DOKUMENTACE K ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK SPOLUFINANCOVANÝCH Z MINISTERSTVA PRO MÍSTNÍ ROZVOJ Zadávání zakázek mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), zakázka malého rozsahu OTEVŘENÁ VÝZVA Zadavatel FRADICO s.r.o., IČ: 25865463, vyhlašuje výběrové řízení: Nákup technologie Zadavatel: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ/DIČ: FRADICO s.r.o. Hutní 15, 793 42 Rýmařov - Janovice 25865463/CZ25865463 1
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Zadávání zakázek mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) Zakázka malého rozsahu OTEVŘENÁ VÝZVA 1 Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele: FRADICO s.r.o. Sídlo zadavatele: Hutní 15, 793 42 Rýmařov - Janovice IČ/DIČ: 25865463/CZ25865463 Kontaktní osoba zadavatele: Jiří Štanglica Telefon: +420 554 283 029/+420 777 607 655 E-mail: fradico@starp-fradico.cz 2 Uveřejnění výzvy Zadavatel uveřejnil výzvu k podání nabídek na webových stránkách obce Rýmařov, a to po celou dobu lhůty pro podání nabídek. 3 Vymezení předmětu zakázky a technické podmínky Zadavatel FRADICO s.r.o. vyhlašuje výběrové řízení na zakázku: Název: Kategorie: Druh: Nákup technologie zakázka mimo režim ZVZ; zakázka malého rozsahu zakázka na dodávku Předmět plnění Účelem předmětu plnění je dodávka technologie granulační linka s chladicím systémem, včetně balicí linky, která je složena s těchto částí: drtič pilin, peletovací linka s vyměnitelnými matricemi. Technické parametry technologie: Drtič pilin příkon do 22kW kapacita 400 1000 kg/hod Peletovací linka s vyměnitelnými matricemi příkon do 26kW průchodnost 900 kg/hod. výkon linky 120 350 kg/hod 2
4 Změna zadávacích podmínek a poskytování dodatečných informací Zadavatel si vyhrazuje možnost zasahovat v průběhu lhůty do podmínek výběrového řízení s tím, že návrh (změna zadávacích podmínek, dodatečné informace) odešle všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. Žádosti k poskytnutí dodatečných informací se zasílají zadavateli v písemné podobě. Zadavatel poskytne odpověď do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti o poskytnutí dodatečných informací. Zadavatel odešle dodatečné informace všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. 5 Přístup k přílohám výzvy Veškeré přílohy je možné na vyžádání získat u kontaktní osoby zadavatele. Přílohy budou poskytovány v elektronické podobě. 6 Místo dodání zakázky Dodávka bude doručena do objektu firmy FRADICO s.r.o., obec Rýmařov - Janovice 7 Termín plnění Dodávka bude doručena do 31. 3. 2015 8 Požadavky na kvalifikaci dodavatelů: Dodavatel prokáže splnění níže stanovených kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu. V případě nedoložení některého z níže uvedených dokladů bude uchazeč o zakázku vyloučen z výběrového řízení. 8.1 Základní kvalifikační předpoklady Žadatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 53 odst. 1 ZVZ. Splnění základních kvalifikačních předpokladů doloží žadatel o zakázku formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za žadatele, které je přílohou této dokumentace. 8.2 Profesní kvalifikační předpoklady Žadatel je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele doložením kopie: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (prostá kopie), dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (prostá kopie), nebo 3
pokud je žadatel evidován v seznamu kvalifikovaných dodavatelů, může kvalifikační předpoklady prokázat potvrzením o evidenci v seznamu kvalifikovaných dodavatelů, originálem nebo úředně ověřenou kopií ne starší 90 dnů. 9 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 700.000,-- Kč bez DPH. 10 Hodnotící kritérium pro zadání zakázky a způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem nabídek bude nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena bez DPH stanovená uchazečem v závazném návrhu Smlouvy na plnění zakázky. 11 Podmínky zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy bez uvedení důvodu. 12 Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky řeší návrh Kupní smlouvy (viz Příloha č. 3). Účetní doklad bude obsahovat všechny náležitosti dle platných předpisů. Dodavatel je povinen zajistit, aby všechny účetní doklady byly vyhotoveny v dostatečném množství stejnopisů. 13 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Žadatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za dodání předmětu plnění zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. 14 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Všechny předložené nabídky musí splňovat požadavky výzvy a zadávací dokumentace. Nabídka se vyhotovuje písemně v českém jazyce ve dvou vyhotoveních. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena datem, podpisem osoby oprávněné jednat za žadatele. Bude-li nabídku podepisovat zmocněná osoba, bude součástí nabídky zmocnění této osoby. Kompletní nabídka bude přiložena také na CD. V případě, že žadatel bude dokládat do nabídky doklady v jiném než českém jazyce, je povinen doložit zároveň v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Obálky budou označeny nápisem Výběrové řízení NÁKUP TECHNOLOGIE a NEOTVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou uchazeče, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Všechny předložené nabídky musí splňovat požadavky výzvy a zadávací dokumentace a budou předloženy v následující struktuře: 4
1) Krycí list (příloha č. 1) 2) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) 3) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu 4) Uchazeč do nabídky vloží podepsaný a na místech k tomu určených doplněný Návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3). Uchazeč není oprávněn měnit podmínky ani samotný text Návrhu smlouvy o dílo. 15 Lhůta a místa pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dne 23. 9. 2014 a končí dne 8. 10. 2014 v 12:00 h. Nabídky se zasílají poštou nebo osobně (v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu: FRADICO s.r.o. Jiří Štanglica Hutní 15 793 42 Rýmařov - Janovice Otevírání obálek se uskuteční dne 8. 10. 2014 od 12:00 h v sídle zadavatele. Veškeré nabídky obdržené po stanovené lhůtě pro podání nabídek budou neprodleně vyřazeny. Veškeré náklady spojené s přípravou a podáním nabídky ponese žadatel. Podáním nabídky žadatel potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas s podmínkami této zakázky. 16 Další podmínky 1) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. 4) Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami od skončení lhůty pro podání nabídek, resp. od otevření obálek s nabídkami, až do rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky nebo o zrušení výběrového řízení. 5) Zadavatel si vyhrazuje možnost zasahovat v průběhu lhůty do podmínek výběrového řízení s tím, že návrh (změna zadávacích podmínek, dodatečné informace) bude odeslaná všem zájemcům a všem dotčeným uchazečům. 6) Žádosti k poskytnutí dodatečných informací se zasílají zadavateli v písemné podobě. Zadavatel poskytne odpověď do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti o poskytnutí dodatečných informací. Zadavatel odešle dodatečné informace všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. 7) Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčených zájemcům a všem dotčeným uchazečům. 8) Zadavatel neprodleně odešle oznámení o vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 9) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10) Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 5