VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA DOD AV ATELE POČÍT AČOVÉHO VYBAVENÍ v rámci projektu Modernizace výuky odborných předmětů a vybavení učeben Toto zadávací řízení není zadávacím řízením ve smyslu ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadávací řízení je vyhlášeno v souladu s platným Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek, vydaným Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko, článek 3. Zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou hodnotou nepřevyšující 2.000.000,- Kč bez DPH (v případě dodávek). 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní jméno: Střední škola oděvní a obchodně podnikatelská, Frýdek-Místek, příspěvková organizace Sídlo: IČ: 14613280 DIČ: Právní forma: Potoční 1094, 738 01 Frýdek-Místek CZ14613280 příspěvková organizace Kontaktní osoba: Jméno: Jiří Pomykal Tel. / Gsm: 558 633 368 / 732 864 608 E-mail: j.pomykal@potocni.cz 2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Zadavatel vyhlašuje zakázku malého rozsahu na pořízení 21 ks počítačových stanic s příslušenstvím. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 515 298,- Kč bez DPH. Minimální konfigurace splňující kritéria výběrového řízení: CPU: RAM: HDD: VGA: Příslušenství: čtyřjádrový procesor 4 GB DDR2 minimálně 40 GB podpora software LECTRA CAD Systém klávesnice laserová myš monitor LCD technologie, minimálně 22 přenositelná licence OS (kompatibilní se stávajícím systémem, kterým je Windows) 1
3. PODMÍNKY PLNĚNÍ ZAKÁZKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Termín dodání: Zadavatel požaduje dodání technologie nejpozději do 4 týdnů od podpisu smlouvy a ukončení plnění (včetně odstranění vad a nedostatků) do 8 týdnů od podpisu smlouvy. Místo plnění: Adresa: Záruční doba: Střední škola oděvní a obchodně podnikatelská, Frýdek-Místek, příspěvková organizace Potoční 1094, 738 01 Frýdek-Místek Minimální délka záruky plnění je 24 měsíců nebo delší. Smluvní pokuta z nesplnění termínu dodání díla v dohodnutém termínu a smluvní pokuta za nesplnění dohodnutého termínu pro odstranění reklamačních vad je 0,05 % z celkové kupní ceny za každý den prodlení. Platební podmínky: Úhrada dodávky ve výši 100 % celkové ceny dodávky bude splatná 30 dní po úspěšném dodání kompletního zařízení. Veškeré faktury musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. a dle 13a) zákona č. 513/1991 Sb. Splatnost faktury 30 dní. Uchazeči jsou svoji nabídkou vázáni až do podpisu smlouvy o dílo. V této lhůtě provede zadavatel kontrolu a posouzení nabídek, výběr nejvhodnějších nabídek a sdělí písemně všem uchazečům, zda jejich nabídka byla, či nebyla přijata. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Ze soutěže budou vyloučeny nabídky: - nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek - zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje - nabídky předložené po stanovené lhůtě se nepřijímají. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení. 2
Podmínky zpracování nabídkové ceny: Uchazeč o zadávací řízení předloží v nabídce rozpis všech položek, u každé položky uvede cenu bez DPH v Kč, dále bude uvedena cena celkem bez DPH v Kč, zvlášť DPH v Kč a cena celkem včetně DPH v Kč. Cena nabídky zahrne celé dílo, které je předmětem výběrového řízení. Nabídková cena uvedená uchazečem se považuje za cenu maximální, tj. nesmí být překročena. Uchazeč je povinen do ceny promítnout veškeré předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů, veškeré ztížené podmínky, které lze při realizaci prací očekávat. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Vybraný dodavatel je povinen dle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 4. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Časový harmonogram: Datum Čas Datum výzvy k zakázce malého rozsahu 17. 6. 2009 Termín pro podání nabídek 29. 6. 2009 15:00 h Otevírání obálek 30. 6. 2009 12:00 h Datum rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky 10. 7. 2009 Podpis smlouvy (předběžné datum) 13. 7. 2009 Místo podání nabídek: Adresa: Střední škola oděvní a obchodně podnikatelská, Frýdek-Místek, příspěvková organizace Potoční 1094, 738 01 Frýdek-Místek 5. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky mohou být podány pouze v listinné podobě a doručeny poštou na adresu zadavatele nebo osobně v kanceláři sekretariátu školy téže adresy, úřední hodiny v pracovní dny jsou 7:00-15:00 hodin. 3
6. PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI UCHAZEČE SPLNIT PŘEDMĚT ZAKÁZKY Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí dle 50 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákon): a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona. Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady stanovené v 53 odst. 1 zákona splňuje ten dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, 4
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odstavec 1 písmeno a) až i) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Profesní kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, požadavky splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 7. POŽADAVKY NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Originál nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Listy nabídky budou pevně a nerozebíratelně spojeny, tak aby bylo možné listovat ve svazku. Nabídku předkládejte opatřené výrazným nápisem "Neotvírat" Veřejná zakázka Modernizace výuky odborných předmětů a vybavení učeben a název a sídlo uchazeče, který nabídku předkládá. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5
8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Kritéria pro zadání zakázky: Ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti na základě níže uvedených dílčích kriterií. Dílčí kritéria: 1. Cena nabídnutá uchazečem... 30 % 2. Celkový výkon počítačové stanice... 35 % 3. Energetická náročnost... 30 % 4. Záruční podmínky... 5 % Posuzování a hodnocení nabídek: 1) Nabídky bude hodnotit hodnotící komise složená ze tří členů. 2) U každé nabídky bude přezkoumáno, zda jsou obsaženy všechny náležitosti požadované zadavatelem. 3) Soutěžní nabídky, které nebudou ve shodě se základními podmínkami uvedenými ve výzvě k účasti v zadávacím řízení a jejích přílohách, budou vyloučeny. 4) Hodnocení kritérií: Cena nabídnutá uchazečem nejnižší cena; Celkový výkon počítačové stanice nejvyšší výkon, pro účely vyhodnocení nabídek bude vycházeno z údajů o výkonu uvedených v technické specifikaci výrobců následujících komponent: takt, typ socketu a velikost cache CPU, takt RAM, seek time HDD; Energetická náročnost nejnižší spotřeba elektrické energie, pro účely vyhodnocení nabídek bude vycházeno z údajů o spotřebě elektrické energie uvedených v technické specifikaci výrobců následujících komponent: CPU, HDD a LCD monitor; Záruční podmínky délka záruční doby. 5) Po hodnocení nabídek bude vypracována Závěrečná zpráva o vyhodnocení nabídek. Tato zpráva bude určena pro vnitřní potřebu zadavatele. 6) Zadavatel si ponechává ve vlastnictví všechny nabídky, které v rámci tohoto zadávacího řízení obdržel. Účastníci tedy nemají právo na to, aby jim jejich nabídka byla vrácena. Pokud bylo však zadávací řízení zrušeno ještě před otevíráním obálek, je zadavatel povinen neotevřené nabídky vrátit uchazečům 7) Dříve než uplyne doba platnosti nabídky, oznámí zadavatel písemně vybranému uchazeči, že jeho nabídka je pokládána za nejvýhodnější (vítězná nabídka) a všem účastníkům zadávacího řízení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. 6
Odvolat nebo zrušit zadávací řízení je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo po ukončení nejpozději však do uzavření smlouvy. Ve Frýdku-Místku dne 16. 6. 2009 Ing. Antonín Sušovský, v. r. ředitel SŠO a OP 7