Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Výzva

Transkript

1 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Operační program: IOP Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky v nabídkovém řízení podle 18 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb. O veřejných zakázkách ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území VEŘEJNÝ ZADAVATEL Statutární město Kladno A. Identifikační údaje zadavatele Název: Statutární město Kladno Sídlo: nám. Starosty Pavla 44, Kladno IČ: Zastoupené: Ing. Danem Jiránkem, primátorem města Ve věcech smluvních: Ing. Miroslav Bernášek, 1. náměstek primátora Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Simona Rákosová, , simona.rakosova@mestokladno.cz

2 B. Název a popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování studie proveditelnosti v rámci projektu Statutárního města Kladna Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území. Studii proveditelnosti budou předcházet 2 dokumenty, které jsou také součástí poptávky na studii proveditelnosti a které budou klíčovým vstupem pro následující části samotné studie proveditelnosti: marketingovou technickou provozně organizační personální finanční 1. Analýza požadavků na zajištění služeb egon centra na ORP bude prováděna s ohledem na popis Technologického centra obcí s rozšířenou působností v dokumentu Technologická centra krajů a obcí s rozšířenou působností, včetně spisových služeb (Koncept a východiska), v poslední platné verzi ke dni vyhlášení veřejné zakázky. Tento dokument je součástí zadávací dokumentace předmětné zakázky. - Analýza zájmu obcí I. a II. stupně a zřizovaných a založených organizací o služby TC ORP Kladno popis řešení projektu TC ORP Kladno na základě popisu situace jednotlivých obcí v rozsahu povinných a nepovinných služeb o Pro vlastní úřad o Pro vlastní zřízené a založené organizace o Pro obce správního obvodu a jejich organizace V analýze je nutno respektovat o Stav HW a SW vybavení městem Kladnem zřizovaných a založených organizací o Stav HW a SW vybavení obce I. a II. stupně a jejich organizací o Míra zájmu obce I. a II. stupně a jejich organizací ve správním obvodu ORP Kladno o využití služeb TC ORP o Míra zájmu obce I. a II. stupně a jejich organizací mimo správní obvod ORP Kladno o využití služeb TC ORP Kladno (variantně pro 5, 10 a 20 obcí, jak se změní hodnotící kritéria) - Analýza stávajícího stavu existujícího HW a SW relevantního pro vznik TC ORP Analýza požadavků na služby egon centra u zřizovaných a založených organizací města Analýza požadavků na služby egon centra v povinném a nepovinném rozsahu Analýza dostupných technologií virtualizace a doporučení jejich využití v TC ORP Kladno Analýza souvisejících projektů a kapacit na území ORP Kladno(projednat s primátorem další služby pro školy evidence docházky žáků apod., případně další služby pro obce GIS) Návrh potřebných základních principů smluvních vazeb mezi zúčastněnými organizacemi 2

3 2. Koncept e-government služeb ve správním obvodu ORP Kladno Obsahem tohoto dokumentu bude provedení kompilace ICT a e-government strategie na úrovní ORP Kladno, včetně definice vlivů a dopadů na řešení egon centra. Kompilace výsledného konceptu TC ORP Kladno Definice priorit dalšího rozvoje e-government služeb ve správním obvodu ORP Kladno (strategie rozvoje v území) Zadávací dokumentace tvoří samostatnou přílohu této výzvy. Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci uchazeči bezplatně. Zadávací dokumentaci tvoří dále tyto dokumenty: Text 4. kontinuální výzvy vyhlášené MV ČR v rámci IOP, Oblast podpory 2.1 včetně všech příloh, Příručka pro žadatele a příjemce k této výzvě, Příloha č. 1 Příručky pro žadatele a příjemce Vzorové osnovy Studie proveditelnosti, Příloha č. 2 Příručky pro žadatele a příjemce Indikátory prioritní osy 2, Všechny tyto dokumenty jsou také uvedeny na adrese: Dokument Technologická centra krajů a obcí s rozšířenou působností, včetně spisových služeb (Koncept a východiska) Seznam obcí ve správním obvodu ORP Kladno. C. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je 200 tis. Kč. D. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Magistrát města Kladna, nám. Starosty Pavla 44, Kladno, na podatelnu v zapečetěné obálce s označením VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území - NEOTVÍRAT v termínu do do 12 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. E. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona formou čestného prohlášení Profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 Technické kvalifikační předpoklady v rozsahu podle 56, odst. 2. písm. a) zákona předložením prostého seznamu nejméně tří obdobných zakázek, s uvedením kontaktních osob objednatelů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v originále či úředně ověřené kopii. 3

4 F. Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení Základním kritériem hodnocení je stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Nabídková cena bez DPH váha 55% Způsob provedení průzkumu váha 25% Složení řešitelského týmu váha 20% Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací metodu s bodovací stupnicí v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Popis hodnotících kriterií Nabídková cena nejnižší cena má nejvyšší počet bodů Způsob provedení průzkumu osobní účast na všech obcích a zřizovaných subjektech, počet člověkodnů na zpracování studie Složení řešitelského týmu počet členů a jejich zkušenosti na obdobných úspěšně dokončených projektech profesní životopis, různorodost týmu (technik, ekonom, právník atd.) 4

5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE G. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Návrh smlouvy: Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou. Originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Součástí smlouvy bude i příloha Závazný harmonogram zpracování studie proveditelnosti. H. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH samostatně DPH nabídková cena včetně DPH Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou tedy veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci díla včetně 2 dokumentů, které předcházejí vypracování studie proveditelnosti a jsou popsány v bodu B) této výzvy. I. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: červenec 2009 Předpokládaný termín ukončení plnění: srpen 2009 Místo plnění : Obec s rozšířenou působností Kladno a její správní obvod (popř. některé obce ve správním obvodu jiných ORP ve středočeském kraji) J. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel nevylučuje možnost podání variantních nabídek Doplnění níže uvedeného textu do Vzorové osnovy Studie proveditelnosti: Kapitola 16: Zadávací dokumentace: - zadávací dokumentace k vyhlášení výběrového řízení na zhotovitele projektu TC ORP Kladno, - řádný položkový rozpočet projektu TC ORP Kladno. K. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve dvou originálech v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení 5

6 zadávacího řízení v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné nabídku podle 71 odst. 6) zákona vrátit. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Krycí list nabídky Obsah nabídky Prokázání kvalifikace Cenová nabídka Seznam členů řešitelského týmu a jejich charakteristika (profesní životopis) Popis způsobu provedení průzkumu Závazný harmonogram zpracování studie (dokončení nejdéle do ) Seznam referencí obdobných projektů Návrh smlouvy o dílo L. Místo a doba konání otevírání obálek Otevírání obálek je neveřejné. M. Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. N. Další podmínky zadavatele Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Datum: Za zadavatele 6