Výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace v rámci výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby, mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., zadávané dle vnitřní směrnice obce Olešná, odst. 4-5 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Obec Olešná, IČO: 00244180 Adresa sídla: Olešná čp. 8, 269 01 pošta Rakovník Statutární zástupce: Ing. Jiří Lengyel, starosta obce Kontakt: tel.: 602 664 814, e-mail: starosta@obec-olesna.cz Kategorie zadavatele: veřejný 2. Název veřejné zakázky Zhotovení projektové dokumentace pro provádění stavby a autorský dozor pro projekt Intenzifikace ČOV v obci Olešná 3. Informace o veřejné zakázce 3.1. Druh veřejné zakázky: Zakázka malého rozsahu na služby mimo režim zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, zadávaná dle vnitřní směrnice obce Olešná ze dne 1.1.2015, odst. 4 5. CPV klasifikace předmětu veřejné zakázky: 71322000-1 Technické projekty pro provádění stavebně inženýrských prací 3.2. Předpokládaná cena zakázky bez DPH : 450.000,- Kč 3.3. Předmět zakázky: a) Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí následujících služeb: zhotovení dokumentace k územnímu řízení inženýrská činnost a zajištění územního rozhodnutí zhotovení dokumentace pro stavební povolení inženýrská činnost a zajištění stavebního povolení vypracování kompletní projektové dokumentace pro provádění stavby provedení autorského dozoru b) Projektová dokumentace pro provádění stavby a výkaz výměr (soupisu prací) a rozpočet budou vypracovány v rozsahu dle vyhlášky č. 62/2013 Sb. a vyhlášky č. 230/2012 Sb.. Projektová dokumentace pro provádění stavby bude zadávací dokumentací pro výběr zhotovitele stavby. Oceněný soupis prací (rozpočet) bude podle CÚ 2016 dle položek v cenové databázi RTS nebo URS. Konečná verze dokumentace bude objednateli předána v 5 písemných vyhotoveních a 5 x na CD v digitální podobě ve formátu texty v doc a pdf, výkaz výměr a rozpočet v xls a pdf, ostatní v pdf.
c) Autorský dozor při realizaci stavby. Podmínky výkonu autorského dozoru: Autorský dozor bude probíhat jako občasný po celou dobu výstavby na základě výzvy investora nebo technického dozoru stavby. Účast na kontrolních dnech stavby na základě pozvánky objednatele nebo technického dozoru bude povinná, bude vyžadována účast odpovědného projektanta. Kontrolní dny se předpokládají 1x měsíčně. Kontrola a schvalování materiálů, technologického zařízení a vybavení, navrhovaných zhotovitelem díla, zejména z hlediska jakosti, druhu, provedení a vhodnosti použití v souladu s projektovou prováděcí dokumentací. Vyjádření k požadavkům budoucího zhotovitele na případné větší množství výrobků a výkonů oproti původní dokumentaci. Účast na kolaudačním řízení. Provádění zápisů do stavebního deníku o zjištěných skutečnostech, návrzích a doporučených opatřeních. Posuzování případných změnových listů 4. Informace o výchozím stavu Na akci byla Ing. Martinem Fialou, Ph.D. v roce 2015 zpracována studie Posouzení ČOV Olešná. Tato studie je zároveň technickou přílohou č. 1 zadávací dokumentace a podkladem pro zpracování nabídek. Studie navrhuje zachování stávajícího způsobu separace aktivovaného kalu v dosazovací nádrži za předpokladu výstavby nových stavebních objektů. Nabídky uchazečů budou zpracovány v souladu s touto studií a v souladu s variantou: Varianta se zachováním systému separace kalu v dosazovací nádrži. Místo plnění: Středočeský kraj, okres Rakovník, obec Olešná 5. Technické podmínky 5.1. Při zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby bude dodavatel postupovat v souladu s technickým řešením navrženým ve studii Ing. Martina Fialy. 5.2. Dokumentace bude zpracována dle legislativy platné v ČR, zejména v rozsahu dle Vyhlášky č. 499/2006 Sb. a Vyhlášky č. 230/2012 Sb. 5.3. V projektové dokumentaci pro provádění stavby ani ve výkazu výměr nebudou použity obchodní názvy. 6. Termín plnění veřejné zakázky Dle průběhu jednotlivých fází projektové a inženýrské činnosti uvede uchazeč ve své nabídce a v návrhu SOD návrh termínů plnění jednotlivých fází veřejné zakázky. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace 7.1. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, když předloží: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (kopie). Doklad o oprávnění k podnikání pro živnost projektová činnost ve výstavbě podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad, prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (kopie).
Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů), a to osvědčení o autorizaci v oboru vodohospodářské stavby pro osobu zodpovědnou za projektovou činnost a za činnost autorského dozoru (případně za celou inženýrskou činnost) vč. uvedení vztahu této osoby k uchazeči. Vybraný uchazeč předloží před podpisem SOD zadavateli tyto doklady v originále nebo v ověřené kopii. 7.2. Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, když předloží: Uchazeč předloží seznam vlastních projektových prací z oblasti vodohospodářské infrastruktury. Uchazeč splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech vypracoval alespoň 3 práce stejného charakteru v minimální výši 200.000,- Kč bez DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení o řádném plnění těchto zakázek. Z textu bude patrný název akce, místo plnění, doba plnění a finanční objem zakázky a musí obsahovat údaj o tom, zda tyto projektové práce byly provedeny řádně a odborně. Dále tato osvědčení budou obsahovat kontaktní údaje na investora nebo uživatele stavby telefon a e-mail. 8. Požadovaná forma a obsah cenové nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě a podepsána statutárním zástupcem uchazeče. Nabídka bude obsahovat tyto doklady: 1. Krycí list nabídky s nabídkovou cenou a plnou identifikací uchazeče (jméno, název firmy, adresa, IČO, telefon, fax, e-mail), podepsaný statutárním zástupcem uchazeče příloha 2) - originál. Nabídková cena bude uvedena v Kč, bez DPH a včetně DPH. V nabídkové ceně budou zahrnuty veškeré náklady nezbytné k realizaci zakázky. Nabídková cena bez DPH bude stanovena jako konečná a zadavatel nepřipouští její překročení. 2. Návrh SOD podepsaný statutárním zástupcem uchazeče originál. 3. Doklad o profesních kvalifikačních předpokladech kopie živnostenského listu nebo výpis z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů) dle bodu 7.1. 4. Doklad o autorizaci (kopie) dle bodu 7.1. 5. Doklady o technických kvalifikačních předpokladech dle bodu 7.2. 6. Čestné prohlášení o seznámení se s obsahem a podmínkami ZD a o vázanosti nabídkou příloha 3) originál. 7. Souhlas se zveřejněním údajů příloha 4) originál. 9. Obchodní a platební podmínky Zadávací lhůta je do 19.2.2016. Uchazeč ve své nabídce a v návrhu SOD přehledně rozdělí nabídkovou cenu dle termínů a dílčích cen dle jednotlivých fází projektové a inženýrské činnosti, dále v nabídce a návrhu SOD uvede také celkovou cenu pro celý rozsah plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s pracemi vymezenými v předmětu zakázky. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, kdy v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu, a to na základě předem podepsaného písemného dodatku ke smlouvě. Zadavatel jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny nepřipouští. Celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
Za účelem realizace zakázky bude uzavřena smlouva o dílo. Zálohy nebudou poskytovány. Minimální délka záruční doby na dílo je 60 měsíců. Uchazeč ve své nabídce a v návrhu SOD uvede vlastní návrh fakturace závislý na plnění jednotlivých fází projektové a inženýrské činnosti. Splatnost vystavených faktur se stanovuje na 30. den po doručení platné faktury se všemi přílohami objednateli. Cena za výkon autorského dozoru bude fakturována až v rámci realizace Intenzifikace ČOV v obci Olešná. Platba bude provedena bankovním převodem na účet zhotovitele, uvedený ve smlouvě. Ve smlouvě o dílo bude dále uvedeno: Zhotoviteli podpisem smlouvy o dílo vzniká povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č.320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě. Ve smlouvě o dílo bude uvedeno: Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů, týkajících se realizované zakázky, tj. jméno, příjmení, název firmy, IČO a znění SOD, výše ceny dle platného zákona o veřejných zakázkách a ostatních souvisejících právních norem. S tímto, stejně jako s dalším zpracováním údajů, vyslovuje zhotovitel souhlas dle ustanovení 5, odst. 2, zákona č.101/2000sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů. 10. Ostatní podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit a to i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje možnost neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Uchazeči nemají právo na odvolání ani na podání námitek. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, spojených s podáním nabídky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Údaje o přihlášených dodavatelích a jejich podané nabídce, tj. jméno, příjmení, název firmy, datum narození, IČO, mohou být zveřejněny na webových stránkách obce. Podáním nabídky s tímto, stejně jako s dalším zpracováním svých osobních údajů, vyslovují uchazeči souhlas dle ustanovení 5, odst. 2, zákona č.101/2000sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů. Je-li v technických specifikacích uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii, příp. na obchodní firmu, tak se dle ustanovení 44, odst. 11 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. 11. Požadavky na odevzdání nabídky Nabídka bude podána písemně v listinné podobě, osobně nebo poštou. Podacím místem je OÚ Olešná, Olešná čp. 8, 269 01 pošta Rakovník. Za správně doručené se považují nabídky, které byly fyzicky doručeny do kanceláře OÚ Olešná ve stanoveném termínu a čase. Lhůta pro odevzdání nabídek končí ve čtvrtek 14.1.2016 ve 13:00 hodin. Obálky budou otevřeny ve čtvrtek 14.1.2016 ve 13:05 hodin. Nabídka bude doručena v zalepené obálce, označené - adresou zadavatele - identifikací uchazeče - nápisem: Projektová dokumentace pro provádění stavby ČOV Olešná - NEOTEVÍRAT.
Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, končí 19.2.2016 12. Způsob vyhodnocení nabídek a oznámení výsledku ZŘ 12.1. Základním a jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny vybrána bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 12.1. Posouzení a hodnocení obdržených nabídek provede hodnotící komise. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 12.2. Oznámení o výsledku zadávacího řízení oznámí zadavatel uchazečům nejpozději do 12.2.2016 písemně, doporučeným dopisem. 13. Zadávací dokumentace a možnost získání dalších informací Zadávací dokumentace obsahuje: tuto výzvu a textovou část zadávací dokumentace přílohy: 1) technická příloha - studie Posouzení ČOV Olešná 2) krycí list nabídky 3) čestné prohlášení o seznámení se s obsahem a podmínkami ZD 4) souhlas se zveřejněním údajů Oslovení uchazeči obdrží výzvu a textovou část zadávací dokumentace v listinné podobě, a dále výzvu a textovou část zadávací dokumentace včetně všech příloh na CD. Výzva a textová část zadávací dokumentace budou uveřejněny na webové úřední desce zadavatele. Kompletní zadávací dokumentaci zašle či předá zadavatel dalším zájemcům do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti zájemce. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu nebo formu elektronickými prostředky. Na telefonické dotazy nebude zadavatel brát zřetel. Zadavatel stanovuje termín pro společnou prohlídku místa realizace na úterý 5.1.2016 od 8:00 do 14:00 hodin. Uchazeči se předem na tento den objednají u paní Ing. Veroniky Marešové na telefonu 604 147 715 nebo na e-mailu veronika.maresova@ravos-sro.cz. V Olešné dne 15.12.2015 v.r. Ing. Jiří Lengyel starosta obce Olešná