ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výzva k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace č. 005 dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi ze dne 2.3.2009, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Název zakázky Název programu Název projektu Registrační číslo projektu Předmět zakázky Vzdělávání Rozvoj osobnosti a organizace Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost Vzdělávání zaměstnanců a rozvoj lidských zdrojů ve společnosti SAPELI, a.s. CZ.1.04/1.1.02/35.00122 Služba Datum vyhlášení zakázky 17.8.2009 Lhůta pro podání nabídky Předpokládaná hodnota zakázky 7.9.2009 do 13.00 hodin 828 000,- CZK bez DPH Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost a úplnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel. Zadávací dokumentace obsahuje podrobnou specifikaci údajů uvedených ve výzvě o zahájení zadávacího řízení. 1/10
Identifikační údaje zadavatele Název/obchodní firma příjemce SAPELI, a.s. IČ 46982086 DIČ Sídlo příjemce Adresa pro doručení nabídek Osoba oprávněná jednat Kontaktní osoba příjemce E-mail CZ46982086 Na Podhoře 185, 588 13 Polná Na Podhoře 185, 588 13 Polná Ing. Jaroslav Vrtal, předseda představenstva Ing. Božena Dvořáková bdvorakova@sapeli.cz Telefon 724 645 548 2/10
Stanovení technických podmínek a přesná charakteristika zakázky Předmětem zakázky je aktivita Vzdělávání Rozvoj osobnosti a organizace. Popis předmětu zakázky: Délka aktivity = 21 měsíců Celkový počet účastníků kurzu = 28 osob KURZY: 1. Principy řízení cílů a týmů - týmová práce jako základ 2. Strategie firmy - strategický proces - revize aktuálního přístupu k tvorbě strategie z hlediska dlouhodobých trendů, konkurenční výhoda 3. Adekvátní firemní kultura - definice kulturních rysů firmy, vztah kultura x strategie, definice klíčových firemních systémů (rozvoj lidských zdrojů, řízení, informace, finance) 4. Projektové řízení metodou LogFrame - řízení změn, naučení se nástroje LogFrame 5. Úprava firemního systému - marketing, řízení lidských zdrojů Počet školících dnů = 36 Celkové náklady na jeden kurz = 23 000 Kč bez DPH Stanovení kvalifikačních předpokladů dodavatele Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu s ustanoveními Zákona je předpokladem uzavření smlouvy. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění 1. základních kvalifikačních předpokladů podle 53 Zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu), d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů), e) který není v likvidaci, 3/10
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 Zákona u této zakázky prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů může dodavatel použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. 2. profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 Zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže v této zakázce dodavatel, který předloží/prokáže: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 3. technických kvalifikačních předpokladů dle 56 Zákona. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže v této zakázce dodavatel, který: a) předloží minimálně tři kladných reference od různých podnikatelů, kde dodavatel realizoval zakázku s obdobnými anebo totožnými parametry jako má tato zakázka; b) prokazatelným způsobem doloží, že jím nabízená metodika tréninků zaručuje propojení teorie s praxí; c) nabídne individuální přístup k účastníkům tréninků počet účastníků ve skupině vedené jedním lektorem nesmí převýšit osm osob; d) bude mít sestaven lektorský tým z osob, z nichž většina bude splňovat nároky manažerského vzdělání typu MBA; e) bude mít dále sestaven lektorský tým z osob, z nichž většina bude mít alespoň 5 let praxe ve vyšších manažerských pozicích; f) nabídne zkušenosti lektorů nejen z České republiky, ale i ze zahraniční manažerské praxe; g) má zkušenost s tvorbou a zaváděním ISO norem; h) nabídne dostupnost lektorů pro telefonické konzultace do jedné hodiny od vznesení požadavku minut v pracovní dny. Nabídková cena Postup při zpracování nabídkové ceny Na základě vymezení předmětu zakázky obsaženého v této zadávací dokumentaci uchazeč stanoví nabídkovou cenu. Nabídková cena bude stanovena v české měně (CZK). Nabídková cena bude zpracována v členění na: nabídkovou cenu bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), výše DPH (sazba DPH 19 %), nabídkovou cenu včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění musí být uvedena v krycím listu nabídky. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Platnost nabídkové ceny bude stanovena do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Nabídkovou cenu nelze překročit. Platební podmínky Dodavatel vystaví fakturu na každou etapu zakázky k datu ukončení každé etapy realizace zakázky (v souladu se strukturou Stanovení technických podmínek zakázky). 4/10
Faktury budou vystaveny se splatností 14 kalendářních dnů. Všechny faktury v rámci projektu musí být vystaveny na příjemce finanční podpory. Zadávací lhůta a délka trvání zakázky Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůtu stanoví zadavatel zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět zakázky. Zadávací lhůta končí dnem 31.12.2009. Nabídka musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Konečný termín ukončení realizace zakázky je 31.5.2011. Podmínky a požadavky na zpracování a předložení nabídek Nabídky musí být doručeny do 7.9.2009 do 13:00 hodin (anebo do 10:00 hodin nejbližšího pracovního dne, připadne-li toto datum na den, který není dne pracovním) osobně anebo poštou. Rozhodujícím je čas doručení, nikoliv čas odeslání nabídky. Dále popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnění ze strany uchazeče posoudí jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s následkem vyřazení takové nabídky. 1. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále, v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace. 2. Nabídka, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být předložena v českém jazyce. 3. Nabídka i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na titulní straně označen názvem svazku (NABÍDKA), názvem zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. 4. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kteréhokoliv dokladu či prohlášení osobou oprávněnou jednat za uchazeče (tj. osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče), musí uchazeč ve svazku předložit příslušnou plnou moc v originále či v úředně ověřené kopii nebo jiný platný pověřovací dokument. 5. Veškeré části nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. 6. Uchazeč jako součást svazku předloží nabídku v elektronické verzi na CD R nebo DVD-R (jiné nosiče zadavatel nepřipouští), která musí obsahovat údaje uvedené níže v odstavci NABÍDKA v písm. a), d), h) a i). Tento nosič uchazeč zřetelně označí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a registračním číslem projektu. 7. Obálka musí být opatřena těmito náležitostmi: a) názvem zakázky a registračním číslem projektu b) nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ OP LZZ - NEOTVÍRAT c) názvem/obchodní firmou uchazeče d) sídlem uchazeče e) názvem/obchodní firmou příjemce 8. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. Nabídky s odporujícími si údaji budou vyloučeny. 9. Nabídka musí obsahovat tyto doklady a informace: a) Krycí list nabídky b) Titulní strana svazku c) Identifikační údaje uchazeče v rozsahu: obchodní firma/název uchazeče, sídlo/místo podnikání, případně místo trvalého pobytu, právní forma, IČ, bylo-li přiděleno, 5/10
jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče, telefon, a e-mail osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče. d) Smlouva/y dle 51 odst. 4 nebo odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. (pouze v případě, prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele a/nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně) e) Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů f) Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů g) Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů h) Návrh smlouvy o dílo i) Eventuální přílohy návrhu smlouvy (např. seznam subdodavatelů) j) Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.) k) Prohlášení podle 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. l) Elektronická verze nabídky na CD R nebo DVD-R Ad písm. k) Prohlášení podle 68 odst. 2 Zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Dodavatel může použít vzor čestného prohlášení o závaznosti nabídky, které je přílohou této zadávací dokumentace. Vybraný uchazeč/dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve správě a dále osobou povinnou umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a dále obsahuje ustanovení o povinnosti dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu deseti let od uzávěrky projektu. Nabídky, které nebudou obsahovat podepsaný návrh smlouvy o dílo, anebo návrh smlouvy nebude obsahovat výše uvedené ustanovení o povinnosti umožnění kontroly, budou z řízení vyloučeny. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, v opačném případě bude nabídka uchazeče výběrového řízení vyloučena. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda je zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle stanovených kritérií a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdržely jejich nabídky. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti, a to podle dílčích hodnotících kritérií v následujícím sestupném pořadí důležitosti: 1. kvalita a dostupnost nabízených služeb, váha 50% 2. kvalita lektorského týmu, váha 20% 3. reference, váha 20% 4. cena služeb, váha 10% Vyhodnocení výsledků řízení bude provedeno do 11.9.2009 do 18:00 hodin. Všichni uchazeči budou vyrozuměni o výsledku jimi předložené nabídky. Zadavatel uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Přílohy zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy, které jsou její nedílnou součástí: a) příloha č. 1 Krycí list nabídky 6/10
b) příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů c) příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení o závaznosti nabídky 7/10
Přílohy Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Název zakázky Vzdělávání Rozvoj osobnosti a organizace Identifikační údaje zadavatele - název/obchodní firma příjemce SAPELI, a.s. - IČ 46982086 - DIČ CZ46982086 - sídlo příjemce Na Podhoře 185, 588 13 Polná - adresa pro doručení nabídek Na Podhoře 185, 588 13 Polná - osoba oprávněná jednat Ing. Jaroslav Vrtal, předseda představenstva - kontaktní osoba Ing. Božena Dvořáková - e-mail bdvorakova@sapeli.cz - telefon 724 645 548 Název programu Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost - registrační číslo projektu CZ.1.04/1.02/35.00122 Identifikační údaje dodavatele - název/obchodní firma příjemce - právní forma - IČ - DIČ - spisová značka v OR - osoba oprávněná jednat - adresa - kontaktní osoba - e-mail - telefon Nabídková cena CZK bez DPH Nabídková cena CZK vč. DPH Podpis statutárního orgánu 8/10
Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Uchazeč obchodní firma: sídlo: právní forma: IČ: zapsaná v OR: jejímž jménem jedná: p r o h l a š u j e, že: a) statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; tento předpoklad splňuje i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče; d) na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče a vůči uchazeči není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; uchazeč není plátcem spotřební daně a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) uchazeč, jeho statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, ani žádný odpovědný zástupce uchazeče nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče nebyli v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestáni či jim nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Toto čestné prohlášení činím na základě své svobodné a vážné vůle, s jeho obsahem souhlasím a jsem si vědom možných následků vyplývajících z uvedení nepravdivých skutečností. Toto čestné prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat jménem uchazeče. V, dne: (obchodní firma) (jméno oprávněné osoby) (funkce oprávněné osoby) 9/10
Příloha č. 3 PROHLÁŠENÍ O ZÁVAZNOSTI NABÍDKY V ZADÁVACÍ LHŮTĚ Uchazeč obchodní firma: sídlo: právní forma: IČ: zapsaná v OR: jejímž jménem jedná: p r o h l a š u j e, že je vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty této zakázky, kterou zadavatel stanovil v zadávacích podmínkách. Toto čestné prohlášení činím na základě své svobodné a vážné vůle, s jeho obsahem souhlasím a jsem si vědom možných následků vyplývajících z uvedení nepravdivých skutečností. Toto čestné prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat jménem uchazeče. V, dne: (obchodní firma) (jméno oprávněné osoby) (funkce oprávněné osoby) 10/10