VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY ELEKTROTECHNIKY A KOMUNIKAČNÍCH TECHNOLOGIÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ

VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY ELEKTROTECHNIKY A KOMUNIKAČNÍCH TECHNOLOGIÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ Akademický senát Vysokého učení technického v Brně podle 9 odst. 1 písm. b) a 33 odst. 2 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, dále jen zákon ), ve znění pozdějších předpisů, schválil tento Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty elektrotechniky a komunikačních technologií Vysokého učení technického v Brně. ČÁST PRVNÍ - ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ ČLÁNEK 1 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1) Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty elektrotechniky a komunikačních technologií (dále FEKT) Vysokého učení technického v Brně upravuje způsob volby a funkční období členů Akademického senátu Fakulty elektrotechniky a komunikačních technologií Vysokého učení technického v Brně (dále jen AS FEKT ), organizační strukturu AS FEKT, způsob volby předsedy a místopředsedů AS FEKT, ustavování orgánů AS FEKT, pravidla jednání AS FEKT a jeho orgánů, způsob volby kandidáta na jmenování děkanem. 2) AS FEKT je strukturovaný a skládá se z komory akademických pracovníků (dále též KAP) a studentské komory (dále též SK). 3) Komora akademických pracovníků se skládá ze zástupců akademických pracovníků ústavů. 4) Studentská komora se skládá ze zástupců studentské akademické obce FEKT. Studenti doktorských studijních programů mají právo být zastoupeni jedním zástupcem. 5) Počet členů komory akademických pracovníků je roven počtu ústavů. Počet členů studentské komory je roven polovině počtu členů komory akademických pracovníků zaokrouhlené nahoru. Je-li počet členů komory akademických pracovníků sudý, je počet členů studentské komory roven polovině počtu členů komory akademických pracovníků plus jeden. 6) Funkční období AS FEKT je nejvýše tříleté. Počíná dnem ustavujícího zasedání a končí dnem ustavujícího zasedání nově zvoleného AS FEKT nebo ukončením funkčního období všech členů AS FEKT podle 26 odst. 3 zákona. 7) Funkční období člena AS FEKT počíná dnem ustavujícího zasedání AS FEKT, do něhož byl zvolen, nebo v případě náhradníka či člena zvoleného v doplňovacích volbách dnem zasedání AS FEKT, na kterém složil slib a ujal se funkce. Funkční období člena AS FEKT končí dnem ukončení funkčního období AS FEKT, jehož je členem. 8) V průběhu funkčního období členství v AS FEKT zaniká: a) odstoupením člena, oznámeným písemně předsedovi AS FEKT, b) ztrátou příslušnosti člena AS FEKT k té části akademické obce FEKT, za kterou byl do AS FEKT zvolen (tj. ztrátou příslušnosti mezi akademické pracovníky FEKT, nebo příslušnosti mezi studenty studijního programu uskutečňovaného na FEKT), c) jmenováním do funkce, jejíž výkon je neslučitelný s členstvím v AS FEKT podle 26 odst. 2 zákona, strana 1/17

d) nečinností člena, tedy pokud se člen AS FEKT bez omluvy nejméně třikrát po sobě nezúčastnil jednání AS FEKT a nereagoval do 5 pracovních dnů ani na výzvu předsedy AS FEKT k nápravě. 9) V souladu s 26 odst. 3 zákona se ustanovení odst. 8), písm. b) nevztahuje na člena studentské komory AS FEKT, pokud během svého funkčního období řádně ukončí studium na FEKT a nejpozději v den ukončení studia podá platnou přihlášku ke studiu v jiném, bezprostředně navazujícím magisterském studijním programu uskutečňovaném na FEKT. Tomuto členu zanikne členství v AS FEKT v průběhu jeho funkčního období vedle důvodů uvedených v odst. 8), písm. a), c), d) také: a) dnem, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o jeho nepřijetí ke studiu v navazujícím studijním programu, b) dnem následujícím po dni, ve kterém marně uplynula lhůta stanovená pro jeho zápis ke studiu v navazujícím studijním programu. ČÁST DRUHÁ VOLBY ČLÁNEK 2 VYHLÁŠENÍ VOLEB 1) Volby členů AS FEKT vyhlásí AS FEKT nejpozději 30 dnů před koncem svého funkčního období. 2) Doplňovací volby do AS FEKT vyhlásí AS FEKT nejpozději 30 dnů, a to po zániku členství člena AS FEKT dle čl. 1, odst. 8) a 9), pokud jeho místo nelze obsadit náhradníkem dle čl. 6, odst. 4) až 6), nebo po vzniku nového ústavu. 3) Pokud AS FEKT podle čl. 2, odst. 1) nebo 2) nekoná, vyhlásí volby děkan FEKT. ČLÁNEK 3 ORGANIZACE VOLEB 1) Akademická obec FEKT tvoří dva volební obvody volební obvod akademických pracovníků a volební obvod studentů. Každý člen akademické obce může volit a kandidovat pouze v jednom a tomtéž volebním obvodu, k němuž přísluší. 2) Je-li student současně i akademickým pracovníkem, může volit a kandidovat v tom z obou volebních obvodů, který si vybere. Pokud si vybere volební obvod akademických pracovníků, musí toto své rozhodnutí nejpozději 10 dnů před prvním dnem voleb písemně oznámit předsedovi volební komise, jinak bude zařazen do volebního obvodu studentů. 3) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. 4) Volby probíhají v jednotlivých volebních obvodech nezávisle. Všichni voliči příslušní ke stejnému volebnímu obvodu volí z jedné kandidátní listiny. 5) Volby řídí volební komise AS FEKT (dále jen volební komise ). Volební komisi tvoří dva akademičtí pracovníci a dva studenti z řad AS FEKT. Volební komisi a jejího předsedu volí AS FEKT. Jestliže podle čl. 2, odst. 3) vyhlašuje volby děkan, pak děkan také jmenuje volební komisi a jejího předsedu. 6) Podrobné organizační pokyny pro přípravu a průběh voleb vydá volební komise nejpozději 14 dnů před prvním dnem voleb tak, aby byla zajištěna včasná a úplná informovanost voličů. strana 2/17

ČLÁNEK 4 SEZNAM VOLIČŮ 1) Seznam voličů je vytvořen elektronicky nejdříve 7 dní před prvním dnem voleb. Do seznamu jsou zařazeni členové akademické obce FEKT na základě údajů z informačního systému a v souladu s čl. 3, odst. 2). Volební komise má právo seznam kontrolovat a případně doplnit. ČLÁNEK 5 KANDIDÁTNÍ LISTINA 1) Kandidátem na člena AS FEKT může být každý člen akademické obce. Kandidovat může pouze v tom volebním obvodu, ke kterému jako volič přísluší. 2) Kandidáta na člena AS FEKT může navrhnout: a) kterýkoliv volič příslušného volebního obvodu v případě, že doloží podporu celkem alespoň 5 voličů tohoto obvodu, b) děkan FEKT, c) akademický senát FEKT. 3) Pokud není v organizačních pokynech stanoveno jinak, předá navrhovatel návrh písemně volební komisi. Z návrhu musí být patrné, kdo návrh podává a do které komory AS FEKT kandidát kandiduje. Návrh musí obsahovat: a) jednoznačné identifikační a kontaktní údaje kandidáta, b) jeho příslušnost k volebnímu obvodu a jeho příslušnost ke skupině strukturované kandidátky pro tento volební obvod, c) podpisy navrhovatele podle čl. 5, odst. 2), tj. děkana FEKT (písm. b), předsedy nebo místopředsedy AS FEKT (písm. c) nebo nejméně 5 voličů podporujících kandidaturu (písm. a), d) souhlas navrhovaného kandidáta s kandidaturou, e) případně i stručnou charakteristiku kandidáta. Návrh musí být podán nejpozději v termínu stanoveném v organizačních pokynech. Pokud volební komise shledá v návrhu nedostatky, může navrhovatele podle časových možností vyzvat k doplnění návrhu, aby tak umožnila co největšímu počtu kandidátů účastnit se voleb. Návrhy v podstatných částech neúplné, nejasné nebo podané po termínu volební komise vyřadí a zpraví o tom navrhovatele i kandidáta. 4) Ze všech kandidátů každého volebního obvodu řádně navržených podle čl. 5, odst. 3) sestaví volební komise abecedně řazenou kandidátní listinu, která je strukturována do skupin. 5) Strukturovanou kandidátní listinu pro volby do komory akademických pracovníků AS FEKT tvoří samostatné skupiny, každá složená z kandidátů akademických pracovníků jednoho ústavu fakulty. Počet skupin je roven počtu ústavů fakulty. 6) Strukturovanou kandidátní listinu pro volby do studentské komory AS FEKT tvoří skupina kandidátů studentů bakalářských a magisterských studijních programů uskutečňovaných na FEKT, a skupina kandidátů studentů doktorských studijních programů uskutečňovaných na FEKT. strana 3/17

7) V případě doplňovacích voleb obsahuje strukturovaná kandidátní listina pro příslušný volební obvod pouze tu skupinu nebo skupiny, které je třeba doplnit. 8) Volební komise zajistí, aby kandidátní listina byla zveřejněna nejpozději 7 dnů před prvním dnem konání voleb. ČLÁNEK 6 HLASOVÁNÍ A SČÍTÁNÍ HLASŮ 1) Hlasování probíhá elektronicky pomocí hlasovacích lístků v informačním systému nebo intraportálu VUT. Na hlasovacím lístku pro každý volební obvod jsou v každé skupině seřazeni jednotliví kandidáti v abecedním pořadí s uvedením příjmení, jména, u akademických pracovníků s uvedením titulu a ústavu, u studentů s uvedením ročníku, stupně a oboru studia. Způsob platné úpravy hlasovacího lístku voličem stanoví organizační pokyn vydaný volební komisí. 2) Volič z volebního obvodu akademických pracovníků má právo volit maximálně po jednom kandidátu z každé skupiny strukturované kandidátky pro volby do komory akademických pracovníků. Volič z volebního obvodu studentů má právo volit do studentské komory AS FEKT maximálně jednoho kandidáta - studenta doktorského studijního programu uskutečňovaného na FEKT a maximálně tolik kandidátů - studentů magisterských nebo bakalářských studijních programů uskutečňovaných na FEKT, kolik vyplývá z čl. 1, odst. 5). V případě doplňovacích voleb se počet volených kandidátů uzpůsobuje počtu doplňovaných členů AS FEKT. 3) Do 3 pracovních dnů po skončení hlasování volební komise na základě údajů z elektronického hlasovacího systému pro každý volební obvod: a) zveřejní počet oprávněných voličů, b) zveřejní počet odevzdaných a počet platných hlasovacích lístků, c) zveřejní počet platných hlasů odevzdaných pro jednotlivé kandidáty, d) podle počtu získaných platných hlasů sestaví pořadí kandidátů v jednotlivých skupinách strukturované kandidátky a postupem specifikovaným v čl. 6, odst. 4), resp. odst. 5) a 6) určí kandidáty, kteří se stanou členy AS FEKT, a kandidáty, kteří se stanou náhradníky, e) zpracuje protokol o volbách obsahující zejména: datum konání voleb, počet oprávněných voličů, počet odevzdaných hlasovacích lístků a platných hlasovacích lístků, seznam kandidátů s vyznačením zvolených členů AS FEKT a náhradníků a s uvedením počtu získaných hlasů, jména a podpisy předsedy a všech členů volební komise. 4) V každé skupině se kandidát s nejvyšším počtem získaných platných hlasů stane členem příslušné komory senátu, pouze ve skupině kandidátů studentů bakalářských nebo magisterských studijních programů uskutečňovaných na FEKT se členy AS FEKT stává tolik kandidátů s nejvyšším počtem získaných platných hlasů, kolik vyplývá z čl. 1, odst. 5). Kandidáti s nižším počtem získaných platných hlasů se stanou v pořadí podle počtu získaných platných hlasů náhradníky pro příslušnou skupinu a komoru. V případě rovnosti počtu hlasů stanoví pořadí kandidátů ve skupině předseda volební komise losem. 5) Pokud v některé skupině strukturované kandidátky pro volební obvod akademických pracovníků nebyl zvolen žádný kandidát, nahradí ho další zvolený kandidát s nejvyšším počtem získaných platných hlasů již bez ohledu na příslušnost tohoto kandidáta ke skupině. strana 4/17

V případě rovnosti počtu hlasů určí předseda volební komise zvoleného kandidáta pro tento účel losem. Analogicky se postupuje v případě potřeby, pokud ve skupině strukturované kandidátky pro volební obvod akademických pracovníků není k dispozici náhradník. 6) Pokud ve skupině kandidátů studentů doktorských studijních programů uskutečňovaných na FEKT nebyl zvolen žádný kandidát, obsadí se jeho místo prvním náhradníkem ze skupiny zvolených kandidátů studentů bakalářských nebo magisterských studijních programů uskutečňovaných na FEKT. Analogicky se postupuje, pokud v průběhu funkčního období AS FEKT členu senátu zvolenému do studentské komory AS FEKT ve skupině strukturované kandidátky studentů doktorských studijních programů jeho členství v AS FEKT zanikne a ve skupině není náhradník. ČLÁNEK 7 VÝSLEDKY VOLEB 1) Volební komise předá protokol o volbách vyhlašovateli voleb nebo děkanovi. 2) Volební komise vydá zvoleným členům AS FEKT osvědčení o zvolení a svolá ustavující zasedání AS FEKT (dále jen ustavující zasedání ) tak, aby se uskutečnilo do 14 dnů od data konání voleb. Pokud tak volební komise neučiní, svolá ustavující zasedání děkan. 3) Ustavující zasedání se nesvolává v případě doplňovacích voleb. Slib nově zvolených členů AS FEKT a případná volba orgánů AS FEKT se koná na zasedání AS FEKT následujícím po vyhlášení výsledků voleb. ČÁST TŘETÍ - ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ČLÁNEK 8 STRUKTURA A ORGÁNY 1) AS FEKT je dvoukomorový (čl. 1 odst. 2) až 4)). 2) Studentská komora je reprezentantem zájmů a vůle studentské části akademické obce FEKT v AS FEKT i navenek. 3) Orgány AS FEKT jsou: a) předseda AS FEKT (dále jen předseda ), b) předseda komory akademických pracovníků, který je současně místopředsedou AS FEKT, c) předseda studentské komory, který je současně místopředsedou AS FEKT, d) komise AS FEKT (dále jen komise ), 4) Orgány AS FEKT jsou za výkon své funkce odpovědné AS FEKT. ČLÁNEK 9 PŘEDSEDA A MÍSTOPŘEDSEDOVÉ 1) Předseda a místopředsedové jsou voleni na ustavujícím zasedání AS FEKT, nebo na řádném zasedání AS FEKT v případě uvolnění těchto funkcí v průběhu funkčního období AS FEKT. V případě volby mimo ustavující zasedání musí být zařazení volby na program jednání schváleno AS FEKT na zasedání předcházejícím tomu, na kterém má volba proběhnout. strana 5/17

2) Způsob volby upravuje Volební řád pro volbu předsedy a místopředsedů AS FEKT uvedený v příloze 1. 3) Předseda zejména: a) připravuje a řídí zasedání AS FEKT, b) podepisuje zápisy ze zasedání AS FEKT, návrhy vnitřních předpisů a norem schválené AS FEKT a ostatní dokumenty a listiny vydané AS FEKT, c) reprezentuje AS FEKT navenek a prezentuje zde jeho usnesení, d) koordinuje práci komisí, e) koordinuje součinnost AS FEKT s ostatními orgány FEKT. 4) Předseda komory akademických pracovníků zejména: a) je prvním místopředsedou, b) připravuje a řídí zasedání komory akademických pracovníků, c) prezentuje usnesení komory akademických pracovníků na zasedáních AS FEKT a směrem k ostatním orgánům AS FEKT. 5) Předseda studentské komory zejména: a) je druhým místopředsedou, b) připravuje a řídí zasedání studentské komory, c) prezentuje usnesení studentské komory na zasedáních AS FEKT a směrem k ostatním orgánům AS FEKT, d) spolupodepisuje zápisy ze zasedání AS FEKT, e) reprezentuje studentskou komoru AS FEKT navenek a prezentuje zde její usnesení. ČLÁNEK 10 KOMISE 1) AS FEKT zřizuje stálé komise: a) ekonomickou, b) legislativní, c) pedagogickou. 2) Komise uvedené v odst. 1) zřídí AS FEKT nejpozději do 30 dnů po svém ustavení. Na nejbližším zasedání následujícím po ustavení komisí AS FEKT zvolí předsedy komisí, a to na základě návrhu členů komisí. Podobně se postupuje, pokud se místo předsedy komise uprázdní. 3) AS FEKT, případně jeho komora, může zřídit dle potřeby další stálé nebo dočasné komise. ČÁST ČTVRTÁ - USTAVUJÍCÍ ZASEDÁNÍ ČLÁNEK 11 SVOLÁNÍ USTAVUJÍCÍHO ZASEDÁNÍ 1) Ustavující zasedání svolá volební komise nebo děkan (čl. 7, odst. 2)) písemně tak, aby pozvánku obdrželi všichni zvolení členové AS FEKT, děkan a přizvaní účastníci nejpozději 7 dnů před datem konání ustavujícího zasedání. strana 6/17

2) Pozvánka na ustavující zasedání obsahuje zejména a) místo a datum konání, čas zahájení ustavujícího zasedání, b) program ustavujícího zasedání (čl. 12, odst. 1)). K pozvánce členů AS FEKT je přiložen tento řád. 3) Přizvanými účastníky ustavujícího zasedání jsou všichni členové odstupujícího AS FEKT s hlasem poradním. 4) Ustavujícího zasedání se dále účastní volební komise. ČLÁNEK 12 JEDNÁNÍ USTAVUJÍCÍHO ZASEDÁNÍ 1) Na program ustavujícího zasedání jsou zařazeny zejména tyto body: a) souhrnná zpráva o výsledku voleb a představení zvolených členů AS FEKT, b) představení přizvaných účastníků jednání (čl. 11, odst. 3)), c) slib členů AS FEKT, d) volba předsedy, e) volba místopředsedů, f) stanovení termínu prvního řádného zasedání AS FEKT. 2) Ustavující zasedání řídí do zvolení předsedy AS FEKT předseda volební komise nebo jím pověřený člen této komise. Po zvolení předsedy nového AS FEKT přebírá řízení ustavujícího zasedání nově zvolený předseda AS FEKT. 3) Na ustavujícím zasedání předá předseda volební komise každému ze zvolených členů AS FEKT seznam platných vnitřních předpisů a norem VUT a FEKT. 4) Není-li ustanoveními čl. 11 a tohoto článku upraveno jinak, řídí se ustavující zasedání pravidly jednání podle části páté. Volba předsedy a místopředsedů se řídí Přílohou 1. ČÁST PÁTÁ - PRAVIDLA JEDNÁNÍ ČLÁNEK 13 PRAVOMOCI A ÚKOLY 1) AS FEKT podle 27 zákona: a) na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b) na návrh děkana schvaluje návrh vnitřních předpisů fakulty a postupuje je ke schválení akademickému senátu vysoké školy, c) schvaluje rozdělení finančních prostředků fakulty předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, d) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předloženou děkanem, e) schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, strana 7/17

f) schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty a disciplinární komise fakulty, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti fakulty vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem veřejné vysoké školy po projednání ve vědecké radě fakulty. 2) AS FEKT se vyjadřuje zejména: a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě, b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany. ČLÁNEK 14 ZASEDÁNÍ 1) Řádná zasedání AS FEKT se konají v termínech schválených AS FEKT. Mimořádně se zasedání AS FEKT koná, požádá-li o to některá z komor, nebo na žádost děkana. Zasedání jsou veřejná. 2) Členové AS FEKT jsou povinni účastnit se všech zasedání. Pokud se ze závažných důvodů některého zasedání zúčastnit nemohou, jsou povinni svoji neúčast a její důvod oznámit předsedovi, a to předem nebo podle možnosti co nejdříve. 3) Každý člen AS FEKT je povinen na zasedáních i mimo ně působit tak, aby AS FEKT jednal a rozhodoval vždy v zájmu FEKT a VUT jako celku, koncepčně, systematicky a principiálně. 4) V souvislosti s přípravou, výjimečně i v průběhu zasedání AS FEKT a v zájmu podrobného informování členů AS FEKT o závažných návrzích předložených k projednání se může konat uzavřené pracovní jednání členů AS FEKT za účasti přizvaných hostů. 5) Komory AS FEKT mohou konat samostatná zasedání. Usnesení komory není usnesením AS FEKT. ČLÁNEK 15 SVOLÁNÍ ZASEDÁNÍ 1) Zasedání AS FEKT svolává předseda. Zasedání mimo schválené termíny (čl. 14, odst. 1)) je povinen svolat na žádost děkana neprodleně a na žádost komory nejpozději do 10 dnů od obdržení žádosti. Pokud tak neučiní, svolá zasedání první, popřípadě druhý místopředseda. 2) Svolání zasedání AS FEKT obsahuje zejména informaci o místě a datu konání, čase zahájení a návrh programu zasedání. Svolání musí být všem členům AS FEKT doručeno nejméně 7 dnů před datem jeho konání. V mimořádných případech může být zasedání svoláno v kratším termínu před datem jeho konání, vždy však tak, aby byli svoláni všichni členové AS FEKT a měli možnost se na zasedání dostavit. 3) Svolání zasedání AS FEKT je zveřejněno na webových stránkách FEKT. ČLÁNEK 16 USNÁŠENÍ 1) AS FEKT se usnáší zpravidla na zasedání. AS FEKT je schopen usnášet se, jestliže je na zasedání přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Komora AS FEKT je schopna se usnášet, je-li na zasedání přítomna nadpoloviční většina jejích členů. strana 8/17

2) AS FEKT se usnáší hlasováním. Hlasování je zpravidla veřejné. Tajným hlasováním se AS FEKT usnáší: a) je-li tajné hlasování určeno zákonem, Statutem FEKT, jinými ustanoveními tohoto řádu nebo b) požádá-li o tajné hlasování některá komora. 3) Na zasedání AS FEKT hlasují zpravidla obě komory společně. Odděleně hlasují komory, jestliže jsou obě komory usnášeníschopné a: a) oddělené hlasování je určeno tímto řádem nebo b) požádá o oddělené hlasování některá z komor. 4) Usnesení AS FEKT je platné: a) hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů AS FEKT při společném hlasování obou komor nebo b) hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů v každé komoře AS FEKT při odděleném hlasování. 5) Hlasování je možné i per rollam, pokud byl tento způsob pro konkrétní případ předem schválen a byly stanoveny i podmínky a způsob tohoto hlasování. Usnesení, o němž se hlasovalo per rollam, je platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina všech členů AS FEKT při společném hlasování obou komor, nebo nadpoloviční většina členů v každé komoře AS FEKT při odděleném hlasování. 6) Na návrhu na jmenování děkana se AS FEKT usnáší volbou, která se řídí samostatným volebním řádem uvedeným v příloze 2. 7) Usnesení k zásadním záležitostem, zejména těm, které jsou uvedeny v čl. 13 odst. 1) a jim obdobným, může AS FEKT přijmout pouze na základě písemného návrhu. Návrh může být schválen: a) po uplynutí předkládací lhůty podle čl. 20 odst. 4) a b) po projednání v komisích AS FEKT, jsou-li pro jednání tohoto návrhu příslušné, nebo c) po jednání o návrhu alespoň na jednom zasedání AS FEKT před zasedáním, na kterém bude k návrhu přijato konečné usnesení. Tento postup se vztahuje i na zásadní změny a doplňky předloženého návrhu, k nimž došlo v průběhu předkládací lhůty. 8) Usnesení k ostatním záležitostem, než jsou uvedeny v odst. 7), může AS FEKT přijmout a) bezprostředně po jejich předložení, pokud jsou poskytnuty všechny informace potřebné k rozhodnutí, nebo b) po uplynutí předkládací lhůty podle čl. 20 odst. 5). 9) Postup podle odst. 8) písm. b) se uplatní vždy, když o to požádá: a) některá z komor, b) předseda některé z komisí AS FEKT nebo předseda AS FEKT. 10) Výklad Volebního a jednacího řádu AS FEKT a veškerých usnesení AS FEKT přísluší výhradně AS FEKT. strana 9/17

ČLÁNEK 17 PRŮBĚH ZASEDÁNÍ 1) Zasedání řídí a jeho program navrhuje zpravidla předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda a v nepřítomnosti místopředsedy jiný člen AS FEKT (dále jen předsedající ). 2) Na začátku zasedání AS FEKT projedná zejména: a) program stávajícího zasedání, b) zápis z předchozího zasedání, c) stav plnění usnesení a dále projedná jednotlivé body podle schváleného programu. Na závěr se AS FEKT dohodne na termínu následujícího zasedání. 3) Projednání každého bodu se skládá z úvodního slova předkladatele nebo jím pověřené osoby, rozpravy účastníků zasedání k předloženému návrhu či k projednávané záležitosti, případně rozpravy k formulaci usnesení a usnesení AS FEKT. ČLÁNEK 18 ROZPRAVA 1) Rozprava je demokratická diskuse účastníků zasedání. O slovo mohou požádat účastníci zasedání zvednutím ruky. Slovo uděluje předsedající v pořadí, v němž o ně byl požádán. 2) Předsedající je povinen dbát o to, aby rozprava probíhala věcně, týkala se pouze projednávaného bodu a směřovala co nejrychleji k jeho uzavření přijetím rozhodnutí. K tomuto účelu: a) je předsedající povinen upozornit diskutujícího, pokud se příspěvek netýká bodu jednání, b) může předsedající odebrat diskutujícímu slovo v případě, že se diskutující vrací k již uzavřeným bodům jednání a byl na tuto skutečnost upozorněn, c) v případech hodných zvláštního zřetele může předsedající či kterýkoliv člen AS FEKT navrhnout, aby součet délek přednášených diskusních příspěvků každého člena AS FEKT k jednomu tématu byl časově omezen, případně aby diskutující předložil svůj příspěvek všem členům AS FEKT v písemné podobě a ústně k němu podal pouze krátký komentář, d) je předsedající povinen formulovat všechny variantní názory na dílčí problémy plynoucí z rozpravy a formou hlasování zjišťovat, který z názorů má podporu většiny. Názor podporovaný většinou senátu nesmí být při hlasování o konečném rozhodnutí opominut. 3) Předsedající udělí ihned slovo tomu účastníku zasedání, který požádá o technickou poznámku. Technická poznámka musí být stručná a její obsah se musí týkat jen formální stránky projednávaného bodu. ČLÁNEK 19 ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ 1) Zápis ze zasedání pořizuje předsedající, nebo ve spolupráci s předsedajícím pověřený zapisovatel, nebo osoba pověřená děkanem po projednání s předsedou AS FEKT. 2) Zápis obsahuje zejména: a) místo, datum a čas konání zasedání, strana 10/17

b) seznam přítomných členů AS FEKT i dalších účastníků zasedání včetně případného uvedení části zasedání, které byli přítomni, c) seznam nepřítomných členů AS FEKT s vyznačením omluvených, d) program zasedání, e) popis průběhu jednání zejména s uvedením stanovisek účastníků zasedání vyslovených v rozpravě k jednotlivým projednávaným bodům, f) vyjádření AS FEKT k jednotlivým předloženým návrhům nebo projednávaným záležitostem včetně uvedení způsobu a výsledku hlasování, g) stanovení místa a termínu následujícího zasedání. 3) Přílohy zápisu tvoří zejména: a) prezenční listina s podpisy přítomných účastníků, b) projednávané dokumenty, c) jiné písemné materiály podle usnesení AS FEKT. 4) Každý člen AS FEKT nebo komora AS FEKT má právo uvést do zápisu ze zasedání svoje stanovisko k přijatému usnesení nebo k projednané záležitosti. Toto právo lze uplatnit předáním textu stanoviska předsedajícímu nejpozději do 7 dnů po zasedání. 5) Předsedající zašle návrh textu zápisu všem členům AS FEKT nejpozději do 10 dnů po zasedání. 6) Připomínky členů AS FEKT k návrhu zápisu předsedající zapracuje do revidované verze, nebo je odmítne. Revidovaný návrh zápisu a případné neakceptované připomínky se zdůvodněním jejich odmítnutí rozešle členům AS FEKT nejpozději do 3 dnů před následujícím řádným zasedáním. 7) Konečné znění zápisu je předloženo ke schválení na následujícím řádném zasedání AS FEKT a poté je bez zbytečného odkladu zveřejněno na webových stránkách fakulty. Tištěný exemplář zápisu opatřený podpisem předsedy AS FEKT a předsedy SK AS FEKT se uloží do archivu AS FEKT. ČLÁNEK 20 PŘEDKLÁDÁNÍ NÁVRHŮ 1) Návrhy na projednání zásadních záležitostí, zejména těch, které jsou uvedeny v čl. 13 odst. 1) písm. a) až f) a h) a jim obdobných, předkládá AS FEKT písemně nebo elektronicky děkan. Předložením se rozumí předání návrhu předsedovi AS FEKT, který je povinen návrh neprodleně postoupit všem členům AS FEKT. 2) Návrhy na projednání v AS FEKT mohou předkládat předsedovi AS FEKT i ostatní orgány FEKT a členové AS FEKT. Forma návrhů může být podle povahy předmětné záležitosti písemná, elektronická nebo ústní. Takto předložené návrhy zařadí předseda AS FEKT na program nejbližšího následujícího zasedání AS FEKT. V případě ústního podání může AS FEKT projednání záležitosti nebo přijetí usnesení k ní podmínit předložením písemného podání. 3) Členové AS FEKT mohou předkládat návrhy k projednání rovněž přímo na zasedání AS FEKT při projednávání programu probíhajícího zasedání nebo předběžného programu následujícího zasedání. 4) Dnem předložení návrhu podle odst. 1) počíná běžet předkládací lhůta v délce 4 týdnů. strana 11/17

5) Dnem zařazení návrhu podle odst. 2) nebo 3) na program zasedání AS FEKT počíná běžet předkládací lhůta v délce 2 týdnů. 6) AS FEKT se může v jednotlivých případech usnést na zkrácení předkládací lhůty dle odst. 4) a 5). ČLÁNEK 21 STYK S AKADEMICKOU OBCÍ 1) Členové akademické obce FEKT se obracejí se svými podněty, připomínkami a dotazy na AS FEKT cestou jimi volených zástupců v AS FEKT, nebo je podávají přímo předsedovi AS FEKT. 2) Jednou ročně podá AS FEKT akademické obci FEKT zprávu o své činnosti za uplynulé období. Zpráva je součástí Výroční zprávy o činnosti FEKT. ČÁST ŠESTÁ - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ČLÁNEK 22 PŘÍLOHY 1) Přílohami tohoto vnitřního předpisu FEKT jsou: a) Volební řád pro volbu předsedy a místopředsedů AS FEKT, b) Volební řád pro volbu kandidáta na jmenování děkanem. ČLÁNEK 23 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Zrušuje se Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty elektrotechniky a komunikačních technologií Vysokého učení technického v Brně z 19. 12. 2006. 2) Návrh tohoto řádu schválil AS FEKT podle 27 odst. 1 písm. b) zákona dne 27. 5. 2014 3) Tento řád byl schválen AS VUT podle 9 odst. 1 písm. b) zákona dne 28. 6. 2014. 4) Tento řád nabývá platnosti i účinnosti dnem schválení AS VUT. doc. Ing. Miloslav Steinbauer, Ph.D. předseda AS FEKT doc. Dr. Ing. Petr Hanáček předseda AS VUT prof. Ing. Jarmila Dědková, CSc. děkan FEKT strana 12/17

- Přílohy PŘÍLOHY K VOLEBNÍMU A JEDNACÍMU ŘÁDU AS FEKT PŘÍLOHA 1 - VOLEBNÍ ŘÁD PRO VOLBU PŘEDSEDY A MÍSTOPŘEDSEDŮ AS FEKT ČLÁNEK 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) Volba předsedy i místopředsedů (předsedů komor) AS FEKT probíhá tajným hlasováním hlasovacími lístky. Volby mohou být vícekolové. Všechna kola jedné volby musejí proběhnout na jednom zasedání AS FEKT. 2) Volbu předsedy i místopředsedů (předsedů komor) AS FEKT řídí: a) volební komise (čl. 3, odst. 5) Volebního a jednacího řádu AS FEKT) na ustavujícím zasedání Akademického senátu FEKT, nebo b) volební komise pro tento účel ustavená z členů AS FEKT na řádném zasedání AS FEKT. ČLÁNEK 2 VOLBA PŘEDSEDY 1) Právo být volen do funkce předsedy má každý člen komory akademických pracovníků AS FEKT. 2) Právo volit předsedu má každý člen AS FEKT přítomný na ustavujícím zasedání AS FEKT nebo na řádném zasedání AS FEKT, na kterém probíhá volba. 3) Na hlasovací lístek pro první kolo volby jsou zapsáni v abecedním pořadí všichni volitelní členové AS FEKT, kteří s kandidaturou souhlasí. Na hlasovacím lístku je dále uveden platný způsob úpravy hlasovacího lístku voličem. 4) Předsedou je v prvním kole zvolen kandidát, který obdrží platné hlasy od nadpoloviční většiny všech členů AS FEKT 5) Není-li v prvním kole předseda zvolen, pokračuje volba druhým kolem, pro které se sestaví kandidátní listina takto: a) sestaví se pořadí kandidátů podle počtu hlasů, které obdrželi v prvním kole; b) vyškrtnou se kandidáti, kteří s kandidaturou ve druhém kole nesouhlasí, a z tohoto seznamu se na kandidátní listinu druhého kola zapíší první tři kandidáti. 6) Volbu v druhém kole provede volič hlasovacím lístkem, do kterého vepíše jméno jím voleného kandidáta z kandidátní listiny pro druhé kolo. 7) Předsedou je v druhém kole zvolen kandidát, který obdrží platné hlasy od nadpoloviční většiny všech členů AS FEKT. 8) Není-li v druhém kole předseda zvolen, pokračuje volba třetím kolem, a to z kandidátů, kteří se ve druhém kole umístili podle počtu jim odevzdaných platných hlasů na prvních dvou místech. 9) Třetí kolo volby probíhá odděleně po komorách AS FEKT. Volbu provede volič hlasovacím lístkem, do kterého vepíše jméno jím voleného kandidáta. strana 13/17

- Přílohy 10) Předsedou je ve třetím kole zvolen kandidát, který obdrží největší počet platných hlasů. V případě rovnosti počtu hlasů rozhoduje o pořadí počet platných hlasů získaných v komoře akademických pracovníků, a je-li i tento shodný, rozhodne se o vítězi losem. 11) Před hlasováním ve druhém a třetím kole i před případným losováním po třetím kole volby může kandidát odstoupit. ČLÁNEK 3 VOLBA PŘEDSEDY KOMORY AKADEMICKÝCH PRACOVNÍKŮ 1) Právo být volen do funkce předsedy komory akademických pracovníků (dále jen předseda KAP ) má každý člen komory akademických pracovníků, kromě předsedy AS FEKT. 2) Právo navrhovat kandidáty a volit předsedu KAP má každý člen komory akademických pracovníků přítomný na zasedání AS FEKT, na kterém probíhá volba. 3) Na kandidátní listinu pro první kolo volby jsou zapsáni v abecedním pořadí všichni navržení kandidáti, kteří souhlasí s kandidaturou. Volbu provede volič hlasovacím lístkem, do kterého vepíše jméno jím voleného kandidáta. 4) Předsedou KAP je v prvním kole zvolen kandidát, který obdrží nadpoloviční většinu z platných hlasů. Není-li v prvním kole předseda KAP zvolen, pokračuje volba druhým kolem, a to z kandidátů, kteří se v prvním kole umístili podle počtu jim odevzdaných platných hlasů na prvních dvou místech. 5) Předsedou KAP je ve druhém kole zvolen kandidát, který obdrží největší počet platných hlasů. V případě rovnosti počtu hlasů se o vítězi rozhodne losem. 6) Před hlasováním ve druhém kole i před případným losováním po druhém kole volby může kandidát odstoupit. ČLÁNEK 4 VOLBA PŘEDSEDY STUDENTSKÉ KOMORY 1) Právo být volen do funkce předsedy studentské komory (dále jen předseda SK ) má každý člen studentské komory. 2) Právo navrhovat kandidáty a volit předsedu SK má každý člen studentské komory přítomný na zasedání AS FEKT, na kterém probíhá volba. 3) Pro průběh volby předsedy SK platí přiměřeně ustanovení čl. 3, odst. 3) až 6). strana 14/17

- Přílohy PŘÍLOHA 2 - VOLEBNÍ ŘÁD PRO VOLBU KANDIDÁTA NA JMENOVÁNÍ DĚKANEM ČLÁNEK 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) Volební řád pro volbu kandidáta na jmenování děkanem upravuje postup usnášení se AS FEKT o návrhu kandidáta na jmenování děkanem. 2) Volbu kandidáta na jmenování děkanem vyhlašuje AS FEKT současně s pokyny a termíny pro její přípravu. ČLÁNEK 2 VOLEBNÍ KOMISE 1) Přípravu volby zajišťuje a průběh volby řídí volební komise, minimálně tříčlenná. 2) Členy volební komise a jejího předsedu volí a odvolává AS FEKT z řad svých členů. ČLÁNEK 3 KANDIDÁTI 1) Návrhy kandidátů na funkci děkana mohou podat: a) rektor VUT, b) děkan FEKT, c) komory AS FEKT, d) ústavy FEKT prostřednictvím svého vedoucího. 2) Návrhy podá navrhovatel písemně volební komisi. Návrhy musí obsahovat zejména: a) jméno a příjmení včetně titulů, věk, zařazení a pracoviště navrhovaného kandidáta, b) souhlas navrženého s kandidaturou, c) jméno a podpis navrhovatele. 3) Z obdržených návrhů vyhovujících odst. 1) a 2) sestaví volební komise kandidátní listinu obsahující jména všech kandidátů v abecedním pořadí a v určeném termínu ji předá předsedovi AS FEKT. 4) Předseda AS FEKT svolá shromáždění AS FEKT, na kterém všichni kandidáti uvedení na kandidátní listině seznámí shromáždění se svým volebním programem a zodpoví dotazy přítomných členů akademické obce FEKT. ČLÁNEK 4 VOLBA 1) AS FEKT volí kandidáta na jmenování děkanem tajným hlasováním na svém řádném zasedání. 2) Volba probíhá pomocí hlasovacích lístků, obsahujících jména kandidátů v abecedním pořadí s přiřazenými pořadovými čísly. Volič označí zakroužkováním pořadové číslo jednoho jím voleného kandidáta. Jinak upravené hlasovací lístky jsou neplatné. 3) Volba může být vícekolová, přičemž všechna kola se uskuteční na témže zasedání. 4) Kandidát může před jednotlivými koly volby od své kandidatury odstoupit. strana 15/17

- Přílohy 5) Volební komise jednotlivá kola volby ihned vyhodnocuje a s výsledky hlasování seznamuje všechny přítomné členy AS FEKT. ČLÁNEK 5 POSTUP PŘI VOLBĚ ZE TŘÍ NEBO VÍCE KANDIDÁTŮ 1) Kandidát je zvolen, získá-li hlasy nadpoloviční většiny všech členů AS FEKT. 2) Není-li zvolen žádný z kandidátů, sestaví volební komise kandidátní listinu pro další kolo volby tak, že z kandidátní listiny posledního kola vyškrtne kandidáta, který získal nejmenší počet hlasů, nebo je-li takových kandidátů víc, všechny kandidáty, kteří získali shodně nejmenší počet hlasů. 3) Je-li počet kandidátů na nové kandidátní listině: a) větší než dva, proběhne další kolo volby podle odst. 1) a 2), b) roven dvěma, proběhne další kolo volby podle čl. 6, c) menší než dva, proběhne dohodovací řízení podle čl. 8 a volba se opakuje s kandidátní listinou posledního kola podle odst. 1) a 2). ČLÁNEK 6 POSTUP PŘI VOLBĚ ZE DVOU KANDIDÁTŮ 1) Kandidát je zvolen, získá-li hlasy nadpoloviční většiny všech členů AS FEKT. 2) Není-li zvolen žádný z kandidátů, proběhne dohodovací řízení podle čl. 8 a volba se opakuje podle odst. 1) a 3). 3) Není-li v opakované volbě zvolen žádný z kandidátů, je volba ukončena a AS FEKT vyhlásí nové volby. ČLÁNEK 7 POSTUP PŘI VOLBĚ V PŘÍPADĚ JEDNOHO KANDIDÁTA 1) Tento způsob volby se uplatní v případě, že kandidátní listina obsahuje pouze jednoho kandidáta nebo v důsledku odstoupení ostatních zůstane před volbou jediný kandidát. 2) Kandidát je zvolen, získá-li hlasy nadpoloviční většiny všech členů AS FEKT. 3) Není-li kandidát zvolen, je volba ukončena a AS FEKT vyhlásí nové volby. ČLÁNEK 8 DOHODOVACÍ ŘÍZENÍ 1) Dohodovací řízení je rozprava členů AS FEKT o kandidátech posledního kola, v níž se členové AS FEKT vzájemně seznámí se svými stanovisky a argumenty. 2) Dohodovací řízení proběhne na uzavřeném pracovním jednání členů AS FEKT (čl. 14, odst. 4) Volebního a jednacího řádu AS FEKT). Po dobu trvání dohodovacího řízení se zasedání AS FEKT přeruší. strana 16/17

- Přílohy ČLÁNEK 9 VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ A PROTOKOL O VOLBĚ 1) Volební komise bezprostředně po ukončení voleb seznámí s výsledky AS FEKT a všechny kandidáty na jmenování děkanem. 2) Volební komise vypracuje o průběhu volby protokol podepsaný všemi členy komise přítomnými při volbě a předá jej předsedovi AS FEKT. Tím činnost volební komise končí. Na základě výsledků voleb, bezprostředně po jejich ukončení, podá předseda AS FEKT písemný návrh kandidáta na jmenování děkanem rektorovi VUT. strana 17/17