Základní škola Josefa Kajetána Tyla a Mateřská škola Písek, Tylova 2391 V Písku dne: 02.05.2011 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12.05.2011 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh zadání veřejné zakázky - Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J. K.Tyla Písek - II. etapa NÁVRH USNESENÍ Rada města po projednání podkladů pro zadání veřejné zakázky - Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J. K. Tyla Písek - II. etapa 1. podmínky veřejné zakázky malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. a) schvaluje bez připomínek b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje a zároveň pověřuje ředitele Základní školy Josefa Kajetána Tyla a Mateřské školy Písek, Tylova 2391 vyhlášením výzvy 2. stanovuje komisi pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek na akci - Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J.K.Tyla Písek - II.etapa ve sloţení: Mgr. Bc. Jaromír Hladký, Ing. Miroslav Máška, Jaroslav Dušek Náhradníky ve sloţení: Ing. Marie Cibulková, Ing. Petr Matoušek, Rudolf Koraba Návrh předkládá Mgr. Hana Rambousová místostarostka Návrh zpracoval Mgr. Bc. Jaromír Hladký, ředitel školy Ing. Marie Cibulková, vedoucí OŠK
Důvodová zpráva: Rada města na svém jednání dne 03.09.2009 přijala usnesení č. 675/09, na základě kterého začaly přípravné práce na výměnu oken, meziokenních vloţek a dveří ve fasádě celého areálu ZŠ J. K. Tyla v Písku. Je navrţena výměna oken v maximálně třech etapách. V I. etapě v roce 2010 proběhla částečná výměna oken, meziokenních vloţek a vstupních dveří na východní a částečně na jiţní straně 2. stupně a ve dvou atriích ZŠ. Ve II. etapě budou vyměněna okna, meziokenní vloţky a vstupní dveře na západní, severní a zbývající části jiţní fasády 2. stupně ZŠ. Největší nedostatky současného stavu: výplně otvorů nesplňují energetické poţadavky dle zákona č. 406/2000 Sb., zákona o hospodaření energií zkříţené a zčásti nahnilé rámy ve třídách Proto je radě města předkládán návrh na zadání veřejné zakázky. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje radě města schválení zadání výběrového řízení a ustavení komise usnesení 1 a), 2 Vztah k rozpočtu: Akce je zařazena ve schváleném rozpočtu města Písku na rok 2011. Celkem je kryto v kapitole 714 školství Kč 5 000 000,- (stavba, TDS, koordinátor BOZP, AD, Projektová dokumentace, výběrové řízení) Vztah ke strategickému plánu: Akce je v souladu se strategickým plánem města. Kritická oblast B. Rozvoj lidských zdrojů v Písku. Záměr B. I, cíl B.3.4. Rekonstrukce školských objektů a objektů pro sociální účely. Přílohy: 1/ Návrh zadání veřejné zakázky 2/ Výzva k podání nabídky stránka 2 (celkem 7)
Příloha č.1 NÁVRH ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název akce: Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J.K.Tyla Písek- II. etapa Podrobný popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem této veřejné zakázky pod názvem: Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J.K.Tyla Písek- II. etapa je provedení stavebních prací nezbytných k provedení předmětu zakázky dle projektové dokumentace z dubna 2011 vypracované firmou Petr Albrecht - PROJKA, Nádraţní 1936, 397 01 Písek a dle výkazu výměr. Předmět zakázky bude proveden v kvalitě odpovídající ČSN a obecně platných předpisů souvisejících s předmětem plnění. Jedná se o výměnu oken, meziokenních vloţek a vstupních dveří na západní, severní a částečně na jiţní fasádě 2.stupně ZŠ. Předpokládaný termín zahájení prací: 1.7. 2011 Předpokládaný termín dokončení prací: 22.8. 2011 Předpokládané finanční náklady akce: 4,0 mil. Kč bez DPH Stavební povolení (ohlášení) vydáno dne: 2.6.2010 Způsob zadání výběrového řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu podle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. - výzva min.3 firmám. Výzva bude zveřejněna na webových stránkách základní školy. Firmy, které budou vyzvány k podání nabídky: 1. PROTON, s.r.o., Švermova 899, 398 11 Protivín IČ: 005 12 079 2. OKNA PÍSEK, s.r.o. Oldřichov 47, 397 01 Písek IČ: 281 11 117 3. PROTOM Strakonice, s.r.o., Písecká 290, 386 01 Strakonice IČ: 438 41 252 Návrh hodnotících kritérií: Nejniţší nabídková cena. Návrh sloţení členů a náhradníků komise pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek: člen (titul, jméno, funkce) náhradník 1. Mgr. Bc. Jaromír Hladký, ředitel školy Ing. Marie Cibulková, vedoucí OŠK 2. Ing. Miroslav Máška, inţ. činnost Ing. Petr Matoušek, odbor RIMM 3. Jaroslav Dušek, odbor RIMM Rudolf Koraba, odbor RIMM stránka 3 (celkem 7)
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE (v souladu s 12, odst.3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Příloha č.2 1. ZADAVATEL 1.1. Název zadavatele: Základní škola Josefa Kajetána Tyla a Mateřská škola Písek, Tylova 2391 sídlo zadavatele: IČ: 708 90 889 Tylova 2391, 397 01 Písek zastoupený: Mgr. Bc. Jaromírem Hladkým, ředitelem školy telefon: 382 214 233 e-mail: jaromir.hladky@zstylova.cz kontaktní osoba: Ing. Miroslav Máška, (ve věcech technických) telefon: 777 171 940 e-mail: mir.m@tiscali.cz Osobou pověřenou Zadavatelem k provádění jednotlivých úkonů týkajících se této veřejné zakázky na základě uzavřené mandátní smlouvy je: 1.2. Název: MZ TENDER s.r.o. sídlo: IČ: 280 98 561 Strakonická 268, 397 01 Písek Václavské Předměstí Korespondenční adresa: kontaktní osoba: Chelčického 52, 397 01 Písek Pavel Zabranský (ve věcech Veřejné zakázky) tel.: 603 813 992 e-mail: zabransky@mztender.eu 2. MÍSTO, PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Místo plnění Místem plnění Veřejné zakázky je Základní škola J. K. Tyla a MŠ Písek, Tylova 2391. 2.2. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky pod názvem: Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J.K.Tyla Písek- II. etapa je provedení stavebních prací nezbytných k provedení předmětu zakázky dle projektové dokumentace z dubna 2011 vypracované firmou Petr Albrecht - PROJKA, Nádraţní 1936, 397 01 Písek a dle výkazu výměr. Předmět zakázky bude proveden v kvalitě odpovídající ČSN a obecně platných předpisů souvisejících s předmětem plnění. Na základě smlouvy uzavřené za účelem splnění Veřejné zakázky mezi Zadavatelem a vybraným uchazečem provede vybraný uchazeč stavbu v rozsahu výkazu výměr, projektové dokumentace, stavebního povolení a za podmínek vymezených touto Zadávací dokumentací (dále téţ jen Veřejná zakázka ). Předpokládaná hodnota zakázky Kč 4,0 mil. bez DPH. Klasifikace veřejné zakázky: Stavební úpravy školních budov, kód CPV 45214200-2. stránka 4 (celkem 7)
3. PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ A ÚDAJE PRO VYŢÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Prohlídka místa plnění bude dne 25. května 2010, v 8:00 hod. Sraz uchazečů před budovou 2. stupně základní školy. Uchazeči, si mohou písemně vyţádat zadávací dokumentaci u kontaktní osoby na adrese uvedené v bodě 1.2. Zadávací dokumentace vč. výkazu výměr bude uchazečům předána za částku 480,-Kč vč.dph Zadávací dokumentaci si mohou uchazeči objednat nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace bude předána nejpozději do 2 dnů ode dne doručení písemné ţádosti. 4. KVALIFIKACE, TERMÍN PLNĚNÍ A OSTATNÍ POŢADAVKY ZADAVATELE 4.1. Základní kvalifikační předpoklady a způsob jejich prokázání Nabídka bude obsahovat výpis z obchodního nebo ţivnostenského rejstříku uchazeče v prosté kopii, prokazující kvalifikaci uchazeče pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování, dále kopii certifikátu ISO 9001:2001. Ověřenou kopii výpisu z OR nebo ŢR předloţí aţ vítězný uchazeč. 4.2. Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení prací: 1. července 2011 Termín dokončení prací: 22. srpna 2011 Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním povinností dle Smlouvy o dílo nenarušoval případný provoz a výkon činností Objednatele, a to zejména hlukem, prachem, zápachem či chybnou organizací práce. Při plnění povinností ze Smlouvy bude Zhotovitel provádění jednotlivých prací koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele. Zhotovitel je povinen při plnění sjednaném Smlouvou respektovat specifické podmínky Objednatele při provádění prací. 4.3. Poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč a bude na krycím listu uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH (20%) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována podle výkazu výměr a v souladu se zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, nabídkovou cenu je moţno překročit nebo sníţit pouze v případě změny DPH a při rozšíření nebo zúţení předmětu veřejné zakázky vůči původnímu zadání. 4.4. Platební podmínky Daňové doklady budou vystaveny měsíčně, na základě faktur, jejichţ součástí bude zjišťovací protokol se soupisem provedených prací od poslední splátky do posledního kalendářního dne v měsíci, ke kterému tato faktura bude vystavena. Objednatel bude tyto faktury proplácet do celkové výše 90 % ceny za dílo. Zbývající částka bude uvolněna po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla. Daňové doklady budou předloţeny ke kontrole zástupci zadavatele oprávněného jednat ve věcech technických a to do desátého kalendářního dne následujícího měsíce. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 40 kalendářních dnů, ode dne doručení daňového dokladu zástupci zadavatele oprávněného jednat ve věcech technických. 4.5. Záruční lhůta Záruční lhůtu poţaduje zadavatel v trvání minimálně 60-ti měsíců na stavební práce. Záruční lhůta začíná běţet ode dne převzetí díla a odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla. Termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční lhůty po jejich nahlášení do 3 kalendářních dnů, v případě havárie do 24 hodin. 4.6. Smluvní pokuty Za prodlení s termínem dokončení díla 10 000,-- Kč za kaţdý započatý den prodlení. Za nevyklizení staveniště k termínu dokončení díla 2 000,-- Kč za kaţdý den prodlení. Za prodlení s nastoupením k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby 1 500,-- Kč za kaţdý den prodlení. Za nedodrţení termínu neodstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla ve výši 1 500,-- Kč za kaţdý den prodlení. stránka 5 (celkem 7)
4.7. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč předloţí návrh smlouvy o dílo vč. VSP podepsaný oprávněnou osobou. V návrhu smlouvy o dílo vyplní uchazeč jeho identifikační údaje, termín realizace díla, datum podání nabídky, záruční lhůtu, smluvní pokuty a platební podmínky. 4.8. Způsob hodnocení nabídky Nejniţší nabídková cena. 4.9. Lhůta a místo pro podání nabídek, Uchazeči mohou podávat své nabídky poštou nebo osobně na adrese: Základní škola J. K. Tyla a MŠ Písek, Tylova 2391, Tylova 2391, 397 01 Písek, v kaţdý pracovní den od 8:00 hod. do 13:00 hod. do konce lhůty pro podání nabídek v uzavřených neprůhledných obálkách. Lhůta pro podání nabídek: uchazeči mohou předloţit své nabídky do 3.6.2011 do 8:30 hod. Při doručení poštou je rozhodující prezentační razítko podatelny. Včasné doručení je rizikem uchazeče. Opoţděně doručenou nebo podanou nabídku zadavatel neotevře a vrátí ji na adresu uchazeče, která musí být uvedena na obálce. Obálky budou výrazně opatřeny tímto textem: VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - Výměna oken a doprovodné akce na ZŠ J.K.Tyla Písek - II. etapa NEOTVÍRAT 4.10. Termín a místo otevírání nabídek Místo: Základní škola J. K. Tyla a MŠ Písek, Tylova 2391, kancelář ředitele školy, Tylova 2391, 397 01 Písek, Datum a čas: 3.6.2011 v 10:30 hod. Zástupci uchazečů, kteří podali nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, mohou být při otevírání nabídek. Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky a to zda: - je nabídka zpracována v poţadovaném jazyku - je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - nabídka obsahuje všechny součásti poţadované Zadavatelem Po provedení kontroly úplnosti kaţdé jednotlivé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje a informaci o tom, zda nabídka splňuje poţadavky Zadavatele. 4.11. Lhůta vázanosti nabídky Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou 60 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. 4.12. Podmínky a poţadavky na zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Veškeré cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Uchazeč předloží nabídku v jednom originálním vyhotovení. Uchazeč by měl svazek nabídky opatřit takovými bezpečnostními prvky, které spolehlivě zabrání neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy svazku. Bezpečnostní prvky by přitom měly být takového charakteru, aby došlo k jejich zjevnému porušení v případě neoprávněné manipulace s jednotlivými listy či více listy svazku, aby nebyly nahraditelné nebo zaměnitelné jinou osobou, neţ která svazek bezpečnostními prvky opatřila. Za vhodný bezpečnostní prvek povaţuje Zadavatel spojení listů svazku provázkem, jehoţ konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče a razítkem uchazeče. Uchazečům se nepřiznává nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na tomto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě s vybraným uchazečem, kromě podmínek uvedených v bodech 4.2. 4.6. daných v této výzvě. Ustanovení v bodech 4.2. 4.6. budou závazně zapracovány v návrhu smlouvy o dílo. stránka 6 (celkem 7)
Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek a/nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen výrobkem a/nebo technologií parametrově srovnatelnou. Nabídka bude předloţena v následujícím sloţení: - Krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů uchazeče a nabídkové ceny - Plné moci, jsou-li dokládány - Očíslovaný obsah nabídky - Návrh smlouvy o dílo vč. Všeobecných smluvních podmínek města Písek - Poloţkové rozpočty na všechny práce a dodávky Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichţ nabídky budou hodnoceny, bezodkladně po rozhodnutí rady města. 4.13. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4.14. Vyjasňování zadávací dokumentace Uchazeči jsou oprávněni poţadovat po zadavateli dodatečné informace zadávací dokumentaci. Ţádost musí být písemná a musí být doručena zadavateli, resp. jeho zástupci a to na adresu v čl. 1.1. nejpozději do 5-ti dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení ţádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění ţádosti, doručí Zadavatel současně všem dodavatelům, kteří poţádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 4.15 Další podmínky výběrového řízení Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navrţená nabídková cena apod. neopravňuje zájemce poţadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěţní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se ţádným ze zájemců s tím, ţe případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Toto můţe nastat při nepřidělení finančních prostředků na zakázku od zřizovatele. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu návrhu smlouvy. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zájemci předkládají své nabídky bezplatně, z předané nabídky nemohou vůči zadavateli uplatňovat ţádné nároky. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. Zveřejnění informací uvedených v nabídkách bude na základě zákona č.106/1999 Sb. V Písku, dne 2011 Přílohy: č. 1 Krycí list nabídky č. 2 Výkaz výměr č. 3 Všeobecné smluvní podmínky provádění díla(vsp) CD ROM obsahuje: krycí list nabídky, výkaz výměr, VSP MZ TENDER s.r.o. Pavel Zabranský stránka 7 (celkem 7)