Obec Dolní Žandov Dolní Žandov 36 IC : 00253910 tel/fax : 354 693 439 e-mail:starosta@dolnizandov.cz Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na podlimitní veřejnou zakázku Identifikační údaje o zadavateli: Zadavatel: obec Dolní Žandov Sídlo: Dolní Žandov 36, 35493 Dolní Žandov Právní forma: Územně samosprávní celek IČ: 00253910 Statutární orgán: starosta obce Ing. Eliška Stránská Osoba oprávněná provádět smluvně právní kroky, rozhodovací úkony (a další úkony, které musí ze zákona činit dodavatel sám), související s touto VZ: Ing. Eliška Stránská Pověřená osoba zadavatele, zastoupení zadavatele podle ustanovení 151 zákona: Jméno: Ing. Radek Sušanka Kontaktní adresa: Kostelní 505/2, 350 02 Cheb Kontakt: tel.: +420 737445159, email: radek.susanka@cbox.cz Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu Druh zadávacího řízení: zadávací řízení mimo režim zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Druh veřejné zakázky dle převažujícího předmětu: Zakázka na dodávky Způsob financování: Zakázka je spolufinancována ze zdrojů Evropské unie (Fond soudržnosti) Číslo projektu v OPŽP: 14214914 Název projektu v OPŽP: Zlepšení nakládání s odpady v obci Dolní Žandov Způsob uveřejnění: Na úřední desce zadavatele: http://www.dolnizandov.cz/urad-obce/uredni-deska/ Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen se při zpracování své nabídky řídit. V případě, že uchazeč nemá jistotu ve stanovení základních technických nebo obsahových podmínek, je povinen si vyjasnit veškerá sporná místa formou písemné žádosti o dodatečné informace, a to u pověřené osoby zadavatele 1) Název akce: Zlepšení nakládání s odpady v obci Dolní Žandov 2) Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je jak nákup komunální techniky pro svoz bioodpadu odpadu v podobě velkoobjemových kontejnerů a svozového vozidla ke svozu těchto kontejnerů.
2. 2. Specifikace veřejné zakázky Klasifikace předmětu zakázky CPV kód: Hlavní předmět: 44613800-8 - Kontejnery na odpadový materiál 34144500-3 - Vozidla pro svoz odpadků a odpadních vod Požadované technické parametry dodávky jsou uvedeny v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Uchazeč v nabídce uvede přesný technický popis jím nabízeného zařízení, které musí odpovídat požadavkům zadavatele dle technických specifikací v zadání. Dále uvede rozsah nutných zkoušek zařízení, případné požadavky na součinnost zadavatele, resp. kupujícího, specifikaci a čas nutný pro zaškolení personálu. U požadovaných výrobků a zboží je nutné doložit doklady prokazující shodu viz Technické parametry. Technické požadavky, které se vztahují na plnění předmětu veřejné zakázky, stanoví právní předpisy: a) České technické normy, b) České technické normy, které přejímají evropské normy, c) Evropské normy, d) Technické specifikace zveřejněné v úředním věstníku Evropské unie. 3) Další informace související s realizací VZ Vázanost nabídky Uchazeč je svou nabídkou vázán po celou dobu zadávacího řízení tj. po stanovenou dobu 60 dní, přičemž lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Variantní řešení zakázky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení žádné z dílčích částí veřejné zakázky. Uzavírání smlouvy Součástí nabídky bude návrh příslušné kupní smlouvy, podepsané statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky, a tato smlouva bude dále v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předpoklad podpisu Smlouvy s vybraným uchazečem: 9/2014. 4) Doba a místo plnění veřejné zakázky 4. 1. předpokládané termíny: Dodávka kompletní technologie : do 31.březen 2015 Uchazeči ve svých nabídkách, tedy v krycím listu nabídky uvedou jimi nabízený termín dodání. V předložené nabídce nesmí být překročen termín dodání jinak je to důvod pro vyřazení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení. 4. 2. Místo plnění VZ Obec Dolní Žandov, okr. Cheb Stránka 2 z 8
5) Způsob hodnocení nabídek, předpokládaná cena VZ Hodnocení nabídek bude provedeno dle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za zakázku. Jelikož je základním a jediným hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena, stanoví hodnotící komise pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 mimořádně nízká nabídková cena. Předpokládaná cena VZ bez DPH je: 1 999 000,-Kč 6) Záruka na dodávku Záruka na dodávku bude poskytnuta uchazečem v délce poskytované prodejcem (dodavatelem), nejméně však v délce dvaceti čtyř měsíců ode dne řádného protokolárního převzetí dodávky. Uchazeči ve svých nabídkách, v krycím listu nabídky, uvedou jimi nabízenou záruční lhůtu v měsících pro jednotlivé dílčí plnění VZ. V nabídce uchazeče nesmí být záruční lhůta nižší, než požadovaná minimální délka záruky jinak je to důvod pro vyloučení nabídky z dalšího posuzování. 7) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje splnění kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: 7.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona v tomto rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až k) uchazeč doloží čestným prohlášením 7. 2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona v tomto rozsahu 54 odst. písm. a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, ne staršího než 90 dnů ke dni podání nabídky (prostá kopie) 54 odst. písm. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (prostá kopie) 7. 3. Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 zákona v tomto rozsahu 56 odst. 1 písm. a) seznam alespoň 2 zakázek obdobného charakteru, tzn. dodávku technického vybavení v oblasti odpadového hospodářství, z nichž každá musí být ve finančním rozsahu min. 900 000 Kč bez DPH realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně (prostá kopie; vybraný uchazeč předloží před podpisem smlouvy originál či ověřenou kopii) Stránka 3 z 8
56 odst. 1 písm. f) doklad prokazující shodu požadovaného výrobku vydaným příslušným orgánem. (prostá kopie; vybraný uchazeč předloží před podpisem smlouvy originál či ověřenou kopii) Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikační předpoklady dle 54 a 56 předložením dokladů ve formě prostých kopií, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předloží originály nebo ověřené kopie dokumentů prokazujíc splnění kvalifikačních předpokladů dle 56 v rozsahu požadovaných zadavatelem. 7. 4. Prokazování kvalifikačních předpokladů ostatní požadavky Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem je podána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeči mohou prokázat splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném touto ZD také některým ze způsobů dle 127 nebo 134 zákona č. 137/2006 Sb. 8) Požadavek zadavatele na prokázání dalších předpokladů 8.1.Uchazeč předloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku jak je uvedeno v ustanovení 50 odst. 1 c) zákona. Nepředložení požadovaného čestného prohlášení znamená vyřazení uchazeče ze zadávacího řízení. 9) Povinná součást nabídky Ve smyslu 68 odst. 3 zákona musí být součástí nabídky rovněž tyto doklady: 68 odst. 3 zákona a) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek c) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou Nepředložením těchto dokladů, které jsou dle zákona povinnou součástí nabídky, je důvod vyřazení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení. Stránka 4 z 8
10) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena v české měně, pro dané dílčí plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD a návrhu Kupní smlouvy. Fakturace bude probíhat dle návrhu Kupní smlouvy. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: Cena za realizaci VZ: Cena bez DPH Výše DPH Cena s DPH Nabídková cena dodávek zboží musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasné a kompletní realizaci dodávky, včetně nákladů, které objektivně v souvislosti s realizací dodávky vznikají, tzn. všechny související vedlejší náklady (zejména náklady na dopravu, balné, clo, kursové rozdíly, české manuály aj.) a přiměřený zisk. Z nabídky musí být zřejmé, zda jsou tyto náklady zakalkulovány v položkách soupisu prací a dodávek. Cena musí obsahovat i předpokládané náklady vzniklé nebo dané vývojem cen na trhu v době určené pro celou realizaci dodávky. Zadavatel poskytuje technickou specifikaci, která je spolu se zadávací dokumentací podkladem pro zpracování cenové nabídky. Nabídkové ceny dílčích plnění budou kalkulovány při respektování smluvních, záručních a platebních podmínek uvedených v přiloženém návrhu smluv. 11) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Uchazeč se může seznámit se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky po dohodě s kontaktní osobou zadavatele. 12) Dodatečné informace a dotazy k ZŘ Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to písemně nebo elektronickými prostředky (emailem) k rukám pověřené osoby Ing. Radek Sušanka (adresa: Kostelní 505/2, 350 02 Cheb, email: radek.susanka@cbox.cz). Přesné znění žádosti vč. odpovědi zadavatele, budou zveřejněny na úřední desce zadavatele. Žádosti o dodatečné informace k VZ je možné zasílat ve lhůtě, kterou stanovuje 49 odst. 1 zákona tj. musí být doručena max. 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po uplynutí této lhůty nebudou akceptovány žádné další dotazy k předmětné VZ. 13) Zadávací dokumentace včetně podmínek za její poskytnutí, technický popis Podkladem pro zpracování nabídky je: Technický popis součástí zadávací dokumentace je i technický popis zařízení, který slouží k technické specifikaci zařízení, které je předmětem výběrového řízení. Kalkulace nákladů musí obsahovat požadované prvky a parametry uvedené v technickém popisu zařízení. Nesoulad s požadovaným zařízením dle technického popisu může vést k vyloučení ze soutěže z důvodů nesplnění požadovaných podmínek zadavatelem. Uchazeč ke každé položce technického popisu doplní ano jako, že zařízení danou položku obsahuje nebo ne, že danou položku neobsahuje, či napíše čím je případně položka nahrazena nebo kde je obsažena v jiné položce. Stránka 5 z 8
Obchodní podmínky návrh kupní smlouvy Soupis položek a prací Případná prohlídka místa plnění Uvedená zadávací dokumentace Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací dokumentaci a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit velikost nebo povahu nabídky. Pokud byla uchazeči přidělena veřejná zakázka, nebudou zvažovány žádné nároky na změnu částky požadované za dodávku na základě chyb nebo opomenutí v závazcích uchazeče popsaných výše. Kompletní zadávací dokumentace je k dispozici u Pověřené osoby zadavatele Ing. Radka Sušanky Kostelní 505/2, 350 02 Cheb, (2. patro, dveře č. 8) 14) Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Uchazeči o VZ mohou podat nabídku osobně na adresu kanceláře Pověřené osoby zadavatele, tj. Ing. Radek Sušanka, Kostelní 505/2, 350 02 Cheb, (2. patro, dveře č. 8), a to každý pracovní den od 8:00 do 15:00 hodin, nebo doporučeně poštou na adresu Pověřené osoby zadavatele: Ing. Radek Sušanka, Kostelní 505/2, 350 02 Cheb. Nabídky musí být doručeny do dne 5.9. 2014 do 9:00 hod. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky pověřenou osobou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 5.9.2014 v 9:00 hod v kanceláři pověřené osoby Kostelní 505/2, 350 02 Cheb. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Při otevírání obálek má právo být přítomen vždy max. jeden zástupce uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci uchazečů musí předložit doklad opravňující zastupovat uchazeče (společnost) při otevírání obálek s nabídkami. 15) Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení písemně informováni ve lhůtě do 5 dnů ode dne schválení zadávacího a výběrového řízení zadavatelem. 16) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změní-li se daňové předpisy. Stránka 6 z 8
17) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku a vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Krycí list nabídky (příloha č.1 ZD) Pozn.: v případě společné nabídky více dodavatelů bude za Krycím listem nabídky následovat smlouva mezi účastníky společné nabídky ve smyslu 51 odstavec 6 zákona, včetně plné moci osoby (osob) oprávněných jednat jménem všech účastníků společné nabídky. Obsah nabídky Podepsaný návrh smlouvy Doklad o oprávněnosti k podpisu smlouvy a k podpisu cenové nabídky Prokázání kvalifikačních předpokladů Prohlášení k ekonomické a finanční způsobilosti Povinná součást nabídky (v tomto oddílu nabídky budou příslušné doklady prokazující splnění 68 odst. 3 písm. a), b,) c) zákona) Cenová nabídka Přílohou tohoto oddílu nabídky bude kalkulace cen dle požadovaných prací, záruční podmínky, dále oceněný soupis položek dodávky (bude použit formulář, který je přílohou výzvy). Technický popis dodávky (bude použit formulář, který je přílohou výzvy) Kontrolní tabulka technické specifikace Pozn.: uchazeč předloží vyplněný technický popis, který slouží k technické specifikaci zařízení. Kalkulace nákladů musí obsahovat požadované prvky a parametry uvedené v technickém popisu zařízení. Nesoulad s požadovaným zařízením dle technického popisu může vést k vyloučení ze soutěže z důvodů nesplnění požadovaných podmínek zadavatelem. Uchazeč ke každé položce technického popisu doplní ANO jako, že zařízení danou položku obsahuje nebo NE, že danou položku neobsahuje, či napíše čím je případně položka nahrazena nebo kde je obsažena v jiné položce. Uchazeč doloží případné požadované certifikáty technického vybavení, prohlášení o shodě, popisy a fotografie zboží určeného k dodání Termínová nabídka Případné další přílohy a doplnění nabídky, další informace o uchazeči Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených: NEOTVÍRAT nabídka: Zlepšení nakládání s odpady v obci Dolní Žandov 18) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: fyzické kontroly zboží před uzavřením kupní smlouvy nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku zrušit zadávací řízení v uvedených případech, kdy: a. nebyly ve stanovené lhůtě podány alespoň 2 nabídky b. nebyly ve stanovené lhůtě podány alespoň 2 nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídky Stránka 7 z 8