Veřejná zakázka malého rozsahu Správa datového modelu ÚAP ORP Rumburk 2013-2014 Zadavatel: zastoupený: Město Rumburk, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk IČ: 00261602, DIČ: CZ00261602 Darkem Švábem, místostarostou města Vyzývá uchazeče k předložení nabídky, dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, na služby Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je správa datového modelu ÚAP ORP Rumburk 2013-2014 na základě 28 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění a vyhlášce č. 500/2006 Sb., vyhláška o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti, v platném znění dle technické specifikace. Řešeným územím pro plnění veřejné zakázky je územní působnost obec s rozšířenou působností Rumburk, zahrnující obce: Dolní Poustevna, Lobendava, Vilémov, Šluknov, Velký Šenov, Staré Křečany, Jiříkov, Lipová, Mikulášovice, Krásná Lípa, Doubice a Rumburk. Technická specifikace: a. správa údajů o území v rámci Datového modelu ÚAP verze 3.3 dle metodiky KÚÚK v prostředí ArcGIS, případně přechod na vyšší verzi, b. průběžné zapracovávání aktuálních podkladů od poskytovatelů (včetně záměrů, problémů a mapových podkladů předaných ÚUP Rumburk), c. kontrola správnosti zapracovávaných jevů, včetně doporučení úprav vedoucích k nápravě (zpětná vazba k poskytovateli jevu), případné dílčí úpravy jevů vycházející ze znalosti území, d. zapracování požadavků vyplývajících z aktualizovaných ÚAP ÚK a ZÚR ÚK, 1
e. zobrazení jevů ve výkresech hodnot území, limitů využití území, záměrů na provedení změn v území, problémů a střetů v území) a jejich výstup v rastrové digitální podobě (jpg, pdf,...), f. získávání aktualizovaných dat od poskytovatelů jevů, kteří umožňují dálkový přístup k datům ( stažení z internetu ), g. ve spolupráci s objednatelem sledování nastavených identifikátorů, trendů vývoje, doporučení úpravy textové části ÚAP, aby byl zaručen soulad s grafickou částí ÚAP dle aktualizovaných jevů, h. dodavatel předá zadavateli v termínu do 30.09.2014 na CD nosiči aktualizovaná data ÚAP pro ORP Rumburk, tak aby zadavatel splnil povinnost 29 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění. Po projednání dat ÚAP pro ORP Rumburk pořizovatelem předá zadavatel data zpět dodavateli pro zapracování připomínek. Dodavatel předá zpět upravená data ÚAP pro ORP Rumburk do 30 dnů od jejich obdržení od objednatele, i. součástí veřejné zakázky jsou výtisky grafické části 3. úplné aktualizace ÚAP pro ORP Rumburk (1x výkres hodnot, 1x výkres limitů využití území, 1x výkres záměrů, 1x výkres problémů). Součástí veřejné zakázky nejsou: terénní průzkumy získávání podkladů (včetně záměrů, problémů) od poskytovatelů (vyjma bodu f), obstarání aktualizovaných podkladových map, vytváření nových jevů a sběr dat (nových údajů) do jevů, úpravy jevů většího rozsahu (překreslení dle polohopisu, čištění topologie dat, apod.), papírové tiskové výstupy textové části ÚAP, přímé úpravy textů ÚAP (ale součinnost s objednatelem dle bodu g). Místo předání a doba plnění: Místem předání plnění předmětu veřejné zakázky je Městský úřad Rumburk, Odbor regionálního rozvoje a investic, úsek Úřad územního plánování, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk. Předpokládaná doba plnění: Zahájení: podpisem smlouvy Dokončení: do 15.12.2014 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: Předpokládá hodnota veřejné zakázky je ve výši 195.000,-- Kč bez DPH. Vyzvednutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace je součástí této Výzvy k podání nabídky. 2
Kvalifikace uchazečů: Zadavatel požaduje splnění základní kvalifikace tak, jak je uvedena v 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ). Dodavatel prokáže splnění kvalifikace čestným prohlášením (příloha č. 2), že základní kvalifikaci ve stanoveném rozsahu splňuje. Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a), b) ZVZ: výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž tento doklad nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Současně uchazeč prokáže svou odbornost, schopnost a zkušenost s realizací obdobných zakázek, která je předmětem této veřejné zakázky, a to nejméně třemi svými referencemi o realizaci obdobné zakázky formou čestného prohlášení. Doklady k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů se mohou předkládat v prosté kopii, v českém jazyce. Originál či ověřenou kopii dokladů předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. Uchazeči, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Způsob hodnocení veřejné zakázky: Hodnocení bude provedeno na základě ekonomické výhodnosti nabídek: 1. Výše celkové nabídkové ceny bez DPH váha 100 % Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohu na plnění veřejné zakázky. Sjednaná cena za dílo bude fakturována ke dni 16.12.2013 ve výši 45% z celkové ceny díla a ke dni 15.12.2014 ve výši 55% z celkové ceny díla na základě vzájemně odsouhlaseného a podepsaného předávacího protokolu. Splatnost daňových dokladů je stanovena na 14 dnů od doručení zadavateli. Platby budou provedeny výhradně bezhotovostním převodem v Kč. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. V případě prací nad rozsah požadovaných ze strany zadavatele, budou tyto práce nejprve oceněny v rámci jednotkových cen předložených uchazečem v nabídce a odsouhlaseny zadavatelem. 3
Sankční ujednání:, Zadavatel stanovuje smluvní pokutu za prodlení s termínem dokončení díla bez vad a nedodělků ve výši 3.000,-- Kč za každý započatý den prodlení s předáním a převzetím díla bez vad a nedodělků. Záruční doba: Záruční doba je stanovena na 24 měsíců, počínaje dnem předání a převzetí díla bez vad a nedodělků zadavateli. Jednotné zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce. Nabídka bude odevzdaná v uzavřené obálce s nápisem NEOTVÍRAT, označené názvem veřejné zakázky, adresou zadavatele veřejné zakázky a adresou uchazeče. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění: celková nabídková cena díla bez DPH, samostatné DPH a celková nabídková cena díla včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Nabídky nesplňující podmínky Výzvy budou vyloučeny. Nabídka bude členěna v pořadí: Krycí list uchazeče identifikační údaje včetně kontaktních údajů Cenový list uchazeče Kvalifikační předpoklady Prohlášení uchazeče o respektování podmínek výzvy Souhlas uchazeče se zveřejněním uzavřené smlouvy na zakázku včetně všech jejich dodatků Návrh Smlouvy Čestné prohlášení o počtu listů nabídky Podání nabídky: Nabídka uchazeče se podává prostřednictvím držitele poštovní licence v pracovní dny do sídla zadavatele nebo osobně na adresu: MěÚ Rumburk, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk, Odbor regionálního rozvoje a investic, 4. patro, místnost č.b 45. Pracovní doba: Pondělí a středa : 08:00 11:30 hodin a 12:30 16:30 hodin Úterý a čtvrtek : 08:00 11:30 hodin a 12:30 15:00 hodin Pátek : 08:00 11:30 hodin a 12:30 13:00 hodin Lhůta k podání nabídky: Lhůta k podání zpracované nabídky je stanovena do 16.05.2013 do 10,00 hodin. 4
Případné doplnění údajů zadání bude zájemcům podáno po telefonické dohodě s paní Lucií Šudomovou, tel: 412 356 248, e-mail: sudomova.rri@rumburk.cz nebo Bc. Marcelou Doležalovou, tel.: 412 356 233, 725 712 737, e-mail: marcela.dolezalova@rumburk.cz. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, přičemž zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel na 30 kalendářních dní. Uchazeč je svou nabídkou vázán min. do konce této zadávací lhůty. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami uchazečů proběhne v sídle zadavatele MěÚ Rumburk, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk a je neveřejné. Prohlášení zadavatele: Nabídky nezpracované dle zadávací dokumentace nebo neúplné budou vyloučeny. Pokud uchazeč nemá o zpracování nabídky zájem, sdělí tuto skutečnost písemně zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o podmínkách smlouvy. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení kdykoliv zrušit při dodržení zákonných ustanovení, nejpozději však do termínu uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení zadavatel písemně informuje všechny oslovené uchazeče. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení zadávacího řízení. Zadavatel prohlašuje, že při nakládání s údaji, kterými uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů, bude postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů dodavatelů (uchazečů), pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství. Zadavatel nebude informace získané při této veřejné zakázce od jednotlivých uchazečů sdělovat třetím osobám. V Rumburku dne 3.května 2013. Darek Šváb, v.r. místostarosta města Rumburk 5