Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2015 Sídlo archivu: Veleslavínova 19, 306 32 Plzeň telefon: 378 032 600, 601, 603-605, 607-611 e-mail: archiv@plzen.eu Zřizovatel archivu: Magistrát města Plzně archiv je odborem magistrátu Akreditace podle zákona č. 499/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů: udělena dne 23. 9. 2014 (čj. MV-3453-11/AS-2008). I. Personální podmínky archivu: Ředitel (vedoucí) archivu: Mgr. Adam Skála Systemizovaný a skutečný stav pracovníků: systemizovaný: 10 skutečný: 10 Funkční zařazení pracovníků: vedoucí oddělení předarchivní péče a dokumentace (Bc. Alena Skalová, DiS.), vedoucí oddělení zpracování a využití archiválií (PhDr. Štěpánka Pflegerová), 3 odborní archiváři (PhDr. Jitka Janečková, Bc. Kateřina Fantová, Mgr. Ondřej Maglić), odborný archivář knihovník (Marie Hrádková), administrativní pracovník (Jana Slámová), správce budovy (Martin Houška), společensky účelné pracovní místo (Mgr. Petra Pokorná). II. Celkové množství uložených archiválií: Počet fondů: 1369; počet běžných metrů celkem: 3749,07 Stupeň zpracovanosti archivních souborů: 67,31 % Počet archivních pomůcek: 1225 V AMP je uloženo 1367 archivních fondů v přímé péči a 2 na základě depozitní smlouvy. III. Výběr, zpracování a využití archiválií: 1. Výběr archiválií byl prováděn ve skartačním řízení a mimo skartační řízení. Celkem vyřízeno 56 skartací, za rok 2015 celkem převzato 126,36 bm písemností, bylo zaevidováno celkem 65 přírůstků (10 přírůstků bylo převzato mimo skartační řízení).
2 Nebylo provedeno žádné správní řízení podle 12 odst. 3 archivního zákona. 2. Zpracování archiválií: Byly zpracovány tyto archiválie: Magistrát města Plzně Úřad městského obvodu Plzeň 3 Národní výbor města Plzně, Plzeň Obvodní národní výbor Plzeň 3 Správa budov města Plzně, Plzeň Úřad městského obvodu Plzeň 4 Obvodní národní výbor Plzeň 4 Úřad městského obvodu Plzeň 1 Úřad městského obvodu Plzeň 2 Úřad městského obvodu Plzeň 7 Radčice Úřad městského obvodu Plzeň 6 Litice Městský ústav sociálních služeb Plzeň Nadace 700 let města Plzně Útvar investic města Plzně Dětské centrum Plzeň Městská policie Zoologická a botanická zahrada města Plzně Notáři Plzeň Plzeňské výstavnictví (EX Plzeň), Plzeň Dětský domov DOMINO Plzeň Klub fotografů amatérů Okrašlovací spolek Plzeň Spolek příslušníků 35. pěšího pluku Foligno Plzeň Sportovní klub Slovan Spartak Skvrňany Hudební soubor Jiřího Straky Cestáři (9,15 bm) (6,68 bm) (0,60 bm) (0,41 bm) (0,02 bm) (2,75 bm) (0,20 bm) (1,90 bm) (19,19 bm) (0,05 bm) (0,40 bm) (0,54 bm) (2,30 bm) (0,53 bm) (0,11 bm) (0,60 bm) (0,10 bm) (0,03 bm) (0,30 bm) (0,34 bm) (3,82 bm) (0,22 bm) (0,55 bm) (0,02 bm) (0,10 bm) Obchodní akademie a Obchodní škola Plzeň (0,08 bm) Masarykovo gymnázium Plzeň (0,23 bm) Vyšší odborná a Střední průmyslová škola Plzeň (0,04 bm) 22. základní devítiletá škola Plzeň-Doubravka (0,51 bm) 16. základní škola a mateřská škola Plzeň, Americká tř. (0,27 bm) 17. základní škola a mateřská škola Plzeň (0,10 bm) Základní škola a mateřská škola pro sluchově postižené (1,87 bm) Základní škola a mateřská škola, Plzeň-Božkov (0,05 bm) 26. základní škola Plzeň (0,06 bm) Základní škola Plzeň-Křimice (0,34 bm) Základní škola Plzeň (0,24 bm) Střední odborné učiliště stavební, Plzeň, Borská 55 (0,53 bm)
3 1. základní škola, Plzeň, Západní 18 (0,06 bm) Církevní gymnázium Plzeň (0,22 bm) Základní škola speciální Plzeň (0,13 bm) Vyšší odborná škola zdravotnická, managementu a veřejnosprávních studií, s.r.o. (0,41 bm) Střední odborné učiliště elektrotechnické (0,30 bm) 34. základní škola Plzeň (0,35 bm) 14. základní škola Plzeň (0,44 bm) Integrovaná střední škola živnostenská Plzeň (0,49 bm) 29. mateřská škola Plzeň (0,05 bm) Střední odborné učiliště technické, Plzeň (0,76 bm) Špelda Antonín, prof. RNDr., DrSc. (3,20 bm) Macháček Fridolín, PhDr., a rodina (0,24 bm) Mauric Karel (0,01 bm) Friedrich František (0,01 bm) Sýkora Karel (0,06 bm) Bílek Karel (0,05 bm) Vrabcová Anna (0,33 bm) Krauz Václav (0,11 bm) Filipovský Oldřich (0,55 bm) Fridrich Jan (1,20 bm) Hořejš Antonín (0,29 bm) Kubínský René (0,16 bm) Peták Vojtěch (0,88 bm) Jesenská Anna (0,37 bm) Nekola František (0,05 bm) Vonásek Václav (0,02 bm) Malina Čeněk (0,04 bm) Zelinka Rudolf (0,11 bm) Janáková Hana (0,44 bm) Pavel Stuiber (0,20 bm) Erbová Karla (0,92 bm) Peták Jindřich (0,08 bm) Štrach Miroslav (1,37 bm) Rušavý Karel (0,22 bm) P. Janeček Pavel (0,06 bm) Rodinný archiv Bělohlávků (2,22 bm) Sbírka dokumentů k odboji (1936) 1939-195 Sbírka divadelních plakátů plzeňských Sbírka dokumentů z přelomu let 1989/1990 (0,01 bm) (4,50 bm) (0,20 bm) Celková sumarizace vnitřních změn (údaje z programu PEVA): celkem bm: 74,12 Celková sumarizace vnějších změn (údaje z programu PEVA): bm přírůstků 126,36 bm úbytků 0
4 3. Využívání archiválií: V roce 2015 pracovalo v AMP 198 badatelů (190 z ČR, 2 z Ruské federace, 4 ze Spolkové republiky Německo, 2 z USA). Celkový počet návštěv 603. Nebylo vedeno žádné správní řízení dle 38 odstavce 2 archivního zákona. Bylo realizováno 22 zápůjček archiválií. Bylo vypracováno 88 rešerší. Bylo vyřízeno celkem 53 žádostí o výpisy, potvrzení a ověření kopií archiválií. IV. Stav archiválií Nejcennější archiválie, včetně rukopisu hry Fidlovačka, která je vedena jako Archivní kulturní památka, jsou uloženy ve třech klimatizovaných boxech v budově Veleslavínova 19 (provoz od července 2009). Rukopis hry Fidlovačka je v dobrém stavu. V. Konzervace a restaurování archiválií: V roce 2015 bylo restaurováno celkem 9 rukopisů a 50 listin. Poznámky nad rámec této zprávy: Digitalizace Ve spolupráci s Českou/Slovenskou misií Církve Ježíše Krista Svatých posledních dnů byl v listopadu 2015 zahájen proces digitalizace nejvzácnějších a nejčastěji využívaných dokumentů ze sbírek a fondů AMP. Do konce roku 2015 bylo zdigitalizováno celkem 137 937 digitalizátů (744 rukopisů). Archivní knihovna Během roku 2015 bylo zaevidováno 1140 přírůstků. Počet návštěv v knihovně: 356. Ediční a vydavatelská činnost AMP vydal v roce 2015 50. číslo sborníku Minulostí západočeského kraje: studie, jubilea a nekrology, recenze, anotace regionální literatury. Výstavy V roce 2015 připravil Archiv města Plzně výstavu Plzeň prvních pět století věnovanou dějinám města do rou 1788.
5 Vědecké konference a přednášky AMP pokračoval v pořádání přednášek pro veřejnost (v roce 2015 celkem 12). Publikační činnost zaměstnanců AMP PhDr. Jitka Janečková, Drahé sestry a vlastenky. Dámské spolky, Vítaný host 2015, č. 2, s. 12-13. PhDr. Jitka Janečková, Městská spořitelna a lidé v ní I, Vítaný host 2015, č. 3, s. 22-23. PhDr. Jitka Janečková, Městská spořitelna a lidé v ní II, Vítaný host 2015, č. 4, s. 6-7. PhDr. Jitka Janečková, Plzeňské pomněnky Karla Schwarze. Plzeň 2015 (autorka doslovu). PhDr. Marie Malivánková Wasková, Formování a vývoj panství města Plzně, Sborník archivních prací 65, 2015, č. 1, s. 3-98. PhDr. Marie Malivánková Wasková, Zvíře jako prostředek dehonestace ve středověku a raném novověku. Hlava skopová, německý pes, vůl a svatý Šebestián, in: Daniela Dvořáková a kol., Človek a svet zvierat v stredoveku. Bratislava 2015, s. 53-73. PhDr. Štěpánka Pflegerová, Jubilea Jakuba Jana Ryby, Vítaný host 2015, č. 4, s. 2-3. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. RNDr. Josef Rous (1898-1988), Vítaný host 2015, č. 1, s 8-9. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. František Mareš (1884-1960), Vítaný host 2015, č. 2, s. 26-27. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. PhDr- Emil Felix (1889-1956), Vítaný host 2015, č. 3, s. 34-35. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. Miloslav Šváb (1913-1986), Vítaný host 2015, č. 4, s. 22-24. Exkurze V roce 2015 proběhly celkem 3 exkurze. Spisová služba V roce 2015 vykonal AMP 14 dohlídek spisové služby a 56 skartačních řízení. Spolupráce se sdělovacími prostředky
6 PhDr. Jitka Janečková poskytla rozhovor Českému rozhlasu Plzeň o bývalém řediteli AMP F. Macháčkovi. PhDr. Štěpánka Pflegerová připravila seriál Perličky z archivu pro zpravodaj města Plzně Radniční listy (celkem 11 článků). Mgr. Adam Skála připravil seriál Psalo se pro zpravodaj města Plzně Radniční listy (celkem 10 článků). Plzeňský deník a MF Dnes publikovaly články o adaptaci nové archivní budovy, nekrolog bývalého ředitele AMP I. Martinovského a článek o zřízení nové pamětní knihy (celkem 5 článků). Mgr. Adam Skála vedoucí odboru Archiv města Plzně V Plzni dne 23. února 2016