Obsah : Otrokovická BESEDA popis kulturního domu...str. 2 Velký společenský sál...str. 3 Technické vybavení...str. 4 Předsálí...str. 5 Nabídka akcí ve Velkém společenském sále str. 6 Ceník...str. 7 Kontaktní údaje str. 7 Možnosti ubytování..str. 8 Fotodokumentace.str. 9
Otrokovická BESEDA Město Otrokovice leží v západní části Zlínského kraje, na rozhraní tří regionů: Valašska, Slovácka a Hané - a tak se i v povaze našich obyvatel snoubí hanácká rozvážnost s valašsky tvrdou pracovitostí a slováckým temperamentem. Naše město vzniklo spojením někdejších samostatných obcí Otrokovice a Kvítkovice. Otrokovice jsou centrem mikroregionu zahrnujícího obce s celkovým počtem téměř 35 000 obyvatel. Svou polohou na důležitých silničních a železničních tazích jsou Otrokovice vstupní branou Zlínského kraje. Nejen díky své poloze je kulturní dům Otrokovická BESEDA ideálním místem pro pořádání společenských a kulturních akcí. V bezprostřední blízkosti budovy jsou parkovací místa pro osobní, nákladní i autobusovou dopravu. Budova je vybavena technickým zázemím včetně výtahů a je tak schopna sloužit nejen pro společenské události, ale také jako místo pro pořádání kongresů, prodejních a kontraktačních výstav. K vybavení budovy patří také audio a video technika, vysokorychlostní internet, WiFi připojení aj. Je zde možné pořádat sympozia, školení, přednášky a další akce spojené s firemní prezentací, výukou a přednáškami. V budově Otrokovické BESEDY jsou nyní ke krátkodobému pronájmu tyto nebytové prostory: Velký společenský sál pro 500 osob a související místnosti, kinosál pro 200 osob možná i stolová úprava, salonek na 3. podlaží pro 60 osob, učebna na 3. podlaží pro 21 osob, zrcadlový sál v suterénu (vhodný pro pohybové kurzy) Největší předností Otrokovické BESEDY je reprezentativní prostředí nového Velkého společenského sálu a jeho zázemí. Díky prostředí, atmosféře, vybavenosti a centrální poloze patří Otrokovická BESEDA k dlouhodobě nejvyhledávanějším objektům tohoto zaměření. K hlavním činnostem společnosti patří krátkodobý a dlouhodobý pronájem prostor, organizace společenských, vzdělávacích a kulturních akcí, filmové projekce, provozování zájmových kroužků a kurzů pro děti i dospělé a produkce vlastních a městských kulturních akcí a dopoledních výchovně vzdělávacích koncertů. Díky dlouholetým zkušenostem poskytuje naše společnost služby nejvyšší kvality. Kvalita našich služeb je pro nás závazek postavený na trvalé snaze o inovaci a zlepšování. http://www.besedaotrokovice.cz 2
Velký společenský sál Velký společenský sál vybavený vzduchotechnikou a klasickým jevištěm je největším sálem Otrokovické BESEDY. Je vhodný pro pořádání vzdělávacích, společenských a kulturních programů, sympozií, kongresů, školení, firemních a společenských večerů, koncertů, divadelních představení, filmových projekcí, rautů, banketů aj. Sál je osvětlován denním i umělým osvětlením, je možné jej zcela zatemnit a zvukově izolovat. Předností sálu je možnost přímého propojení s kavárenským a barovým prostorem, se šatnou a foyerem BESEDY. Sál tvoří: předsálí hlavní plocha sálu technický balkón jeviště splňující technické požadavky divadelního jeviště včetně zákulisí zákulisí Rozměry Velkého společenského sálu: 582,5 m² celková plocha sálu včetně předsálí (jeviště, hlediště, boční plocha) 68 m² boční plocha sálu 56 m² předsálí 80,5 m² jeviště 378 m² hlediště 2 x 30 m² technický balkón 7 m celková výška sálu Možnosti uspořádání - kapacity sálu kongres - školní uspořádání, maximální počet osob 300 přednáška - tabulové uspořádání, maximální počet osob 400 ples - taneční a stolové uspořádání, maximální počet osob 260 (sál 200, balkon 60) banket rautové stoly, maximální počet osob 300 (+ balkon 60) módní přehlídka délka mola 10 m, maximální počet osob 250 koncert - divadelní uspořádání, maximální počet osob 500 recepce - restaurační uspořádání, maximální počet osob 300 divadlo, kino divadelní uspořádání, maximální počet osob 500 http://www.besedaotrokovice.cz 3
Technické vybavení Velkého společenského sálu Technické vybavení Velkého společenského sálu splňuje standardy divadelních a koncertních sálů. Sál je mimo jiné vybaven reflektory, halogenovými vanami, barevnými reflektory, bodovým reflektorem, součástí výbavy jsou také tahy nad pódiem. Další technická výbava obsahuje: dataprojektor DVD přehrávač notebook projekční plátno flipchart CD přehrávač mikrofony minidisc http://www.besedaotrokovice.cz 4
Předsálí Předsálí tvoří kavárenský prostor s vlastním barem v základním vybavení, využitelný pro teplou a studenou kuchyni. V baru je umístěn vestavěný dřez, chladničky, výrobník ledu, průtokový chladič piva, POSTMIX, myčka skla, kávovar a další vybavení. Takto vybavený bar se nachází zároveň i na dalším podlaží, při vstupech na balkon. Kavárna v přísálí i u balkonů je vybavena židlemi a stoly. Celková plocha kavárny včetně barpultu v přísálí 130 m2 Celkový počet míst 40 Kavárna a barpult v druhém podlaží 130 m2 Počet míst 40 V prostoru předsálí naproti vchodu do sálu je také umístěna šatna pro odkládání kabátů a dalších osobních věcí. Šatna pojme až 500 kabátů, součástí jejího vybavení je velké zrcadlo. http://www.besedaotrokovice.cz 5
Nabídka akcí ve Velkém společenském sále Kongresy a vzdělávání Nabízíme vám pronájem prostor pro kongresy, konference, semináře, sympózia, výstavy a obdobné akce. Je zde možnost jejich pravidelného pořádání ve Velkém společenském sále, který se tak může stát součástí regionální a krajské kongresové turistiky. Naše prostory k pronájmu mohou organizátoři využít z několika důvodů, mezi něž patří především originální a jedinečné prostředí sálu v Otrokovicích, výborná dopravní dostupnost a ideální poloha. Díky rozmanitosti a členitosti Otrokovické BESEDY jsme schopni během jedné akce vhodně kombinovat přednášky s workshopy, výstavami či cateringem. V neposlední řadě jsme také schopni nabídnout kompletní kongresové služby dle objednávky včetně vysokorychlostního internetu aj. Školní akce Pronájem prostor Velkého společenského sálu můžete využít také pro pořádání výchovných a jiných koncertů, promocí, školních akademií, soutěží i školních vzdělávacích akcích. V oblasti vzdělávání poskytneme výhodné nájemní podmínky. Snažíme se tak plnit poslání kulturního, společenského a vzdělávacího centra. Plesy Velké taneční akce patří tradičně do Otrokovické BESEDY. Proto nabízíme pronájem prostor Velkého společenského sálu např. pro maturitní plesy. Nabízíme veškeré služby dle objednávky včetně zajištění doprovodné kapely, předtančení a ozvučení. Dále je zde možnost realizace velkých společenských plesů v Otrokovicích, pořádaných státními i soukromými subjekty. Pokud si vyberete náš nový sál, budou vaše plesy chloubou každé plesové sezóny. K jejím vrcholům patří Otrokovický ples, který se koná v Otrokovické BESEDĚ již řadu let. Firemní akce Dle svého zájmu můžete využít prostor Velkého společenského sálu také k oficiálním i společenským firemním akcím v Otrokovicích, k zasedáním, valným hromadám, prezentacím, oslavám a setkáním, z řady důvodů. Tím hlavním je nádherné reprezentativní prostředí v centru Otrokovic s výbornou dopravní dostupností. Dalším důvodem je flexibilita prostoru Velkého společenského sálu pro firemní akce, která umožňuje originálně a jedinečně kombinovat a koncipovat jednotlivé firemní akce. V neposlední řadě je to také naše schopnost poskytnout veškeré doplňkové služby na nejvyšší úrovni, technické zázemí, kancelářské služby, catering, dekorace a vystoupení umělců. http://www.besedaotrokovice.cz 6
Koncerty Ve Velkém společenském sále se mohou konat dle vašich požadavků koncerty ve všech hudebních stylech a při různých příležitostech. Sál nabízí odpovídající prostředí a akustiku. Koncerty mohou být pořádány samostatně nebo jako součást programů společenských akcí. Našim klientům zajistíme produkci koncertů v Otrokovicích na přání, včetně jimi vybraných interpretů. Ceník pronájmů, služeb a techniky Ceny pronájmu sálu, ozvučení, kavárenského prostoru, foyeru, šatny, obsluhy, externího pracovníka a ostatního technického zabezpečení vám rádi na požádání zašleme. Je možné se na cenách dohodnout k oboustranné spokojenosti. Rádi vám vyjdeme vstříc a poskytneme výhodné nájemní podmínky. Kontaktní údaje Otrokovická BESEDA s.r.o. nám. 3. května 1302 765 02 Otrokovice Tel./fax: 577 934 441, tel: 571 118 102, 571 118 101 e-mail: obdrzalek@beseda.otrokovice.cz http://www.besedaotrokovice.cz 7
Možnosti ubytování při kongresu a dalších akcích v Otrokovicích Hotel Atrium nachází se v těsné blízkosti Otrokovické BESEDY a poskytuje nadstandardní ubytování s kapacitou 122 lůžek a další služby. Hotelové pokoje jsou vybaveny individuálním ovládáním vytápění, WiFi a sociálním zařízením. Hotel Rottal vzdálenost od Otrokovické BESEDY je cca 500 m, dostupnost MHD, celková kapacita 37 dvoulůžkových pokojů. Hotel Baťov Společenský dům vzdálenost od Otrokovické BESEDY cca 1,5 km, snadná dostupnost MHD. Tříhvězdičkový hotel s celkovým počtem 45 pokojů (dohromady 114 lůžek). Penzion Jezerka vzdálenost od Otrokovické BESEDY je cca 2 km, dostupnost MHD. Nabídka ubytování pro 140 osob. Pokoje jsou vybaveny vlastním sociálním zařízením. K dispozici je novomanželské apartmá a bezbariérový pokoj. Penzion Lípa vzdálenost od Otrokovické BESEDY je cca 500 m, dostupnost MHD, nabízí ubytování v šestnácti dvoulůžkových pokojích a třech apartmánech. http://www.besedaotrokovice.cz 8
http://www.besedaotrokovice.cz 9
Boční a čelní pohled na Otrokovickou BESEDU http://www.besedaotrokovice.cz 10
Pohled do foyer Otrokovické BESEDY http://www.besedaotrokovice.cz 11
Velký společenský sál pohled z pódia Velký společenský sál pohled na pódium http://www.besedaotrokovice.cz 12