ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky Prodloužení platnosti licencí produktů ESET 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Sídlo, IČO 000 64 165 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Předmět plnění veřejné zakázky: Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Mail Security pro MS Exchange pro 7000 mailboxů. Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Endpoint Antivirus pro 3800 stanic. Jedná se o prodloužení existujících licencí používaných Zadavatelem na dobu 4 let. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.300.000,- Kč bez DPH 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatelem vymezené obchodní podmínky v závazném návrhu licenční smlouvy jsou pro dodavatele závazné. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Návrh licenční smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Další obchodní podmínka: Uchazeč předloží potvrzení o tom, že je minimálně ESET Gold partnerem. 1
4.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v závazném návrhu licenční smlouvy. 4.2 DODACÍ PODMÍNKY Dodací podmínky jsou blíže specifikovány v závazném návrhu licenční smlouvy. 4.3 SANKČNÍ PODMÍNKY Sankční podmínky jsou blíže specifikovány v závazném návrhu licenční smlouvy. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: - nabídková cena za licence produktu ESET Mail Security pro MS Exchange pro 7000 mailboxů; - cena za licence produktu ESET Endpoint Antivirus pro 3800 stanic; - celková nabídková cena. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Mail Security pro MS Exchange pro 7000 mailboxů (blíže viz. http://www.eset.com/cz/firmy/produkty/mail-exchange/) Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Endpoint Antivirus pro 3800 stanic (blíže viz. http://www.eset.com/cz/firmy/produkty/endpoint-antivirus/) Jedná se o prodloužení existujících licencí používaných ve VFN v Praze na dobu 4 let Zadavateli byly přidělené EAV kódy: PRODUKT: ESET NOD32 Antivirus Business Edition STANIC: 3500 UŽIVATELSKÉ JMÉNO: EAV-0103384177 2
PRODUKT: ESET Mail Security pro MS Exchange MAILBOXU: 6500 UŽIVATELSKÉ JMÉNO: EAV-49810071 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: 7.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání základních kvalifikačních předpokladů předloží čestné prohlášení, o tom, že: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační 3
předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. není v likvidaci. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 7.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 7.3 EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, že dodavatel splňuje požadavek zadavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 4
7.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání technických kvalifikačních předpokladů předloží: seznam významných dodávek ve formě čestného prohlášení realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 1 dodávku obdobného charakteru a rozsahu. Dodávkou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávka ve finančním rozsahu min. 100.000,- Kč bez DPH. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v originále v listinné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Podepsaný návrh Smlouvy. Závazný návrh licenční smlouvy je přílohou této zadávací dokumentace. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 10. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jana Drbolová, tel: 22496 3330, e- mail: jana.drbolova@vfn.cz. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací, které 5
zveřejní na svých internetových stránkách www.vfn.cz, proto je vhodné, aby uchazeči tyto stránky sledovali do konce lhůty pro podání nabídek. 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 25.6.2014 Hodina: do 12:00 hod. Adresa pro podání nabídek: doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. patro, dv. č. 407),, Praha 2, 128 08, Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky: Prodloužení platnosti licencí produktů ESET Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Mgr. Jana Drbolová, tel.: 22496 3330, e-mail: jana.drbolova@vfn.cz 12. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky a možnost zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Příloha: Návrh licenční smlouvy Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA, v.r. Ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze 6