Směrnice pro likvidaci majetku města

Transkript

1 SMĚRNICE ZM Platnost od: Aktualizace: Číslo: 002/04-99 Autor dokumentu: Zastupitelstvo statutárního města Chomutova Správce dokumentu: Název dokumentu: Vedoucí odboru majetku města Směrnice pro likvidaci majetku města pp podpis autora dokumentu číslo výtisku podpis správce dokumentu Počet stran: 10 Počet příloh: 0 Počet výtisků: 4 1

2 Změnový list Na základě schválené změny organizačního řádu MMCH dle usnesení rady města č. 448/15 ze dne byla provedena aktualizace směrnice ve věci názvu odboru z původního odbor rozvoje, investic a majetku města na odbor majetku města. 2

3 SMĚRNICE PRO LIKVIDACI MAJETKU STATUTÁRNÍHO MĚSTA CHOMUTOV Směrnice vychází ze zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. v platném znění a upravuje postup při likvidaci vyřazeného majetku města. Účelem směrnice pro likvidaci majetku je stanovení postupu Magistrátu města Chomutova a příspěvkových organizací zřízených městem při nakládání s movitým majetkem přebytečným, neupotřebitelným, zastaralým a nemovitým majetkem ve vlastnictví statutárního města Chomutova. Tato směrnice se vztahuje na Magistrát města Chomutova a příspěvkové organizace zřízené městem Chomutov. Směrnice nabývá účinnosti dnem schválení ZM. Ruší směrnici pro likvidaci majetku ze dne Vymezení pojmů: Přebytečný majetek: Přebytečným majetkem se rozumí majetek, který Magistrát města Chomutova, organizační složka nebo zřízená příspěvková organizace trvale nepotřebuje k plnění svých úkolů. Za přebytečný majetek se považuje i ten majetek, který svým rozsahem neodpovídá potřebě. Neupotřebitelný majetek: Neupotřebitelným majetkem je ten majetek, který pro své úplné opotřebení, zastaralost nebo nehospodárnost provozu nemůže již sloužit svému účelu. Kritéria pro vyřazování motorových vozidel jsou specifikovány v příloze č. 5 této směrnice. Movitý majetek: Samostatně movité věci a soubory movitých věcí Nemovitý majetek: Nemovitostmi se rozumí pozemky, budovy a stavby spojené se zemí pevným základem. Stavbou se rozumí veškerá stavební díla, která vznikají stavební nebo montážní technologií, bez zřetele na jejich stavebně technické provedení, použité stavební výroby, materiály a konstrukce. Mezi stavby patří mimo jiné dřevěné budovy, stavby opěrných zdí, informační a reklamní zařízení na stavbě nebo pozemku, mosty, lávky, studny, vodní nádrže, fontány, stožáry, informativní značky a oznámení na pozemích komunikacích, stavby zařízení staveniště. Budovou se rozumí nadzemní stavba. Návrh na vyřazení majetku: Správce majetku a vedoucí organizací řízených městem, kteří mají ve svém užívání majetek města, zajistí vyhotovení návrhu na vyřazení a předají jej tajemníkovi likvidační komise. Návrh na vyřazení majetku musí obsahovat přesnou identifikaci majetku (tj. název, inventární číslo, rok pořízení, pořizovací hodnotu, název odboru organizace), viz příloha č. 1, důvod vyřazení, fotodokumentaci (nad 3.000,-Kč) 3

4 u majetku s pořizovací hodnotou nad 5.000,-Kč, jako jsou např. elektropřístroje, kancelářské stroje a technika, plyno-spotřebiče, výpočetní technika aj., posouzení odborné firmy o neopravitelnosti, popř. nevhodnosti k používání, při vyřazení majetku formou prodeje posudek soudního znalce nebo odborný odhad k ceně u majetku o pořizovací hodnotě nad ,-Kč bez omezení stáří věci, v ostatních případech stanoví prodejní cenu likvidační komise dle ceníku (viz příloha č. 3). V případě neupotřebitelného majetku bude majetek nabídnut neziskovým organizacím, při nezájmu bude fyzicky zlikvidován dle standardních postupů. Majetek přebytečný bude přednostně nabídnut příspěvkovým organizacím města, v případě nezájmu bude nabídnut k prodeji. Nabídka bude provedena elektronicky s možností odpovědi do jednoho pracovního týdne. Výjimku tvoří likvidace majetku města v souvislosti s investiční výstavbou města dle projektové dokumentace, kdy vyřazovací protokol je povinen vyhotovit odbor majetku města. Protokol podepisuje vedoucí odboru, který měl majetek ve správě a vedoucí odboru majetku města, který je odpovědný za to, že vyřazovací protokol bude po jeho vyhotovení neprodleně předán všeobecné účtárně k účetnímu zápisu a vyřazení majetku z evidence. Likvidační komise Likvidační komise je zřizována Radou města Chomutova. Likvidační komisi tvoří předseda, členové s hlasovacím právem a tajemník (administrativní pracovník) s hlasem poradním. V čele komise stojí předseda, jehož hlas je v případě rovnosti hlasů rozhodující. Jednání likvidační komise je neveřejné a členové likvidační komise jsou vázáni mlčenlivostí, a to i po skončení členství v komisi. Komise o svém jednání pořizuje zápis, součástí zápisu je prezenční listina. Úkoly likvidační komise posuzuje nutnost jiného využití, vyřazení či likvidace majetku s ohledem na jeho poškození či znehodnocení navrhuje způsob vyřazení majetku včetně případné fyzické likvidace majetku fyzicky ověřuje majetek navržený k vyřazení, účastní se fyzické likvidace majetku projednává jen řádně zdůvodněné návrhy na vyřazení majetku, pokud návrh na likvidaci nebude řádně zdůvodněn, bude vrácen k přepracování a doplnění. Tajemník likvidační komise zajistí, aby rozhodnutí RM a ZM o způsobu likvidace majetku obdržel správce majetku a vedoucí vyřazující organizace řízené městem. Správce majetku je povinen vyřazovaný majetek fyzicky zlikvidovat. 4

5 Rozhodnutí o vyřazení majetku Likvidační komise návrhy, které mají všechny náležitosti (formulář, zdůvodnění, popř. odborný posudek) projedná a předloží k projednání Radě města Chomutova u movitého majetku a Zastupitelstvu města Chomutova u nemovitého majetku (příloha č. 4). Provedení vyřazení musí být likvidační komisi řádně dokladováno. Dokladem o vyřazení se rozumí kupní smlouva, faktura nebo doklad o zaplacení pří prodeji majetku doklad o zaplacení nákladů spojených s likvidací u subjektu zajišťující svoz a likvidaci vyřazených věcí a odpadu za úhradu protokol o fyzické likvidaci Po uskutečněném způsobu likvidace vrátí správci majetku jednotlivé likvidační protokoly včetně kopií dokladů (vážní lístek, faktura, příjmový doklad) tajemníkovi likvidační komise k archivaci a zajistí vyjmutí majetku z účetní evidence. Tato směrnice pro likvidaci majetku statutárního města Chomutova byla schválena usnesením Zastupitelstva města číslo 122/11 dne STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV Ing. Daniel Černý primátor 5

6 Příloha č. 1 STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV Zápis o vyřazení dlouhodobého majetku Číslo zápisu Inventární číslo Počet: Název Technický popis: Dodavatel Výrobce Přiděleno útvaru (ES) Položka SKP Odpisová sazba Způsob vyřazení Záruční doba (konečné datum) Cena majetku: Celkem vyřadit: Nový majitel: Rok vyřazení Dodáno dne Datum vyřazení: Právní účinky vkladu: Vyjádření účastníků řízení Datum přejímacího řízení: Účastníci přejímacího řízení Jméno a příjmení Funkce Potvrzení o převzetí útvarem: Vyhotovil: Datum: Podpis: Kontroloval: Datum: Podpis: (vedoucí odboru, oddělení) Schválil: č. usnesení RM (ZM): Datum: 6

7 Příloha č. 2 STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV Protokol o likvidaci majetku Číslo protokolu Inventární číslo Název Typ Výrobní číslo Rok výroby Datum zařazení Způsob likvidace: Pořizovací cena Zůstatková cena Fyzická likvidace ukončena dne: Odprodáno dne, číslo dokladu o prodeji: Členové likvidační komise: datum: Protokol vystavil: datum: Odpovědný pracovník: datum: Zúčtoval: datum: 7

8 Příloha č. 3 Ceník movitého majetku při prodeji Pořizovací cena 1 Kč Kč = prodejní cena 10 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 20 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 30 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 40 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 50 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 60 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 70 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 80 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 90 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 100 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 150 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 200 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 300 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 400 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 500 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 600 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 700 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 800 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena 900 Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena Kč Pořizovací cena Kč Kč = prodejní cena Kč 8

9 Příloha č. 4 Do schůze RM dne: Schůze Rady statutárního města Chomutova Číslo jednací: R/ / / Věc: RM: Návrh na vyřazení, převod a prodej movitého a nemovitého majetku města ZM: Návrh na vyřazení, převod a prodej nemovitého majetku města Důvod předložení: Směrnice pro likvidaci majetku města Nárok na rozpočet SMCH: Zpracoval: Předkládá: Konzultováno: Projednáno v komisi / pracovní skupině: usnesení číslo: dne: hlasování: pro proti zdržel se Předáno SZM: Expedováno: Přílohy: Celkový počet stran: Návrh na usnesení: Rada statutárního města Chomutova 9

10 Příloha č. 5 STANOVENÍ KRITERIÍ PRO VYŘAZOVÁNÍ VOZIDEL V MAJETKU STATUTÁRNÍHO MĚSTA CHOMUTOVA KRITERIA* STÁŘÍ VOZIDLA POČET NAJETÝCH KILOMETRŮ 5 LET * Při dosažení jednoho z uvedených kritérií bude motorové vozidlo vzhledem k rostoucím nákladům na jeho provoz, zastaralosti bezpečnostních prvků a s přihlédnutím k vyšší ztrátě hodnoty u prodeje ojetého vozidla, navrženo v souladu s principy stanovenými touto směrnicí k vyřazení z majetku statutárního města Chomutova. Podmínkou pro výše specifikovaný proces vyřazování vozidel dle uvedených kritérií je nutnost zajištění finančních prostředků pro náhradu vyřazeného vozidla, aby nedošlo k redukci současného optimalizovaného stavu autoparku. 10

11 Adresát Rozdělovník řídícího dokumentu č. 012/12-03 Číslo Převzal - jméno výtisku Datum - podpis OKT 1 Ing. Václav Fiala KP (SZM) 2 Alena Jelínková IA 3 Jana Tučková OMM 4 Bc. Pavlína Kolářová (Tento list je přílohou výtisku č. 1 řídícího dokumentu) 11