Metodický list pro kombinované Mgr. studium předmětu

Transkript

1 Metodický list pro kombinované Mgr. studium předmětu N_SAS_A / Spisová a archivní služba Metodický list číslo 1 Název tematického celku: Úvod do archivnictví. Vývoj úředních písemností v českých zemích od středověku. Archivní terorie a praxe Cíl tematického celku: Základním cílem tohoto tematického celku je objasnit v souvislosti s vývojem správního systému českého státu za jakých podmínek vznikaly na našem území písemnosti úředního charakteru, podle jakých pravidel byly sestavovány. Dále budou posluchači seznámeni v rámci úvodu do problematiky se základními pojmy archivnictví, vztahem archivů k paměťovým institucím, charakteristikou profese archiváře a systémem jeho vzdělávání. Další oblastí výkladu bude, jak se v historickém vývoji přetvářel archiv jako instituce, a to i v souvislosti se správním vývojem a s organizací archivnictví na území českých zemí. Dále bude pozornost věnována současnému stavu organizace a kompetencí archivní sítě v ČR. Tento tématický celek je rozložen do následujících dílčích témat: 1. dílčí téma: Význam tzv. pomocných věd historických (dále PVH) a jejich vztah k dějinám správy 2. dílčí téma: Typy a formy úředních písemností ve středověku a novověku 3. dílčí téma: Vývoj a charakteristika pojmů archiv, archiválie, archivnictví (archivistika), vztah archivů k muzeím a knihovnám, k oblasti veřejné správy. Profese archiváře. Archivní vzdělávání 4. dílčí téma: Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví (do roku 1974) 5. dílčí téma: Soustava archivů v ČR Ad 1. dílčí téma: Význam tzv. pomocných věd historických (dále PVH) a jejich vztah k dějinám správy 1. Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, Náplň studia PVH zejména diplomatiky. 2. Charakteristika dalších hlavních součástí PVH.

2 Dobře si zapamatujte vymezení a charakteristiku těchto základních (klíčových) pojmů: 1. Diplomatika 2. Paleografie 3. Chronologie 4. Genealogie 5. Historická metrologie 6. Kodikologie 7. Epigrafika 8. Numismatika 9. Sfragistika 10. Heraldika Po prostudování uvedené literatury byste měli: Ad 2. dílčí téma: Typy a formy úředních písemností ve středověku a novověku 1. Hlaváček, I. a kol.: Vademecum pomocných věd historických. Jinočany: H + H, Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, Funkce písemných záznamů úředního charakteru ve středověké a novověké společnosti 2. Vznik typů úředních listin v historickém vývoji Dobře si zapamatujte vymezení a charakteristiku těchto základních (klíčových) pojmů: 1. listina, list, mandát, spis, akta, 2. pomocná kniha, úřední kniha (a její různé typy), 3. účetní materiál ve středověku, 4. pro novověk dále vymezení pojmů cirkulář, dekret, patent, edikt, fasse, generálie, katastr, protokol, revers, formulář, instrukce, koncept, kopiář, matrika,, regest, urbář, kancelářský řád. Po prostudování uvedené literatury byste měli: 1. Které písemnosti tvořily tzv. registraturu?

3 2. Které tzv. pomocné knihy (registraturní pomůcky) byly postupně používány v kancelářích při vyřizování úředních agend? Ad 3. dílčí téma: Vývoj a charakteristika pojmů archiv, archiválie, archivnictví (archivistika), vztah archivů k muzeím a knihovnám, k oblasti veřejné správy. Profese archiváře. Archivní vzdělávání 1. Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. Praha, Linde, 2005 Při studiu věnujte pozornost zejména těmto problémům: 1. Vývoj a náplň pojmu archiv od starověku po novověk v souvislosti s typy a formami uchovávaných dokumentů 2. Dělení archivistiky v současnosti 3. Vztah archivů k ostatním tzv. paměťovým institucím 4. Smysl činnosti archiváře 5. Etické aspekty profese archiváře 6. Různé formy archivního vzdělávání (s důrazem na historii a současnost českých zemí) Dobře si zapamatujte vymezení a charakteristiku těchto pojmů: 1. Archiv, archiválie 2. Provenienční a pertinenční princip v archivnictví 3. Písemnost (dokument) 4. Archivnictví (archivistika) 5. Státní archivní škola v Praze 6. Kodex etických zásad pro archiváře Po prostudování uvedené doporučené literatury byste měli: 1. K jaké události ve světě se vztahují počátky moderní podoby pojmu archiv? 2. Kdy byla v českých zemích založena první specializovaná odborná archivní škola (neuniverzitního typu)? 3. Čím jsou určeny v ČR požadavky na profesi archiváře?

4 Ad 4. dílčí téma: Dějiny a organizace českého, resp. československého archivnictví 1. Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, Šamberger, Z.: Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, Kapitola Vznik a vývoj Státního ústředního archivu v Praze z publikace: Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto. K jubileu ústředního archivu českého státu Praha: Státní ústřední archiv, Organizace českého, resp.československého archivnictví od 19. století do roku 1974 charakteristika vývoje, hlavní mezníky Dobře si zapamatujte vymezení a charakteristiku těchto základních (klíčových) pojmů: 1. Archivní rada 2. Státní archivní komise 3. Archivy státní 4. Podnikové archivy Po prostudování uvedené literatury byste měli: 1. Kdy a jakým způsobem byla v českých zemích zavedena jednotná organizace archivnictví? 2. S jakým právním předpisem je spjata historicky první právní úprava českého archivnictví? 3. Jakým legislativním předpisem byla v ČR poprvé upravena spisová služba? 4. Kdy a za jakých okolností vznikl ústřední archiv českého státu? Ad 5. dílčí téma: Soustava archivů v ČR

5 1. Štouračová, J.: Úvod do archivnictví. Brno: Masarykova univerzita, Rameš, V.: Slovník pro historiky a návštěvníky archivů. Praha: Libri, Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. Praha: Linde, Příslušné pasáže současného zákona o archivnictví a spisové službě v platném znění (viz zákon č. 243/2010 Sb., kterým se vyhlašuje úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a o spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn). 1. Základní členění archivů v ČR 2. Působnost správních orgánů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby 3. Charakteristika hlavních druhů archivů v ČR Dobře si zapamatujte vymazení a charakteristiku těchto základních (klíčových) pojmů: 1. archivy veřejné, soukromé, specializované, bezpečnostní, územních samosprávních celků, (státní) oblastní / zemské, (státní) okresní, 2. akreditace archivů, 3. archivní inspekce. Po prostudování uvedené doporučené literatury byste měli: 1. Které archivy v ČR mají z archivního zákona kompetence správních orgánů? 2. Které typy archivů musí při svém vzniku projít akreditačním řízením? Závěr tematického celku:

6 Hlouběji a obšírněji si můžete danou tématiku osvojit studiem těchto titulů: 1. Šamberger, Z.: Studie k dějinám československého archivnictví. Praha: Národní archiv, Vojtíšek, V.: O hlavních problémech československého archivnictví. In: Časopis archivní školy, roč. 11, 1934, s Novotný, R.: Archiválie a muzea. In: Archivní časopis, roč. 53, 2003, s Kollmann, J.: Státní archivní škola v Praze. In: Sborník archivních prací, roč. 32, 1982, s. 225 až Ebelová, I.: Výuka archivnictví na katedře pomocných věd historických a archivnictví FFUK v Praze. In: Archivní časopis, roč. 53, 2003, s Kodex etických zásad pro archiváře. Praha: Státní ústřední archiv, Babička, V.: Postavení archivnictví v systému státní správy. In: Archivní časopis, roč. 40, 1990, s Babička, V.: Reorganizace českého archivnictví. In: Archivní časopis, roč. 52, 2002, s Drašarová, E.: Historická tradice jako nástroj dalšího rozvoje padesát let Státního ústředního archivu. In: Archivní časopis, roč. 54, 2004, s Sulitková, L.: Archivnictví a spisová služba (on-line skripta). Přístupné z Pokud jste zvládli celý tento tématický celek, pokuste se o písemné řešení následujících problémů: 1. Stručně charakterizujte historický vývoj pojmu archiv. 2. Proč je diplomatika základní pomocnou vědou pro současné archivnictví? 3. Jaké jsou hlavní rozdíly mezi provenienčním a pertinenčním principem a při jejich aplikaci v archivní praxi? 4. Používají se dnes v rámci vedení spisové služby registraturní pomůcky? Pokud ano, jaké (např.)? 5. Jaké důsledky měl vznik samostatné československé republiky na rozvoj archivnictví v českých zemích? 6. Jaké jsou kompetence archivních inspektorů v ČR? 7. Jaký orgán provádí akreditační řízení u příslušného archivu? 8. Jaké jsou základní rozdíly v povinnostech veřejných a soukromých archivů?