STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU Rozsah platnosti dokumentu: pro zaměstnance města zařazené do MmM Název: Typ dokumentu: PRAVIDLA PRO PRONÁJEM PRODEJNÍHO MÍSTA, PRONÁJEM A VÝPŮJČKU STÁNKŮ pravidla rady města Číslo dokumentu: Verze: C Účinnost od: 1. 5. 2016 Účinnost do: - Vlastník dokumentu: rada města Zodpovědný odbor: Odbor školství, kultury a sportu Zpracoval: Ing. Tomáš Brzek Počet stran dokumentu: 6 Počet příloh: 2 Počet stran celkem: 9 Datum: Místo uložení, podoba originálu dokumentu: OKPaT oddělení personálních činností, listinná Podpis: Konzultováno s: KINDL & PARTNEŘI advokátní kancelář s.r.o. Tajemník schválil: Ing. Jiří Mysík Datum: Datum: Podpis: Podpis: Primátor schválil: Mgr. Jan Paparega Datum: Podpis: Razítko řízené kopie a podpis správce dokumentů: Číslo řízené kopie: Datum vydání řízené kopie: Důvod zrušení dokumentu: Datum zrušení dokumentu: Podpis správce dokumentů:
OBSAH 1 ÚVOD... 3 2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY... 3 3 ZPŮSOB PRONÁJMU PRODEJNÍHO MÍSTA... 3 4 ZPŮSOB PRONÁJMU A VÝPŮJČKY PŘENOSNÝCH PRODEJNÍCH STÁNKŮ A PRODEJNÍCH MÍST... 3 5 NÁJEMNÉ... 4 5.1 Prodejní místo... 4 5.2 Stánek jako doplňková služba... 4 5.3 Nájemné za pronájem jednoho přenosného celodřevěného prodejního stánku na 1. náměstí... 4 5.4 Nájemné za pronájem jednoho přenosného prodejního stánku s plachtou na 1. náměstí... 4 6 DOBA PRONÁJMU A VÝPŮJČKY... 5 7 DALŠÍ PODMÍNKY PRONÁJMU A VÝPŮJČKY... 5 8 PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PRODEJNÍCH STÁNKŮ... 5 9 DALŠÍ USTANOVENÍ... 5 10 VÝJIMKY... 5 11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 6 12 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU... 6 C Stránka 2 z 6
1 ÚVOD Tento interní dokument Pravidla pro pronájem prodejního místa, pronájem a výpůjčku stánků ve vlastnictví statutárního města Mostu (dále jen pravidla ) upravuje základní podmínky pronájmů prodejního místa, pronájmu a výpůjček prodejních stánků, které jsou ve vlastnictví města. Tato pravidla upravují způsob podávání žádostí o pronájem prodejního místa, pronájem nebo výpůjčku stánků ve vlastnictví statutárního města Mostu a podmínky uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce (dále jen smlouva ). 2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY Individuální akce Akce soukromých fyzických nebo právnických subjektů Akce města Akce, ve kterých je město Most hlavní pořadatel nebo spolupořadatel Prodejní místo Město MmM OMM OŠKaS RmM Zaměstnanec Plocha 3x3m určená prodejcům pro poskytování výrobků a služeb Statutární město Most Magistrát města Mostu Odbor městského majetku Odbor školství, kultury a sportu Rada města Mostu Zaměstnanec statutárního města Mostu, zařazený do MmM 3 ZPŮSOB PRONÁJMU PRODEJNÍHO MÍSTA Statutární město Most je vlastníkem pozemků v areálu děkanského kostela. Tento prostor se nachází na několika parcelách (viz příloha č. 1). Na uvedených pozemcích budou vždy před začátkem Akce města vyznačena jednotlivá prodejní místa. Prodejní místa jsou pronajímána za úplatu. Přípravu a zajištění sepsání Z_OKPAT_047 Typové smlouvy Nájemní smlouva pozemku na akce města/individuální akce, zabezpečuje v případě individuální akce či výpůjčky OMM, v případě pronájmu či výpůjčky v rámci akcí města OŠKaS v souladu s ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv. 4 ZPŮSOB PRONÁJMU A VÝPŮJČKY PŘENOSNÝCH PRODEJNÍCH STÁNKŮ A PRODEJNÍCH MÍST Statutární město Most vlastní přenosné prodejní stánky s plachtou a přenosné celodřevěné prodejní stánky (dále jen přenosné prodejní stánky ). Stánky jsou především využívány na akcích města, popř. jsou pronajímány individuálně za úplatu. Přípravu a zajištění sepsání Z_OKPAT_047 Typové smlouvy o pronájmu nebo o výpůjčce přenosných prodejních stánků obou typů zabezpečuje v případě individuální akce či výpůjčky OMM, v případě pronájmu či výpůjčky v rámci akcí města OŠKaS v souladu s ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv. V případě akcí v areálu Děkanského kostela bude případný pronájem stánku řešen v rámci typové smlouvy Nájemní smlouva pozemku na akce města nebo individuální akce (Prodejní místo) Z_OKPAT_047 jako doplňková služba. C Stránka 3 z 6
5 NÁJEMNÉ 5.1 Prodejní místo Výše nájemného prodejního místa bude stanovena dle sazebníku, který je uveden v příloze č. 2 těchto Pravidel. 5.2 Stánek jako doplňková služba Poskytnutí stánku k pronajatému prodejnímu místu. V rámci pronajatého prodejního místa na městských akcích v areálu Děkanského kostela je sazba za stánky následující: Typ stánku Tabulka č. 1 - nájemné stánku (doplňkové služby) Cena bez DPH Příplatek za plachtový stánek Příplatek za dřevěný stánek 1 000,00 Kč 1 500,00 Kč 5.3 Nájemné za pronájem jednoho přenosného celodřevěného prodejního stánku na 1. náměstí Tabulka č. 2 nájemné přenosné celodřevěné prodejní stánky Akce Typ stánku Nájemné - cena bez DPH Velikonoční jarmark Vánoční trhy 1 500,00 Kč 900,00 Kč 3 500,00 Kč 2 800,00 Kč 5.4 Nájemné za pronájem jednoho přenosného prodejního stánku s plachtou na 1. náměstí Tabulka č. 3 nájemné přenosné prodejní stánky s plachtou Akce Typ stánku Nájemné, v Kč bez DPH Velikonoční jarmark Rozsvěcení vánočního stromu Vánoční trhy Denní pronájem - individuální pronájem 500,00 Kč 400,00 Kč 700,00 Kč 500,00 Kč 2 500,00 Kč 2 000,00 Kč 200,00 Kč Denní pronájem přenosných celodřevěných prodejních stánků na individuální akce: tyto stánky se nebudou pronajímat na jiné akce. Ke sjednanému nájemnému bude připočítáno DPH vždy ve výši určené platným právním předpisem. C Stránka 4 z 6
V případě stánkového prodeje při charitativních akcích a akcích pořádaných městem Most a příspěvkovými organizacemi jím zřízenými, budou těmto organizacím prodejní stánky vypůjčeny zdarma, na základě uzavřené typové smlouvy o výpůjčce, která bude uzavřena v rámci akcí města s garantem akce (OŠKaS) nebo s odborem, který majetek spravuje (OMM). Splatnost nájemného je před převzetím prodejního stánku. Při přebírání stánku bude předložen doklad o zaplacení Z_OF_075 Příjmový pokladní doklad nebo jiný způsob platby (např. poštovní poukázka nebo ověřený doklad o provedeném bankovním převodu). V případě, že do doby převzetí nebude nájemné uhrazeno, stánek nebude předán a smlouva pozbude platnosti. 6 DOBA PRONÁJMU A VÝPŮJČKY Stánky budou pronajaty či vypůjčeny individuálně na základě dohody, v rámci akce města po dobu konání akce, a termíny budou uvedeny ve smlouvě. 7 DALŠÍ PODMÍNKY PRONÁJMU A VÝPŮJČKY Nájemce nebo vypůjčitel nesmí podnajmout nebo podvypůjčit stánky dalšímu subjektu. 8 PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PRODEJNÍCH STÁNKŮ Přenosný prodejní stánek s plachtou pro individuální potřebu bude předán i vrácen v místě skladování prodejních stánků. V rámci akce města bude stánek předán a vrácen proti podpisu dle uzavřené smlouvy v prostoru akce. V případě individuálního pronájmu či výpůjčky se bude jednat ze strany města pouze o pronájem či výpůjčku stánku a případné další požadavky (odvoz stánků, pomoc při montáži, apod.) nebudou předmětem smlouvy. Ostatní podmínky (např. smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč v případě porušení podmínek smlouvy, konkrétní částky za pronájem, náhrada při případném poškození stánku se rovná pořizovací ceně apod.) budou uvedeny ve smlouvě o pronájmu či výpůjčce prodejního stánku. 9 DALŠÍ USTANOVENÍ Zodpovědný zaměstnanec prověří, zda žadatel není dlužníkem, který je v prodlení s plněním peněžitých závazků vzniklých z pohledávek statutárního města Mostu, Technických služeb města Mostu, a.s., MOSTECKÉ BYTOVÉ, a.s. a DOPRAVNÍHO PODNIKU měst Mostu a Litvínova, a.s. Žadatel v žádosti výslovně udělí souhlas k tomu, aby citované subjekty poskytly konkrétní informace o plnění jeho závazků/prodlení s plněním jeho závazků. V odůvodněných případech (např. z důvodu časové tísně) může být toto nahrazeno čestným prohlášením žadatele o bezdlužnosti. 10 VÝJIMKY Výjimky z ustanovení těchto pravidel schvaluje RmM. C Stránka 5 z 6
11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Změnová verze C ruší a nahrazuje předcházející verzi B. Dokument C byl schválen usnesením RmM ze dne 14. 4. 2016. Uváděnými odkazy na interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. se vždy rozumí interní dokumenty, záznamy apod. v aktuálním platném znění. 12 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti Verze dokumentu 1. 5. 2016 C Důvod: Revize dokumentu. Důvod a obsah aktualizace Obsah aktualizace: Dokument rozšířen o podmínky pronájmu prodejního místa. C Stránka 6 z 6
Příloha č. 1 k Orientační schéma umístění prodejních míst v areálu Děkanského kostela v Mostě (umístění prodejních míst se může lišit v závislosti na akci) Stránka 1 z 1
Příloha č. 2 k Sazebník prodejního místa Sazebník za pronájem prodejního místa pro odbor ŠKaS Kategorie Cena za prodejní místo 9 m² * Cena za 1 m² Poznámka Kategorie I. dárkové předměty a řemesla Kategorie II. cukrovinky, pochutiny 900 Kč 100,00 Kč 1 215 Kč 135,00 Kč šperky, knihy, hračky, dětské zboží, ručně vyráběné předměty, balonky, řemeslné stánky, dárkové předměty, reklamní a propagační činnost, malování na obličej apod. cukrovinky, balené potraviny, cukrová vata, popcorn, tříšť, zmrzlina, koláčky, frgály, pečivo, koření, pochutiny, pražené ořechy, prodej regionálních potravin, apod. Kategorie III. občerstvení Kategorie IV. kolotoče Příplatek za plachtový stánek Příplatek za dřevěný stánek 1 620 Kč 180,00 Kč --- 10 Kč 1 000,00 Kč 1 500,00 Kč horké a studené nápoje (káva, čaj, víno, burčák, svařák, medovina, pivo), občerstvení (trdelník, sýry, palačinky, koblížky, spirály, langoše, párek v rohlíku, klobása, halušky, staročeské speciality, bramboráky, nudle, alkoholické nápoje, pivo, limo apod.), party stany s pivními sety (cena je počítána za m2 prodejní plochy) V této kategorii není možné požadovat službu el. energie Příplatek za el. 500,- energii * cena je za prodejní místo o velikosti 3x3 m Ceny jsou uvedeny bez DPH, k celkové ceně bude připočteno DPH v platné výši. Koeficient velikosti akce Odhadovaný počet návštěvníků Koeficient Typy akcí malé akce organizované MmM 0,01 ostatní akce (cyklojízda, běh kolem jezera apod.) do 5 000 osob 0,3 Folkový Most do 10 000 osob 0,5 Den magistra Kelleyho nad 10 000 osob 1 Mostecká slavnost, Karel IV. Stránka 1 z 2
Příloha č. 2 k Sazebník za pronájem prodejního místa pro odbor MM Kategorie Cena za 1 m 2 Poznámka za umístění zařízení sloužících k poskytování prodeje za užívání pro kulturní nebo sportovní akce za užívání pro reklamní akce za užívání pro potřeby tvorby filmových a televizních děl 50,00 Kč 5,00 Kč 10,00 Kč 10,00 Kč prodej sezonního zboží s dušičkovou nebo vánoční tématikou Ceny jsou uvedeny bez DPH, k celkové ceně bude připočteno DPH v platné výši. Stránka 2 z 2