Č e s k á r e p u b l i k a Správa státních hmotných rezerv ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů Identifikace zadavatele: Česká republika Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 616/1 IČ 48133990 DIČ CZ48133990 Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č.ú. 85508 881/0710 Preambule: Tato veřejná zakázka na služby je zadávána jako zakázka malého rozsahu ( 12, odstavec 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) prostřednictvím elektronického tržiště veřejné správy Gemin. P R A H A 201 3 Strana 1 / 9
1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka služeb zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů (dále jen UPS ) v majetku zadavatele, uvedených v příloze č. 5, včetně dodávek výrobcem stanovených originálních náhradních dílů. Zabezpečením funkčnosti se rozumí: A. Provedení servisního zásahu na vyžádání zadavatelem (objednávka služby) B. Dodávky a výměny náhradních dílů a dalšího relevantního materiálu po odsouhlasení odběratelem. Základní klasifikace předmětu veřejné zakázky: kód CPV 50312610-4 Údržba zařízení pro informační technologie Zadavatelem této veřejné zakázky je Česká republika Správa státních hmotných rezerv (dále jen zadavatel ). Správa státních hmotných rezerv (dále jen Správa ) je ústředním orgánem státní správy organizační složkou státu. 1.1. Oprávněné osoby zadavatele Jménem zadavatele podepisuje smlouvu Ing. Ondrej Páleník, MBA, předseda Správy státních hmotných rezerv, v ostatních věcech jedná Ing. Zbyněk Raichl, CSc, ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů. 1.2. Kontaktní osoba Kontaktní osobou v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Radomír Brunclík, tel.: 244095341, e-mail: rbrunclik@sshr.cz. 2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění Zakázky jsou všechna pracoviště zadavatele dle přílohy č. 4. V případě organizačních změn v pracovištích zadavatele může dojít ke změnám v jejích dislokaci, tyto změny nebudou mít vliv na cenu poskytovaných služeb. 3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Plnění zakázky bude probíhat na základě Rámcové smlouvy, která nabude účinnosti dnem jejího podpisu zadavatelem a zájemcem. Smlouva bude uzavřena na dobu 48 měsíců. 4. NABÍDKOVÁ CENA První část nabídkové ceny bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za jednu (1) hodinu práce servisního technika. Druhou část nabídkové ceny bude tvořit sazba za jeden (1) km jízdy technika na místo zásahu. Veškeré poplatky a dalších náklady (např. ubytování apod.) pojené s plněním veřejné zakázky budou obsaženy v ceně práce technika. Nabídková cena dle výše uvedené specifikace bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH v tabulce v příloze č. 2 5. ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY Zájemce může podat pouze jednu nabídku.
6. OBSAH NABÍDKY V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje zájemce: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu; obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Dále zájemce uvede: jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontaktní osobu, telefonní číslo, číslo faxu, e-mailovou adresu. Tyto údaje, včetně prohlášení zájemce, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty ve smyslu 68, odst. 2, a údajů o nabídkové ceně budou uvedeny na krycím listě nabídky (příloha č. 1), který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Zadávací lhůta (tj.-lhůta, po kterou jsou zájemci dle 43 zákona svými nabídkami vázáni) činí 90 dnů a tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, rovněž podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Nabídka bude podána v českém jazyce v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště Gemin a vyplněním příslušných údajů do nabídkového formuláře tohoto tržiště. Zájemci nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaloží na účast v této veřejné zakázce. 7. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY Pro jednotné zpracování nabídky zadavatel požaduje, aby nabídka zájemce byla řazena v souladu s následujícím členěním: 1. Krycí list nabídky (příloha č. 1); 2. Nabídková cena (příloha č. 2); 3. Čestné prohlášení (příloha č. 3); 4. Nabídka 5. Návrh smlouvy 6. Event. další dokumenty 8. DODATEČNÉ INFORMACE Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek a to výlučně prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. 9. VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek je uvedena na elektronickém tržišti Gemin. 11. KVALIFIKACE Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů.
A. Základní kvalifikační předpoklady: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. B. Profesní kvalifikační předpoklady: Zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů vztahujících se k předmětu veřejné zakázky tj. služby a poradenství v oblasti informačních systémů. C. Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání těchto kvalifikačních předpokladů zadavatel od zájemce požaduje doložit kopie dokladů prokazujících odbornou kvalifikaci zaměstnanců zájemce, kteří budou plnit předmět veřejné zakázky (může být nahrazeno čestným prohlášením, podepsaným pověřeným zástupcem statutárního orgánu). 12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZÁJEMCE Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče o veřejnou zakázku bude: - cena práce technika za jednu (1) hodinu bez DPH-váha v 20% maximálně 340,00 Kč bez DPH - sazba na jeden (1) kilometr jízdy technika na místo zásahu bez DPH. - váha v 80 % 13. PROHLÁŠENÍ ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení před uzavřením obchodní smlouvy a to bez udání důvodu. Zadavatel může vyzvat zájemce k prezentaci nabídky. Vyhlášení zadávacího řízení nezavazuje ani jednu ze stran k žádné právní povinnosti až do uzavření smluvního vztahu. 14. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Krycí list nabídky Nabídková cena Čestné prohlášení uchazeče Seznam lokalit zadavatele Seznam UPS Návrh smlouvy
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990 Dodavatel je: právnickou osobou ) fyzickou osobou x) Identifikační údaje (právnická osoba): Obchodní firma nebo název: Adresa a sídlo dodavatele: Právní forma: IČ (bylo-li přiděleno): Identifikační údaje (pokud se jedná o fyzickou osobu): Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu: IČ (bylo-li přiděleno: Ostatní údaje: Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu: DIČ Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: Fax: e-mailová adresa: 1. 2. 3. Doplňující údaje: Jedná se o společnou nabídku ANO x) NE x) Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele ANO x) NE x) Bude zakázka plněna subdodavatelsky (v případě že ano, uveďte % plnění) x) nehodící se škrtněte ANO x) % NE x)
Příloha č. 2 Nabídková cena Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990 Popis v Kč bez DPH v Kč včetně DPH Nabídková cena za 1 hod. práce technika Nabídková ceny za 1 km jízdy technika na místo zásahu Datum:.. Jméno/a oprávněné/ých nebo pověřené/ých osoby/ osob:...... podpis
Příloha č. 3 Čestné prohlášení uchazeče Veřejná zakázka Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990 Podávám/e nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadání této veřejné zakázky. Prohlašuji/jeme, že jsem/jsme ve smyslu 68 odst. 2 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vázán/i celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlašuji/jeme, že všechny údaje, informace a data uvedené v naši závazné soutěžní nabídce jsou pravdivé, úplné a aktuální. Prohlašuji/jeme, že údaje uvedené v nabídce vztahující se k hodnocenní nabídky podle hodnotících kriterií nejsou obchodním tajemstvím. Datum:.. Jméno/a oprávněné/ých nebo pověřené/ých osoby/ osob:......
Příloha č. 4 Seznam lokalit zadavatele A. Šeříková 1/616, 150 85 Praha 5 Smíchov B. Olbrachtova 3/1677, 140 00 Praha 4 C. jednotlivé závody (účelové organizační jednotky) dle specifikace uvedené v tabulce: Název závodu Školicí středisko GALL BOLETEX BUTAS GODULA HORKALEN OPAVAN OSOČKAN POLORA VASPED Dolní dvůr u Vrchlabí Krkonoše Bošice okr. Kolín Butoves okr. Jičín Hnojník u Čes. Těšína okr. Frýdek- Místek Bohuslavice nad Metují okr. Náchod Štítina u Opavy okr. Opava Vlkov u Osové Bítyšky okr. Žďár nad Sázavou Polerady nad Labem okr. Praha východ Varnsdorf okr. Děčín Lokalizace
Příloha č. 5 Seznam záložních zdrojů a jejich umístění Inventární číslo Evid. číslo Název zařízení Výrobní číslo Umístění S03606 1 APC SURT 7500XLI RM 6U Příslušenství: YS0436220695 Olbrachtova / 203 Battery Pack APC SURT192RMXLBP S03395 2 APC SUDP6000 GS0150171474 Olbrachtova / 204 S03694 3 APC SURT 7500XLI RM 6U Příslušenství: YS0502121719 Olbrachtova / 204 Battery Pack APC SURT192RMXLBP S03845 4 APC SUA 5000RMI 5U GS0609110064 Olbrachtova / 204 D26951 5 APC SUA3000 RMI 2U JS0623001570 Olbrachtova / 204 S03028 6 APC SU3000 RMINET 5U GS0138001411 Olbrachtova / 204 S03396 7 APC SUDP6000 GS0136001708 Šeříková / 420 S03024 8 APC SU3000RMI 5U GS0150180336 Šeříková / 420 S03232 9 Compaq T2400H Příslušenství: Battery Pack E00178909 Olbrachtova / 203 BTRY1748 S03066 10 APC SU3000 INET GS9949005428 Olbrachtova /204 S02519 11 APC SU1400RM INET 5U GS9932001384 Olbrachtova / 307 S03032 12 APC SU700INET NS9932241448 Boletex S03036 13 APC SU700INET NS9937131236 Polora S03025 14 APC SUA700INET NS9938240903 Osočkan S03028 15 APC SU700RMINET GS9917004686 Olbrachtova/203 S03034 40 Invertomatic IMV NetPro 1000 9841A008 Godula S02503 41 Invertomatic IMV NetPro 1000 9841A011 Vasped S03027 42 APC SU700INET NS9931231954 Butas D26197 43 APC SU1500I S0548330236 Gall D26197 44 APC SU1000 I QS9948215570 Gall S02504 45 APC SUA700I NS0124231775 Opavan Poznámka: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit typ zařízení případně počet zařízení. Tyto změny nebudou mít vliv na cenu poskytovaných služeb.