Písemná výzva k podání nabídek dle 38 odst. 4. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na zakázku Údržba komunikací včetně součástí a příslušenství mimo veřejného osvětlení Zadavatel: Obec Těrlicko Horní Těrlicko čp. 474 Těrlicko IČ: 00297666 Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k činění právních úkonů ve věci této veřejné zakázky (dále jen zakázky ) je Mgr. Lydie Vašková, starostka obce Kontaktní osoba ve věcech soutěže je Dagmar Škrobánková, referent ŽP, MH a D, tel. 596423170, e-mail dagmar.skrobankova@terlicko.cz 1. Předmět plnění Předmětem plnění zakázky je zajištění běžné a souvislé údržby, oprav a čištění komunikací v obci Těrlicko, včetně součástí a příslušenství tak, jak jsou vymezeny v 12 a 13 (vyjma písm.c) zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích ve změně pozdějších změn a doplňků (dále jen komunikace ). Seznam komunikací k předmětu této zakázky je přílohou č. 1. Údržbou a opravami se pro účely této veřejné zakázky rozumí práce vymezené v příloze č. 5 vyhlášky č. 104/1997 Sb., ve znění pozdějších změn a doplňků, kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích (dále jen vyhláška ). Účelem provádění údržby a oprav je odstranit závady ve sjízdnosti, opotřebení nebo poškození komunikací. Součástí údržby a oprav jsou také opatření, která neprodleně po zjištění závady zajišťují usměrnění doprava na závadných úsecích komunikací. Podmínky provádění jednotlivých prací spojených s údržbou a opravou komunikací jsou určeny technickými a kvalitativními podmínkami pro stavby pozemních komunikací v platném znění, které vydalo Ministerstvo dopravy české republiky. 2. Bližší vymezení předmětu zakázky: 2.1. údržba komunikací 2.1.1. údržba vozovek a krajnic 2.1.1.1.vysprávka asfaltových krytů 2.1.1.2.údržba štěrkových krytů 2.1.1.3.seříznutí, doplnění, zpevnění a čištění krajnic 2.1.2. údržba chodníků, parkovacích a odstavných ploch
2.1.3. prováděné údržby odvodňovacích zařízení (údržba propustků, údržba příkopů, údržba rigolů, údržba trativodů a vsakovacích jímek, údržba silniční kanalizace, údržba uličních vpustí a lapačů splavenin 2.2. souvislá údržba komunikací 2.2.1. obnova opotřebované obrusné vrstvy, zpevnění a úprava krajnic, chodníku a dalších nemotorických komunikací 2.2.1.1.vozovky s asfaltovým krytem (obnova krytu, obnova protismykových vlastností krytu, obnova rovnosti krytu, metody využití recyklace původního krytu) 2.2.1.2. štěrkové vozovky (obnova rovnosti krytu, zesílení krytu) 2.2.1.3.obnova jednotlivých druhů součástí a příslušenství komunikací (v souvislém tahu) 2.3. čištění a úklid komunikací 2.3.1. čištění propustků 2.3.2. čištění a úklid chodníků a komunikací ruční 2.3.3. čištění a úklid chodníků a komunikací strojní 2.3.4. čištění příkop 2.3.5. čištění uliční kanalizace a uličních vpustí 2.3.6. odstranění všech nečistot uložených mimo odpadkové koše 2.3.7. sečení příkop a krajnic komunikací činnosti 2.3.4. a 2.3.5. jsou prováděny po dohodě s objednatelem, ostatní jsou prováděny dle harmonogramu prací, 2.4. ošetřování silniční zeleně Výchozím plánovacím dokumentem pro údržbu a opravy komunikací je plán údržby a oprav komunikací schválený zadavatelem. Veškeré práce spojené s čištěním a úklidem komunikací realizuje uchazeč na pokyn zadavatele a dle harmonogramu prací schváleného zadavatelem. Uchazeč je však povinen upozornit zadavatele na případnou potřebu provedení výše uvedených prací, resp. úkonů s těmito pracemi spojených, pokud je mu taková potřeba známa. Dodavatel prací a služeb je povinen zajistit uskladnění použitích materiálů a současně jejich ekologickou likvidaci v souladu s obecně platnými právními normami. Dodavatel prací a služeb je povinen dokladovat způsob likvidace odpadu. Uchazeč je povinen předložit v termínu do 1.října v každém kalendářním roce návrh plánu čištění komunikací a současně je v tomto termínu povinen spolupracovat se zadavatelem při zpracování plánu oprav. Plán oprav bude zpracován vždy jednou ročně na následující kalendářní rok. Zadavatel se zavazuje u vybraného uchazeče objednávat práce spojené s údržbou a opravami komunikací v množství odpovídající skutečné potřebě a finančním možnostem zadavatele. V této souvislosti může zhotovitel během roku změnit skutečné čerpání jednotlivých prací oproti schválenému plánu údržby a oprav na daný kalendářní rok. 3. Podklady pro zpracování nabídky Podkladem pro zpracování nabídky uchazečem je zadávací dokumentace uvedená v bodě 6. a následujících.
4. Povinnosti uchazeče Uchazeč je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi okolnostmi, které by případně mohly mít vliv na jeho nabídku. Uchazeč je dále povinen případné dotazy vztahující se k předmětu plnění zakázky zasílat písemnou formou na adresu Obec Těrlicko, Horní Těrlicko čp. 474, 735 42 Těrlicko. Dotazy jinak formulované než písemnou formou nemusí být zodpovězeny resp. Za obsah odpovědi na jinak formulované dotazy nenese zadavatel žádnou odpovědnost. Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci a k soutěži musí být doručeny zadavateli nejpozději do 5-ti dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s 49 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákona o veřejných zakázkách ) Písemná žádost o zodpovězení dotazu musí obsahovat a) identifikaci osoby (uchazeče, zájemce), která žádá o zodpovězení dotazu b) jméno a adresu zadavatele c) datum odeslání d) specifikaci nejasnosti. Zadavatel odpoví na všechny žádosti o dodatečné informace nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti v souladu s ust. 49 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách. 5. Prohlídka místa plnění Uchazeč, který bude požadovat prohlídku místa plnění je povinen o této skutečnosti uvědomit zadavatele a to písemnou formou a dohodnout tuto prohlídku tak, aby proběhla nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek ( 46 odst. 4) zákona o veřejných zakázkách). 6. Zadávací dokumentace 6.1 zadavatel poskytne zájemci zadávací dokumentaci v souladu s 48 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách 6.2 poskytnutá zadávací dokumentace musí být zadavateli vrácena 6.3 informace o uchazečích, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta se nesdělují 6.4 údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky 6.5 zadavatel upozorňuje, že tištěná verze tak, jak ji převzali uchazeči od zadavatele na základě přihlášky do soutěže, je nadřazena případné elektronické verzi 7. Kvalifikační předpoklady Splnění kvalifikačních předpokladů stanovuje zadavatel v souladu s 62 zákona o veřejných zakázkách takto: 7.1 prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona o veřejných zakázkách
7.2 prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona o veřejných zakázkách předložením úředně ověřených dokladů 7.3 prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 odst. 1 písm a) pojistnou smlouvou ve výši 500 tis. Kč a písm c) výše obratu za poslední tři účetní období vztahující se k předmětu zakázky 7.4 prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů technické způsobilosti dle 56 odst. 2) Veškeré výpisy a potvrzení nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 8. Obsah a forma nabídek 8.1 Nabídka včetně všech součástí bude v českém jazyce a veškeré uváděné finanční objemy mu být uvedeny v české měně 8.2 Nabídka musí obsahovat 8.2.1 návrh smlouvy o dílo 8.2.2 nabídkové ceny se nebudou zveřejňovat při otevírání obálek a budou uvedeny v jednotkových cenách bez DPH a s DPH v členění: Úkon, činnost jednotka provádění oprav a údržby komunikací m 2 údržba chodníků m 2 údržba parkovacích a odstavných ploch m 2 provádění údržby odvodňovacích zařízení m provádění údržby vpustí 1 ks provádění pravidelné údržby příkopů m provádění pravidelné údržby zábradlí m čištění komunikací m 2 údržba dopravního značení svislé 1 ks vodorovné 1m ošetřování silniční zeleně 1 ks nebudou se zveřejňovat při otevírání obálek 8.2.3 záruční a pozáruční servis 8.2.4 dodací lhůtu 8.2.5 nabídka nesmí být předložena ve variantním řešení 9. Místo a lhůta pro podání nabídek 9.1 Místem pro podání nabídek Obec Těrlicko, obecní úřad Těrlicko, Horní Těrlicko čp. 474, 735 42 Těrlicko. Pokud se uchazeč rozhodne doručit nabídku osobně, je místem pro podání nabídky podatelna Obecního úřadu Těrlicko. 9.2 Lhůta pro podání nabídek je stanovena na 12.1.2009 v 13,00 hod.
9.3 Nabídka musí být doručena v jedné obálce označená NABÍDKA -ÚDRŽBA KOMUNIKACÍ NEOTVÍRAT, která bude zalepena a opatřena na uzavření razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6. zákona o veřejných zakázkách 9.4 Po převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem. Doklad o převzetí nabídky, opravňující současně uchazeče ke vstupu do místnosti pro otevírání obálek s nabídkami, předá zadavatel uchazečům jejichž nabídky přijal poštou před vstupem do místnosti a uchazečům jejichž nabídky byly doručeny osobně převezme uchazeč v podatelně Obecního úřadu Těrlicko. 9.5 Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou označeny dle bodu 8.3., nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. 9.6 Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami doručenými po uplynutí soutěžní lhůty. Opožděně podané nabídky zadavatel neotvírá, ale uchovává je v souladu s 155 zákona o veřejných zakázkách. 10. Hodnotící kritéria Zadavatel bude hodnotit předložené nabídky dle ekonomické výhodnosti nabídky při stanovení těchto dílčích hodnotících kritérií: 10.1 nabídkové ceny včetně DPH váha 40% 10.2 dodací lhůta - váha 30% 10.3 záruční a pozáruční servis váha 30%. 11. Uzavření smlouvy o dílo 10.1. Vybraný uchazeč, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvhodnější je svou nabídkou vázán do doby uzavření smlouvy o dílo 10.2. Splněním podmínek soutěže nevzniká uchazeči nárok pro přijetí nabídky, ani pro uzavření smlouvy. 12. Zadávací dokumentace obsahuje tyto podklady pro zpracování nabídky 12.1 Seznam místních komunikací obce v členění dle katastrálních území 6 listů 12.2 Seznam účelových komunikací obce v členění dle katastrálních území 9 listů 12.3 Seznam chodníků obce v členění dle katastrálních území 2 listy 12.4 Pasport místních komunikací v digitální podobě 1 CD