Veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií Státním fondem životního prostředí ČR v rámci Operačního programu Životní prostředí. http://www.opzp.cz/, http://www.sfzp.cz Písemná výzva a zadávací dokumentace k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace Přírodní hřiště MŠ Nová Paka (dále jen zakázka) Jedná se o veřejnou zakázku na dodávku ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). O B S A H: 1. Informace o zadavateli 2. Předmět plnění podlimitní veřejné zakázky, předpokládaná hodnota VZ 3. Obecná ustanovení 4. Technické parametry použitých materiálů 5. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky 6. Požadavky na splnění kvalifikace 7. Kvalifikační předpoklady 8. Další obsah nabídek 9. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 10. Způsob zpracování nabídkové ceny 11. Platební podmínky 12. Obchodní podmínky 13. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 14. Kritéria hodnocení nabídek 15. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 16. Prohlídka místa plnění 17. Místo a doba otevírání obálek 18. Další podmínky soutěže 19. Uzavření smlouvy o dílo 1
1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: 00 271 888 DIČ: CZ00 271 888 Telefon: 493 760 111 město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D; starosta Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města Nová Paka pověřen majetkový odbor investiční oddělení města Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Paka. Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru Tel. 737 289 722, 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz 2. Předmět plnění podlimitní veřejné zakázky, předpokládaná hodnota VZ Předmětem plnění veřejné zakázky je úprava dětských hřišť v přírodním stylu při dvou mateřských školách v Nové Pace: 1. mateřské školy, ul. Husitská 217, 509 01 Nová Paka a 2. mateřské školy, ul. Školní 1257, 509 01 Nová Paka. Hřiště budou nově sloužit k enviromentálnímu vzdělávání, výchově, osvětě a zdravému pohybu dětí předškolního věku. Celkově nový koncept přírodních hřišť má dětem nabídnout řadu nových podnětů, které pozitivně ovlivní smyslové vnímání, kreativitu, přirozenou zvídavost a estetické cítění dětí. Předmětem plnění v MŠ Husitská bude zejména: umístění nových herních prvků z přírodních materiálů, modelace terénu, vegetační úpravy (výsadba stromů a dřevin, výsadba bylin do pěstebních nádob a založení nového parkového trávníku), vše začleněné do architektonického konceptu, který řeší programové využití prostoru zahrady Předmětem plnění v MŠ Školní bude zejména: umístění nových herních prvků z přírodních materiálů, vegetační úpravy (výsadba stromů, solitérních keřů, bylin do pěstebních nádob a založení parkového trávníku), vše začleněné do architektonického konceptu, který řeší programové využití prostoru zahrady Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky lze nalézt v technických zprávách. Předmět veřejné zakázky zahrnuje následující rozsah prací a dodávek: Zhotovení díla dle zadávací dokumentace v celém rozsahu a v souladu s platnými právními předpisy a normami. Likvidaci odpadu související se stavbou a v souladu s platnými předpisy. 2
Demontáž stávajících herních prvků a dodávka nových herních prvků dle specifikace uvedené v rozpočtu. Bezpečnost práce. Předmět soutěže je definován zadávací dokumentací, která obsahuje: Tuto výzvu k podání cenové nabídky Projektovou dokumentaci s názvem Přírodní dětské hřiště MŠ Husitská, kterou vypracoval Ing. Miroslav Pyciak, Lomnická 436, 509 01 Nová Paka 07/2014 Projektovou dokumentaci s názvem Přírodní dětské hřiště MŠ Školní, kterou vypracoval Ing. Miroslav Pyciak, Lomnická 436, 509 01 Nová Paka 07/2014 Smlouvou o dílo Krycím listem Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. Textová část zadávací dokumentace je umístěna na profilu zadavatele města Nová Paka https://www.softender.cz/home/profil/2713033, Výzva k podání cenové nabídky je uveřejněna na webových stránkách města Nová Paka v sekci výběrová řízení (www.munovapaka.cz). Na základě žádosti odeslané na e-mail lustincova@munovapaka.cz je možné získat kompletní zadávací dokumentaci v elektronické podobě na CD. Žádost musí obsahovat název, sídlo a IČ zájemce, případně adresu pro doručení (pokud se neshoduje s adresou sídla). Zadávací dokumentace je v elektronické podobě poskytována bezplatně. Předpokládaná hodnota kompletní veřejné zakázky je 2 400 000 Kč s DPH. 3. Obecná ustanovení 3.1. Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci může být odlišný od názoru zadavatele. Zadavatel proto žádá uchazeče, aby po převzetí této zadávací dokumentace ji neprodleně podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností resp. procesem v ní obsaženým využili svého práva podat námitku ve smyslu 110 zákona. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy 3
řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. 3.2. Poskytování dodatečných informací V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je povinen doručit písemnou žádost o dodatečné informace na adresu: město Nová Paka, investiční oddělení, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (datovou schránkou, poštou). Poskytování dodatečných informací se řídí 49 zákona. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. 4. Technické parametry použitých materiálů Zhotovitel herních prvků a prvků vybavenosti (pokud nebudou dodány typové prvky dle schváleného vzoru) si na vlastní náklady zajistí výrobní dokumentaci prvků a zajistí soulad s ČSN EN 1176. Výrobní dokumentaci před zadáním prvků do výroby odsouhlasí objednatel a autor projektové dokumentace. Prvky hřiště bez výjimky budou provedeny ze dřeva listnatých dřevin s přirozenou trvanlivostí 1-2 dle normy ČSN EN 350-2 Trvanlivost dřeva a materiálů na jeho bázi (dub, akát). Prvky lavic městského typu a odpadkových košů mohou být ze dřeva tropických dřevin. Veškeré specifikované materiály v projektové dokumentaci jsou uvedeny jako příklad použití a je možné je zaměnit za materiály stejných nebo obdobných vlastností. Záměnou nesmí být zhoršeny jejich fyzikální a stavebně technické vlastnosti a musí být splněny požadavky na ně kladené normami, zákony a vyhláškami. Pokud zadavatel v zadávacích podmínkách dodávky odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel v souladu s 44 odst. 11 zákona použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Plochy pozemků, které bude zhotovitel využívat ke stavbě a ke skladování stavebního materiálu, atd. budou po dokončení stavby uvedeny do původního stavu. 5. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky požadovaný termín ukončení prací: do 30. 06. 2015 místem plnění veřejné zakázky je město Nová Paka, MŠ Školní a MŠ Husitská 6. Požadavky na splnění kvalifikace Dodavatel je dle 50 zákona povinen prokázat splnění kvalifikace. Tím se rozumí: 4
Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů 54 zákona Předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ustanovení 50 odst. 1 písm. c) zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesní a technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele dle 51 odstavce 4 zákona. V případě, že zhotovitel prokáže v souladu se zadávací dokumentací splnění částí kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat. Zhotovitel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za zhotovitele. Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy. Bude-li jakýkoliv subdodavatel vykonávat činnost přímo na staveništi, je zhotovitel povinen předem objednateli sdělit jejich jméno a příjmení, resp., název nebo obchodní firmu a další základní identifikační údaje, včetně základního určení rozsahu jejich činnosti na staveništi. Dodavatel předloží seznam subdodavatelů podle ustanovení 147a odst. 5 zákona zadavateli nejpozději do 60 dnů od splnění předmětu smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Pokud bude mít dodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, jsou povinni prokázat splnění kvalifikace dle 51 odstavce 5 a 6 zákona. 7. Kvalifikační předpoklady 5 7.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu,
musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Pro účely podání nabídky uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení je v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Vítězný uchazeč je v souladu s ustanovením 62 odst. 3 zákona povinen prokázat splnění výše uvedených požadavků před podpisem smlouvy předložením následujících dokumentů v originále nebo úředně ověřené kopii: a) Výpis z evidence Rejstříku trestů pro písm. a) a b) 53, b) Potvrzení příslušného orgánu či instituce pro písmeno f) 53 c) Potvrzení příslušného orgánu či instituce pro písmeno h) 53 Dle 57 odst. 2 zákona nesmějí být doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 7.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, 6
b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Pro účely podání nabídky uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 62 pouze prostřednictvím čestného prohlášení, jehož vzor je v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Vítězný uchazeč je v souladu s ustanovením 62 odst. 3 zákona povinen pro prokázání profesních předpokladů předložit zadavateli dokumenty uvedené v bodě 7.2. a) a b) výše před podpisem smlouvy v originále nebo úředně ověřené kopii. Dle 57 odst. 2 zákona nesmí být výpis z obchodního rejstříku prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 7.3. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ustanovení 50 odst. 1 písm. c) zákona (vzor příloha č. 4 zadávací dokumentace) 7.4. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) Seznam 3 nejvýznamnějších dodávek obdobného charakteru jako je předmětná zakázka, realizovaných za poslední 3 roky v minimálním finančním objemu 1.000.000,- Kč včetně DPH, za jednotlivou dodávku. Tento seznam bude minimálně obsahovat tyto údaje: název objednatele, název stavby, místo kde byla dodávka realizována, celkový rozsah dodávky v Kč, doba realizace dodávky a dále označení osoby, která doklad vyhotovila spolu s datem vyhotovení. 8. Další obsah nabídek Součástí nabídky uchazeče musí být dle ustanovení 68 odst. 3 zákona: a) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídky byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. b) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. c) Pro účely podání nabídky dodavatel prokáže splnění požadavků dle písm. a) a b) předložením požadovaných seznamů nebo formou čestného prohlášení obsahujícího informaci, že nikdo ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele nebo, že nemá vlastníky akcií, jejichž souhrnná hodnota přesáhne 10 % základního kapitálu. 7
d) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu*, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (vzor příloha č. 5 zadávací dokumentace). *(zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů 9. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným dodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění. V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč uvede, že bude realizovat zakázku ze 100 % vlastními kapacitami (vzor prohlášení příloha č. 6 zadávací dokumentace). 10. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky, v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena dodávky bude zpracována dle zadávací dokumentace veřejné zakázky a výkazu výměr a bude vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami ve stejném členění položkového rozpočtu jako ve výkazu výměr. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné k řádnému dokončení a předání díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Dále je možné nabídkovou cenu měnit, bude-li zadavatel písemně požadovat provedení dodávek, které nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci a naopak, nebude-li zadavatel požadovat některé dodávky, které jsou v dokumentaci obsaženy. Jedná se tedy vždy o pouze zadavatelem písemně požadované rozšíření stávajícího rozsahu dodávky nad rámec zadávací dokumentace dle 23 odst. 5 písm. b) zákona a o zmenšení rozsahu dodávky zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v návrhu smlouvy o dílo, v krycím listu (který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace zakázky). Uchazeč dále do nabídky doloží podrobné položkové rozpočty (tj. oceněné výkazy výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami platnými po celou dobu realizace díla. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá soupis provedených prací, dodávek a služeb spolu s výkazem výměr požadovaných prací, dodávek a služeb. Ty jsou sestaveny jako podklad pro zpracování nabídek uchazečů na danou veřejnou zakázku a obsahují podmínky a požadavky zadavatele, na základě kterých má být zpracována nabídková cena uchazečů. Účelem tohoto soupisu je zabezpečit obsahovou shodu všech nabídkových cen a usnadnit následné posouzení cenových nabídek. 8
Zadavatelem poskytnuté soupisy dodávek, doprovodných stavebních prací, a služeb jsou pro zpracování nabídkové ceny závazné, přičemž povinností uchazeče je předložit do nabídky rozpočty, jež musí být obsahově a textově shodné jako předané soupisy dodávek, doprovodných stavebních prací a služeb. 9 Uchazeč musí při oceňování dodávek, soupisu doprovodných prací a služeb: Dodržet jeho strukturu a členění na jednotlivé části dodávky a doprovodné práce stavebního charakteru. Postupovat tak, aby nedošlo k vyřazení jakékoliv položky ze soupisu dodávek, prací a služeb, doplnění položky do soupisu, jakémukoliv zásahu do popisu položky, změny množství nebo změny jakéhokoliv jiného údaje v soupisu. Dodržet popis položky v soupisu tak, jak byla definována zadavatelem včetně výkazu výměr. Ocenit bez výjimek veškeré položky (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, nikoliv ocenění nulou nebo vynechání ceny u této položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce - neakceptovatelné). Dodržet obsahovou náplň soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, uchazeč nesmí rozpouštět položky pod jiné položky v soupisu prací, dodávek a služeb. Uchazeč musí každý soupis dodávek, doprovodných prací a služeb předaný zadavatelem v rámci zadávací dokumentace předložit v nabídce a prokázat položkovým rozpočtem. Položkový rozpočet musí svojí strukturou a obsahem bezvýhradně odpovídat příslušnému soupisu, změny v kterékoliv části položky vytvořené uchazečem, jsou nepřípustné. Dále je nepřípustná změna struktury či obsahu soupisu stavebních prací, dodávek a služeb. Za soulad položkových rozpočtů a soupisu prací, dodávek a služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu mezi soupisem dodávek, doprovodných stavebních prací, a služeb a položkovými rozpočty (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek, apod.) hodnotící komise vyřadí nabídku z dalšího posuzování. Pokud zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek upřesní obsah soupisu prací, dodávek a služeb v souladu s 49 zákona (např. formou doplnění položek do soupisu prací, dodávek a služeb, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek ze soupisu prací, dodávek a služeb apod.), je uchazeč povinen tuto změnu, zahrnout do svých položkových rozpočtů. Taková změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. V případě dodávek nad rámec zadávací dokumentace, budou položky oceněny s použitím stejných jednotkových cen uvedených v nabídce zhotovitele, v případě, že v něm nebudou obsaženy, tak na základě dohody smluvních stran. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a uchazeč ji zadavateli garantuje do 31. 12. 2015,
c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, odlišného personálního zabezpečení zakázky. Vzor příloha č. 9 zadávací dokumentace (čestné prohlášení o nabídkové ceně). 11. Platební podmínky 11.1 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 11.2 Skutečně provedené práce, dodávky materiálu a služby budou proplaceny na základě faktur, vždy až po dokončení ucelené dílčí části. Platby budou uskutečňovány na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem, přičemž datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce. 11.3 Cena díla bude proplacena až do výše 85 % z celkové ceny díla včetně DPH skutečně odvedených prací. Zbývajících 15 % z celkové ceny díla včetně DPH bude proplaceno až po odstranění případných vad, nedodělků zjištěných při předání, a pokud zhotovitel prokáže, že má vyrovnány závazky vůči subdodavatelům. Tato část platí pouze pro subdodavatele, kteří provedli dodávku pro zhotovitele řádně a v dohodnutém termínu. 11.4 Jednotlivé faktury musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu. 11.5 Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 21 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 11.6 Smluvní strany berou na vědomí, že předmět díla nebude používán k ekonomické činnosti, a proto pro DPH nebude aplikován režim přenesené daňové povinnosti dle 92a zákona o DPH. 12. Obchodní podmínky Zadavatel předkládá jako součást zadávací dokumentace závazný návrh Smlouvy o dílo (příloha č. 7 zadávací dokumentace). Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně tento návrh Smlouvy o dílo. Uchazeč do návrhu doplní pouze údaje, jejichž doplnění se předpokládá, tedy: Identifikační údaje uchazeče do hlavičky smlouvy Cenu za dílo vyčíslení bez DPH, DPH, cena díla celkem Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případně neúplná a zadavatel ji vyloučí z dalšího posuzování pro nesplnění zadávacích podmínek. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy o dílo na základě výzvy zadavatele předložit zadavateli kopii pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu uchazeče v min. výši 2 400 000,- Kč. 10
13. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka a všechna čestná prohlášení vyžadovaná touto výzvou, musí být podepsány uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je (vzor čestného prohlášení příloha č. 8 zadávací dokumentace). Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) Obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) Řádně vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 Zadávací dokumentace), c) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Vzor příloha č. 2 Zadávací dokumentace), d) Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů (Vzor příloha č. 3 Zadávací dokumentace), e) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (Vzor příloha č. 4 Zadávací dokumentace), f) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle 68 odst. 3 a), g) Seznam vlastníků akcií dle 68 odst. 3 b), h) Čestné prohlášení dle ustanovení 68 odst. 3 c) zákona (Vzor příloha č. 5 Zadávací dokumentace), i) Seznam subdodavatelů (Vzor příloha č. 6 Zadávací dokumentace), j) Čestné prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami (Vzor příloha č. 8 Zadávací dokumentace), k) Čestné prohlášení o nabídkové ceně (Vzor příloha č. 9 Zadávací dokumentace) l) Smlouva o dílo (Závazný vzor příloha č. 7 Zadávací dokumentace), m) Rekapitulace nabídkové ceny (včetně položkových rozpočtů a rekapitulací), 14. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle 78 bod 1 b) nejnižší nabídková cena s DPH. 11
15. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Zadávací řízení je zahájeno dne 15.08.2014. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. 16.08.2014 a končí dne 01.09.2014 v 09:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč dle 71 odst. 5 zákona informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (kontakt: 493 760 111), nejpozději do 09:00 hodin dne 01.09.2014. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem: Přírodní hřiště MŠ Nová Paka NEOTEVÍRAT Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. Zadavatel nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Nabídky proto mohou být podány pouze v písemné formě. Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni ode dne skončení lhůty pro podání nabídek do 31.12.2015. 16. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění, a to dne 22.08.2014. Sraz zástupců uchazečů je v 09:00 hod. před budovou MěÚ Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39. Zadavatel doporučuje zájemcům, aby si před účastí na prohlídce místa plnění prostudovali kompletní zadávací dokumentaci zakázky. 17. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 01.09.2014 v 09:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (informace majetkový odbor investiční oddělení). 18. Další podmínky soutěže 12 18.1 Zadavatel upozorňuje, že rozhodnutí o vyloučení uchazeče dle 60 a 76 zákona a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle 81 zákona bude doručovat prostřednictvím uveřejnění na svém Profilu zadavatele. Dokument bude považován za doručený okamžikem jeho uveřejnění na profilu. 18.2 Variantní řešení nabídek není připuštěno. 18.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách.
18.4 Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 18.5 Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 18.6 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona. 18.7 Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. 18.8 Realizace veřejné zakázky je podmíněna přidělením dotace, pokud tedy zadavatel neobdrží dotaci, je oprávněn soutěž zrušit. 18.9 Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah plnění zakázky. 18.10 Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 19. Uzavření smlouvy o dílo 19.1 Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. 19.2 Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí ( 82 odstavec 4 zákona), bude soutěž zrušena dle 84 odstavec 1 zákona. Nové Paka dne: 14. 08. 2014 JUDr., Ing. Rudolf Cogan Ph.D starosta města Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Vzor Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Vzor Čestné prohlášení pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Vzor Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha č. 5 Vzor Čestné prohlášení dle ustanovení 68 odst. 3 zákona písm. c) Příloha č. 6 Vzor Čestné prohlášení o subdodavatelích Příloha č. 7 Smlouva o dílo obchodní podmínky Příloha č. 8 Vzor Čestné prohlášení o seznámení se se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami Příloha č. 9 Vzor Čestné prohlášení o nabídkové ceně Příloha č. 10 Projektová dokumentace včetně výkazu výměr 13