Dodávka koncových stanic

ZAMĚSTNANECKÁ POJIŠŤOVNA ŠKODA Husova 302 293 01 Mladá Boleslav Č. j.: A- 218/2013 Mladá Boleslav 31. července 2013 Počet listů: 9 Přílohy: 1/5 Závazný návrh smlouvy 1/3 Hardwarová konfigurace a technická specifikace 1/5 Kvalifikační příloha Název firmy Vyzváno pět dodavatelů Výzva k podání nabídky dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Dodávka koncových stanic 1

Název: Sídlo: IČ, DIČ: Právní forma: Zastoupen: Osoba pověřená zadavatelskou činností a zároveň kontaktní osoba: Zaměstnanecká pojišťovna Škoda Husova 302, 293 01 Mladá Boleslav 46354182, CZ46354182 391-Zdravotní pojišťovna (mimo VZP) Ing. Darinou Ulmanovou, MBA, ředitelkou ADVEZ Administrace veřejných zakázek Ing. Jan Pumpr Pražského povstání 1641, 256 01 Benešov 606 888 922, č. dat. schr.: wv8s3ap e-mail: vz@advez.cz Jako veřejný zadavatel Vás vyzývá ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), k podání nabídky k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem: Dodávka koncových stanic Čl. 1 Specifikace zadávací dokumentace Tato výzva k podání nabídek (dále jen Výzva) má tři přílohy, které jsou její nedílnou součástí: Příloha č. 1 Závazný návrh smlouvy Příloha č. 2 Hardwarová konfigurace a technická specifikace Příloha č. 3 Kvalifikační příloha Výzva je zároveň zadávací dokumentací veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména zákonem č. 136/2007 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Čl. 2 Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodání celkem 62 ks výpočetní techniky dle specifikace minimálně požadovaných parametrů uvedených v Příloze č. 2 Hardwarová konfigurace a technická specifikace. Dále zajištění záručního servisu v délce 36 měsíců s opcí na dalších 24 měsíců a poskytování vzdálené servisní podpory v režimu 7/24 po dobu trvání záruční doby. Kód CPV: 30200000-1 Čl. 3 Místo a termín splnění zakázky Místo splnění: Zaměstnanecká pojišťovna Škoda, ul. Husova 302, 293 01 Mladá Boleslav. Termín splnění: 2 ks zařízení nejpozději do 28 kalendářních dnů ode dne uzavření kupní smlouvy, zbytek tj. 60 ks zařízení nejpozději do 42 kalendářních dnů ode dne uzavření kupní smlouvy. 2

Čl. 4 Kvalifikační předpoklady a splnění náležitostí nabídky dle 68 odst. 3 zákona Dodavatel v nabídce prokáže: Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a splní náležitosti dle 68 odst. 3 zákona vyplněním a podepsáním čestných prohlášení uvedených v Příloze č. 3 Kvalifikační příloha. (Případně předložením čestných prohlášení v jiné podobě, jimiž v Příloze č. 3 uvedené kvalifikační předpoklady a náležitosti dle zákona prokáže či splní.) (Upozorňujeme na povinnost uchazeče předložit v nabídce i další čestná prohlášení dle požadavků zadavatele uvedených dále v tomto článku a v čl. 8 Výzvy.) Přílohu č. 3 je možno v elektronické přepisovatelné podobě zkopírovat na profilu zadavatele: Jako technický kvalifikační předpoklad požaduje zadavatel V souladu s 56 odst. 1 písm. a) zákona: prokázat seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, z něhož bude vyplývat, že uchazeč realizoval v tomto období alespoň 3 dodávky výpočetní techniky, každou ve finančním objemu za plnění min. 1 000 000,- Kč bez DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a (zároveň) doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání požadovaného technického kvalifikačního předpokladu v nabídce: Dle 62 odst. 3 zákona se splnění všech kvalifikačních předpokladů u zjednodušeného podlimitního řízení prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. 3

Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Vzhledem k této skutečnosti uchazeč předloží v nabídce pouze čestné prohlášení, z nichž bude splnění požadovaných technických předpokladů vyplývat. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 3 Kvalifikační příloha, která je k dispozici k překopírování na profilu zadavatele: Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předloží před jejím uzavřením zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů. Upozorňujeme v této souvislosti na skutečnost, že případným předložením informací, které neodpovídají skutečnosti se dle 120a zákona dodavatel dopouští správního deliktu. Vítězný uchazeč před uzavřením smlouvy předloží v souladu s 62 odst. 3 zákona ve vztahu k: základním kvalifikačním předpokladů, doklady dle 53 odst. 3 zákona (výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby a všech členů statutárního orgánu dodavatele, potvrzení finančního úřadu a potvrzení správy sociálního zabezpečení) profesním kvalifikačním předpokladům doklady dle 54 písm. a), b) zákona (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, výpis z živnostenského rejstříku) Vítězný uchazeč předloží originály nebo úředně ověřené kopie zákonem stanovených či požadovaných dokladů s tím, že stáří dokladů bude posuzováno dle 57 odst. 2 zákona, dle kterého doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů v případě zjednodušeného podlimitního řízení ke dni podání nabídky. Vítězný uchazeč dále před uzavřením smlouvy předloží k technickým kvalifikačním předpokladům originály nebo úředně ověřené kopie dokladů dle 56 odst. 1, písm. a) zákona. Tyto předložené písemnosti si zadavatel ponechá za účelem jejich archivace spolu se spisovým materiálem této veřejné zakázky. Čl. 5 Hodnocení nabídek Nabídky, které splní všechny podmínky zakázky budou hodnoceny v souladu s 78 odst. 1, písm. b) zákona dle výše celkové nabídkové ceny bez DPH. 4

Čl. 6 Tvorba nabídkové ceny Nabídkovou cenu uveďte v Kč bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH, a to jako celkovou cenu za splnění předmětu zakázky. Dále cenu rozepište bez DPH, výši DPH a včetně DPH, za každý jednotlivý předmět zakázky specifikovaný v Příloze č. 2 Hardwarová konfigurace a technická specifikace. Cena bude rozepsána zvlášť za dodání zařízení výpočetní techniky a zvlášť za poskytnutí tříletého záručního servisu. Nabídková cena musí být konečná a zahrnující veškeré náklady dodavatele s plněním zakázky. Do nabídkové ceny musí uchazeč zahrnout veškeré své náklady související s plněním zakázky. Včetně balného a dopravného na místo plnění a poskytování požadovaného záručního servisu a vzdálené servisní podpory po dobu 3 let. Čl. 7 Obsah návrhu kupní smlouvy. Obchodní, platební a záruční podmínky Zadavatel stanoví obchodní, platební a záruční podmínky formou závazného textu návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Podmínky uvedené v této příloze jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. V návrhu smlouvy uchazeč vyplní požadované informace a dokument podepíše. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pro potřeby vypracování nabídky je Příloha č. 1 Závazný návrh smlouvy k dispozici k překopírování na profilu zadavatele: Čl. 8 Další podmínky zakázky a) Touto výzvou zadavatel zahajuje zjednodušené podlimitní řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Nabídku mohou podat nejen všichni vyzvaní dodavatelé, ale i nevyzvaný dodavatel. b) Tato výzva se uveřejňuje v souladu se zákonem na Profilu zadavatele: c) Zadavatel si vyhrazuje právo: na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě a přílohách, a to buď na základě žádosti zájemců o vyjasnění podmínek zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu podmínek zadání zadavatel oznámí všem vyzvaným dodavatelům a uveřejní na svém profilu zadavatele. 5

před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit pouze jeho zveřejněním na profilu zadavatele v souladu s 76 odst. 6 zákona. Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky pouze na profilu zadavatele v souladu s 81 odst. 4 zákona. d) V případě, že zadávací podmínky této veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné patenty, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, minimálně stejně kvalitativně a technicky obdobných řešení. e) Za zadávací podmínky zakázky jsou považovány též údaje uvedené v Příloze č. 1 Závazný návrh smlouvy a údaje uvedené v Příloze č. 2 Hardwarová konfigurace a technická specifikace. f) Jestliže uchazeč hodlá využít při plnění zakázky subdodavatele, zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce popsal jaké části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, identifikoval tyto subdodavatele a u každého z nich uvedl podíl v % na plnění veřejné zakázky. Tímto není dotčena nutnost splnění i dalších povinností, které zákon v případě využití subdodavatele pro plnění zakázky, případně i pro prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, stanoví. g) Zadavatel požaduje, aby v nabídce uchazeč čestně prohlásil, že souhlasí se všemi podmínkami zakázky. h) V rámci dodávky musí být použitelná jednotná instalační image pro všechna dodaná zařízení. Životnost instalační image musí být minimálně 12 měsíců od realizace dodávky. V tomto období nesmí dojít ke změně ovladačů při případném dokoupení dalších zařízení dle nabídnuté specifikace. i) Zadavatel požaduje na uchazeči délku záruční lhůty na zařízení v délce minimálně 36 měsíců ode dne dodání s opcí na dalších 24 měsíců. Konkrétní parametry záručního servisu jsou definovány v Příloze č. 1. j) Uchazeč v návrhu kupní smlouvy v čl. 5.2. uvede jím garantovanou max. cenu za případné prodloužení záručního servisu na dodané zboží o dalších 24 měsíců po skončení požadované 36 měsíční záruční lhůty. Cena za toto prodloužení nesmí překročit alikvotní část nabídnuté ceny za 36 měsíční záruku. Prodloužený 24 měsíční záruční servis musí být poskytován ve stejném rozsahu jako požadovaná 36 měsíční záruční lhůta definovaná v Příloze č. 1. Prodloužení záruky bude možné sjednat 6

samostatnou objednávkou před uplynutím 36 měsíční záruční lhůty. Zadavatel si vyhrazuje možnost prodloužení záručního servisu nesjednat, případně ho sjednat u jiného dodavatele. Jedná se o opci. Cena za toto případné prodloužení záručního servisu se do nabídkové ceny nezapočítává a nebude předmětem hodnocení. k) Pokud uchazeč ve své nabídce použije pro předmět této veřejné zakázky řešení obsahující průmyslové nebo jiné duševní vlastnictví třetích osob (patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky apod.), plně odpovídá za dodržení právních podmínek použití tohoto vlastnictví a v případě porušení nese právní důsledky z toho vyplývající. l) Uchazeč musí být výrobcem nebo autorizovaným prodejcem výrobce nebo výhradního dovozce nabízeného zboží, splňujícího poptávané parametry uvedené v této zadávací dokumentaci. m) Uchazeč jako přílohu č. 1 návrhu smlouvy předloží doplněný dokument kompletně specifikující jím nabízené zboží na základě Přílohy č. 2 této výzvy Hardwarová konfigurace a technická specifikace. A to tak, že veškeré technické parametry a požadavky zadavatele musí být na dokumentu zachovány. V Příloze č. 2 uvedené technické parametry a požadavky zadavatele nesmí uchazeč jakkoli měnit. Pouze dokument doplní o podrobnou specifikaci jím nabízeného zboží. Pro potřeby vypracování nabídky je Příloha č. 2 Hardwarová konfigurace a technická specifikace k dispozici k překopírování na profilu zadavatele: n) Zálohy zadavatel neposkytuje. o) Zájemci nebo uchazeči o tuto veřejnou zakázku nejsou oprávněni požadovat po zadavateli úhradu nákladů souvisejících se zadávacím řízením. p) Varianty nabídek se nepřipouští. q) Zadavatel připouští podání nabídek pouze v listinné podobě. r) Nabídka se v písemném vyhotovení předkládá v originále a v jedné kopii. Současně se požaduje v obálce s nabídkou předložit jednu kopii kompletní nabídky v elektronické formě (formáty dokumentu Microsoft Office nebo PDF) na přiloženém CD nebo DVD mediu. Součástí listinné formy bude čestné prohlášení uchazeče o shodnosti obsahu elektronické a listinné formy nabídky. s) Uchazeči jsou vázáni nabídkou 120 dnů ode dne otevírání obálek. t) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Všechny předložené cizojazyčné úřední listiny musí být doplněny úředně ověřeným českým překladem, není-li původním jazykem slovenský jazyk. 7

Čl. 9 Doporučená podoba nabídky a) nabídku doporučujeme pevně spojit a zabezpečit proti rozpojení. b) doporučené řazení nabídky 1. strana - identifikační a kontaktní údaje uchazeče 2. strana - uvedení celkové nabídkové ceny bez a včetně DPH následující strany - prokázání kvalifikace a náležitostí nabídky dle 68 odst. 3 zákona (čestná prohlášení), čestná prohlášení dle podmínek zakázky a další písemnosti poskytnuté uchazečem. závěr nabídky - návrh smlouvy dle Přílohy č. 1 podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče s přílohou, kterou bude tvořit podrobná technická specifikace nabízeného předmětu zakázky dle struktury uvedené v Příloze č. 2. Požaduje se předložení originálu a jedné kopie nabídky v listinné podobě a zároveň v elektronické formě na vhodném nosiči (viz. čl. 8, písm. r). Čl. 10 Způsob označení a podání nabídky, otvírání obálek Nabídky budou podány písemně v řádně uzavřené obálce označené na její přední straně výrazným nápisem: DODÁVKA KONCOVÝCH STANIC VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTVÍRAT!!! na zadní straně obálky musí být čitelná adresa uchazeče. Obálky s nabídkami lze podat: prostřednictvím poštovních služeb na adresu: Zaměstnanecká pojišťovna Škoda Husova 302 293 01 Mladá Boleslav nebo osobně na výše uvedenou adresu do podatelny umístěné v přízemí sídla Zaměstnanecké pojišťovny Škoda v pracovních dnech Po Čt v době od 7.00 15.00 hod., Pá v době od 7.00 13.00 hod., a to nejpozději do 13.00 hodin dne 26. srpna 2013. V případě podání prostřednictvím poštovních služeb se okamžikem doručení nabídky rozumí okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. 8

Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude brán zřetel. Tyto nabídky budou bez otevření archivovány u zadavatele. Otevírání obálek se bude konat na výše uvedené adrese téhož dne 26. srpna 2013 od 13.05 hod. Otevírání se mohou zúčastnit zástupci uchazečů o zakázku, kteří podali nabídku, v počtu max. jedné osoby od každého uchazeče. Sraz účastníků otevírání obálek je ve 13.00 hod. u recepce v přízemí sídla Zaměstnanecké pojišťovny Škoda. Zadavatel: Ing. Darina Ulmanová, MBA 9