Z á p i s z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne 13. 1. 2015 děkan doc. Doulík 1. Děkan podal aktuální informace týkající se 50baru momentálně jsou řešeny problémy (zatékání apod.) před předáním stavby a kolaudací. Dále včera proběhlo jednání u kvestora, kde bylo řešeno i provozování 50baru. Došlo k dohodě o provozování ze strany SKM (zahájení bude odvislé od vyřešení havárie a kolaudace stavby). Další jednání, kde dojde ke zpřesnění termínů, proběhne u kvestora dne 26. 1. 2. Děkan informoval o e-mailu kvestora Ing. Šumpely, který oznamuje uvolnění pozice vedoucího oddělení veřejných zakázek (Ing. Klicnar) a další s tím související kroky. Informováni byli též pracovníci kateder. 3. Kolegium děkana se dne 15. 12. 2014 zabývalo připomínkami pracovišť PF k systému HAP. Připomínky byly konkretizovány, či vyřazeny (pokud neměly logickou oporu) a byly proděkankou dr. Procházkovou zaslány odpovědné osobě. 4. AS PF dne 17. 12. 2014 projednal změny Organizačního řádu PF UJEP (post asistenta děkana). 5. Děkan informoval o plánované změně Organizačního řádu PF UJEP týkající se Centra pedagogické praxe PF. 6. Děkan připomenul materiál dr. Bertla týkající se ekonomické efektivity kateder (k 2. 1. 2015). Významnější problémy se jeví u těchto pracovišť KAJ, KVK a CJP. 7. Informace z kolegia rektora (6. 1.): Rektor předal jmenování děkanovi PF na funkční období od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2019, dále byl od 19. 2. 2015 jmenován nový děkan FUD doc. Pavel Mrkus. Rozpočet PF za rok 2014 bude v oblasti provozu plánovaně ztrátový, ztráta bude saturována z fondu provozních prostředků (její výše zatím není známa). Projednání rozpočtu PF pro rok 2015 proběhne na rektorátu 24. 3. od 11:45. Metodika tvorby rozpočtu by měla být shodná s rokem 2014. Prorektorka dr. Chvátalová informovala o možných dopadech novely VŠ zákona (možná účinnost od 1. 9. 2015). Případné žádosti o akreditace nových studijních oborů je proto žádoucí doručit na Akreditační komisi nejlépe do konce února 2015. Od 1. 5. 2015 by mělo dojít ke změně Organizačního řádu UJEP vznik UCP SVP (přímo podřízeno prorektorovi pro studium). Výplatní termíny a termíny odevzdání podkladů ke mzdám v roce 2015 byly zaslány pracovištím PF. ADZ PF pro rok 2015 byla zaslána na rektorát (doc. Švec) a dále na jednotlivá pracoviště PF. 1
Slavnostní otevření nových budov FF proběhne dne 6. 2. doc. Škoda 8. Do 20. ledna 2015 je třeba provést kontrolu nově zavedených studijních plánů v IS STAG u nově akreditovaných studijních oborů (zatím u některých oborů bez PVK). 9. Do 20. ledna 2015 je třeba dodat Lence Náhlovské chybějící kódy předmětů u nově akreditovaných studijních oborů! 10. Do 29. ledna 2015 je třeba odevzdat proděkanovi pro studium v elektronické podobě ke kontrole tyto kompletní akreditační spisy: a) Výtvarná výchova pro média a grafický design, b) Teorie primárního přírodovědného vzdělávání, c) Učitelství anglického jazyka a literatury pro střední školy, d) bakalářský studijní obor katedry hudební výchovy. 11. Do 30. ledna 2015 je třeba poslat Lence Náhlovské (pf@rt.ujep.cz) elektronicky: a) anotace nově akreditovaných studijních oborů v českém jazyce, b) anotace nově akreditovaných studijních oborů v anglickém jazyce, c) vzdělávací cíle nově akreditovaných studijních oborů v českém jazyce, d) vzdělávací cíle nově akreditovaných studijních oborů v anglickém jazyce, e) garanta studijního oboru, f) druhého garanta studijního oboru (tam, kde jsou dva garanti, např. u učitelských oborů je odborný garant a garant pedagogicko-psychologického modulu), g) garantující katedru (to je ta, co chystala akreditační spisy). 12. Do 16. března 2015 je třeba zaslat vedoucí OCV UJEP Bc. Masopustové (dana.masopustova@ujep.cz) návrhy na nové dvouleté kurzy U3V. Kurzy jsou čtyřsemestrální, jsou realizovány ve dvou, tří či čtyřhodinových celcích 4 12 x za semestr, mzda lektora je stanovena na 300,- Kč/hod. Návrhy musí obsahovat název kurzu, časovou dotaci v semestru, krátkou anotaci kurzu po semestrech a kontakt na lektora. 13. Do 20. května 2015 je třeba odevzdat proděkanovi pro studium v elektronické podobě ke kontrole žádost o prodloužení akreditace habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem v oboru Výtvarná výchova teorie a tvorba. doc. Brtnová-Čepičková 14. Odevzdání závěrečných zpráv k interním grantům prosíme dodat do 31. 1. 2015. 15. Během ledna je třeba vkládat záznamy do OBD, zejména se jedná o výstupy, které budou zařazeny do RIV. Dosud je vloženo 80 záznamů. 2
16. Konference SGS proběhne 2. 2. 2015. Doc. Čepičková je předseda komise pro humanitní a společenskovědní sekci. 17. Předběžný plán výzev OP VVV na rok 2015 naleznete na http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/op-vvv. dr. Procházková Z porady s prorektorem pro rozvoj: 18. UCP SVP Projekt končí v květnu, vzdělávací akce pokračují, zbývá uzavřít 6 smluv na inovované materiály, v procesu je tvorba statutu a organizačního řádu Univerzitního centra podpory a vybavení 20 speciálních pracovních stanic v 10 prostorech UJEP (zbývají dvě VŘ). 19. Nová videokonferenční místnost Nová videokonferenční místnost k dispozici všem pracovištím na CI. Její použití je možno dojednat přímo s Mgr. Palíkovou nebo zaměstnanci CI. 20. Připomínky k řízení rizik projektů na UJEP PF byla jedinou součástí UJEP, která připomínkovala znění návrhu nového závazného dokumentu, který se týká řízení rizik projektů. 21. VVŘ PF UJEP Dr. Procházková připomíná termín odevzdání přihlášek k vnějšímu výběrovému řízení - zejména na pozice vedoucích kateder (CJP, KBO, KAJ, KPS), který je 19. ledna 2015. Výběrové řízení se koná ve středu 28. 1. 2015 od deseti hodin. Další kolo VOŘ a VVŘ proběhne v září 2015. 22. FVP - závěrečné zprávy a navazující žádosti Připomínáme termín zaslání závěrečných zpráv o plnění projektu financovaných prostřednictvím Fondu vzdělávací politiky (tzv. fond F ) nejpozději do 20. 1. k rukám Ing. Krumpové (rek. UJEP) k zajištění potřebných podpisů na rektorátu (týmy z CPP a KVU). 23. IP 2015 intenzivní jazykové kurzy pro akademiky Dr. Procházková rozeslala aktuální nabídku na intenzivní kurz angličtiny pro potřeby akademiků na červen 2015 (8. 6. 25. 6.). Různé ICT - desatero Na webových stránkách CI UJEP je užitečný přehled pravidel osobní ochrany před útoky na internetové síti pro běžné uživatele. Toto desatero i s vysvětlením je dostupné na: http://ciki.ujep.cz/index.php/desatero 3
Otevření výstavy studentů KVK Dnes od 18.00 probíhá v Galerii Koridor (spojovací chodba mezi budovami PF, České mládeže 8) vernisáž výstavy studentek KVK. Všichni jsou na výstavu zváni (13. 1. 13. 2. 2015) Podána předběžná informace o konání výjezdního zasedání PVP PF UJEP 28. 4. 29. 4. 2015. Příští PVP se uskuteční 10. 2. 2015 od 14 hodin. Doc. PaedDr. Pavel Doulík, Ph.D. děkan PF UJEP Zapsal: dr. Bertl příloha: lhůtník 4
Lhůtník příloha k zápisu z PVP PF z 13/1/2015 doc. Škoda 1. Do 20. ledna 2015 je třeba provést kontrolu nově zavedených studijních plánů v IS STAG u nově akreditovaných studijních oborů. (Zatím u některých oborů bez PVK.) 2. Do 20. ledna 2015 je třeba dodat Lence Náhlovské chybějící kódy předmětů u nově akreditovaných studijních oborů! 3. Do 29. ledna 2015 je třeba odevzdat proděkanovi pro studium v elektronické podobě ke kontrole tyto kompletní akreditační spisy: a) Výtvarná výchova pro média a grafický design b) Teorie primárního přírodovědného vzdělávání c) Učitelství anglického jazyka a literatury pro střední školy d) bakalářský studijní obor katedra hudební výchovy 4. Do 30. ledna 2015 je třeba poslat Lence Náhlovské (pf@rt.ujep.cz) elektronicky: a) anotace nově akreditovaných studijních oborů v českém jazyce b) anotace nově akreditovaných studijních oborů v anglickém jazyce c) vzdělávací cíle nově akreditovaných studijních oborů v českém jazyce d) vzdělávací cíle nově akreditovaných studijních oborů v anglickém jazyce e) garanta studijního oboru f) druhého garanta studijního oboru (tam, kde jsou dva garanti, např. u učitelských oborů je odborný garant a garant pedagogicko-psychologického modulu) g) garantující katedru (to je ta, co chystala akreditační spisy) 5. Do 16. března 2015 je třeba zaslat vedoucí OCV UJEP Bc. Masopustové (dana.masopustova@ujep.cz) návrhy na nové dvouleté kurzy U3V. Kurzy jsou čtyřsemestrální, jsou realizovány ve dvou, tří či čtyřhodinových celcích 4 12 x za semestr, mzda lektora je stanovena na 300,- Kč/hod. Návrhy musí obsahovat název kurzu, časovou dotaci v semestru, krátkou anotaci kurzu po semestrech a kontakt na lektora. 6. Do 20. května 2015 je třeba odevzdat proděkanovi pro studium v elektronické podobě ke kontrole žádost o prodloužení akreditace habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem v oboru Výtvarná výchova teorie a tvorba dr. Bertl 1. Vypořádat zálohy (dokladově s EO rektorátu) za rok 2014 T: 21/1/2015. 2. Proškolit všechny zaměstnance k tématice BOZP a PO systémem per rollam do T: 31/1/2015. 3. Podepsat podpisové vzory k rozpočtům kateder (VK + zástupce) do T: 31/1/2015. 4. Zpracovat odhad nákupů v roce 2015 (dle podkladů rektorátu - dr. Bertlovi elektronicky) - T: 31/1/2015. dr. Procházková 5
1. Termín odevzdání přihlášek k vnějšímu výběrovému řízení je 19. 1. 2015. Výběrové řízení se koná ve středu 28. 1. 2015 od 9,00 hod. 6