Usnesení 188-207/2014 Zápis č. 20/2014 ze zasedání Rady města Netolice dne 19. 11. 2014 Přítomni: Členové rady města: Mgr. Vladimír Pešek, Ing. Pavel Pilař, Ing. Bc. Leona Bucharová, Helena Matějeková, MVDr. Martin Kubička, Dana Mužíková, předsedkyně finančního výboru Ing. Petr Kotrba tajemník MU Zaměstnanci města: Ing. Pavla Plojharová, Ing. Jindřich Vaníček Ověřovatel zápisu: Ing. Pavel Pilař Zapisovatelka: Iveta Slavíková Jednání bylo zahájeno v 15,30 hodin. I. RM projednala a přijala tato usnesení Starosta města v úvodu jednání navrhl prohození bodů 1 a 2 programu. 1. Přijímání darů DPS Pohoda Jednání se zúčastnil ředitel domova pro seniory Pohoda p. Vít s žádostí o souhlas zřizovatele k přijímání peněžitých účelově neurčených darů. Organizace disponuje směrnicí o přijímání a užití darů, k čemuž je oprávněna na základě 27 odst. 5 bodu b) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Směrnici je nutno doplnit souhlasem, že zřizovatel s přijímáním darů souhlasí. Usnesení č. 188/2014 poskytuje ve smyslu 39b, odst.1 zákona č.250/2000 Sb. příspěvkové organizaci - Domovu pro Seniory POHODA v Netolicích předchozí souhlas k přijetí peněžitého daru účelově neurčeného po dobu platnosti zřizovací listiny. Zodpovídá: ředitel Domova pro seniory POHODA 2. Pozemky autokemp Podroužek Jednání rady se zúčastnili zástupci a.s. Autocamp Podroužek MUDr. Bohumír Hájek a Mgr. Bohumír Mach. Uvedli, že akciová společnost nedisponuje prostředky na odkoupení pozemků. Navrhují požádat o prodloužení výpůjčky o další 4 roky, během kterých by město vytvářelo fond na jejich odkoupení. Termín dosavadní výpůjčky pozemků končí 1. 1. 2015. Po tomto termínu může být akciová společnost, neukončí-li činnost, ohrožena žalobou pro nezákonné obohacování. Koncem roku 2014 končí povinnost hradit nájemné za užívané pozemky ve výši 36 tis. Kč ročně, od roku 2015 se nájemné zvyšuje na 360 tis. Kč ročně. Členové rady s ohledem na pravděpodobný růst cen pozemků a na výši ročního nájemného podpořili vést jednání s ÚpZSvVM o částečném bezúplatném převodu a o odkoupení zbylé části areálu. Sjednaná cena musí ve smyslu zákona o obcích odpovídat ceně v místě a čase obvyklé. ÚpZSvVM v poslední nabídce městu uvedl částku 1.900.000,- Kč. Starosta pozval zástupce a.s. Autocamp Podroužek k dalšímu projednávání věci pozemků na čtvrtek 20. 11. 2014. Usnesení č. 189/2014 ukládá starostovi města společně se zástupci a.s. Autocamp Podroužek pokračovat ve věci pozemků užívaných společností Autocamp Podroužek a.s. v jednání s Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových. 1
. Zodpovídá: starosta města 3. Veřejnoprávní kontroly 2014 Vykonání veřejnoprávní kontroly je povinností obce ve smyslu zákona č.320/2001 Sb. a zákona č.552/1991 Sb. Cílem je kontrola hospodaření s obecními finančními prostředky a inventarizace spravovaného obecního majetku. Komise je obvykle dvoučlenná. Jeden člen zapisovatel ( zaměstnanec městského úřadu ) + 1 člen zastupitelstva města. Usnesení č. 190/2014 stanovuje provedení veřejnoprávních kontrol zařízení města a městského úřadu v následujícím složení : a) zařízení města kontrola hospodaření za 1.pololetí 2014 a inventarizace majetku k 31.12.2013, termín provedení do 31.12.2014 1/2014 Knihovna Ing. Kotrba, Ing. Bc. L.Bucharová, 2/2014 Muzeum Ing. P. Plojharová, MVDr. M. Kubička 3/2014 DPS Pohoda Ing. P. Kotrba, Ing. P. Pilař 4/2014 ZUŠ S. Reindlová, H. Matějeková 5/2014 MŠ Ing. P. Plojharová, D. Mužíková 6/2014 ZŠ S. Reindlová, J. Šandová 7/2014 TS Ing. P. Plojharová, H. Matějeková b) městský úřad 8/2014 správní a místní poplatky za VHP ing.p.plojharová, ing.p.kotrba 9/2014 správní poplatky na SÚ - ing.p.plojharová, ing.p.kotrba 4. Inventarizační komise 2014 Rada projednala návrh na provedení inventarizace majetku města. Usnesení č. 191/2014 ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a prováděcího předpisu č. 270/2010 stanovuje plán inventur: Prvotní inventury hmotného majetku budou zahájeny dne 19.11.2014 a ukončeny dne 28.12.2014. Rozdílové inventury hmotného majetku budou zahájeny dne 15.1.2015 a ukončeny dne 31.1.2015. Zahájení činnosti inventurních komisí je ke dni 19.11.2014 a ukončení jejich činnosti je ke dni 31.1.2015. Prvotní inventury se zahajují k uvedenému termínu z důvodu dostatečného časového prostoru pro zpracování inventurních soupisů. Rozdílová inventura bude dokladová a bude se týkat přírůstků a úbytků hmotného majetku případně dokladů k proúčtování inventarizačních a zúčtovatelných inventarizačních rozdílů. Prvotní inventury pro ostatní inventarizační položky budou zahájeny dne 1.1.2015. Tyto inventury jsou považovány za inventury sestavené ke konci rozvahového dne a nebudou k nim prováděny rozdílové inventury (nejedná se o hmotný majetek). Jedná se o provedení dokladových inventur. Zpracování soupisů bude ukončeno dne 31.1.2015. Zahájení činnosti inventurních komisí pro ostatní inventarizační položky je ke dni 19.11.2014 a ukončení jejich činnosti je ke dni 31.1.2015. Veškeré inventarizační a zúčtovatelné inventarizační rozdíly musí být proúčtovány k datu zpracování účetní závěrky. 2
Veškeré inventarizační a zúčtovatelné inventarizační rozdíly musí být proúčtovány k datu zpracování účetní závěrky. Inventarizační zpráva musí být zpracována do 31.1.2015. Prvotní i rozdílovou inventuru svěřeného majetku a majetku nabytého pro svého zřizovatele v průběhu roku 2014 předloží ředitelé (vedoucí) příspěvkové organizací obci do 15. 1. 2015 v jedné kopii. Na každou inventarizační položku v členění min. na syntetické účty musí být zpracován jeden inventurní soupis, v případě hmotného majetku bude přílohou dodatečného inventurního soupisu. Ředitel PO předloží potvrzení o existenci majetku ve vlastnictví zřizovatele soupisem dle inventarizačních položek v nejvyšším členění na syntetické účty s vyčíslením celkového ocenění. Členové inventarizačních komisí jsou povinni postupovat dle vyhlášky č. 270/2010 Sb. Sb. a dle vnitřní normy k inventarizaci obce. Za tímto účelem jsou povinni se s oběma předpisy seznámit. UIK (HIK) je povinna seznámit s touto normou a závaznými vzorovými tiskopisy všechny členy IK do 24.11.2014. Členové inventarizačních komisí včetně předsedů se zúčastní proškolení k provádění inventarizace a svoji účast potvrdí na prezenční listině účastníků proškolení. K zajištění inventarizace se zřizují inventarizační komise, jejichž složení je v příloze zápisu. Zodpovídá: inventarizační komise 5. Výroční zpráva Základní školy Netolice 2013 2014 Školská rada odvolání a jmenování členů Starosta přednesl návrh na odvolání pana Oldřicha Petráška a pana Mgr. Karla Pižla ze Školské rady a za město na její nové členy navrhuje paní Jindřišku Šandovou a starostu města. Usnesení č. 192/2014 odvolává ze Školské rady Základní školy Netolice její členy pana Oldřicha Petráška a pana Mgr. Karla Pižla. Zodpovídá: ředitel ZŠ Usnesení č. 193/2014 jmenuje za členy Školské rady Základní školy v Netolicích paní Jindřišku Šandovou a pana Mgr. Vladimíra Peška Zodpovídá: ředitel ZŠ Rada se seznámila s Výroční zprávou o činnosti školy ve školním roce 2013/2014. V diskuzi bylo vzneseno několik připomínek ke zprávě chybí počty žáků ve třídách, zpráva dostatečně nevypovídá o činnosti školy. Bylo navrženo zpracovat údaje o plánovaných nákladech obsažených ve zprávě respektive zpracovat celkovou finanční náročnost údržby a opravy školních budov. Usnesení č. 194/2014 a. neschvaluje předloženou Výroční zprávu o činnosti Základní školy v Netolicích ve školním roce 2013/2014, b. pověřuje pana MVDr. Martina Kubičku a místostarostu pana Ing. Pavla Pilaře k jednání s ředitelem Základní školy v Netolicích o doplnění výroční zprávy. 3
Záznam o hlasování: 4-0-1 Zodpovídá: starosta 6. Plán odpisů hmotného majetku základní školy pro rok 2015 Ředitel základní školy žádá o schválení odpisového plánu hmotného majetku pro rok 2015. Usnesení č. 195/2014 schvaluje Plán odpisů hmotného majetku Základní školy v Netolicích pro rok 2015 dle přílohy. Zodpovídá: ředitel ZŠ 7. Rezervní fond školní jídelny mateřské školy Na žádost ředitelky mateřské školy byla žádost o použití rezervního fondu na nákup myčky stažena z programu jednání. Nákup zařízení bude financován z jiné položky rozpočtu školy, kde vznikla úspora. 8. Informace návrh vodné stočné 2015 Radě města byl předložen návrh ceny vodného a stočného na rok 2015, o němž bude jednat starosta města se zástupci a. s. ČEVAK dne 24. 11. 2014. Ing. Bc. Leona Bucharová navrhuje vést jednání tak, aby cena vody nebyla zvyšována. Rada se dále zabývala Plánem financování obnovy vodovodů a kanalizací. V diskuzi bylo řečeno, že činnost tepelné a vodohospodářské komise bude pokračovat, navrhuje se jejich sloučení. Usnesení č. 196/2014 bere na vědomí návrh ceny vodného a stočného na rok 2015 předložený a.s. ČEVAK. Zodpovídá: starosta 9. Rozpočtový záměr 2015 Rada města projednala rozpočtový záměr na rok 2015. Návrh rozpočtu na rok 2015 má být projednán zastupitelstvem v lednu 2015. Helena Matějeková doporučuje předložit rozpočet ke schválení raději o měsíc později, z důvodu dostatečného prostoru k posouzení časového vývoje zahájení plánovaných investičních akcí. Finanční výbor a ekonomický úsek připraví radě přehled prioritních investičních akcí. Tajemník navrhl změnit strukturu rozpočtového záměru tak, aby z jeho výdajových položek byly vyjmuty všechny plánované akce přesahující částku 50.000,- Kč. Tím vznikne seznam akcí pro rok 2015 a rada města v součinnosti s finančním výborem z těchto vybere ty, které budou do konečného návrhu zapojeny tak, aby rozpočet byl vyrovnaný a současně neohrozil již smluvně garantované akce, případně akce, k nimž se váže schválená dotace. Usnesení č. 197/2014 bere na vědomí rozpočtový záměr na rok 2015 a ukládá ekonomce úřadu, paní Heleně Matějekové a finančnímu výboru provést změnu struktury podkladů rozpočtového záměru na rok 2015 a tento následně předložit radě města ke schválení. Zodpovídá: ekonomka MÚ 10. Výběrové řízení plynofikace budov základní školy Radě města byl předložen návrh zadávací dokumentace výběrového řízení na plynofikaci ZS Netolice v intencích modelu dohodnutého v tepelné komisi, tj. výběr zpracovatele projektové dokumentace a zhotovitele stavby ( plynovodní přípojka, kouřovody a plynové kotle ve škole a pavilonu dílen ). 4
Rada města konstatovala, že zvolený model je poměrně rizikový z hlediska jeho netransparentnosti a to zejména ve smyslu absence znalosti konkrétních parametrů pořizované soustavy kotlů a tím i garance, že i následné provozní náklady budou ekonomicky nejvýhodnější. Usnesení 198/2014 a. v souladu s podmínkami zadávací dokumentace ruší výběrové řízení na zhotovitele stavby Plynofikace budov ZŠ Netolice ; b. ukládá tajemníkovi MU připravit návrh zadávací dokumentace pro výběrové řízení na zpracovatele projektové dokumentace plynofikace budov základní školy a tento předložit radě města ke schválení., odbor HŽP 11. Ladislav Bárta přenechání nepřenosného vybavení kanceláře Pan Ladislav Bárta v souvislosti s ukončením nájmu kanceláře č. 22 v radnici nabízí nepřenosné vybavení kanceláře. Jedná se o dvoje předokenní vertikální žaluzie, pracovní stůl s otočnou židlí, vše za cenu 2000 Kč a designové svítidlo za cenu 2000 Kč. Usnesení č. 199/2014 a. schvaluje uzavření kupní smlouvy mezi městem Netolice a panem Ladislavem Bártou, jejímž předmětem je nákup nepřenosného vybavení kanceláře č. 22 v radnici v hodnotě 4000,- Kč; b. zmocňuje starostu města k podpisu smlouvy. 12. Regenerace radnice Tajemník úřadu informoval radu o záměru změny v řízení a fungování městského úřadu pro veřejnost na roky 2014 2018. Návrh ideového záměru změny bude předložen radě města na jejím zasedání dne 8. 12. 2014. 13. Mandátní smlouva na poskytování právních služeb pro úřad a město Radě města byla předložena mandátní smlouva uzavřená mezi městem Netolice a JUDr. Vladimírem Šmídem, jejímž předmětem je zajišťování komplexu poradenských a zprostředkovatelských služeb. Rada města vzala mandátní smlouvu na vědomí. 14. Služební mobily Starosta a místostarosta Rada projednala návrh smlouvy o poskytování telekomunikačních služeb se společností UNIPOL communica s.r.o. Jde o zajištění mobilních telefonů pro starostu a místostarostu. K 31. 11. 2014 končí stávající smlouva na poskytování telekomunikačních služeb. Usnesení č. 200/2014 a. schvaluje uzavření smlouvy o poskytování telekomunikačních služeb se společností UNIPOL- cummunica s.r.o. České Budějovice; b. zmocňuje starostu k jejímu podpisu. Záznam o hlasování: 4-0-1 15. Dotace ROP místní komunikace Rada města se opětovně zabývala výzvou rady Regionálního operačního programu Jihozápad ke sdělení účasti na dotačním programu opravy místních komunikací. 5
Usnesení č. 201/2014 v reakci na oznámení Regionální rady regionu NUTS II Jihozápad ze dne 10.11.2014 o financování projektu Rekonstrukce ulic Portyč, U Studánky, Petrův Dvůr, Slouně, Hořejší Mlýnská a Žebrácká - Netolice ze seznamu náhradníků konstatuje, že v této věci ponechává v platnosti své usnesení č.187/2014 ze dne 10.11.2014. 16. Výzva regionální rady k dotaci na místní komunikace z ROP 2014 (Portyč, Slouně atd.) Rada byla informována o vyhlášení další výzvy regionální rady k dotaci na místní komunikace z ROP a seznámena s návrhem žádosti o dotaci na Rekonstrukce ulic Slouně, Hořejší Mlýnská a Žebrácká - Netolice Jde o celkovou rekonstrukce ulice - Žebrácká cesta (jediná přístupová cesta na sídliště Horánek pro těžkou techniku), Hořejší Mlýnská a Slouně, která bude rozdělena na 2 etapy s ohledem na nedořešené vlastnické poměry (uznatelné náklady celého projektu se tak sníží o 371 406,- Kč). Ing. Bc. Leona Bucharová upozornila na nevyhovující stav kanalizace uložené v komunikaci na Slouních, Helena Matějeková poukázala na potřebu zajištění nájezdu umožňujícího otočení na komunikaci na Slouních v případě záchranného zásahu (hasiči, apod., současnosti není prostor na otočení). Náklady spojené se zpracováním aktualizací podkladů k podání žádosti jsou kryty schváleným rozpočtem města pro rok 2014. Různé: Usnesení č. 202/2014 a. souhlasí s podáním žádosti o dotaci na projekt Rekonstrukce ulic Slouně, Hořejší Mlýnská a Žebrácká - Netolice v rámci aktuální výzvy ROP pro NUTS II Jihozápad o celkových nákladech do 3.000.000,- Kč; b. ukládá tajemníkovi MU zajistit zpracování nezbytných podkladů, včetně zpracování vlastní žádosti a prováděcí projektové dokumentace. c. ukládá tajemníkovi MU předložit věcný záměr žádosti o dotaci zastupitelstvu města dne 10.12.2014 ke schválení. Zodpovídá: tajemník MU Informace Krajského úřadu Jihočeského kraje o možnosti čerpat dotace z Národního fondu k opatřením Fondu solidarity Evropské unie povodně červen 2013 na území Jihočeského kraje 4 kolo žádostí. Starosta seznámil přítomné o možnosti podat žádost o dotaci z výše uvedeného fondu. Dotace představuje 15 % (446.000 Kč) z oprávněných nákladů vynaložených městem na opravy místních komunikací poškozených povodní v červnu 2013. Termín pro podání žádosti je do 30. 11. 2014 Usnesení č. 203/2014 a. ukládá úřadu připravit podklady k podání žádosti o dotaci z FSEU pro č. 4 kolo na dofinancování oprávněných nákladů na opravy místních komunikací poškozených povodní z června 2014; b. pověřuje starostu města podpisem žádosti o dotaci z FSEU. Zodpovídá: odbor HZP Informace o možnosti čerpat dotace prostřednictvím Svazku obcí Netolicko Starosta informoval radu o možnosti požádat prostřednictvím Svazku obcí Netolicko o dotaci z Programu obnova venkova na opravu chodníku ke zdravotnímu středisku. Předpokládaná výše dotace je 80 90 tis. Kč, vlastní podíl by pak činil 140 tis. Kč. Cena projektu je 20.000 Kč. 6
Usnesení č. 204/2014 a. schvaluje podání žádosti o dotaci na opravu chodníku ke zdravotnímu středisku prostřednictvím Svazku měst a obcí Netolicko; b. zmocňuje Ing. Jindřich Vaníčka k zadání zpracování projektové dokumentace opravy chodníku ke zdravotnímu středisku. Zodpovídá: odbor HZP Lesy ČR, Lesní správa Vodňany nájemní smlouva Ing. Jindřich Vaníček předložil radě návrh smlouvy o pronájmu pozemku městu Netolice. Na pozemku je umístěna stavba nepoužívaného vodojemu, jenž je majetkem města Netolice. Návrh nájemného je 996 Kč/rok a ke zvýšení z dřívějších 650 Kč/rok došlo vlivem inflace. Usnesení č. 205/2014 a. schvaluje uzavření smlouvy o nájmu č. 11/2014/199 o nájmu pozemků p.č. 2894/2 p.č. 2894/3 v k. ú. Netolice se s.p. Lesy ČR, Lesní správa Vodňany; b. zmocňuje starostu k podpisu smlouvy. Zodpovídá:odbor HŽP Smlouvy o provozování veřejné produkce na Slavnostech města Netolice 2015 Rada projednala návrh smluv o provozování veřejné produkce na Slavnostech města Usnesení č. 206/2014 a. schvaluje uzavření smlouvy o provozování veřejné hudební produkce skupiny Poutníci, zastoupené Jiřím Polou, Slavkov u Brna, dne 23. 5. 2015 na Slavnostech města Netolice b. zmocňuje starostu k podpisu smlouvy. Zodpovídá: Jana Borovková Usnesení č. 207/2014 a. schvaluje uzavření smlouvy o provozování veřejné produkce skupiny Jiří Schelinger revival, zastoupené Miroslavem Seidlem, dne 23. 5. 2015 na Slavnostech města Netolice. b. zmocňuje starostu k podpisu smlouvy. Zodpovídá: Jana Borovková Informace o vedení účetnictví Svazku obcí Netolicko Rada města vzala na vědomí informaci starosty o usnesení shromáždění starostů Svazku obcí Netolicko, že účetnictví svazku povede Ing. Pavla Plojharová, a že místopředsedou svazku byl zvolen Mgr. Vladimír Pešek. Rada města vzala na vědomí informace Ing. Jindřicha Vaníčka, že bude provedeno vypuštění vody ze systému vytápění kulturního domu a v kotelnách v Tržní ulici a 9. května. Ing. Bc. Leona Bucharová žádá informaci o počtu dětí předškolního věku. 7
Dále byla podána informace o Dnech otevřených dveří v budovách Základní školy NETOLICE 24.11.2014 - budovy v ul.tržní a Staré město - prohlídka od 14:30 hodin 24.11.2014 - budovy v ul.tržní a Staré město - prohlídka od 17:00 hodin 1.12.2014 - hlavní budova v Bavorovské ulici - 1. prohlídka od 14:30 hodin a 2. prohlídka od 17:00 hodin Rada stanovila termín zasedání rady města a to v pondělí 1.12.2014 ve 14,30 hodin. II. Nesplněná usnesení Dosud nesplněná usnesení rady budou projednání na jejím příštím zasedání III. Kontrola plnění usnesení 183/2014 Pověření členů zastupitelstva města oddávajícími pro volební období 2014-2018 Zodpovídá: matrikářka 184/2014 Koordinace kulturních a společenských akcí Zodpovídá: Václava Janota Vaníčková 185/2014 Plynofikace budov Základní školy Netolice - jednání komise pro otevírání obálek 186/2014 Vnitřní směrnice pro vedení evidence dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku, likvidace faktur, vedení pokladní knihy a provádění inventarizace majetku Zodpovídá: ekonomka 187/2014 Dotace ROP místní komunikace Jednání rady bylo ukončeno ve 20,00 hodin Ověřovatel zápisu: Ing.Pavel Pilař Starosta města: Mgr. Vladimír Pešek 8