ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění na stavební práce pro projekt: Rekonstrukce varny MŠ Zašová 1.. a 2. etapa Zadavatel: Obec Zašová, 756 51 Zašová 36
1. Preambule Tato textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na stavební práce (dále jen veřejná zakázka). Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok. 1.1 Identifikační údaje veřejného zadavatele a informace o veřejné zakázce Veřejný zadavatel Název: Obec Zašová Se sídlem: Zašová 36, 756 51 Zašová Zastoupen: Bc. Jiljí Kubrický, starosta obce IČ: 00304476 DIČ CZ00304476 Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Ing. Anna Mikošková, tel. 725 122 506 Ing. Sabina Rajnochová, tel. 725 073 576 1.2 Informace o veřejné zakázce NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: FORMA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ: Místo stavby: Rekonstrukce varny MŠ Zašová 1.a2.etapa Veřejná zakázka na stavební práce Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Mateřská škola v Zašové č. p. 553 2. Předmět veřejné zakázky 2.1 Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce stávajícího provozu varny a jejího zázemí včetně osazení nové technologie varny v Mateřské škole v Zašové, umístěné na parcele č. 1409. Součástí je realizace lapače tuku, který bude vybudován na parcele č. 1410/1 v k.ú. Zašová. Investorem stavby je obec Zašová. Vzhledem k celkové výši schválených finančních prostředků, které jsou určeny na rekonstrukci varny, je celá stavba rozdělena na 2 etapy. Pokud finanční prostředky obce nebudou postačovat na pokrytí celé stavby, bude v roce 2016 realizovaná pouze 1. etapa a 2. etapa se odloží až na prázdninové období 2017. Do 1. etapy jsou zahrnuty tyto činnosti: - Rekonstrukce stávajícího provozu varny včetně osazení nové technologie - Rekonstrukce zázemí provozu varny (sklady, kanceláře, zázemí pro personál ). - Vybudování celoplastového lapáku tuku, který je konstruován pro osazení na venkovní kanalizaci. - Přípojku tukové kanalizace mezi objektem Mateřské školy Zašová (provozu varny) a lapákem tuku. - Práce související s úpravou kanalizace, venkovních zpevněných ploch. Do 2. etapy jsou zahrnuty tyto činnosti: - Rekonstrukce výdejových místností pro jednotlivé třídy. 1
- Rekonstrukce stávajícího výtahu pro provoz varny (provedení nerez). Celý rozsah stavby je uveden v projektové dokumentaci pro provádění stavby, vypracované v 03/2016 firmou EP Rožnov a.s., Boženy Němcové 1720, Rožnov p.r. Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Smlouvy o dílo, přičemž dílem se rozumí stavební i technologická část stavby provedená dle projektové dokumentace pro provedení stavby. Úplné a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací včetně dodávek potřebných materiálů, strojů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních a montážních prací, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečností opatření i další činnosti uvedené v technické dokumentaci a související se stavbou ). Předmět zakázky je specifikován smlouvou o dílo, projektovou dokumentací DPS a položkovým rozpočtem (výkazem výměr), které jsou součástí této zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad položkového rozpočtu s textovou a výkresovou částí DPS stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací dle zákona. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Prohlídka místa plnění je možná na základě dohody uchazeče a kontaktní osoby uvedené ve výzvě. 2.2 Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: V případě dostatečného množství finančních prostředků vyčleněných investorem: Termín zahájení stavby (předpoklad): 13.06. 2016 Termín dokončení stavby včetně vyklizení staveniště: 15. 08. 2016 V případě omezeného množství fiančních prostředků pro rok 2016: Termín zahájení 1.etapy (předpoklad): 13.06. 2016 Termín dokončení 1.etapy včetně vyklizení staveniště: 15. 08. 2016 Termín zahájení 2.etapy: 03.07. 2017 Termín dokončení 2.etapy včetně vyklizení staveniště: 15. 08. 2017 Za den zahájení plnění zakázky je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání staveniště (v případě etapizace pro každou etapu zvlášť). Zadavatel upozorňuje, že fyzické zahájení stavby v objektu MŠ je možné až od 1.7.2016. Stejně tak i v případě etapizace v roce 2017 je možné fyzické zahájení až se začátkem prázdnin. 2.3 Podmínky pro změny termínů plnění Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek apod.) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, neposunuje se termín plnění, ale obě strany upraví rozsah etapizace. Dokončení rekonstrukce varny a její provozuschopnost do zahájení školního roku je pro investora podstatná. Proto je dodržení termínu dokončení ošetřeno i ve smlouvě o dílo. 3. Zadávací dokumentace 2
3.1 Adresa a lhůta pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněna na webových stránkách obce Zašová. 3.2 Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: Příloha č. 1 Formulář - krycí list nabídky Příloha č. 2 Formulář návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 Slepý položkový rozpočet (výkaz výměr) Příloha č. 4 Formulář čestné prohlášení na prokázání kvalifikace vzor Příloha č. 5 Formulář seznam subdodavatelů Příloha č. 6 Projektová dokumentace pro provedení stavby (PDPS) Příloha č. 7 Formulář čestné prohlášení ostatní 3.3 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na podatelnu obecního úřadu Zašová č.p. 36, 756 51 Zašová nebo na e-mail: podatelna@zasova.cz. 3.4 Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou zveřejněny stejným způsobem, jako veřejná zakázka. 3.5 Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí stejným způsobem jako veřejnou zakázku. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4. Obchodní podmínky 4.1 Obchodní podmínky pro realizaci stavby Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Obchodní podmínky jsou předloženy ve formě návrhu smlouvy o dílo dle NOZ, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. 4.1.1 Uchazeč je povinen předložit v rámci své nabídky podepsaný návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 4.1.2 Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude harmonogram výstavby, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění stavby. I tento harmonogram výstavby musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou a vložen do nabídky. 3
4.1.3 Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude položkový rozpočet s uvedením jednotkových cen a celkových cen. K jeho zpracování uchazeč použije slepý položkový rozpočet s výkazem výměr, který je součástí zadávací dokumentace. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení stavby včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci stavby, včetně všech nákladů souvisejících (realizační dokumentace, provozní řád, poplatky, vedlejší náklady např. na zařízení staveniště, předpokládaná rizika spojená s umístěním stavby, kurzovní vlivy, obecný vývoj cen a další, viz projektová dokumentace) 5.2 Podmínky pro zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za provedení stavby bude zpracována podle slepého položkového rozpočtu. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkovou za dílo (1+2etapa) bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. A dále v členění rozpočtu na každou etapu zvlášť. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. 5.3 Položkové rozpočty Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá slepý položkový rozpočet v elektronické formě. Uchazeč je povinen prokázat cenu předložením oceněného slepého položkového rozpočtu ve své písemné nabídce, a také v excelu na CD nebo DVD. Žádná položka nesmí být nulová, v případě uvedení nulové položky se uchazeč vystavuje riziku vyřazení své nabídky. 6. Platební podmínky 6.1 Platební podmínky Platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy o dílo. 6.2 Podmínky překročení nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu realizace stavby dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. 7. Požadavky na kvalifikace 7.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odstavce 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen Zákon ) uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení (vzor prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace). 4
7.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče v rozsahu dle ustanovení 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v 54 písm. a), b) a d) zákona a to: - Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. - Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže uchazeč předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti Provádění staveb, jejich změn a odstraňování, případně výpis ze živnostenského rejstříku, z kterého tohoto oprávnění vyplývá. - Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. d) zákona prokáže uchazeč předložením Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor odpovídající a vztahující se k předmětu veřejné zakázky - Pozemní stavby, pro osobu pověřenou vedením stavby. 7.3 Splnění technických kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů - formou 3 referencí obdobných staveb (gastroinstalace) včetně kontaktů na objednatele. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč originál osvědčení objednatelů, potvrzující, že v posledních 5 letech realizoval alespoň 3 stavební zakázky obdobného charakteru, které spočívaly ve stavebních pracích, dodávce a instalaci vybavení kuchyní včetně všech profesí. Technické kvalifikační předpoklady budou splňovat zakázky v minimální výši 4 000 000,- Kč bez DPH. Osvědčení objednatelů musí obsahovat údaje o finančním objemu, rozsahu a době plnění a o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně, odborně a včas. - Zadavatel požaduje, aby uchazeč měl uzavřenou pojistnou smlouvu vztahující se na odpovědnost zhotovitele za škody při provádění díla. Uchazeč předloží kopii pojistné smlouvy či pojistný certifikát, který se bude vztahovat na výše zmíněné pojištění, s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. - subdodavatelské schéma (originál) - seznam subdodavatelů, kteří se budou podílet se na plnění veřejné zakázky s uvedením rozsahu plnění viz příloha č.5 výzvy. Uchazeč je povinen uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze na základě dohody smluvních stran. 7.4 Forma dokladů Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá uchazeč doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. 7.5 Lhůta pro prokázání kvalifikace Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 5
7.6 Neprokázání kvalifikace Pokud uchazeč ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však může požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 8. Forma a obsah nabídky 8.1 Forma Nabídka bude obsahovat všechny zadavatelem stanovené dokumenty včetně návrhu smlouvy. Nedílnou součástí nabídky budou i doklady prokazující kvalifikaci. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení a 1x na CD. Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce (označené názvem veřejné zakázky Rekonstrukce varny MŠ Zašová. 1 a 2 etapa. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. 8.2 Obsah Nabídka bude obsahovat: Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Součástí návrhu smlouvy bude též časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky a oceněný položkový rozpočet. Nedílnou součástí nabídky uchazeče musí dále být: a) Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vyplněný vzor prohlášení) b) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z OR, výpis z živnostenského rejstříku, osvědčení autorizovaného technika) c) Doklady prokazující splnění technických předpokladů (reference o zakázkách, doklad k pojištění uchazeče, seznam subdodavatelů) d) Čestné prohlášení ostatní viz příloha č.7 9. Podání nabídky 9.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 05. 2016 v 10:00 hod. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 9.2 Adresa pro podávání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou na adresu: Obec Zašová, Zašová č. p. 36, 756 51 Zašová 6
9.3 Podání nabídky poštou Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí na adrese Zadavatele výše uvedené. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. 10. Kritéria pro zadání veřejné zakázky 10.1 Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky tyto hodnotící kritéria: Číslo kritéria název kritéria váha kritéria v % 1. nabídková cena včetně DPH 80 % 2. délka záruky za dílo (jako celku) v měsících (min. 24, max. 72 měs.) 20% Délku záruky může uchazeč rozdělit na část technologickou (vybavení kuchyně) a část stavební (včetně instalací). V tomto případě se bude jako délka záruky brát vypočtený aritmetický průměr z jednotlivých délek záruk. 10.2 Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. 10.2.1. Nabídková cena vč. DPH: U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Tato nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů získaných v rámci kritéria se vynásobí váhou kritéria v %. Bodové hodnocení tohoto kritéria se stanoví na základě vzorce: Hodnota minimální cenové Počet bodů hodnocené nabídky nabídky = Hodnota hodnocené nabídky X 100 bodů Výsledné hodnocení tohoto kritéria odpovídá dílčímu bodovému hodnocení násobeného váhou kritéria na celkovém hodnocení. 10.2.2. Záruční doba za dílo jako celku: U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit. Pokud bude délka záruky uchazečem rozdělena na části, vypočte se nejprve aritmetický průměr jednotlivých částí. To bude výsledná délka záruční doby jako celku a bude srovnatelná s ostatními nabídkami. Dále bude kritérium hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria. Tato nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 7
a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů získaných v rámci kritéria se vynásobí váhou kritéria v %. U tohoto kritéria bude komise hodnotit délku záruční doby v měsících. Zadavatel stanovuje dolní hranici záruční lhůty na dobu 24 měsíců a horní hranici záruční lhůty na dobu 72 měsíců. Za uvedení delší záruční lhůty nebude uchazeč ohodnocen vyšším bodovým ziskem. Bodové hodnocení tohoto kritéria se stanoví na základě vzorce: Počet bodů hodnocené Hodnota hodnocené nabídky nabídky = Hodnota maximální nabídky X 100 bodů Výsledné hodnocení tohoto kritéria odpovídá dílčímu bodovému hodnocení násobeného váhou kritéria na celkovém hodnocení. 11. Závěrečná ustanovení 11.1 Vyřazení nabídky Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Zadavatel bude informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. 11.2 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy bez uvedení důvodu. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí stejným způsobem jako veřejnou zakázku. 11.3 Ostatní podmínky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Zadavatel požaduje, aby vítězný uchazeč nejpozději ke dni podpisu smlouvy sdělil zadavateli informace o osobách odpovědných za realizaci stavby, a to pracovníka pověřeného vedením stavby, a pokud bude potřeba (např. z důvodu posunu předpokládaných termínů), aktualizoval časový harmonogram stavby po dnech na jím stanovenou dobu výstavby vypracoval časový harmonogram stavby po dnech na jím stanovenou dobu výstavby. V Zašové dne 19. 05. 2016 Za zadavatele: Bc. Jiljí Kubrický starosta obce 8