KONGRESOVÉ CENTRUM ZLÍN

Transkript

1 KONGRESOVÉ CENTRUM ZLÍN NÁZEV PROJEKTU Provozování Kongresového centra Zlín formou PPP ZADAVATEL Statutární město Zlín HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU Prioritním záměrem je zajistit dlouhodobou správu a provoz Kongresového centra Zlín (KCZ), zabezpečit využití prostor pro různé společenské příležitosti (kongresy, koncerty, výstavy, semináře, promoce, imatrikulace, společenské plesy apod.) a vytvořit tak centrum nadregionálního významu, které bude plnit kulturní, ekonomickou a společenskou funkci. Hlavním záměrem Zadavatele je prostřednictvím multifunkčního objektu Kongresové centrum Zlín zlepšit infrastrukturu města a přivést do regionu kongresovou a manažerskou turistiku. Obyvatelům Zlína má nabídnout KCZ různé vzdělávací, kulturní a společenské akce. Součástí Kongresového centra Zlín má být též zázemí pro fungování a sídlo Filharmonie Bohuslava Martinů (FBM). 1/8

2 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ FORMA PPP PROJEKTU DÉLKA PROJEKTU Provozovatel Kongresového centra Zlín bude vybrán v koncesním řízení podle zákona č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení (koncesní zákon) ve variantě s jednáním o nabídkách. Koncese na provozování služeb 10 let (s možností prodloužení o dalších 10 let při oboustranné dohodě) KONCESIONÁŘ Provozovatel Kongresového centra Zlín (Koncesionář) musí mít kompetence v oblasti: Facility managementu komplexní správa a údržba budov (nejlépe multifunkčních zařízení) Organizace kongresů, kulturních a společenských akcí zajištění propagace, organizace a finální realizace kongresů, kulturních a společenských akcí Navržený způsob výběru Provozovatele umožňuje založit účelovou projektovou společnost (SPV) až po výběru vítězného uchazeče. ROZSAH PROJEKTU Provozovatel Kongresového centra Zlín bude mít za úkol: Zajistit komplexní provoz budovy Zabezpečit kulturní, společenskou a vzdělávací programovounáplň KCZ, zejména vytvořit prostředí pro konání kongresů, konferencí, seminářů, koncertů, výstav a veletrhů pro širokou veřejnost Zajistit fungování gastroprovozu (kuchyně, restaurace, bar, bufet) Zajistit vhodné zázemí pro činnost Filharmonie Bohuslava Martinů a konání koncertů dle definovaných požadavků Zajistit vhodné zázemí pro činnost regionálního Infocentra (provozovaného městem Zlín) LOKALITA Objekt Kongresového centra se nachází ve Zlíně na náměstí T. G. Masaryka (centrum města) mezi ulicemi Štefánikova a Hradská. KCZ 2/8

3 SPECIFIKACE KONGRESOVÉHO CENTRA ZLÍN Projekt Kongresového centra Zlín je dílem významné české architektky Evy Jiřičné, které byl udělen titul Královský průmyslový designér, Řád Britského impéria za přínos interiérovému designu, a dále byla zvolena členkou Královské akademie umění a uvedena do Americké síně slávy. Projekt Kongresové centrum Zlín je součástí projektu Kulturní a univerzitní centrum Zlín, který je rozdělen do dvou samostatných částí: Univerzitní centrum provozovatelem je Univerzita T. Bati ve Zlíně Kongresové centrum provozovatelem bude Koncesionář Způsoby využití Kongresového centra Zlín jsou široké díky možnostem modifikovat jednotlivé prostory do různých uspořádání (velký sál i další sály). Při plánování využití KCZ je třeba vzít v úvahu akustickou úpravu vhodnou pro pořádání koncertů symfonických orchestrů, uplatnění KCZ jako sídla FBM, které bude z velké části kongresové centrum využívat právě pro pořádání koncertů. Objekt Kongresového centra má dvě podzemní a tři nadzemní podlaží. Hlavní vstup do objektu je na úrovni 1. nadzemního podlaží mezi oběma objekty Kongresového a Univerzitního centra. Ve vstupní hale je umístěna pokladna, Infocentrum, šatna pro návštěvníky, prostory točitého schodiště a výtahy pro přístup jak do spodního podlaží, tak do vyšších podlaží. V podzemních podlažích jsou umístěny garáže, technické prostory a prostory pro zásobování, zázemí restaurace a hudebníků FBM. Všechny celky objektu jsou bezbariérově přístupné. 3/8

4 PROSTOROVÉ USPOŘÁDÁNÍ KCZ Celková plocha Kongresového centra Zlín je ,58 m2. Následující tabulka zobrazuje rozdělení místností, včetně celkové velikosti ploch. Celky KCZ Plocha (m 2 ) Prostory pro provoz Vstupní prostory 354,21 Velký sál 1 266,7 Malý sál 153,21 Foyer 805,7 Ostatní sály 276,99 Zázemí sálů 1486,62 Ostatní tech. prostory 3123,19 Parkoviště 3 535,99 Dlouhodobý podnájem prostor Filharmonie B. Martinů (bez sálů) 1065,39 Infocentrum 60,24 Catering Bufet ve foyer vč. zázemí 87,74 Kuchyně 194,36 Restaurace, vč. zázemí 709,24 Malý sál Velký sál Restaurace Vstupní hala 4/8

5 ZPŮSOBY VYUŽITÍ V rámci Kongresového centra Zlín bude Provozovatel využívat řady prostor pro svoji činnost. Jsou jimi: Velký sál Uspořádání míst lze modifikovat - Kongresové ( míst) - Koncertní (550 míst hlediště míst balkóny) Plesové (s uvolněnou úroveň hlediště) K dispozici 2 balkóny Jeviště je možno snížit na plochu hlediště Malý sál Uspořádání míst lze modifikovat - Základní uspořádání - koncertní (80 míst) Malý sál nemá balkóny Víceúčelové místnosti sály Kapacita míst Foyer V podlaží Celková kapacita osob Gastroprovoz Kuchyně Restaurace Bufet Bar Garáže Celková kapacita 103 míst Pro Filharmonii B. Martinů rezervováno 5 stálých míst a 80 míst v době koncertů 5/8

6 SPECIFIKACE SLUŽEB Provozovatel Koncesionář bude po celou dobu trvání Projektu zajišťovat veškeré služby spojené s provozováním a údržbou KCZ, vyjma obnovy majetku města Zlín nad rámec běžné provozní údržby (obnovu nemovitého i movitého majetku města nad rámec běžné údržby bude hradit město Zlín, jako vlastník). Provozovatel zajistí propagaci a realizaci kongresů, kulturních a společenských akcí, které se budou konat v KCZ. Současně na sebe přebírá závazek zajistit vhodné podmínky pro činnost Filharmonie Bohuslava Martinů a Infocentra, které budou v objektu sídlit. Provozovatel tak na sebe přebere odpovědnost za chod KCZ i jeho dostatečné komerční využití. ROZDĚLENÍ ČINNOSTÍ Výstavbu Kongresového centra Zlín a jeho vybavení (vyjma gastroprovozu) zajistí Statutární město Zlín. Zajištění akcí v KCZ Zajištění marketingu Činnost Komunikace s potenciálními klienty KCZ Město Zlín Organizace kulturně společenských akcí Zajištění zaměstnanců Kongresového centra Zlín Facility Management správa a údržba nemovitosti Nákup majetku (vybavení) gastroprovozu Financování obnovy movitého majetku Zajištění cateringu (restaurace, bary, bufet, kuchyně) Zajištění a správa recepce Technická a stavební údržba Údržba zařízení Správa energetiky Provozně ekonomický servis Správa financí a controlling Správa IT a telekomunikační sítě Zajištění úklidu a ostrahy Zajištění odpadového hospodářství Zabezpečení zahradnických prácí Rozdělení Provozovatel 6/8

7 VLASTNICTVÍ Budova Kongresového centra Zlín bude po celou dobu projektu ve vlastnictví Statutárního města Zlín, které ji prostřednictvím úvěru financuje. Budova bude vybavena potřebným nemovitým i movitým majetkem podle projektového záměru arch. Jiřičné tak, aby byl dodržen zamýšlený styl. Veškerý tento pořízený a zabudovaný majetek bude také ve vlastnictví města Zlína. Výjimkou z vlastnictví majetku městem Zlín bude vybavení gastroprovozu. Veškerý majetek gastroprovozu pořídí a po dobu projektu bude vlastnit Provozovatel. Po ukončení projektu bude tento majetek prodán městu za symbolickou 1 Kč. PLATEBNÍ MECHANISMUS Po dokončení a kolaudaci stavby Kongresového centra Zlín, včetně vybavení předem definovaným majetkem bude celý objekt pronajat Provozovateli. Provozovatel bude KCZ spravovat na vlastní účet a hradit předem vysoutěžený roční nájem městu po dobu 10 let (s možností po dohodě prodloužit o dalších 10 let). Filharmonie B. Martinů a Infocentrum budou platit Provozovateli nájemné, upravené s ohledem na rozsah a dlouhodobost smluvního vztahu. Služby spojené s údržbou a provozem prostoru budou přefakturovány bez dalších přirážek. PŘENOS RIZIK Soukromý partner přebere na sebe rizika spojená s provozem a komerčním využitím KCZ. Riziko Tržní změny poptávky Změny poptávky veřejného sektoru Marketingu / propagace Projektu Nesprávného odhadu provozních nákladů Disponibility zařízení / nedodání služby Nekvalitní služby Změny specifikací Nesplnění závazků veřejným subjektem Inflační Úrokové Vyšší moci Změny legislativy Změny daňového systému Přenos rizik Zadavatel Sdílené Provozo -vatel 7/8

8 HARMONOGRAM Rámcový harmonogram výběru partnera za předpokladu schválení Koncesního projektu a dalšího postupu Zastupitelstvem Statutárního města Zlín ke dni Harmonogram výběrového řízení Projednání a schválení koncesního projektu Zadavatelem Oznámení zahájení výběru Koncesionáře Vyhodnocení kvalifikace Výzva k podání nabídek Jednání s uchazeči Vyhodnocení konečných nabídek Schválení Koncesní smlouvy Uzavření Koncesní smlouvy /08 04/08 05/08 06/08 07/08 08/08 09/08 10/08 11/08 12/08 Finální dokončení výstavby Projektu a zahájení provozu kongresového centra se předpokládá na počátku roku DATUM KONTAKT Erste Corporate Finance Jan Šnajdr Tel.: jan.snajdr@erste-cf.com Na Perštýně 1/342, , Praha 1 VÝHRADA Cílem tohoto dokumentu je informovat širokou veřejnost a potenciální koncesionáře o projektu a připravovaném zadávacím řízení. Tento dokument je předběžný a veškeré informace v něm obsažené jsou poskytovány v dobré víře na základě získaných informací. Informace zde poskytnuté nebyly ověřeny a nelze je považovat za komplexní zdroj informací o projektu. Všechny informace mohou být zadavatelem měněny v jakékoliv fázi zadávacího řízení. 8/8