Základní škola a mateřská škola Staré Město, okres Frýdek-Místek, příspěvková organizace POKYN ŘEDITELE ŠKOLY K EVIDENCI VYDANÝCH ZÁPISOVÝCH LÍSTKŮ, VYSVĚDČENÍ A VÝSTUPNÍCH HODNOCENÍ Č.j.: ZS 34/2009-3 Účinnost od: 1.1.2009 Spisový znak:c 19 Změny: k 1.9.2009, k 1.9.2014 Skartační znak: S20 A. Zápisové lístky - evidence tiskopisů 1. Nákup tiskopisů Za nákup tiskopisů a jejich předání výchovnému poradci k uložení odpovídá zástupce ředitele školy Tiskopisy jsou uloženy u výchovného poradce a ten je odpovědný za jejich uložení. 2. Vyplňování tiskopisů Žákům školy jsou vydávány pouze vyplněné tiskopisy. Za vyplnění tiskopisů odpovídá výchovný poradce V tiskopisu jsou vyplňovány následující údaje: - Škola: Základní škola a mateřská škola Staré Město, příspěvková organizace, okres Frýdek - Místek - IZO: 102 080 780 - Evidenční číslo: ZL(číslo pořadí žáka v abecedním seznamu žáka)/rok vydání zápisového lístku - Jméno a příjmení uchazeče - Datum a místo narození uchazeče - Adresa bydliště uchazeče - Jméno a příjmení zákonného zástupce - Datum - Podpis a razítko Veškeré údaje se na tiskopisech Zápisový lístek vyplňují trvalým způsobem. Neprovádí se opravy zápisu. Při chybně vyplněném záznamu se zápisový lístek vyplní znovu. Zápisový lístek je možné vyplňovat rukou, psacím strojem nebo tiskem pomocí počítačové tiskárny. Při vyplňování údajů plnicím perem se doporučuje použít dokumentační inkoust, který nelze běžným způsobem vymazat. 3. Evidence tiskopisů Vyplněné tiskopisy se evidují podle evidenčního čísla. Evidenční číslo odpovídá seznamu vycházejících žáků a roku, kdy byl zápisový lístek vydán (ZL1/2009, ZL2/2009, ). Viz příloha Evidence zápisových lístků. Nevyplněné tiskopisy jsou uloženy v kanceláři výchovného poradce. Kontrolu počtu nevyplněných tiskopisů provádí nejméně 1x ročně ředitel školy. O poškozených nebo chybně vyplněných zápisových lístcích je veden záznam v evidenci zápisových lístků 4. Vydávání zápisových lístků Jsou vydávány pouze vyplněné zápisové lístky, viz bod 2 (vyplňování tiskopisů). Zápisové lístky jsou vydávány společně s třemi přihláškami do středních škol žákům nebo jejich zákonným zástupcům žáků proti jejich podpisu. Viz příloha Evidence zápisových lístků. Termín vydání tiskopisů je od 1. února do 15. března. 5. Ztráta nebo zničení zápisového lístku V případě ztráty nebo zničení zápisového lístku vydává výchovný poradce na základě písemné žádosti náhradní zápisový lístek. Součástí žádosti o vydání náhradního zápisového lístku je čestné prohlášení zákonného zástupce žáka o ztrátě nebo zničení. Viz příloha Žádost o vydání náhradního zápisového lístku. Náhradní zápisový lístek se označuje před nadpisem zápisového lístku slovem NÁHRADNÍ. B. Vysvědčení - evidence tiskopisů 1. Nákup tiskopisů Za nákup tiskopisů a jejich uložení odpovídá zástupce ředitele školy Tiskopisy jsou uloženy u na ředitelství školy. 2. Vyplňování tiskopisů Třídním učitelům jsou vydávány pouze tiskopisy k vyplnění oproti podpisu v počtu, který odpovídá počtu žáků v příslušné třídě. Za správnost vyplnění tiskopisů odpovídá třídní učitel příslušné třídy. Strana1/celkem6
V tiskopisu jsou vyplňovány všechny údaje v souladu s předpisem MŠMT k vyplňování vysvědčení pro příslušný rok K vyplnění a tisku vysvědčení se používá systém IŠKOLA 3. Evidence tiskopisů Vydané tiskopisy eviduje zástupce ředitele, eviduje se počet zakoupených tiskopisů, vydaných žákům a počet skartovaných tiskopisů při případném chybném vyplnění. U závěrečného vysvědčení žáků deváté třídy se eviduje evidenční číslo vydaného vysvědčení, evidenční číslo se skládá z čísla, které odpovídá pořadí žáka v abecedním seznamu a rok vydání výstupního vysvědčení, evidenční číslo začíná písmenem A. Evidenční číslo vysvědčení se také zaznamená do katalogového listu žáka, za zaznamenání je zodpovědný třídní učitel. 4. Vydávání vysvědčení Jsou vydávány pouze vyplněné formuláře, a to na konci prvního pololetí ve formě výpisu z vysvědčení a na konci školního roku vysvědčení. Vysvědčení je vydáno nejdříve v den, který odpovídá datu jeho vydání na druhé straně formuláře, a to žáku nebo jeho zákonnému zástupci. Pokud si tito vysvědčení v daný den nevyzvednou, je vysvědčení uloženo k vyzvednutí na ředitelství školy, poštou se nezasílá 5. Ztráta nebo zničení vysvědčení V případě ztráty nebo zničení vysvědčení vydává ředitelství školy na základě písemné žádosti opis vysvědčení. Součástí žádosti o vydání opisu je čestné prohlášení zákonného zástupce žáka o ztrátě nebo zničení. Ve Starém Městě 1.9.2009 Mgr.Barbora Mazurová, ředitelka školy Strana2/celkem6
Příloha č. 1 Evidence uložených zápisových lístků Datum převzetí Počet zápisových lístků Podpis Evidence vydaných zápisových lístků Evidenční číslo ZL1/2009 2/2009 Jméno a příjmení žáka Datum narození Podpis zákonného zástupce žáka 20/2009 Evidence poškozených skartovaných zápisových lístků Skartováno dne Počet skartovaných lístků Podpis Ve Starém Městě, dne Strana3/celkem6
Příloha č. 2 Žádost o vydání náhradního zápisového lístku Škola Žádám o vydání zápisového lístku z důvodů (ztráta, zničení popsat důvody). Zároveň čestně prohlašuji, že původní zápisový lístek jsem neuplatnil a neuplatním ve střední škole. V dne. zákonný zástupce žáka Strana4/celkem6
Příloha č. 3 Evidence uložených formulářů vysvědčení Datum převzetí - zakoupení Počet formulářů Podpis Evidence vydaných vysvědčení Třída 1.třída 2.třída 3.třída 4.třída 5.třída 6.třída 7.třída 8.třída 9.třída Jméno a příjmení třídního učitele Počet vydaných formulářů Podpis třídního učitele Evidence poškozených formulářů vysvědčení Třída Skartováno dne Počet skartovaných lístků 1.třída 2.třída 3.třída 4.třída 5.třída 6.třída 7.třída 8.třída 9.třída Podpis Ve Starém Městě, dne Strana5/celkem6
Příloha č. 4 Evidence čísel jednacích výstupních hodnocení a závěrečných vysvědčení. Školní rok: Jméno a příjmení žáka Evidenční číslo závěrečného vysvědčení Strana6/celkem6