VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na základě 25 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Název veřejné zakázky: Dodávka zemního plynu pro Město Golčův Jeníkov a jeho příspěvkové organizace Centrální zadavatel: Název: Město Golčův Jeníkov Sídlo: Náměstí T. G. Masaryka 110, 582 82 Golčův Jeníkov, Czech Republic IČ: 00267406 DIČ: CZ00267406 Zastoupený: Ing. Pavel Kopecký, starosta Kontaktní osoby zadavatele: Jméno, příjmení, funkce: Ing. Pavel Kopecký, starosta telefon: +420 725 101 152 e-mail: starosta@golcuv-jenikov.cz Zadavatel se nechává dle 151 ZVZ při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností: Název: ENSYTRA s.r.o. Sídlo: nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice IČ: 28582136 DIČ: CZ28582136 Zastoupena: Ing. Ondřej Grohar, jednatel společnosti tel.: +420 606 777 960 e-mail: grohar@ensytra.cz www: www.ensytra.cz Kontaktní osoba: Jméno, příjmení, funkce: Bc. Dana Jilečková telefon: +420 775 298 892 e-mail: jileckova@ensytra.cz
Úvodní ustanovení Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ). Centrální zadavatel (dále jen zadavatel ) realizuje formou zjednodušeného podlimitního řízení dle 38 ZVZ veřejnou zakázku na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky zemního plynu. Tento zákazník bude následně s vybraným dodavatelem uzavírat, za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky, smlouvy o sdružených službách dodávky zemního plynu. 1. Předmět, doba a místo plnění Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka zemního plynu do odběrných míst zadavatele (dále jen dodávka) zákazníkovi (dále jen zadavatel) s převzetím závazku odebrat zemní plyn z distribuční soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s plynem a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s plynem a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění. a) Odběrná místa zadavatele kategorie MO v celkovém počtu 7 a v celkovém množství 3 740 MWh, uvedená v Příloze č. 1, v plánovaném množství dodávky: od: 01.01.2015 do: 01.01.2019 ve výši: 3 740 MWh 1.2. Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k distribuční soustavě a zajištění služeb přepravy, strukturování a distribuce formou smlouvy o sdružených službách dodávek plynu. 1.3. Zadavatel požaduje plnění dodávky způsobem postupného nákupu zemního plynu. Zadavatel bude v rocích předcházejícím roku dodávky zadávat vítěznému dodavateli příkazy k nákupu zemního plynu, a to maximálně 4x do roka. V příkazu zadavatel určí kolik komodity v % z předpokládaného ročního množství pro něj má dodavatel nakoupit a v jakém termínu. Minimální nakupované množství dodávky je 25 % z celkového ročního množství dodávky daného kalendářního roku. Cena účtovaná dodavatelem zadavateli bude určena pomocí koeficientu, kterým se bude násobit aktuální tržní cena komodity zemního plynu na burze European Energy Exchange AG (www.eex.com) v den nákupu. Pro nákup se bere hodnota,,settlement price následujícího ročního produktu NCG Natural Gas Year Futures v EUR/MWh. Například pro rok 2015 se bere v rámci postupného nákupu do konce roku 2014 hodnota NCG Natural Gas Year Futures Cal-15. Výsledná cena pro daný typ odběru se vypočítá pomocí váženého průměru jednotlivých nákupů pro daný rok dodávky. Zadavatel bude nakupovat formou postupného nákupu zvlášť na jednotlivé roky dodávky, tzn. 2015, 2016, 2017 a 2018, a vždy tak, aby zrealizoval nákup 100% předpokládaného množství komodity do 15.12.roku předcházejícím před rokem dodávky zemního plynu. Pro přepočet na českou korunu se bere kurz České národní banky platný pro daný den nákupu.
Pokud se v průběhu postupného nákupu do konce roku 2018 změní výrazným způsobem podmínky nákupu zemního plynu, tak se pro postupný nákup bere nejbližší možný příbuzný obchodní produkt. V případě ukončení činnosti burzy European Energy Exchange AG (www.eex.com) budou akceptovány velkoobchodní produkty nejblíže příbuzné obchodní platformy, pokud nebude dohodnuto mezi odběratelem a dodavatelem jinak. 2. Prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel následujícím způsobem: 2.1 Základní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle 53 ZVZ, a to formou čestného prohlášení. 2.2 Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle 54, a to formou čestného prohlášení. 2.3 Veřejný zadavatel požaduje také prohlášení podle 50 odst. 1 písm. c). 2.4 Technické kvalifikační předpoklady: Splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže v souladu s 56 odst. 1 písm. a) zákona tím, že ve své nabídce doloží seznam min. tří významných dodávek zemního plynu v posledních třech letech s objemem každé dodávky v hodnotě nad 900 MWh za rok. Přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení s uvedením objemu zakázky vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 3. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 3.1 Pro dodávku zemního plynu bude nabídnut jeden koeficient postupného nákupu. Nabízený koeficient postupného nákupu bude v rámci konstrukce výsledné ceny dle bodu 1.3. obsahovat všechny náklady na dodávku zemního plynu pro celé období dodávky od 1.1.2015 do 1.1.2019. 3.2 Nabídkový koeficient bude součástí nabídky, a proto jej dodavatel uvede ve své nabídce podané ve lhůtě pro podání nabídek. Tento nabídkový koeficient bude předmětem hodnocení nabídek a následně již není možné jej snižovat. 4. Obchodní a další podmínky 4.1. Součástí nabídky bude samostatný závazný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky zemního plynu pro období od 1.1.2015 do 1.1.2019, jež budou následně vybraným dodavatelem sjednávány se zadavatelem. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel je povinen zapracovat do návrhu smluv níže uvedené platební a obchodní podmínky zadavatele a dále zejména níže uvedené: a) Základní informace o dodavateli. b) Registrační číslo subjektu dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. v platném znění.
c) Jména a kontakty pověřených zástupců smluvních stran. d) Na odběratele se nevztahují sankce za nedodržení množství odběru zemního plynu. e) Dodavatel přebírá úplnou zodpovědnost za odchylku. Nebude se vyhodnocovat skutečně odebrané množství zemního plynu ve smyslu jakýchkoliv dalších poplatků, nebo sankcí. f) Z důvodu provozních potřeb může zadavatel v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavateli garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku zemního plynu za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. g) Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy sjednal pojištění proti škodám způsobeným třetím osobám jeho činností nebo činností jeho zaměstnanců, popř. osob, které použije k plnění předmětu smlouvy, a to s limitem pojistného plnění nejméně ve výši 3 miliony Kč. Ukáže-li se toto prohlášení dodavatele nepravdivé, má odběratel právo od smlouvy odstoupit. 4.1.1 V případě neuvedení podmínek uvedených v článku 4.1 dodavatelem v návrhu smlouvy, zadavatel vyloučí tohoto dodavatele z hodnocení. 4.2 Platební podmínky 4.2.1 Cenu za sdružené služby dodávky zemního plynu kategorie MO bude zadavatel dodavateli hradit čtvrtletně za jednotlivé odběrné místo na základě písemného vyúčtování (dále jen Faktura ). Zadavatel zašle dodavateli do 5ti dnů od ukončení kalendářního čtvrtletí samoodečet stavu plynoměru, na základě tohoto samoodečtu dodavatel vystaví zadavateli Fakturu. Zálohové platby nebudou dodavatelem požadovány. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. 4.2.2 V platebních podmínkách bude ve smlouvě s vybraným dodavatelem dále uvedeno, že: - v případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn ukončit smluvní vztah s vybraným dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci. 4.3 Další podmínky Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou bez možnosti automatické prolongace. Smluvní strany se zavazují respektovat zmocnění zadavatele pro jednání o změnách v rozsahu odběrných míst. Zmocněná osoba bude uvedena v jednotlivých smlouvách s vybraným dodavatelem. 4.4 Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že předmět plnění veřejné zakázky - dodávka zemního plynu - nesmí být plněna subdodavatelem. Tuto skutečnost dodavatel v nabídce doloží svým čestným prohlášením. 5. Podmínky zadavatele pro jednotné zpracování nabídky 5.1. Náležitosti nabídky: obsah nabídky vč. prohlášení o počtu stránek krycí list nabídky prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 ZVZ formou čestného prohlášení prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ formou čestného prohlášení čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle čl. 2.3 této zadávací dokumentace doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 2.4. této zadávací dokumentace podepsaný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky zemního plynu plná moc k podpisu smlouvy v případě, že je smlouva podepsána jinou osobou, než je statutární orgán tabulka pro zadání nabídkové hodnoty koeficientu - viz. příloha č. 2
čestné prohlášení, že část předmětu plnění veřejné zakázky dodávka komodity zemní plyn nebude plněna subdodavatelem seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou 5.2 Požadavky na jednotné zpracování nabídky: Nabídky pro hodnocení se mohou podávat pouze v listinné podobě. V případě, že dodavatel v nabídce doloží dokumenty podepsané jinou osobou, než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Varianty nabídky se nepřipouštějí. Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Nabídku dodavatel podává v uzavřené obálce doporučeně poštou, kurýrní službou nebo osobně na korespondenční adresu zadavatele Město Golčův Jeníkov, Náměstí T.G.Masaryka 110, 582 82 Golčův Jeníkov, Czech Republic, a to v pracovních dnech od 8 do 14 hodin. Obálka bude označena nápisem: NEOTVÍRAT - veřejná zakázka Dodávka zemního plynu pro Město Golčův Jeníkov. Nabídka bude zpracována písemně v jednom vyhotovení s označením ORIGINÁL" ve stanoveném uspořádání dle článku 5.1 těchto zadávacích podmínek. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení nebylo možné žádný list z nabídky vyjmout. V případě kroužkové vazby bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě, nebo nálepkami opatřenými podpisem, příp. razítkem dodavatele. Všechny listy nabídky budou očíslovány průběžnou řadou počínaje číslem 1. 6. Podání nabídky 6.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 7. 2014 v 10:00 hodin. Nabídky, které budou doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem hodnoceny. 6.1.1 Termín pro otevírání obálek a hodnocení nabídek je stanoven na 15. 7. 2014 v 10:05 hodin v sídle zadavatele. 6.2 Podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídku nelze podat jen na některou část veřejné zakázky. Nabídka bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží dodavatel v nabídce plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem o veřejných zakázkách uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího řízení.
7. Hodnocení nabídky Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria nejnižší koeficient. Předmětem hodnocení bude nabídkový koeficient zpracovaný v souladu s článkem 3 této zadávací dokumentace. 7.1 Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria nejnižší koeficient postupného nákupu pro realizaci postupného nákupu dle bodu 1.3. Způsob výpočtu výsledných cen je v Příloze č. 3 Příklad výpočtu výsledné ceny dle koeficientů postupného nákupu. 8. Uzavření smlouvy Po podání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy ze strany dodavatele nepřípustné. Pokud se bez viny zadavatele nepodaří uzavřít smlouvu o sdružených službách dodávky ani s jedním z dodavatelů, jehož nabídka se umístila na prvém až třetím pořadí, bude zadávací řízení zrušeno. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit konečné znění smlouvy, kromě částí, které byly formulovány v této zadávací dokumentaci nebo jsou předmětem hodnocení. 9. Další podmínky zakázky 9.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené dodavateli v nabídkách. 9.2 Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel dodavatelům nehradí. 9.3 Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zakázky změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky, a to písemně a všem dodavatelům zakázky shodně. 9.4 Zadavatel doručené nabídky, které nebyly vyřazeny z důvodů nedodržení podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, dodavatelům nevrací. 9.5 Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném dodavateli předložení originálů listin prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpisu z obchodního rejstříku. 10. Seznam příloh Příloha č. 1: Seznam odběrných míst Příloha č. 2: Tabulka pro zadání nabídkové hodnoty koeficientu Příloha č. 3: Příklad výpočtu výsledné ceny dle koeficientů postupného nákupu V Golčově Jeníkově, dne 17. 6. 2014 Za zadavatele Ing. Ondřej Grohar, v.z. ENSYTRA s.r.o.