Město Semily. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky, zadávané podle 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a podle Vnitřní směrnice č. 7/2013 Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek a podle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP. Název veřejné zakázky: Číslo zakázky: Dovybavení sběrného dvora P14V0031 Centrální zadavatel: Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Mgr. Jan Farský, starosta Lena Mlejnková, místostarostka Kontaktní osoba: Ing. Jana Dvořáková Telefon, , dvorakova@mu.semily.cz 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je dodávka níže uvedeného vybavení sběrného dvora v Jatecké ulici v Semilech dle přesné technické specifikace v Příloze č. 3. POŽADOVANÉ VYBAVENÍ: I. KONTEJNEROVÝ NOSIČ TRAKTOROVÝ Kloubový nosič kontejnerů bude sloužit k přepravě, nakládání, skládání a vyklápění kontejnerů s různými možnostmi využití, přičemž umožňuje používat různé typy kontejnerů (vanové, velkoobjemové, valníkové atd.). Nosič bude vyroben z vysokopevnostního materiálu, který zaručí dostatečnou pevnost. II. LIS NA ODPADY Dvoukomorový, pro lisování papíru, kartonu, plastů, PET lahví a směsného odpadu. III. VÁHA AUTOMOBILOVÁ

2 Automobilová mostová váha pro vážení automobilů, kamionů aj. nákladních vozidel v prostoru sběrného dvora. Vážní plocha z lakované oceli, váha bude určena pro instalaci do úrovně vozovky, tedy jako zapuštěná. Součástí dodávky váhy bude kompletní elektronika a vyhodnocovací jednotka a HW a SW vybavení. Předmětem dodávky jsou i stavební práce související s instalací váhy na místo. Dodavatel před zahájením prací předá k odsouhlasení projektovou dokumentaci základové konstrukce pro váhu. PD bude obsahovat min řez, půdorys a výkres výztuže. Váha bude olemována betonovým obrubníkem a zámkovou dlažbou min. 1m od hrany váhy. Technické parametry: - Rozměry: délka cca 7 m, šířka cca 3 m - Váživost cca 30 t včetně osazení IV. MUSTKOVÁ VÁHA Můstková váha je určena pro vážení přijatého odpadu o hmotnosti do 200 kg. Základnu můstkové váhy bude tvořit zejména ocelová konstrukce osazená nerezovou plošinou. Můstek váhy bude osazen snímači, ze kterých je veden signál do indikátoru, kde je vyhodnocován, a výsledná hmotnost je zobrazena na integrovaném displeji. Technické parametry: - Nerezová plošina - Váživost: cca 200 kg - Indikátor a tiskárna vážních lístků - Display V. KONTEJNERY Kontejner na papír 1 ks - Natahovací, plechový, se zadními dvoukřídlými vraty, s horním víkem Kontejner na plast 1 ks - Natahovací, plechový, s bočními dvoukřídlými vraty, bez víka Plastový kontejner na kartony 1 ks - Plastový, oranžový, s dvěma bržděnými koly Kovové kontejnery na PET lahve 6 ks - Kontejnery na čiré, modré, zelené, hnědé, fialové, ostatní PET; žlutý se spodním výsypem - Objem: cca 1500 l - Hranaté Kontejner na PET lahve 1 ks - Natahovací, plechový, s bočními dvoukřídlými vraty, bez víka Kontejner na polystyren 1 ks - Natahovací, plechový, s bočními dvoukřídlými vraty, s horním víkem Kontejner na dřevo 1 ks - Natahovací, plechový, s bočními dvoukřídlými vraty, bez víka, zesílené dno Kontejner na suť 1 ks - Natahovací, plechový, s bočními dvoukřídlými vraty, bez víka, zesílené dno Kontejner na azbest 1 ks - Natahovací, plechový, uzavřený, s vrchními víky, se zadním sklopným čelem Boxy na elektrokabely 6 ks IČO Stránka 2 z 6

3 - Pojízdný síťovaný box, žárově zinkovaný ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kontejner na sklo (tzv. zvon) 2 ks - Plastový kontejner na sklo s drážkou Součástí zakázky je dodávka SW a HW vybavení váhy pro evidenci odpadového hospodářství, kalibrace a servis po dobu 5 let, provedení záruční prohlídky kontejnerového nosiče, mostové a můstkové váhy a lisu na odpady 3 měsíce před uplynutím záruční doby. Dodané zboží bude odpovídat platným normám ČSN. 2. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 1,5 mil. Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA, FINANCOVÁNÍ STAVBY a) Doba plnění: aa. Předpokládaný termín zahájení plnění: ab. Termín dokončení plnění: do b) Místo plnění: TSM Semily s.r.o., Jatecká 128, Semily c) Zadávací lhůta: Zadávací lhůta tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je 120 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. d) Financování stavby: Stavba je financována z vlastních zdrojů zadavatele a ze zdrojů EU, a to konkrétně z Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 4. Z tohoto důvodu je realizace stavby v plném rozsahu dle této zadávací dokumentace závislá na podmínkách uzavřené smlouvy s poskytovatelem dotace. 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA Zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách města pod odkazem: Dodatečné informace budou poskytovány pouze em a budou zveřejněny na webových stránkách. Dotazy je možno zasílat nejpozději v termínu do Prohlídka místa proběhne dne , sraz zájemců o prohlídku je v 9:00 hodin před objektem TSM Semily, Jatecká 128, Semily. 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY: a) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 2 b) Profesní kvalifikační předpoklady prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku prostá kopie příslušného oprávnění k podnikání IČO Stránka 3 z 6

4 a) Technické kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o dodávce obdobného typu vybavení automobilová mostová váha, velkoobjemové kontejnery případně nosič kontejnerů v hodnotě minimálně 600 tis. Kč bez DPH, min. 2 zakázky osvědčení objednatelů o dodávce. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a popis dodávky a musí obsahovat informaci o tom, že dodávka byla provedena řádně a odborně kopie. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni (ke dni podání nabídek), ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zhotovitel před podpisem smlouvy předloží ověřené kopie dokladů (smluv, pojistných certifikátů) o Pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti, kryjící škody na věcech a na zdraví, s limitem pojistného plnění min. 1 mil. Kč. Zhotovitel se zavazuje mít sjednáno výše uvedené pojištění po celou dobu realizace díla, resp. po celou záruční dobu. S uchazečem, který před podpisem smlouvy nedoloží do 3 pracovních dnů od výzvy kopii dokladu prokazujícího výše uvedené pojištění, nebude uzavřena smlouva a bude vyzván další uchazeč v pořadí. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY a) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídka bude doručena doporučeně poštou na adresu: MěÚ Semily, odbor rozvoje a správy majetku, Husova 82, Semily nebo osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu Semily, Riegrovo nám. 63, Semily (út, čt, pá 8:00 h 14:30 h, po, st 8:00 h 17:00 h), v zalepené obálce s uvedením adresy uchazeče a označené heslem: Neotvírat veřejná zakázka Dovybavení sběrného dvora Termín: do do 12:00 h. c) Nabídka bude zpracována v požadovaném členění: krycí list nabídky Příloha č. 1 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (prosté kopie) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou vyplněnou tabulku technické specifikace Příloha č. 3 oceněný slepý rozpočet vč. elektronické podoby (CD) Příloha č. 4 souhlas se zveřejněním dokumentů na webových stránkách města Příloha č. 5 d) Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude pevně svázána tak, aby jednotlivé listy nabídky nemohly samovolně ze svazku vypadnout. e) Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky na základě zadávací dokumentace a součtem všech položek položkového rozpočtu. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro dodání vybavení sběrného dvora včetně stavebních prací souvisejících s instalací mostní váhy. f) Uchazeč závazně použije výkaz výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace. g) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. IČO Stránka 4 z 6

5 h) Nabídková cena bude uvedena v Kč, bez daně z přidané hodnoty (DPH), daň z přidané hodnoty a cena celkem včetně DPH (viz příloha č. 1) 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky musí být specifikovány v návrhu smlouvy a musí obsahovat: Smluvená cena je stanovena jako maximální. V ceně jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodávkou a instalací váhy. Prodávající prohlašuje, že do smluvené ceny zahrnul veškeré položky související s provedením plnění, bez ohledu zdali jsou nebo nejsou vymezeny v zadávací dokumentaci, ale prodávající je měl či mohl při vynaložení řádné péče, znalostí a v rámci své odborné praxe předpokládat. Překročení kupní ceny je možné pouze dojde-li k účinnosti změn právních předpisů týkajících se výše daně z přidané hodnoty. V tomto případě bude celková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Kupní cena bude hrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů doručených Kupujícímu. Faktury (daňové doklady) musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Nárok na vystavení faktury vznikne až po realizaci předmětu smlouvy, přičemž podkladem pro fakturaci bude předávací protokol podepsaný kupujícím i prodávajícím. Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a) označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, IČ b) číslo dokladu c) den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol e) účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH f) předmět koupě g) důvod účtování s odvoláním na smlouvu h) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu Splatnost faktury činí 21 dní. Kupující na plnění předmětu smlouvy nebude poskytovat zálohy. Prodávající ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem dle 106a zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění (dále jen zákon o DPH ). V případě, že se v průběhu poskytování zdanitelného plnění dle této smlouvy stane prodávající nespolehlivým plátcem dle zákona o DPH, je oprávněn kupující uhradit prodávajícímu fakturovanou částku za plnění předmětu smlouvy sníženou o daň z přidané hodnoty. V takovém případě kupující uhradí daň z přidané hodnoty z poskytnutého zdanitelného plnění správci daně prodávajícího, a to dle 109a zákona o DPH kupující v tomto případě není vůči prodávajícímu v prodlení s úhradou daně z přidané hodnoty. Stavební práce podléhají režimu přenesené daňové povinnosti dle 92a až 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Záruka na kontejnerový nosič, lis odpadů a automobilovou váhu bude v délce 5 let od data dodání, na ostatní vybavení bude záruka dle občanského zákoníku. Sankce: V případě, že zhotovitel i bez vlastního zavinění nedodrží termín provedení díla dle čl. 4, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši Kč za každý i započatý den prodlení. V případě, že zhotovitel nedodrží sjednané termíny vyklizení staveniště, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvních pokut nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody způsobených druhou smluvní stranou, a to i porušením povinnosti, na jejíž porušení se vztahuje smluvní pokuta. IČO Stránka 5 z 6

6 8. KRITERIA A ZPŮSOB VYHODNOCENÍ NABÍDEK: a) Podané nabídky budou hodnoceny podle jediného základního hodnotícího kritéria - nejnižší nabídkové ceny (bez DPH). b) Posouzení nabídek provede hodnotící komise, která posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. 9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném dne v 12:30 hodin v budově MěÚ Semily, Husova 82, 2. patro, divadelní sál. Obálky doručené po termínu budou uchazečům neotevřené vráceny zpět. Otevírání obálek je veřejné pro všechny uchazeče. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ: Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou nabídku, právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo upravit předmět plnění dle svých finančních možností. Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani i podat společnou nabídku s jiným/i dodavatelem/i. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole. Veškeré obchodní názvy výrobků jsou pouze příkladem a znamenají minimální technické a kvalitativní požadavky na dané výrobky. Smlouva a krycí list musí být podepsány odpovědným zástupcem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na internetových stránkách města pod odkazem: kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení do 5 dnů od rozhodnutí rady.města. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku v případě, že obdrží pouze 1 nabídku. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z OPŽP V Semilech dne v. r. Lena Mlejnková místostarostka Otisk úředního razítka Přílohy: Příloha č. 1 krycí list Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 technická specifikace Přílohy č. 4 slepý rozpočet Příloha č. 5 souhlas se zveřejněním dokumentů IČO Stránka 6 z 6