KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE ve smyslu ust. 50 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Forenzní audit projektu Celková přestavba a rozšíření ÚČOV na Císařském ostrově veřejná zakázka na služby zadávaná v užším řízení podle ust. 28 ZVZ, jejíž předběžné oznámení dle ust. 86 ZVZ bylo odesláno k uveřejnění dne 31. 3. 2016 ZADAVATEL: Hlavní město Praha Odbor rozpočtu se sídlem: Praha 1, Mariánské náměstí 2/2, PSČ: 110 01 IČO: 00064581 Stránka 1 z 16
OBSAH: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE... 3 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 3 3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 4 6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ... 11 7. PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST... 14 8. DODATEČNÉ INFORMACE KE KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACI... 15 9. VÝHRADY ZADAVATELE... 15 10. SEZNAM PŘÍLOH... 16 Stránka 2 z 16
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace 1.1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele Hlavní město Praha Sídlo zadavatele Praha 1, Mariánské náměstí 2/2, PSČ: 110 01 IČO zadavatele 00064581 Adresa profilu zadavatele Osoba oprávněná zastupovat zadavatele https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profilmhmp Ing. Zdena Javornická, zástupkyně ředitele Magistrátu pro sekci finanční a správy majetku 1.2. Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Karoliny Světlé 25, 110 00 Praha 1, e-mail: vz@mt-legal.com. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. 151 ZVZ pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust. 110 ZVZ. 1.3. Informace o zadávacím řízení Zadavatel pro zajištění transparentnosti zadávacího řízení a pro jasné vymezení požadavků na kvalifikaci dodavatelů s odkazem na ust. 50 odst. 2 ZVZ zpracoval tuto kvalifikační dokumentaci, která vymezuje závazné požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, kteří mají zájem účastnit se užšího řízení dle ust. 28 ZVZ. Zároveň s tím zadavatel v čl. 2 této kvalifikační dokumentace uvádí stručný popis předmětu plnění veřejné zakázky, přičemž další informace budou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele ode dne odeslání výzvy k podání nabídek. 2. Předmět plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen veřejná zakázka ) je provedení forenzního auditu, tedy jednorázové intenzivní provedení forenzní analýzy nezávislou osobou, projektu stavba č. 6963 Celková přestavba a rozšíření ÚČOV na Císařském ostrově. Stránka 3 z 16
Forenzní audit bude zaměřen na audit správy a nakládání s majetkem, audit zadávání veřejných zakázek, audit korupčního jednání, audit účetnictví a audit věcného souladu realizovaných stavebních prací se zadávacími podmínkami předmětných veřejných zakázek. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky bude uvedeno v zadávací dokumentaci. 2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 79212000-3 Provádění revizí 79212110-7 Hodnocení kvality řízení správy společností 79212500-8 Kontrola účetnictví 79100000-5 - Právní služby 3. Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění: do 4 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. 4. Místo plnění veřejné zakázky Dle povahy poskytovaného plnění bude místem plnění sídlo (jednotlivé pracoviště) zadavatele, sídlo vybraného uchazeče nebo staveniště projektu stavba č. 6963 Celková přestavba a rozšíření ÚČOV na Císařském ostrově. Místem pro předání výsledků činnosti vybraného uchazeče (auditorských zpráv) je sídlo zadavatele, nebude-li mezi zadavatelem a vybraným uchazečem sjednáno jinak. 5. Kvalifikační předpoklady Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ust. 53 ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ust. 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ust. 56 ZVZ. 5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 ZVZ a) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na Způsob prokázání splnění Výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí Stránka 4 z 16
b) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, Způsob prokázání splnění být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům nebo všem členům statutárního orgánu takové právnické osoby-dodavatele; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům nebo všem členům statutárního orgánu takové právnické osoby-dodavatele; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této Stránka 5 z 16
c) d) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; Způsob prokázání splnění právnické osobě-dodavateli, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. e) který není v likvidaci; Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. f) g) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa Potvrzení příslušného finančního úřadu. Prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu Stránka 6 z 16
h) j) k) l) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (ust. 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Způsob prokázání splnění ke všem zdravotním pojišťovnám. Potvrzení příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení, příp. úřadu dle právního řádu země sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. c), d), e), f) ve vztahu ke spotřební dani, g), j) až l) je dodavatel oprávněn využít formulář, který je přílohou č. 1 této kvalifikační dokumentace. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 54 ZVZ a) b) Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; Způsob prokázání splnění Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán Doklady o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývající v plném rozsahu předmět této veřejné Stránka 7 z 16
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží zakázky, Způsob prokázání splnění 5.3. Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel v souladu s ust. 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. K prokázání tohoto kvalifikačního požadavku mohou dodavatelé využít vzor uvedený v příloze č. 2 této kvalifikační dokumentace. 5.4. Technické kvalifikační předpoklady dle ust. 56 ZVZ a) Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb provedených dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, které lze za dále uvedených podmínek v některých případech nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání Předložení seznamu významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: název objednatele, předmět významné služby a její rozsah, doba realizace významné služby, kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných služeb Stránka 8 z 16
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 3 významné služby obdobného charakteru předmětu veřejné zakázky. Za významnou službu obdobného charakteru předmětu veřejné zakázky je považována služba spočívající v provedení forenzního auditu (provedení forenzní analýzy třetí nezávislou osobou) ve finančním objemu minimálně 700 000,- Kč bez DPH za každou takovou významnou službu. jmenný seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli) a osvědčením o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele osob odpovědných za poskytování příslušných služeb; Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu (včetně uvedení informace, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osobu působící jako subdodavatel/ zaměstnanec subdodavatele), ze kterého bude vyplývat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu a který bude ve vztahu ke každému členu realizačního týmu doložen: b) a) strukturovaným profesním životopisem, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele (u referenční zakázky uvede dodavatel údaje, z nichž bude ověřitelné splnění požadavku zadavatele, a to včetně kontaktních údajů na objednatele takové zakázky); strukturovaný profesní životopis musí být vlastnoručně podepsán příslušným členem realizačního týmu; b) doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na vzdělání a odbornou způsobilost osob Stránka 9 z 16
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání (např. příslušné osvědčení). Zadavatel požaduje prokázat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu v této minimální úrovni: Dodavatel musí mít pro plnění této veřejné zakázky k dispozici nejméně 6 členný realizační tým složený z osob zastávajících níže uvedené pozice (označení pro účely této veřejné zakázky) a disponujících následujícími kvalifikačními předpoklady: 1 osoba vedoucí auditorského týmu tato osoba musí mít odbornou kvalifikaci: - platné oprávnění provádět auditorskou činnost vydané profesní samosprávnou komorou, - minimální praxe 5 let s prováděním forenzních auditů; - minimální praxe 3 roky při řízení auditorských služeb. 1 osoba forenzní auditor tato osoba musí mít odbornou kvalifikaci a způsobilost: - minimální praxe 3 roky s prováděním forenzních auditů; - zkušenost s realizací alespoň jedné zakázky, jejímž předmětem byl forenzní audit (provedení forenzní analýzy třetí nezávislou osobou) ve finančním objemu minimálně 700 000,- Kč bez DPH. 1 osoba auditor správa a nakládání s majetkem tato osoba musí mít odbornou kvalifikaci a způsobilost: - minimální praxe 3 roky s prováděním Stránka 10 z 16
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání auditů v oblasti správy a nakládání s majetkem. 1 osoba auditor veřejné zakázky tato osoba musí mít odbornou kvalifikaci a způsobilost: - minimální praxe 3 roky s prováděním auditů v oblasti zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 osoba auditor účetnictví tato osoba musí mít odbornou kvalifikaci a způsobilost: - minimální praxe 3 roky s prováděním auditů v oblasti účetnictví. 1 osoba odborník v oblasti vodohospodářských staveb tato osoba musí mít odbornou kvalifikaci a způsobilost: - minimální praxe 3 roky v oblasti přípravy nebo realizace vodohospodářských staveb; - zkušenost s realizací alespoň jedné stavby, jejímž předmětem byla výstavba čističky odpadních vod. Zadavatel nepřipouští, aby prostřednictvím jedné osoby bylo splněno více požadavků na kvalifikaci uvedených členů realizačního týmu současně, tedy seznam členů realizačního týmu musí obsahovat alespoň 6 osob. 6. Společná ustanovení ke splnění kvalifikačních předpokladů Stránka 11 z 16
6.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 6.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí ke dni podání žádosti o účast starší 90 kalendářních dnů; v případě postupu dle 59 odst. 4 ZVZ platí ohledně stáří dokladů pravidla tam uvedená. 6.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Vysokoškolské diplomy lze předkládat v latinském jazyce. 6.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ust. 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ (tj. profesní a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (to neplatí v případě profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. 54 písm. a) ZVZ). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. 53 odst. 1 písm. j) ZVZ (prohlášení, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. 54 Stránka 12 z 16
písm. a) ZVZ (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní subdodavatel zapsán) subdodavatelem, a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž prokazatelně vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí konkrétních věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle ust. 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. V případě, že dodavatel v souladu s touto kvalifikační dokumentací prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat. Dodavatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za dodavatele; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy. 6.5. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou žádost o účast (resp. v další fázi zadávacího řízení společnou nabídku), je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud se dodavatelé spojují pro účely podání společné nabídky až po prokázání splnění kvalifikace, předloží smlouvu podle tohoto odstavce nejpozději s podáním společné nabídky (spojit se mohou jen takoví dodavatelé, kteří prokázali splnění kvalifikace v plném rozsahu). 6.6. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ust. 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Stránka 13 z 16
7. Podávání žádostí o účast Lhůta pro podání žádostí o účast: Místo podání žádostí o účast: do 18. 7. 2016, 10:00 hod. Dodavatel je povinen doručit žádost o účast v listinné podobě zástupci zadavatele společnosti MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Karoliny Světlé 25, 110 00 Praha 1, na recepci (provozní doba v pracovní dny mezi 8.30 až 12.00 hodinou a 13.00 až 17.30 hodinou, vyjma posledního dne lhůty, kdy je třeba doručit do 10.00 hodin). Žádost o účast musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání žádostí o účast stanovené výše. Za včasné doručení žádosti o účast nese odpovědnost zájemce. Obálku s žádostí o účast je nutno označit v souladu s pokyny uvedenými v kvalifikační dokumentaci. Žádosti o účast společně s doklady k prokázání splnění kvalifikace je třeba doručit v uzavřené obálce opatřené názvem veřejné zakázky, údajem Neotevírat a názvem/obchodní firmou dodavatele společně s jeho adresou. Žádost o účast bude předložena zadavateli v písemné formě v originále a jedné kopii, příslušně označených jako originál a kopie na první straně každého výtisku (předložení vyhotovení žádosti s označením kopie má doporučující charakter). Dodavatel předloží žádost o účast v následující struktuře: a) Titulní list žádosti o účast (Krycí list). b) Smlouva dle ust. 51 odst. 6 ZVZ v případě, že kvalifikaci prokazuje několik dodavatelů společně, a/nebo smlouva dle ust. 51 odst. 4 písm. b) ZVZ a doklady podle ust. 51 odst. 4 písm. a) ZVZ, je-li část kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele. c) Seznam předložených dokladů prokazujících splnění kvalifikace, v členění dle jednotlivých okruhů kvalifikačních předpokladů a následně jednotlivých dodavatelů, popř. subdodavatelů. Jednotlivé doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů: - základní kvalifikační předpoklady, - profesní kvalifikační předpoklady, Stránka 14 z 16
- technické kvalifikační předpoklady. d) Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Veškeré doklady, které budou tvořit obsah žádosti o účast, budou předloženy v českém jazyce. V případě, že dodavatel bude dokládat do žádosti o účast doklady v jiném než českém jazyce, je povinen doložit zároveň v žádosti o účast jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka (tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenštině). Dodavatel v žádosti o účast výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný a e-mailový styk mezi dodavatelem a zadavatelem (a to i v případě společné žádosti o účast více dodavatelů, kdy bude uveden jeden reprezentant společnosti s kontaktními údaji). Žádost o účast musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či jej zastupovat. 8. Dodatečné informace ke kvalifikační dokumentaci Žádosti o poskytnutí dodatečných informací mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím emailové adresy vz@mt-legal.com k rukám osoby uvedené v odst. 1.2. této dokumentace. Žádost musí být zadavateli doručena v zákonné lhůtě. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí kvalifikační dokumentace nebo kterým byla kvalifikační dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím e-mailu. Zadavatel vždy současně uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 9. Výhrady zadavatele 9.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. 9.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu s ZVZ. 9.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZVZ. 9.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v žádosti o účast u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje možnost použití informací a dokladů předložených dodavatelem pro účely prokázání splnění kvalifikace formou listiny či Stránka 15 z 16
jiného dokladu vyhotoveného dodavatelem (prohlášení, seznam, přehled apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takových listinách. 9.5. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavatelem použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZVZ. 9.6. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČO uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií, kopie uzavřené smlouvy. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 10. Seznam příloh Součástí kvalifikační dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Čestné prohlášení pro prokázání některých základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (vzor) V Praze dne 29. 6. 2016 Ing. Zdena Javornická zástupkyně ředitele Magistrátu pro sekci finanční a správy majetku Stránka 16 z 16