Smlouva na realizaci veřejné zakázky Evaluace podpory sociálního a inkluzivního podnikání v OP LZZ Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1, 128 00 Praha 2 jejímž jménem jedná: Mgr. Jiří Kinský, ředitel odboru řízení pomoci z ESF IČ: 00551023 (dále jen objednatel ) na straně jedné a XXX se sídlem jejímž jménem jedná: IČ: DIČ: Č. účtu: (dále jen zpracovatel ) na straně druhé uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle 269, odst. 2. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu na realizaci veřejné zakázky Evaluace podpory sociálního a inkluzivního podnikání v OP LZZ (dále jen smlouva ). Preambule Zakázka Evaluace podpory sociálního a inkluzivního podnikání v OP LZZ (dále jen zakázka ), která je předmětem této smlouvy, je financována z projektu technické pomoci OP LZZ projekt Zpracování evaluací, analýz a odborných studií pro OP LZZ 2008-2015 č. projektu CZ.1.04/6.1.00/09.00016. Článek 1. Předmět smlouvy 1. Zpracovatel se zavazuje podle této smlouvy provést pro objednatele zakázku a objednatel se podle této smlouvy zavazuje zaplatit zpracovateli cenu dle čl. 2. této smlouvy. 1 / 9
2. Blíže je předmět zakázky specifikován v nabídce zpracovatele do výběrového řízení ze dne.a v zadávací dokumentaci ze dne. 3. Výstupy dle předmětu smlouvy jsou následující: Vstupní zpráva, Průběžná zpráva I, Průběžná zpráva II, Závěrečná zpráva, Dva diseminační semináře k výstupům evaluace 4. Výstupy dle předmětu smlouvy, které podléhají fakturaci, jsou uvedeny v čl. 2 odst. 2. Článek 2. Cena a platební podmínky 1. Cena za provedení zakázky činí celkem Kč bez DPH (slovy ), Kč s DPH (slovy ). 2. Cena uvedená v čl. 2. odst. 1. bude zpracovateli zaplacena ve třech platbách po schválení příslušných výstupů (podle čl. 3. odst. 6.) následovně: Výstupy Termín pro předložení návrhu Cena bez DPH (v Kč) DPH 21% Cena s DPH (v Kč) Vstupní zpráva Do 1 měsíce od uzavření smlouvy. Průběžná zpráva II Do 5 měsíců od uzavření smlouvy. Závěrečná evaluační zpráva Do 8 měsíců od uzavření smlouvy. Cena celkem za realizaci zakázky 3. Cena za provedení zakázky bude fakturována po schválení jednotlivých výstupů a jejich předání dle čl. 3 odst. 8. 2 / 9
4. Schválením výstupů se rozumí podepsání akceptačního protokolu k jednotlivým zprávám objednatelem. 5. Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady zpracovatele nutné k provedení hodnocení, jakož i veškeré náklady související. Cenu lze měnit pouze v případě změny sazby DPH. 6. Platby budou probíhat výhradně v CZK. DPH se bude účtovat dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 7. Objednatel nebude poskytovat zálohy. 8. Cena je splatná do 30 dnů od doručení faktury objednateli. Doručení se provede osobně nebo prostřednictvím pošty. Poslední faktura v kalendářním roce musí být objednateli doručena nejpozději 10. prosince příslušného roku. Splatnost faktur doručených objednateli od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku bude ke dni 1. března daného roku. 9. Zaplacením smluvní ceny se pro účely této smlouvy rozumí okamžik, kdy jsou předmětné finanční prostředky odepsány z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu zpracovatele. 10. Faktury budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 11. Na fakturách bude uvedeno číslo a název projektu, ze kterého je zakázka financována: CZ.1.04/6.1.00/09.00016 Zpracování evaluací, analýz a odborných studií OPLZZ, případně další náležitosti sdělené pověřeným zástupcem objednatele viz. čl. 9. bod 5. 12. V případě, že faktura nebude obsahovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn ji před uplynutím lhůty splatnosti vrátit s tím, že zpracovatel je poté povinen vystavit novou (opravenou nebo přepracovanou) fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. Článek 3. Termíny pro předávání výstupů a povinnosti zpracovatele při předávání výstupů 1. Zpracovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy řádně a včas za podmínek uvedených v této smlouvě. 2. Termíny dodání návrhů jednotlivých výstupů jsou uvedeny v čl. 2. odst. 2. 3 / 9
3. Termíny dodání návrhů dalších výstupů dle čl. 1. odst. 3., na které není navázána fakturace, se řídí údaji uvedenými v zadávací dokumentaci. 4. Výstupy dle specifikace a termínu dle tohoto čl., je zpracovatel povinen zaslat elektronickou poštou ve formátu vhodném pro editaci na e-mailovou adresu pověřeného zástupce objednatele (viz. čl. 9. bod 5). 5. Po doručení požadovaných výstupů objednatel doručí zpracovateli své případné připomínky. 6. Doručené připomínky je zpracovatel povinen vypořádat v dokumentu o vypořádání připomínek a upravený výstup předložit objednateli opětovně ke schválení ve lhůtě nejpozději 10 pracovních dní ode dne doručení připomínek ze strany objednatele. 7. Objednatel schválí výstup a podepíše akceptační protokol zpravidla do 15 pracovních dnů od přijetí výstupu, nemá-li k němu připomínky, resp. od přijetí upraveného výstupu, který zpracovatel upravil v souladu s připomínkami objednatele. 8. Bezodkladně po finálním schválení výstupu a příp. schválení vypořádání připomínek zpracovatel osobně (na adresu detašovaného pracoviště odboru řízení pomoci z ESF Kartouzská 4, 150 00 Praha 5) nebo doporučenou poštou (na adresu sídla objednatele Na Poříčním Právu 1, 128 00 Praha 2) předá výstup na el. médiu (CD-ROM) v dohodnutém formátu a v tištěné podobě ve dvou vyhotoveních. 9. Veškeré produkty, materiály a výstupy projektu musí být v souladu s povinným minimem vizuální identity OP LZZ (označeny logem ESF v ČR s textem Evropský sociální fond v ČR, vlajkou EU s textem Evropská unie, logem Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, mottem Podporujeme vaši budoucnost a odkazem na webové stránky ESF www.esfcr.cz). Zpracovatel nesmí při plnění smlouvy umístit své logo na jakýkoli písemný nebo elektronický výstup či předmět. 10. Termíny pro výstupy dle tohoto čl. mohou být ze strany pověřenou osobou objednatele posunuty v návaznosti na skutečné potřeby objednatele. Článek 4. Licenční ujednání 1. Zpracovatel se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně zpracovatel. 4 / 9
2. Zpracovatel uděluje objednateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití předmětu plnění této smlouvy, specifikovaném v čl. 1. smlouvy, s odkazem na ust. 61 zákona č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a to ke všem způsobům užití a pro všechny části jako celku nebo jeho části v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, k rozmnožování a bezúplatnému poskytování za účelem propagace ESF/OP LZZ, k účelům výchovy a výuky, k dosahování dalších svých cílů v činnosti objednatele MPSV a pro vlastní dokumentaci. 3. Objednatel není povinen licenci využít. 4. Zpracovatel zároveň s poskytnutím licence podle čl. 4. odst. 2. uděluje objednateli souhlas s tím, že oprávnění tvořící součást licence podle odst. 2 může zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě (podlicence). 5. Zpracovatel zároveň s poskytnutím licence podle čl. 4. odst. 2. uděluje objednateli písemný souhlas s postoupením licence podle odst. 3. třetí osobě, o postoupení licence a o osobě postupníka je objednatel povinen zpracovatele informovat bez zbytečného odkladu. 6. Zpracovatel se zavazuje neudělit licenci, či jakékoliv jiné právo užít výstupy vytvořené v rámci realizace předmětu plnění žádné třetí osobě, ani neumožnit, aby se jakákoliv třetí osoba mohla s výstupy seznámit, 7. V případě, že se jakékoliv ustanovení odst. 2. a 4 toho čl. ukáže z jakéhokoli důvodu jako neplatné, neúčinné či nevymahatelné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení ustanovením novým platným, účinným a vymahatelným, jež bude nahrazovanému ustanovení nejbližší a bude co nejlépe vyjadřovat vůli smluvních stran vyjádřenou v ustanoveních odst. 2 a 4 tohoto čl. Bude-li to nezbytné pro platnost právního úkonu, zavazují se smluvní strany takovouto nápravu sjednat případně i uzavíráním licenčních smluv obsahově vyjadřujícím ustanovení odst. 2 a 4 pro každý jednotlivý výstup, Článek 5. Další povinnosti zpracovatele 1. Zpracovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy vlastním jménem, samostatně a dle pokynů objednatele. 2. Zpracovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Realizaci projektu dle této smlouvy uskuteční zpracovatel pracovním týmem ve složení uvedeném v nabídce zpracovatele. Změny ve složení realizačního týmu včetně změny subdodavatele musejí být pověřenému zástupci objednatele předem oznámeny a podléhají jeho písemnému odsouhlasení. 5 / 9
3. Zpracovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy spolupracovat a průběžně konzultovat postup prací s objednatelem prostřednictvím osob pověřených k jednání ohledně plnění předmětu této smlouvy (čl. 9 odst. 5) 4. Zpracovatel je povinen objednateli poskytnout součinnost při realizaci evaluačních doporučení, které jsou součástí výstupů zakázky dle čl. 1 odst. 3, vč. zpracování návrhu konkrétních aktivit a opatření, prostřednictvím kterých budou doporučení realizována, a to do 6 měsíců od akceptace závěrečné zprávy. Tato součinnost bude ze strany zpracovatele poskytnuta bezplatně. 5. Zpracovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přišel do styku při plnění předmětu smlouvy, a které byly objednatelem označeny jako důvěrné. 6. Zpracovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to v sídle zpracovatele. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě se zpracovatelem. 7. Zpracovatel je povinen objednateli na jeho vyžádaní poskytnout dokumentaci pořízenou při realizaci zakázky, která není součástí výstupů dle čl. 1 odst. 3 (např. evidence respondentů šetření, záznamy z rozhovorů, fokusních skupin) a to do 9 měsíců od akceptace závěrečné zprávy. Tato součinnost bude ze strany zpracovatele poskytnuta bezplatně. 8. V případě, že plnění či jeho jednotlivé části dle této smlouvy bude zpracovatelem poskytováno vadně, nenáleží zpracovateli za takové vadně poskytnuté plnění úplata, a zpracovatel je povinen takto vadně poskytnuté plnění provést opakovaně, pokud to bude s ohledem na povahu plnění v konkrétním případě možné. V případě, že jakýkoli státní orgán uloží objednateli pokutu či jinou sankci za porušení povinností, jejíž porušení je přičitatelné zpracovateli (zejména, nikoli však výlučně v důsledku vadně poskytnutého předmětu plnění dle této smlouvy), zavazuje se zpracovatel bez zbytečného odkladu objednatele odškodnit, a to zejména uhrazením veškerých částek, jež byly uloženy k zaplacení objednateli. Článek 6. Povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje poskytnout zpracovateli potřebnou součinnost nezbytnou pro plnění předmětu dle této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje uhradit zpracovateli za splnění předmětu smlouvy smluvní cenu ve výši a za podmínek dle této smlouvy. 6 / 9
Článek 7. Odpovědnost za vady, škodu a odstoupení od smlouvy 1. Zpracovatel odpovídá objednateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy ve smyslu 373 a násl. obchodního zákoníku. 2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. 3. Naskytnou-li se okolnosti nasvědčující tomu, že hodnocení nebude provedeno v řádném termínu, a neposkytne-li zpracovatel uspokojivou odpověď na dotaz objednatele, jak se s prodlením vypořádá, je objednavatel oprávněn odstoupit od smlouvy. 4. V případě, že jednotlivé výstupy dle této smlouvy jsou vadné a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí dodatečné lhůty poskytnuté objednatelem k odstranění těchto vad, má objednatel právo odstoupit od této smlouvy. Vadně provedeným hodnocením se rozumí hodnocení, které není v souladu s předmětem hodnocení tak, jak je blíže specifikován v zadávací dokumentaci a nabídce 5. Předpokladem odstoupení od smlouvy dle čl. 7 odst. 4 je předchozí písemná výzva objednatele s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy ze strany zpracovatele s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. 6. V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany protokolárně potvrdí výsledek činnosti k datu odstoupení objednatele. 7. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno zpracovateli. Článek 8. Smluvní pokuty 1. Zpracovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu na jeho výzvu do 30 dnů od doručení faktury vystavené na její uhrazení v případě, že: zpracovatel je v prodlení s plněním předmětu plnění v termínech dle čl. 3 smlouvy, a to ve výši 5.000 Kč za každý započatý den prodlení za každý případ prodlení. Smluvní pokuta za každý započatý den prodlení s plněním předmětu plnění nenáleží objednateli v případě, že objednatel neposkytne plnou součinnost k tomu, aby zpracovatel mohl předmět plnění splnit řádně a včas z důvodů spočívajících na straně objednatele, avšak pouze za předpokladu, že zpracovatel objednatele v dostatečném předstihu písemně 7 / 9
vyzval k poskytnutí součinnosti spolu se specifikací, v čem má součinnost spočívat; zpracovatel nebo osoba, která se bude podílet na plnění předmětu plnění, poruší povinnost mlčenlivosti podle čl. 5 odst. 5., a to ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení; zpracovatel poruší povinnosti dle čl. 4 odst. 6, a to ve výši 250.000 Kč za každý jednotlivý případ; zpracovatel změní člena řešitelského týmu nebo subdodavatele dle čl. 5 odst. 2 bez předchozího písemného schválení pověřeným zástupcem objednatele, a to ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ; objednatel odstoupil od smlouvy dle čl. 7 odst. 3 a 4, a to ve výši 250.000 Kč s tím, že nárok na náhradu škody tímto není dotčen; zpracovatel neposkytne objednateli součinnost dle čl. 5 odst. 4, a to ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení; zpracovatel neposkytne objednateli součinnost dle čl. 5 odst. 7, a to ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení. Článek 9. Závěrečná ujednání 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami. 2. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. To se nevztahuje na: - možnost pověřeného zástupce objednatele (čl. 9. odst. 5) prodloužit lhůtu pro dodání výstupů dle čl. 3. e-mailovou formou a to před termínem pro dodání výstupu na základě žádosti pověřeného zástupce zpracovatele (čl. 9. odst. 5), pověřený zástupce objednatele má právo vyhovět či nevyhovět žádosti pověřeného zástupce zpracovatele, - na možnost pověřeného zástupce objednatele jednostranně posunout (tzn. prodloužit lhůtu pro dodání výstupu) termín pro výstupy dle čl. 3 v návaznosti na skutečné potřeby objednatele, - prodloužení termínu pro vypořádání připomínek dle čl. 3 odst. 6 - a dále na oprávnění pověřeného zástupce objednatele písemně odsouhlasit změny ve složení realizačního týmu (vč. změny subdodavatele) před uskutečněním této změny. 8 / 9
3. Smluvní strany ve smyslu 262 odst. 1 obchodního zákoníku konstatují, že se smluvní vztah založený touto smlouvou a vztahy z něj vyplývající řídí obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 4. Každá ze smluvních stran je povinna oznámit druhé smluvní straně všechny skutečností, zejména změnu identifikačních údajů, které by mohly ovlivnit řádné plnění dle této smlouvy. 5. K jednání ohledně plnění předmětu smlouvy byli pověřeni za objednatele Ing. Filip Kučera, tel: 950 195 639. e-mail: filip.kucera(zavinac)mpsv.cz, za zpracovatele pak, tel. ; e-mail: (zavinac). Každá z uvedených osob je oprávněna jednat ve věcech plnění předmětu smlouvy samostatně, tedy tam, kde je nutné vyjádření pověřeného zástupce objednatele, postačí vyjádření jedné z pověřených osob. Toto pověření jmenovaných osob nezahrnuje oprávnění k uzavírání změn či dodatků této smlouvy. 6. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se tato neplatnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se zavazují jednáním nahradit neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným a účinným, které bude zamýšlenému smluvnímu účelu neplatného nebo neúčinného ustanovení pokud možno nejbližší. 7. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna na profilu objednatele dle ust. 17 odst. 1 písm. x) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech, z nichž zpracovatel obdrží jedno vyhotovení a objednatel dvě vyhotovení. 9. Smluvní strany si tuto smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. Za objednatele: Za zpracovatele: V Praze dne 2013 V dne 2013 Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Mgr. Jiří Kinský ředitel odboru řízení pomoci z ESF 9 / 9