo geografické zpřesnění Příklad 4: chronologické zpřesnění předmětové heslo: Francie dějiny 1789-1815 formální deskriptor: monografie 40
Předmětová hesla hlavní heslo 1. podheslo 2. podheslo tematické nebo geografické zpřesnění Příklad 5: chronologické zpřesnění předmětové heslo: Slovensko vlastivěda formální deskriptor: populárně-naučné publikace 41
Předmětová hesla hlavní heslo 1. podheslo 2. podheslo tematické nebo geografické zpřesnění chronologické zpřesnění Příklad 6: PH: FD: pěstování polních rostlin - Česko výzkumné zprávy 42
43
44
[o] znamená odkaz autoritní termín je vlastnické značky 45
46
47
48
49
50
51
formální deskriptor věcné téma 52
Systematické zpracování věcné zpracování dokumentů / fondů = věcná katalogizace = věcný popis předmětové zpracování = předmětové pořádání informací = indexování systematické zpracování = klasifikace 53
systematické zpracování = klasifikace předmětové zpracování = indexování 54
Systematické zpracování 55
Systematické zpracování princip hierarchie pyramida lidského poznání univerzum umění věda... výtvarné umění... grafika malířství...... 56
Systematický selekční jazyk MDT = Mezinárodní Desetinné Třídění Mezinárodní umělý selekční jazyk Téma a forma dokumentu jsou vyjádřeny pomocí číslic Užití MDT: Věcný popis dokumentů Strukturování volně přístupného fondu Strukturování bibliografických soupisů Údaj pro Souborný katalog ČR 57
MDT Tabulky MDT-MRF (Master Reference File) http://www.udcc.org http://aip.nkp.cz/mdt MDT tvoří nedílnou součást záznamů věcných autorit Povinný údaj v rámci kooperativní tvorby věcných národních autorit http://www.nkp.cz 58
Hlavní třídy MDT 0 Všeobecnosti. Výpočetní technika 1 Filozofie. Psychologie 2 Náboženství. Teologie 3 Společenské vědy 5 Matematika a přírodní vědy 6 Aplikované vědy. Lékařství. Technika 7 Umění. Rekreace. Zábava. Sport 8 Jazyk. Lingvistika. Literatura 9 Geografie. Biografické studie. Dějiny 59
MDT Princip hierarchie vyjádřen přímo v notaci na rozdíl od předmětových selekčních jazyků Např.: autoritní termín kočka 599.742.73 umělá notace: mnemotechnika: 59 Živočichové 599 Ži savci 599.74 Ži sa masožravci 599.742 Ži sa ma šelmy 599.742.7 Ži sa ma še kočkovití 60
Desetinný princip MDT Obsahuje-li notace více číslic, tak je téma podrobnější (na nižší hierarchické úrovni) 5 přírodní vědy 51 matematika 511 teorie čísel 511.1 aritmetika 61
MDT Desetinný princip Dříve zápis včetně desetinných míst 0,5 5 přírodní vědy 0,051 51 matematika 0,00511 511 teorie čísel 0,005111 511.1 aritmetika 62
MDT Tečka se používá na oddělení číslic, aby byly znaky MDT lépe čitelné 511 teorie čísel 511.1 aritmetika 159.942 emoce 159.942.3 pláč 159.942.5 hněv 63
MDT Znaky MDT se dělí na: jednoduché - obsahují jeden hlavní znak 316 sociologie 621.38 elektronika 725.824.4 kina 64
MDT Znaky MDT se dělí na: složené - obsahují více hlavních znaků 57/59 biologie 81:1 filozofie jazyka 1/3+7/9 humanitní vědy [373.5+378]:02 knihovnické vzdělávání 65
MDT Znaky MDT se dělí na: rozvinuté - skládají se z hlavního znaku a pomocného znaku 316-051 sociologové 81 36 mluvnice 621.38.011.7 elektronické obvody 66
MDT Interpunkční a matematická znaménka. tečka 612.821.7 + plus 621.39+004.7 / lomítko 72/76 : dvojtečka 81:39 = rovnítko (=411.16) - spojovník 32-051 uvozovky 94(437) 1918 apostrof 81 36 ( ) kulaté závorky (437.32) [ ] hranaté závorky [82:314.15-026.49]-051 67
MDT Interpunkční znaménko mění význam notace! 63 zemědělství (63) Etiopie 162.3 induktivní logika (=162.3) Češi 68
MDT Interpunkční znaménko mění význam notace! 364.3 sociální pojištění 364-3 sociální péče 323 podzim 323 vnitřní politika 69
MDT téma dokumentu forma dokumentu 371.671 učebnice jako téma (075) učebnice jako forma 82-31 román jako téma (0:82-31) román jako forma 70
MDT - výhody Mezinárodní srozumitelnost Autoritní záznam: Ident. číslo ph124076 Záhlaví piráti Odkazová forma bukanýři [o] Asoc. termín pirátství MDT 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: lit piratai 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: mac Pirati 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: slov Piráti 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: slv Piratje 343.712.2-051 71
MDT - výhody Fixace termínu víly vily 398.43 728 728.37 vína vina 663.2 17.024 liška liška 582.284.53 599.742.17 mor mor 616.98:579.842 638.154 72
Konspekt Conspectus (z latiny) = pohled, dohled, pozorování = stručný přehled, výtah, resumé, náčrt 73
74
75
76
kategorie Konspektu první hierarchická úroveň 77
Konspekt Zvláštní typ selekčního jazyka není systematickým ani předmětovým selekčním jazykem Konspekt kategorie první hierarchická úroveň: kategorie MDT základní třídy počet: 26 počet: 10 pořadové číslo a název kategorie notace: desetinný princip - limitující faktor 78
skupiny Konspektu druhá hierarchická úroveň 79
Konspekt druhá hierarchická úroveň: skupiny Konspekt MDT Skupiny počet: cca 600 desetinný princip notace desetinný princip notace a název skupiny bez slovního vyjádření 639.2/.6 Rybářství 617 Ortopedie. Chirurgie. Oftalmologie 80
Konspekt třetí hierarchická úroveň: podřazení věcných termínů Autoritní záznam: Konspekt: 641 Kuchařství. Potraviny. Vařená jídla MDT: 641.55 autorita: jídla odkaz: pokrmy odkaz: strava 81
Užití Konspektu v BIB záznamech Přidělit pouze jednu skupinu, která označuje obor hlavního tématu dokumentu V uvedených případech pravidla dovolují přidělení dvou skupin jedna vyjadřuje obor, druhá formu dokumentu: učebnice oborové jazykové slovníky bibliografie biografie literatura pro děti a mládež odborná i beletrie 82
Konspekt Využívá se při standardizaci minimální úrovně věcného zpřístupnění Neslouží pouze pro katalogizaci, ale též pro akvizici (doplňování a profilace fondu) a ochranu fondu 83