Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce, zadávané podle 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a podle Vnitřní směrnice č. 7/2013 Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek. Název veřejné zakázky: Číslo zakázky: Výměna zdroje tepla Střediska volného času dětí a mládeže - Semily P14V0025 Centrální zadavatel: Sídlo: Husova 82, 513 01 Semily IČ: 00276111 DIČ: CZ00276111 Zastoupený: Mgr. Jan Farský, starosta Lena Mlejnková, místostarostka Kontaktní osoba: Ladislav Vacátko Telefon, email: 481 629 234, vacatko@mu.semily.cz 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: a) Specifikace předmětu zakázky dle klasifikace kódů CPV 45333100-7 Instalace a montáž ústředního topení b) Předmětem veřejné zakázkyje instalace tepelných čerpadel země/voda, a instalace nové otopné soustavy včetně TRV hlavic v objektu Střediska volného času dětí a mládeže v Tyršově ulici čp. 380 na pozemku pč. 750, 751 v Semilech. Stavebně technické řešení je podrobně uvedeno v projektové dokumentaci Výměna zdroje tepla Střediska volného času dětí a mládeže zpracované firmou Energy Benefit Centre a.s. č.z.140365 z 29.08.2014.
Předmětem zakázky je také provedení dalších prací a činností souvisejících splněním předmětu zakázky a nezbytných pro řádné dokončení a provozování díla, a to zejména: I. Zajištění bezplatného servisu tepelných čerpadel po dobu pěti let. II. III. IV. Zajištění veškerých výchozích revizí, dokladů i zaškolení obsluhy kotelny. Zpracování dokumentace skutečného provedení díla v listinné podobě v počtu 2 ks a v datové podobě na datovém nosiči v počtu 2 ks, včetně fotodokumentace průběhu díla; zhotovitel zajistí a předá objednateli průběžnou fotodokumentaci realizace díla na CD. Fotodokumentace bude dokladovat průběh díla. Geodetické zaměření skutečného provedení díla v počtu 2 ks a v datové podobě na datovém nosiči v počtu 2 ks V. Zajištění veškerých nezbytných průzkumů a vyjádření nutných pro řádné provedení a dokončení díla včetně vytýčení inženýrských sítí, které mohou být stavbou dotčeny. Zkoušení materiálů předepsaných TKP, ZTKP, ČSN. VI. VII. VIII. IX. Zajištění prostoru stavby - staveniště, vybudování zařízení staveniště případně prostoru pro skládku materiálu a stavební techniky. Zajištění bezpečnosti při provádění stavby, včetně uživatelů stavby. Zajištění čistoty na staveništi a v jeho okolí, včetně úklidu po stavebních pracích. Likvidace odpadů a hmot souvisejících s prováděním stavby a předložení dokladů o uložení odpadů. X. Provedení záruční prohlídky stavby 3 měsíce před uplynutím záruční doby. Dílo bude prováděno v kvalitě dle platných norem, předpisů a technologických postupů platných ve stavebnictví. 2. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 1,99 mil. Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA, FINANCOVÁNÍ STAVBY a) Doba plnění: aa. Předpokládaný termín zahájení prací: 10.10.2014 ab. Termín dokončení prací: do 15.12.2014 b) Místo plnění: SVČDM čp. 380, Tyršova ulice, Semily c) Zadávací lhůta: Zadávací lhůta tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je 120 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. d) Financování stavby: Stavba je financována z vlastních zdrojů zadavatele a ze zdrojů EU, a to konkrétně z Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 3 Udržitelné využívání zdrojů energie. Z tohoto důvodu je realizace stavby v plném rozsahu dle této zadávací dokumentace závislá na podmínkách uzavřené smlouvy s poskytovatelem dotace.
4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA Zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách města pod odkazem: http://www.semily.cz/cz/podnikatel/verejne-zakazky/ Dodatečné informace budou poskytovány pouze e-mailem a budou zveřejněny na webových stránkách. Dotazy je možno zasílat nejpozději do termínu 19.09.2014 do 14:00 hodin Prohlídka místa proběhne dne 17.09.2014, sraz zájemců o prohlídku je v 9:00 hodin před objektem SVČDM, Tyršova 380. Další prohlídky jsou možné po předchozí dohodě s Ing. Bělonohým 737 212 708 nebo L. Vacátkem 481 629 234. 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY: a) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 2 b) Profesní kvalifikační předpoklady prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku prostá kopie příslušného oprávnění k podnikání c) Technické kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o stavební zakázce týkající se instalace ústředního topení a instalace tepelného čerpadla v hodnotě minimálně 0,5 mil. Kč bez DPH, min. 2 zakázky, z toho minimálně jedna s realizací tepelného čerpadla. osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto stavebních prací. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo prováděných stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně kopie. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni (ke dni podání nabídek), ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zhotovitel před podpisem smlouvy předloží ověřené kopie dokladů (smluv, pojistných certifikátů) o Pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti, kryjící škody na věcech a na zdraví, s limitem pojistného plnění min. 2 mil. Kč a dále pak Pojištění stavebních a montážních rizik sjednané do výše hodnoty díla. Zhotovitel se zavazuje mít sjednána výše uvedená pojištění po celou dobu realizace díla, resp. po celou záruční dobu. S uchazečem, který před podpisem smlouvy nedoloží do 5 pracovních dnů od výzvy kopie dokladů prokazujících výše uvedená pojištění, nebude uzavřena smlouva a bude vyzván další uchazeč v pořadí. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY a) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídka bude doručena doporučeně poštou na adresu: MěÚ Semily, odbor rozvoje a správy majetku, Husova 82, 513 01 Semily nebo osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu Semily, Riegrovo nám. 63, Semily (út, čt, pá 8:00 h 14:30 h, po, st 8:00 h 17:00 h), v zalepené obálce s uvedením adresy uchazeče a označené heslem: Neotvírat veřejná zakázka Výměna zdroje tepla SVČDM - Semily Termín: do 26.09.2014 do 09:00 h.
c) Nabídka bude zpracována v požadovaném členění: krycí list nabídky Příloha č. 1 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (prosté kopie) čestné prohlášení technické kvalifikační předpoklady - Příloha č. 3 dokumenty k prokázání technických kvalifikačních předpokladů návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou - Příloha č. 4 oceněný výkaz výměr vč. elektronické podoby (CD) Příloha č. 5 souhlas se zveřejněním dokumentů na webových stránkách města Příloha č. 6 d) Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude pevně svázána tak, aby jednotlivé listy nabídky nemohly samovolně ze svazku vypadnout. e) Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky na základě zadávací dokumentace a součtem všech položek položkového rozpočtu. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Položkový rozpočet bude součástí nabídky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla dle projektové dokumentace a zadávací dokumentace včetně příloh. f) Uchazeč závazně použije výkaz výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace. h) Nabídková cena bude uvedena v Kč, bez daně z přidané hodnoty (DPH), daň z přidané hodnoty a cena celkem včetně DPH (viz. příloha č. 1) ch) Nabídková cena rovněž zahrnuje cenu za vypracování dokumentace skutečného provedení stavby 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Jsou specifikovány v přiloženém návrhu smlouvy o dílo. Příloha č. 4. 8. KRITERIA A ZPŮSOB VYHODNOCENÍ NABÍDEK: a) Podané nabídky budou hodnoceny podle jediného základního hodnotícího kritéria - nejnižší nabídkové ceny (bez DPH). b) Posouzení nabídek provede hodnotící komise, která posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. 9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném dne 26.09.2014 v 09:30 hodin v budově MěÚ Semily, Husova 82, 2. patro, divadelní sál. Obálky doručené po termínu budou uchazečům neotevřené vráceny zpět. Otevírání obálek je veřejné pro všechny uchazeče. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ: Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou nabídku, právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo upravit předmět plnění dle svých finančních možností. Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani i podat společnou nabídku s jiným/i dodavatelem/i. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole. Veškeré obchodní názvy výrobků jsou pouze příkladem a znamenají minimální technické a kvalitativní požadavky na dané výrobky. Smlouva a krycí list musí být podepsány odpovědným zástupcem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na internetových stránkách města pod odkazem: http://www.semily.cz/cz/podnikatel/verejne-zakazky/, kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení do 5 dnů od rozhodnutí rady města. Oznámení o výsledku se považuje za doručené všem uchazečům okamžikem zveřejnění. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z OPŽP V Semilech dne 09.09.2014 Otisk úředního razítka v.r. Lena Mlejnková místostarostka Přílohy: Příloha č. 1 krycí list Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 čestné prohlášení technické kvalifikační předpoklady Přílohy č. 4 návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5 výkaz výměr a projektová dokumentace Příloha č. 6 souhlas se zveřejněním dokumentů