Odbor vnitřních věcí Písek: 08.07.2016 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 21.07.2016 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Schválení dodatku č. 2 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. Dodatek č. 2 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS s dodavatelem ATLAS consulting spol. s r.o., Výstavní 292/13, 702 00 Ostrava, IČ 46578706 a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Mgr. Ing. Jiří Hořánek 2. místostarosta Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Jiří Votýpka vedoucí odboru Ing. Vladimír Pokorný vedoucí oddělení informatiky
Důvodová zpráva: Město Písek využívá v rámci informačního systému městského úřadu právní informační systém CODEXIS (dále jen CODEXIS ). Na žádost odboru správy majetku město Písek zakoupilo licenci k užívání doplňku CODEXIS s názvem Monitor veřejných zakázek. Na žádost finančního odboru a kanceláře úřadu město Písek zakoupilo od dodavatele CODEXIS, společnosti ATLAS consulting spol. s r.o., aplikaci Kontrola insolvence a Registr nespolehlivých plátců. Cena za zakoupení obou softwarových produktů včetně předplatného za poskytování servisních služeb od 01.07.2016 do 30.09.2019 je celkem 41 140,00 Kč s DPH 21%. Navrhujeme rozšířit stávající servisní smlouvu programového vybavení CODEXIS o nově zakoupené rozšíření - Monitor veřejných zakázek a do stejné servisní smlouvy zahrnout také aplikaci Kontrola insolvence a Registr nespolehlivých plátců. Navrhované rozšíření servisní smlouvy je zpracováno v Dodatku č. 2 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS, který předkládáme ke schválení. Poskytování servisních služeb podle platného znění servisní smlouvy č. 490130590 programového vybavení CODEXIS je předplacené do 30.06.2017 a další tři měsíce budou servisní služby poskytované zdarma. Od 01.10.2017 budou roční náklady na servisní služby CODEXIS 39 500,00 Kč bez DPH podle aktuálně platné smlouvy. Od 01.10.2019 se roční náklady na servisní služby zvýší podle předkládaného dodatku č. 2 o 3 000,00 Kč bez DPH. Doporučení zpracovatele: Doporučujeme schválit Dodatek č. 2 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS v předloženém znění. Vztah k rozpočtu: Náklady na pořízení softwarových produktů jsou kryté rozpočtem na rok 2016, náklady na servisní služby budou zahrnuté do rozpočtu od roku 2017. Způsob určení ceny: Cenová nabídka dodavatele. Legislativní rámec: 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění stránka 2 (celkem 10)
Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: nemá vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu Přílohy: 1 Platné znění servisní smlouvy včetně dodatku č. 1 2 Dodatek č. 2 stránka 3 (celkem 10)
Příloha 1 SERVISNÍ SMLOUVA č. 490130590 programového vybavení CODEXIS VPN uzavřená zejména dle ust. 536 a násl. a 269, odst. 2, obchodního zákoníku, v platném znění 1. Smluvní strany ATLAS consulting spol. s r.o. Výstavní 292/13, 709 16 Ostrava-Moravská Ostrava IČ: 46578706, DIČ: CZ46578706 Bankovní spojení: Komerční banka Ostrava, č.ú.: 36 600-761/0100 e-mail: obchod@atlasconsulting.cz Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 3293 zastoupená: Ing. Pavlou Řehákovou, jednatelkou společnosti (dále jen dodavatel ) a Město Písek Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČ: 00249998, DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú.: 127 271/0100 e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Veřejnoprávní korporace podle zákona 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů zastoupená: JUDr. Ondřejem Veselým, starostou (dále jen odběratel ) 2. Předmět smlouvy 2.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli licenci k užití programového vybavení právní informační systém CODEXIS VPN, ve verzi N/20, 20 současně připojených uživatelů, včetně volitelných doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty a Právní kalkulačka formou klientské aplikace pro vzdálený přístup na vyhrazený server CODEXIS (dále jen produkt ) a dále se zavazuje poskytnout odběrateli licenci k užití programového vybavení právní informační systém CODEXIS, ve verzi 2x single, 2 přístupy pro samostatné počítače, včetně doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty, Právní kalkulačka a NET Servis (dále jen produkt ) a po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat pro odběratele poradenské a servisní služby dle ust. 2.2 této servisní smlouvy) a odběratel se zavazuje za tyto služby dodavateli zaplatit smluvenou cenu dle ust. 3. této servisní smlouvy. Platnost licence je omezena na dobu trvání této smlouvy. 2.2 Čerpání služeb: Prvotní instalace produktu zahrnuje tyto služby: prvotní instalace produktu CODEXIS včetně základního zaškolení po instalaci, úvodní nastavení produktu CODEXIS VPN, přeinstalace produktu CODEXIS v průběhu účinnosti smlouvy za cenu 980,- Kč bez DPH, v ceně je zahrnuto i dopravné, jednorázová instalace aktualizací produktu CODEXIS v průběhu účinnosti smlouvy za cenu 980,- Kč bez DPH, v ceně je zahrnuto i dopravné, bezplatné zaškolení libovolného počtu pracovníků do uživatelských funkcí v rozsahu 2 hodin, bezplatné období užívání produktu do 31.12.2013. Další služby: telefon na Linku zákaznické podpory, přednostní e-mail na technickou podporu, servisní práce dle zvýhodněných sazeb (50 % sleva), metodické školení dle zvýhodněných sazeb (25 % sleva), doprava dle zvýhodněných sazeb, informace o novinkách formou bulletinu, pravidelné měsíční aktualizace všech modulů zdarma, služba volání zpět, poskytování e-mailové a telefonické podpory zdarma, verze notebook za zvýhodněné ceny, 10 % sleva na rozšíření produktu. Právo na čerpání výše uvedených služeb vzniká dnem úhrady za poskytování služeb dle článku 3 této servisní smlouvy. stránka 4 (celkem 10)
3. Cenové a platební podmínky 3.1 Služby jsou v rámci této servisní smlouvy poskytovány dle aktuálního ceníku služeb, viz www.atlasconsulting.cz. 3.2 Cena je stanovena jako smluvní. V uvedené ceně není zahrnuta aktuální sazba daně z přidané hodnoty. 3.3 Cena za 1 rok poskytování služeb je stanovena na 30.000,- Kč. Celková zvýhodněná cena za celé období trvání smlouvy dle odst. 7.1 je 60.000,- Kč (slovy: šedesáttisíckorunčeských). V souladu se zákonem o DPH přistupuje k této částce aktuální sazba DPH. 3.4 Úhrada za služby bude uhrazena jednorázově dopředu na celé období trvání smlouvy na základě elektronického platebního (daňového) dokladu (dále jen faktura) dle 26, odst. 3 zákona č. 235/2004Sb. v platném znění, vystaveného dodavatelem se splatností do 8 dnů ode dne jeho doručení odběrateli na jeho e-mailovou adresu: jiri.votypka@mupisek.cz.doručením elektronického platebního dokladu se tak rozumí jeho odeslání na odběratelem uvedenou e-mailovou adresu. 3.5 Kontaktní osoba odběratele pro fakturaci: Ing. Jiří Votýpka. 3.6 Za den platby je považován den připsání příslušné platby na účet dodavatele. 3.7 45 dnů před uplynutím předplaceného období bude odběrateli zaslána elektronická faktura na další období v délce dle odst. 7.1 poskytování služeb se splatností 8 dnů ode dne jejího doručení na e-mailovou adresu odběratele uvedenou v odst. 3.4. 3.8 Dodavatel si vyhrazuje právo na změnu cen, a to o roční míru inflace dle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) Českého statistického úřadu oficiálně vyhlášenou v ČR za uplynulý kalendářní rok, nejdříve však po uplynutí období, na které byla tato smlouva sjednána. 3.9 V případě prodlení odběratele s platbami dle této servisní smlouvy, je dodavatel oprávněn vůči odběrateli uplatnit nárok na úhradu úroku z prodlení v zákonem stanovené výši. 4. Spolupráce ze strany dodavatele 4.1 Po úhradě ceny za poskytování služeb za příslušné období, zajistí dodavatel výkon servisních prací v dohodnutých termínech a odpovídající kvalitě. 4.2 Dodavatel odběrateli účtuje ceny servisních prací se zvýhodněními oproti standardnímu ceníku. 4.3 Dodavatel zajistí přednostní vyřízení požadavků odběratele na lince zákaznické podpory. 4.4 Měsíčně dodávka nových verzí programového vybavení CODEXIS VPN zdarma. 4.5 Zasílání informačních bulletinů a obchodních zpráv dodavatele. 4.6 Dodavatel odpovídá za to, že produkt odpovídá vlastnostem uvedeným v uživatelské dokumentaci (příručkách a manuálech), jak jsou dostupné na internetových stránkách dodavatele a v uživatelské dokumentaci. Odběratel je odpovědný za to, aby se s uživatelskou dokumentací seznámil. Absence vlastností či funkcí, které nejsou v uživatelské dokumentaci uvedeny, se nepovažují za vadu a odběrateli nevznikají z tohoto důvodu žádné nároky z odpovědnosti za vady, ani nárok na odstoupení od smlouvy. 4.7 Na data poskytnutá v rámci aktualizací se vztahují Všeobecné obchodní a licenční podmínky základní dodávky ve stejném rozsahu. Jejich znění je umístěno na internetových stránkách dodavatele www.atlasconsulting.cz a odběratel je povinen se jimi řídit. 5. Spolupráce ze strany odběratele 5.1 Odběratel komunikuje s dodavatelem výhradně prostřednictvím odpovědných kontaktních osob: - za dodavatele: Klientské centrum, tel.: 596 613 333, e-mail: klientske.centrum@atlasconsulting.cz - za odběratele: Ing. Jiří Votýpka, tel.: 382 330 245, e-mail: jiri.votypka@mupisek.cz 5.2 Chce-li odběratel využít služeb s výjimkou telefonické podpory, uvedených v odst. 2.2 této servisní smlouvy, o poskytnutí těchto služeb požádá na e-mail: klientske.centrum@atlasconsulting.cz. 5.3 Odběratel konkrétně specifikuje veškeré požadavky na servisní zásahy. 5.4 Odběratel informuje dodavatele předem o plánovaných zásadních změnách v podmínkách provozování systému CODEXIS VPN (technické a softwarové prostředky počítačové sítě, nastavení parametrů systému apod.). 5.5 Odběratel poskytne dodavateli součinnost a nutné prostředky (přístup k hardware, přístupová práva) potřebné pro provedení servisního zásahu. 5.6 Klientská linka dodavatele: tel. č.: 596 613 333. 5.7 Odběratel umožní dodavateli provést servisní práce v požadovaném rozsahu a pracovní době mezi 8:00 a 18:00 hod. v pracovní dny a v této době zajistí přítomnost odpovědných osob. stránka 5 (celkem 10)
6. Poplatky 6.1 V případě nedodržení dohodnutého termínu servisního zásahu ze strany dodavatele bude za každou uplynulou hodinu zpoždění poskytnuta sleva ve výši 10 % z ceny zásahu, nejvýše však 50 % z ceny zásahu. V případě zpoždění nad 4 hodiny bude zásah poskytnut v náhradním termínu se slevou 50 %. 6.2 Nedojde-li k úhradě ceny za poskytování služeb řádně a včas dle článku 3 této servisní smlouvy, budou ceny účtovány jako u odběratele bez uzavřené servisní smlouvy, nárok na úrok z prodlení dle odst. 3.9 této servisní smlouvy není tímto ustanovením dotčen. 6.3 V případě odstoupení od smlouvy ze strany dodavatele dle odst. 7.4.2 této servisní smlouvy, budou provedené práce účtovány v plné výši, dle platného ceníku servisních prací. 7. Platnost smlouvy 7.1 Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31.12.2016. 7.2 Po uplynutí sjednané doby trvání smlouvy se tato smlouva za týchž podmínek, za jakých byla původně sjednána, obnovuje, pokud dodavatel nebo odběratel nesdělí písemně druhému účastníku smlouvy nejméně 3 měsíce před uplynutím sjednané doby platnosti smlouvy, že nemá zájem na jejím dalším pokračování. 7.3 Smlouva nabývá platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnost dnem úhrady ceny za poskytování služeb dle článku 3 této servisní smlouvy. 7.4 Smlouvu lze také před uplynutím její sjednané doby trvání písemně ukončit a to: 7.4.1 na základě vzájemné dohody obou smluvních stran, 7.4.2 odstoupením od smlouvy ze strany dodavatele v případě, že odběratel porušuje povinnosti, vyplývající z ustanovení této smlouvy, a to zejména z důvodu prodlení s platbami dle této servisní smlouvy. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení odběrateli. 8. Přechodná a závěrečná ujednání 8.1 Tuto servisní smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze číslovanými písemnými dodatky, signovanými zástupci smluvních stran. 8.2 Všechny ostatní právní vztahy výslovně neřešené touto smlouvou, jakož i záruka na provedené práce, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku (z.č. 513/1991 Sb.), autorského zákona (z.č. 121/2000 Sb.) a dalšími obecně závaznými právními předpisy. 8.3 Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno paré. 8.4 Smluvní strany s obsahem bezvýhradně souhlasí a jejich podpis je projevem jejich pravé a svobodné vůle a dokládají pravost vzniku závazků z této smlouvy. V Ostravě, dne: 15. října 2013...... dodavatel odběratel stránka 6 (celkem 10)
DODATEK č. 1 k SERVISNÍ SMLOUVĚ č. 490130590 programového vybavení CODEXIS 1. Smluvní strany ATLAS consulting spol. s r.o. Výstavní 292/13, 709 16 Ostrava-Moravská Ostrava IČ: 46578706, DIČ: CZ46578706 Bankovní spojení: Komerční banka Ostrava, č.ú.: 36 600-761/0100 e-mail: obchod@atlasconsulting.cz Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 3293 zastoupená: Ing. Pavlou Řehákovou, jednatelkou společnosti (dále jen dodavatel ) a Město Písek Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČ: 00249998, DIČ: CZ00249998 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú.: 127 271/0100 e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Veřejnoprávní korporace podle zákona 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů zastoupená: JUDr. Ondřejem Veselým, starostou (dále jen odběratel ) I. Tímto dodatkem se mění odst. 2.1, odst. 3.3, odst. 7.1, odst. 7.2 výše citované smlouvy uzavřené dne 15.10.2013 s tím, že po změně zní takto: 2. Předmět smlouvy 2.3 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli licenci k užití programového vybavení právní informační systém CODEXIS, ve verzi N/20, 20 současně připojených uživatelů, včetně volitelných doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty, Právní kalkulačka, NET Servis, MONITOR REKODIFIKACE a LIBERIS Silver, a ve verzi 2x single, 2 přístupy pro samostatné počítače, včetně doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty, Právní kalkulačka, NET Servis, MONITOR REKODIFIKACE a LIBERIS Silver (dále jen produkt ) a po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat pro odběratele poradenské a servisní služby dle ust. 2.2 této servisní smlouvy a odběratel se zavazuje za tyto služby dodavateli zaplatit smluvenou cenu dle ust. 3. této servisní smlouvy. Platnost licence je omezena na dobu trvání této smlouvy. 3. Cenové a platební podmínky 3.3 Cena za 1 rok poskytování služeb dle ust. 2.2 této smlouvy je stanovena na 39.500,- Kč bez DPH. Zvýhodněná cena za poskytnutí licence k užití doplňku LIBERIS Silver a MONITOR REKODIFIKACE je stanovena na částku 20.000,- Kč bez DPH jednorázově. Zvýhodněná cena za 3 roky poskytování služeb k doplňku LIBERIS Silver a MONITOR REKODIFIKACE se stanovuje na 28.500,- Kč bez DPH, jedná se o období od 1.7.2014 do 30.6.2017. Poskytování servisní podpory bude uhrazeno spolu s cenou za licenci doplňku LIBERIS Silver a MONITOR REKODIFIKACE. Odběratel současně uhradí poplatek za poskytování servisní podpory od 1.1.2017 do 30.6.2017 na dříve zakoupené součástí právního informačního systému CODEXIS ve výši 15.000,- Kč bez DHP. V souladu se zákonem o DPH přistupuje k této částce aktuální sazba DPH. 7. Platnost smlouvy 7.5 Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30.06.2017. 7.6 Po uplynutí sjednané doby trvání smlouvy se tato smlouva za týchž podmínek, za jakých byla původně sjednána, prodlužuje vždy o dalších 12 měsíců, pokud dodavatel nebo odběratel nesdělí písemně druhému stránka 7 (celkem 10)
účastníku smlouvy nejméně 3 měsíce před dnem, jímž má doba trvání této smlouvy skončit, že nemá zájem na jejím dalším prodloužení. II. Ostatní ujednání 8.5 Ostatní znění smlouvy se nemění. 8.6 Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 8.7 Tento dodatek je sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno paré. V Ostravě dne: V Písku dne:...... dodavatel odběratel stránka 8 (celkem 10)
Příloha 2 Dodatek č. 2 k SERVISNÍ SMLOUVĚ č. 490130590 programového vybavení CODEXIS 1. Smluvní strany ATLAS consulting spol. s r.o. Výstavní 292/13, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava IČO: 46578706, DIČ: CZ46578706 Bankovní spojení: Komerční banka Ostrava, č.ú.: 36 600-761/0100 e-mail: obchod@atlasconsulting.cz Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 3293 zastoupená: Ing. Pavlou Řehákovou, jednatelkou společnosti (dále jen dodavatel ) a Město Písek Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČO: 00249998, DIČ: CZ00249998 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú.: 127271/0100 e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Veřejnoprávní korporace podle zákona 128/2000 Sb.o obcích ve znění pozdějších předpisů zastoupená: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou. (dále jen odběratel ) I. Tímto dodatkem se z důvodu pořízení nového doplňku k programovému vybavení CODEXIS mění odst. 2.1 a odst. 3.3 výše citované smlouvy uzavřené dne 15.10.2013 s tím, že po změně zní takto: 2. Předmět smlouvy 2.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli licenci k užití programového vybavení právní informační systém CODEXIS, ve verzi N/20 a ve verzi 2x single, 20 stálých dynamických přístupů na síti a 2 přístupy pro samostatné počítače, včetně volitelných doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty, Právní kalkulačka, NET Servis, MONITOR Rekodifikace, LIBERIS Silver Právní slovníky, MONITOR veřejných zakázek a programové vybavení KONTROLA INSOLVENCE ve verzi KS 1000+, v rozsahu více než 1000 kontrolovaných subjektů včetně upgrade (dále jen produkt ) a po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat pro odběratele poradenské a servisní služby dle ust. 2.2 této servisní smlouvy a odběratel se zavazuje za tyto služby dodavateli zaplatit smluvenou cenu dle ust. 3. této servisní smlouvy. Platnost licence je omezena na dobu trvání této smlouvy. 3. Cenové a platební podmínky 3.4 Cena za 1 rok poskytování služeb včetně předplatného doplňku LIBERIS Silver (bez předplatného doplňku MONITOR veřejných zakázek) činí 39.500,- Kč bez DPH. Odběratel bude hradit poskytování na základě samostatného elektronického platebního (daňového) dokladu (dále jen faktura) dle 26, odst. 3 zákona č. 235/2004Sb. v platném znění, vystaveného dodavatelem se splatností do 8 dnů ode dne jeho doručení odběrateli na jeho e-mailovou adresu: e-posatelna@mupisek.cz Cena za pořízení doplňku MONITOR veřejných zakázek je stanovena na 15.000,- Kč bez DPH jednorázově. Cena za pořízení programového vybavení KONTROLA INSOLVENCE je stanovena na 10.000,- Kč bez DPH jednorázově. Roční předplatné aktualizací doplňku MONITOR veřejných zakázek činí 3.000,- Kč bez DPH, cena za 3 roky předplatného aktualizací doplňku MONITOR veřejných zakázek činí tedy 9.000,- Kč bez DPH a bude uhrazeno na základě elektronického platebního (daňového) dokladu (dále jen faktura) dle 26, odst. 3 zákona č. 235/2004Sb. v platném znění, vystaveného dodavatelem se splatností do 18.6.2016. stránka 9 (celkem 10)
Úhrada předplatného služeb a předplatného aktualizací doplňku MONITOR veřejných zakázek může probíhat na základě samostatných platebních dokladů. II. Ostatní ujednání 8.8 Ostatní znění smlouvy se nemění. 8.9 Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem úhrady ceny za pořízení doplňku a ceny za navýšení servisní smlouvy. 8.10 Tento dodatek je sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno paré. 8.11 Uzavření dodatku schválila v souladu s 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada města Písek dne.. usnesením č../. Toto prohlášení se činí v souladu s 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona. V Ostravě, dne: 13. června 2016...... dodavatel odběratel stránka 10 (celkem 10)