Výzva k podání nabídky k plnění veřejné zakázky malého rozsahu V Kuřimi, dne 26. 5. 2016 ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále je zákon ), a v souladu s interní směrnicí Rady Města Kuřimi o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu S1/2015/RM, pro Wellness Kuřim s.r.o. Název veřejné zakázky: Operativní leasing služebního automobilu Identifikační údaje zadavatele: Wellness Kuřim s.r.o. se sídlem Blanenská 1082, 664 34 Kuřim, IČ: 292 13 380, DIČ:CZ29213380, zastoupena jednatelem a manažerem Ing. Janem Sojkou, tel. 734 346 450, e-mail: sojka@wellnesskurim.cz. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Maximální hodnota veřejné zakázky je stanovena částkou 360 000 Kč (třistašedesáttisíckorunčeských) bez DPH, přičemž tato částka nesmí být překročena. Místo a termín realizace: Místem realizace veřejné zakázky (tj. místem dodání a převzetí vozidla) bude sídlo zadavatele na adrese Blanenská 1082, 664 34 Kuřim. Místo pro poskytování servisních služeb, pravidelné údržby, výměny pneumatik apod. bude ve vzdálenosti max. 30 km od sídla společnosti zadavatele. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, přičemž lhůta pro dodání vozu je max. 12 týdnů od podpisu smlouvy a doba leasingu (poskytnutí vozidla) je 36 měsíců od převzetí vozidla. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávacích podmínek. K dokladům, jež nejsou předkládány v českém jazyce, musí být připojen rovněž jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka (nevztahuje se na doklady ve slovenském jazyce). Je-li vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem, v případě podpisu jinou osobou musí být originál (či úředně ověřená kopie) zmocnění této osoby doložen společně s nabídkou uchazeče. Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1) zákona písm. A) až h) a j) k) zákona. Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou
oprávněnou jednat za uchazeče, a to v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné evidence). Čestné prohlášení nesmí být ke dni konce lhůty pro podání žádosti starší 90 kalendářních dnů. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 3. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v 54 písm. A) a b) zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením zejména výpisu z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné evidence) a oprávněním k podnikání podle příslušných právních předpisů (např. výpis z živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list). Z předloženého dokladu musí být patrné, že je uchazeč oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Výpis z obchodního rejstříku anebo jiné evidence nesmí být ke dni konce lhůty pro podání žádosti starší 90 kalendářních dnů. Doklady se předkládají v prosté kopii. Způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny Uchazeč v rámci své nabídky předloží popis nabízeného automobilu, zejména jeho typ a model a údaje o hodnotách základních parametrů minimálně v rozsahu uvedeném v příloze č. 2, a uvede předpokládanou dodací lhůtu (viz Místo a termín realizace). Dále uchazeč předloží prohlášení o tom, že jím nabízený operativní leasing zahrnuje služby požadované zadavatelem v příloze č. 1 (případně uvede popis dalších služeb zahrnutých do operativního leasingu nad rámec požadavků zadavatele). Uchazeč předloží nabídkovou cenu, která bude stanovena jako 1) měsíční splátka operativního leasingu na nový osobní služební automobil specifikovaný v příloze č. 2 2) sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu (tj. nad 120 000 km za 36 měsíců). Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění, tj. s poskytováním služeb uvedených v příloze č. 1. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude platná po celou dobu plnění zakázky a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Překročení výše nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Uchazeč dále zpracuje a předloží kalkulaci operativního leasingu, ve které uvede hodnotu jednotlivých poskytovaných služeb v rámci měsíční splátky. Nepředložení cenové nabídky nebo předložení nabídky, která nebude splňovat požadavky zadavatele, je důvodem k vyřazení nabídky uchazeče z účasti na výběrovém řízení. Hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. V rámci tohoto základního hodnotícího kritéria jsou stanovena tato dílčí hodnotící kritéria: 1. Měsíční splátka operativního leasingu (váha 85 %)
U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž měsíční splátka operativního leasingu bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 85 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 2. Sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu (váha 15 %) U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž sazba za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 15 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Varianty Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku a varianty nabídky se nepřipouštějí. Obchodní a platební podmínky (uchazeč zapracuje do návrhu smlouvy) Předmět smlouvy Předmět smlouvy bude uveden v souladu s touto výzvou k podání nabídky. Přílohou smlouvy bude tato Výzva k podání nabídky. Cena a fakturace Měsíční splátka operativního leasingu bude uvedena v souladu s předloženou nabídkovou cenou. Platby budou prováděny jednou měsíčně oproti vystavené faktuře obsahující všechny náležitosti daňového dokladu nebo na základě platebního kalendáře zpracovaného dodavatelem. Za den zaplacení se považuje den odepsání platby z účtu objednatele. V případě úhrad fakturou bude splatnost faktur 30 kalendářních dnů ode dne vystavení (minimálně 14 dnů od doručení objednateli). Platby splatné ze strany objednatele budou provedeny bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. v návrhu smlouvy. Zálohové platby nebudou ze strany objednatele poskytovány. Lhůta podání Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 16. 6. 2016 do 12:00 hodin na adresu Wellness Kuřim s.r.o., Blanenská 1082, 664 34 Kuřim, případně osobně na tutéž adresu, pokladna wellness centra. Nabídky podané po tomto termínu nebudou otevírány a ani zařazeny do hodnocení. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou, případě kurýrem) označené NEOTVÍRAT Nabídka operativní leasing služebného vozu s názvem a adresou uchazeče a zadavatele (Wellness Kuřim s.r.o., Blanenská 1082, 664 34 Kuřim). 2. Nabídka bude dodána v jednom listinném originále. 3. Nabídka musí být podána v českém nebo slovenském jazyce. 4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
5. Nabídka bude obsahovat: a. identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, statutární orgán, bankovní spojení včetně kontaktů telefon, e-mail, b. dokumenty prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů (viz Požadavky na prokázání splnění kvalifikace), c. popis nabízeného automobilu a předpokládanou dodací lhůtu a prohlášení o tom, že jím nabízený operativní leasing zahrnuje služby požadované zadavatelem v příloze č. 1 (viz Způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny), d. cenovou nabídku a kalkulaci operativního leasingu (viz Způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny), e. podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pokud návrh podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc, f. další dokumenty dle zvážení uchazeče. Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Dodatečné informace V případě, že bude uchazeč po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, musí tuto žádost podat písemně poštou nebo elektronicky tak, aby byla zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle a zveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu trvání zadávací lhůty, a to min. po dobu 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a prodlužuje se uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně. Zadavatel si vyhrazuje zrušit zadávací řízení kdykoliv až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Ing. Jan Sojka jednatel společnosti Za zpracování Vaší cenové nabídky děkujeme! Přílohy: Příloha č. 1 Specifikace požadavků na operativní leasing včetně finančních, servisních a doplňkových služeb Příloha č. 2 Minimální požadované parametry služebního osobního automobilu Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení
Příloha č. 1 Specifikace požadavků na operativní leasing včetně finančních, servisních a doplňkových služeb Požadujeme operativní leasing s následujícími parametry: Doba leasingu v měsících: 36 Celkový nájezd v km: 120000 Havarijní pojištění: ano, vč. připojištění GAP: ano (spoluúčast 5%, min. 5 tis. Kč) Zákonné pojištění: ano (limit 100 mil Kč majetek/100 mil. Kč zdraví) Přihlášení vozidla na registračním místě: ano Asistenční služba se základním rozsahem služeb: ano Doplňková pojištění: skla, limit 20000 Kč: ano úrazové pojištění osob ve voze: ano (2 osoby ve voze, limit min. á 200 tis. Kč/os.) zavazadla: nepožadujeme náhradní vozidlo: nepožadujeme Ostatní služby: silniční daň: ano poplatek za rádio: ano Servisní služby: nepožadujeme Dálniční známka: nepožadujeme Náhradní vozidlo: nepožadujeme
Příloha č. 2 Minimální požadované parametry služebního osobního automobilu Požadujeme osobní automobil minimálně s těmito parametry: Typ vozu: osobní automobil Druh paliva: nafta Převodovka: automatická Typ motoru/obsah válců: 1350-1810 ccm Výkon motoru: min. 79 Kw Zavazadlový prostor: min. 455 l Interiér: 2. řada sedadel řešena jako tři samostatná sedadla Barva: bezpříplatková Vyhřívaná přední sedadla Min. 6 airbagů ABS+ESP Výškově nastavitelné sedadlo řidiče a volant řidiče Přední mlhové světlomety Zadní parkovací senzor Denní LED svícení Tempomat Rádio s přehrávačem MP3 Bederní opěrka Centrální zamykání s dálkovým ovládáním Palubní počítač Elektrické ovládání předních i zadních oken Elektrické ovládání a vyhřívání vnějšího zpětného zrcátka Klimatizace
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Čestné prohlášení uchazeče k prokázání základních kvalifikačních předpokladů k veřejné zakázce s názvem: Operativní leasing služebního automobilu. Já/my níže podepsaný/-í čestně pro účely nadepsané veřejné zakázky prohlašuji/-eme, že dodavatel, popř. jeho statutární orgán / každý člen statutárního orgánu / vedoucí organizační složky dodavatele: obchodní firma / název / jméno a příjmení: adresa sídla / místa bydliště:.. IČ: DIČ:. splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zadavatele vymezené zadávací dokumentace, a to v rozsahu níže uvedeném: dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; dodavatel v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto,
že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; dodavatel není v likvidaci; dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to i ve vztahu ke spotřební dani, jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li považováno prokazování odborné způsobilosti podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykoná tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; V.. dne.... Podpis osoby oprávněné