ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: Grafika a programování interaktivních softwarových her Zadavatel: CEET s.r.o. Ruprechtická 749/117 460 14 Liberec 14 IČ 27279987 DIČ CZ27279987 Zastoupena Mgr. Markem Kadlecem 1
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Obsahem výběrového řízení je výběr dodavatele na zpracování interaktivních softwarových her. Hry jsou určeny žákům 3.-5. tříd základních škol pro výuku formou CLIL (Content Language Integrated Learning), tj. zaměřují se na různá předmětová témata a jsou v angličtině. V softwarové aplikaci bude hráč reagovat na instrukce, které budou vztaženy k procvičování 10-20 lexikálních jednotek (slov nebo slovních spojení). Zároveň budou vyhodnocovat úspěšnost hráče a to buď formou časového limitu (tj. zvládnutí daného úkolu v rámci časového intervalu), nebo formou kvantitativního měření (tj. úspěšně zvládnout projít hrou může hráč, který správně splní určitý počet operací). Vybraný dodavatel zajistí: 1. Vytvoření 12 interaktivních her Naprogramování interaktivních her včetně grafické podoby a animací vektorů Pořízení a zapracování zvukové stránky her Možnost spuštění her v online režimu i ve formátu pro lokální využití Zadavatel požaduje aktivní přístup při programování interaktivních her. Zadavatel očekává v průměru 16 hodin konzultací s metodiky při vývoji jedné interaktivní hry. Účelem těchto her je prostřednictvím jazykových pokynů dávat dětem podněty k úkonům, které umožní dětem osvojit si nové nebo prověřit stávající jazykové dovednosti tím, že reakce dětí vyvolá grafickou nebo verbální odezvu. Příkladem může být pohyb dopravních prostředků, které děti ovládají a určují jim na základě pokynů od rodilého mluvčího směr jízdy, přičemž na správné nebo nesprávné zadání od dětí program graficky i verbálně reaguje (vzdělávací cíl výuka dopravních prostředků, předložek místa a určování směru). 2. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel musí prokázat splnění kvalifikace takto: 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady dané 53 odst. 1 zákona prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele viz příloha č. 1 ZD. K čestnému prohlášení použije dodavatel vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 1 této ZD. 2
4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje předložením následujících dokladů: a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, b) dokladem o oprávnění k podnikání. 4.3. Technické kvalifikační předpoklady K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje: uvedení minimálně dvou zakázek, každé v rozsahu min. 200 000,- Kč v oblasti pořízení a zpracování softwarových aplikací poskytnutých dodavatelem v posledních 2 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění Dodavatel prokáže splnění kvalifikace předložením: a) u referenčních zakázek - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly zakázky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly zakázky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouvy s jinou osobou a dokladu o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace: Doklady týkající se prokázání kvalifikačních kritérií budou doloženy v prosté kopii. Všechny dokumenty nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 3. Obchodní a platební podmínky Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Dodavatel se zavazuje k průběžnému zapracování připomínek od zadavatele. Dodavatel zapracuje do smlouvy harmonogram plnění zakázky: - odevzdávání 3 finálních her za měsíc s tím, že podklady k jednotlivým hrám budou odevzdány zadavatelem alespoň se čtyřtýdenním předstihem před finálním odevzdáním her. Dodavatel je oprávněn fakturovat za hru po odevzdání finální hry. Realizace zakázky bude zahájena bezprostředně po podpisu smlouvy (květen 2013). Finální výstupy musí být dodány zadavateli nejpozději do 31.8.2013. Místo plnění zakázky: provozovna zadavatele v Liberci 3
Fakturace bude provedena dle smlouvy postupně po odevzdání alespoň 3 finálních her. Splatnost faktury je 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Sankce při prodlení činí 0,1% z fakturované částky za každý den prodlení. Dodavatel je povinen na své náklady všechna data zálohovat. Sankce při ztrátě dat může činit až 100% z hodnoty zakázky. Sankce při prodlení s plněním dle smlouvy činí 0,5% z hodnoty dané zakázky za každý den prodlení až do celkové hodnoty dané zakázky. Vedle uvedených sankcí má zadavatel právo požadovat náhradu škody při dodání neúplné nebo vadné zakázky. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené touto zadávací dokumentací budou součástí návrhu smlouvy, kterou dodavatel zpracuje jako součást nabídky. Smlouva musí dále obsahovat: - označení smluvních stran vč. IČ a DIČ pokud jsou přiděleny, - identifikaci projektu: Moderní metodické materiály a metody výuky angličtiny pro 3.-5. třídy základních škol. Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.22/02.0084 - předmět plnění (kvantitativně i kvalitativně), - cenu bez DPH, vč. DPH a uvedení samotného DPH (případně ustanovení, že dodavatel není plátcem DPH), - vymezenou dobu realizace a místo plnění, - závazek dodavatele k dodržování pravidel publicity OP VK, - návrh harmonogramu plnění viz bod 3. této ZD, - závazek mlčenlivosti, - povinnost umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchovávání (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč předloží nabídkovou cenu obsahující: - celkovou nabídkovou cenu zakázky bez DPH, cenu včetně DPH a výši samotného DPH Nabídnutá cena musí být definována jako konečná a maximální a bude rovněž stanovena v návrhu smlouvy, kterou dodavatel vypracuje jako součást nabídky. Nabídková cena nesmí převýšit částku 360 000,- Kč bez DPH (tj. 435 600 Kč včetně DPH). 4
5. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii jsou: Nabídková cena včetně DPH s váhou 70% Cena bude hodnocena dle tohoto vzorce: nejvýhodnější nabídka / cena hodnocené nabídky * váha v % Kvalita vytvořené interaktivní softwarové hry zpracované dodavatelem s váhou 30% Kvalita bude hodnocena dle tohoto vzorce: počet bodů hodnocené nabídky / 30 * váha v % Uchazeč zpracuje jednoduchou softwarovou hru sloužící pouze k účelu hodnocení. Hra bude zaměřena na roztřídění šesti různých zvířat. Na obrazovce bude obrázek zoologické zahrady a obrázek farmy. Dále bude na obrazovce skupina šesti zvířat (pouze statické obrázky) kráva, ovce, slepice, tučňák, opice, žirafa. Hráč musí po zaslechnutí názvu zvířete chytnout myší správné zvíře a přetáhnout ho na správné místo, tj. buď do ZOO, nebo na farmu. Po kliknutí na špatné zvíře se ozve zvuk, který upozorňuje na chybu. V případě přetáhnutí zvířete na špatné místo se zvíře vrátí zpět na původní pozici. Na hru je stanovený časový limit 40 vteřin. Pokud hráč nedokončí hru ve stanoveném čase, prohrál a musí začít znovu. V případě úspěšného dokončení hry se objeví na obrazovce nápis Well done! a ozve se zvuk potlesku. Obrázky musí být vytvořeny grafikem. Kritérium 30 bodů obdrží uchazeč, který předložil hru s obsahem všech výše uvedených požadavků Váha 30% 15 bodů obdrží uchazeč, jehož hra nebude obsahovat některý z výše uvedených požadavků, ale bude splňovat alespoň 50% výše uvedených požadavků 0 bodů obdrží uchazeč, jehož hra nebude obsahovat více jak 50% výše uvedených požadavků 5
6. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídky musí být zaslány v tištěné formě na adresu zadavatele: CEET s.r.o. Ruprechtická 749/117 460 14 Liberec 14 nebo doručeny osobně na provozovnu společnosti na adrese: Moskevská 27/14 460 01 Liberec 1 4. patro Nabídky mohou být doručeny v pracovní dny od 8:00 12:00 a 12:30 16:00. Nabídka musí být doručena tištěné podobě a v českém jazyce. Obálka musí být označena VŘ Grafika a programování interaktivních softwarových her - neotvírat". Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a označena odesílatelem. Lhůta pro podání nabídek končí dne 6.5. 2013 v 10,00 hodin. Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele či osobou k tomu dodavatelem písemně zmocněnou. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a emailovou adresu. Nabídka musí obsahovat: a) první list nabídky s uvedením názvu předmětu veřejné zakázky, který bude datován, orazítkován a podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele, b) druhým listem nabídky bude obsah s uvedením názvu jednotlivých kapitol a čísel stránek, c) třetí list bude obsahovat identifikační údaje o dodavateli (tj. název dodavatele, adresa sídla dodavatele, IČ, DIČ, spisová značka v OR, osoba oprávněná jednat a podepisovat za dodavatele, kontaktní osoba, telefon, fax, email), d) doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, e) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, f) popis zajištění zakázky, g) prohlášení o vázanosti nabídkou viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace h) DVD s interaktivní softwarovou hrou vytvořenou dodavatelem. 6
7. Další podmínky Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. Zadavatel si dále vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy. Dodavatelé budou o výsledku soutěže písemně vyrozuměni. Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. Dodavatel bude vázán svou nabídkou po dobu 2 měsíců od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění zakázky. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést na kontaktní osobu: Ing. Alena Čvančarová, alena.cvancarova@ceet.eu, písemně na výše uvedenou adresu či elektronicky e-mailem. Veškeré dodatečné relevantní informace budou bez zbytečného odkladu poskytnuty všem účastníkům výběrového řízení. Přílohy Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Čestné prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou 7
Příloha č. 1 Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Já níže podepsaný oprávněný zástupce dodavatele.., se sídlem.ič, zapsané. prohlašuji tímto, že: a) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) dodavatel v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 8
e) dodavatel není v likvidaci, f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V dne Jméno, příjmení funkce 9
Příloha č. 2 Čestné prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou Já, níže podepsaný oprávněný zástupce dodavatele.., se sídlem, IČO.. čestně prohlašuji, že výše uvedený dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, která činí 2 měsíce. V., dne.. --------------------------------------------- Jméno a Příjmení funkce 10