Metodický pokyn č. 32. k možnosti využití zálohových plateb u projektů z 19. kola výzvy

Podobné dokumenty
Metodický pokyn č. 35

Metodický pokyn č. 43. k dokladování přenesené daňové povinnosti a ke změně sazby DPH

Metodický pokyn č. 44

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů tuto

Postupy uvedené v kapitole Financování ex-ante se doplňují následovně:

1952/2, DIČ: CZ

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu obce Ludslavice číslo:

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu obce Tochovice č. 1/2016 m e z i: Obec Tochovice Tělovýchovná Jednota Tochovice

Metodický pokyn č. 37. k úpravě sledování a evidence projektů generujících příjmy

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č INFORMAČNÍ POVINNOST PŘÍJEMCE VE VZTAHU K VEŘEJNÝM ZAKÁZKÁM

Příloha č. 4 Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Česká Lípa č.../2015

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí investiční dotace z rozpočtu města Česká Skalice číslo: 320 / 2015 / FPU

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Česká Lípa B /2015

MONITOROVACÍ ZPRÁVY v OP VK

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů tuto

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č. 50 PŘENESENÍ DAŇOVÉ POVINNOSTI A ZMĚNA SAZBY DPH

ŽÁDOST O PLATBU A JEJÍ POVINNÉ PŘÍLOHY. v OP VK. Seminář pro příjemce v rámci globálních grantů Olomouckého kraje. Olomouc, 20. a 21.

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Česká Lípa č. B 09 - xxx/2015

KUJCP014J8IC. Obecná ustanovení

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA PÍSKU DNE

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č INFORMAČNÍ POVINNOST PŘÍJEMCE VE VZTAHU K VEŘEJNÝM ZAKÁZKÁM

ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE č: (pořadové číslo) Dopis o schválení přidělení grantu projektu/sub-projektu/iniciativě č. CZ xxx

Metodická informace č. 17

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace v oblasti prevence kriminality na rok 2015 z rozpočtu města Česká Lípa č. B /2015

Příloha č. 2 Podrobných postupů administrace drobných příspěvků. Povinné přílohy V 36 PPADP 1.0

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č ZÁSTAVA MAJETKU POŘÍZENÉHO Z DOTACE. Schválený dne: Platný od: Verze: 1.0

Výkaz výdajů, žádost o platbu a čerpání rozpočtu

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace č

Poskytnutí dotace, žádosti o platbu, finanční toky

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové dotace

Smlouva o poskytnutí neinvestiční účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje č. OLP/xxx/2015

<jméno a příjmení> náměstek ministra financí


Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z Programu pro poskytování dotací v oblasti kultury v roce 2015

Smlouva o poskytnutí dotace

Výzva pro předkládání žádostí v rámci ROP SV

příjemce. se sídlem/bydliště: zastoupený/á: IČ/Datum narození: ověřeno dle občanského průkazu č..

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Česká Lípa č.../2015

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ÚČELOVÉ DOTACE

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č PORUŠENÍ ROZPOČTOVÉ KÁZNĚ

Dodatek č. ke Smlouvě o poskytnutí dotace z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod

Finanční opravy při porušení podmínek nemajících finanční dopad

Se sídlem:.. Zastoupený:.. Bankovní spojení:.., č.ú.:.. (dále jen příjemce)

SMLOUVA O POSKYTNUTí DOTACE

Smluvní strany: název organizace, spolku se sídlem. zastoupené.. IČ:.. č. účtu: dále jen příjemce na straně druhé

PŘÍLOHA č. 3 Programu

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace č

Finanční opravy při porušení podmínek nemajících finanční dopad

Smlouva o poskytnutí dotace Regionální radě regionu soudržnosti Severozápad. S m l u v n í s t r a n y

REALIZACE PROJEKTŮ. 29. října 2008 Ostrava Ing. Hana Myšková. Datum: Místo: Prezentuje:

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové dotace

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu sportu města Česká Lípa v roce 2016

Pravidla poskytování návratných účelových zápůjček z Fondu rozvoje bydlení města Brna

Pravidla pro hodnocení žádostí a poskytování dotací v rámci Programu obnovy městské památkové zóny Chomutov

Smlouva o poskytnutí neinvestiční účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje č. OLP/932/2014

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/0377/2015

Veřejnoprávní smlouva

schválené Zastupitelstvem Libereckého kraje dne usnesením č. 157/15/ZK ev. č. OLP/1595/2015

Smlouva o poskytnutí dotace

Výzva pro předkládání žádostí v rámci ROP SV oblast podpory 1.1

S M L O U V A O POSKYTNUTÍ DOTACE NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBECNÉM HOSPODÁŘSKÉM ZÁJMU Z ROZPOČTU LIBERECKÉHO KRAJE. č.

POKYNY PRO PŘÍJEMCE PROGRAM ALFA, OMEGA

Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava. Dopracování projektu. Olomouc/Zlín, 29/

mezi: 1.2. Dotace ve výši ,- Kč je poskytnutá v souladu se schváleným rozpočtem obce na rok 2015.

1952/2, DIČ: CZ

III. Práva a povinnosti stran

Směrnice - č.2/2017 Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu Obce Vinaře

Všeobecná pravidla pro poskytnutí dotace v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ÚČELOVÉ DOTACE

VZOR Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu obce Topolná číslo: 10/2016

Obec Hrádek, Hrádek u Znojma

S M L O U V A O POSKYTNUTÍ DOTACE NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBECNÉM HOSPODÁŘSKÉM ZÁJMU Z ROZPOČTU LIBERECKÉHO KRAJE. č.

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Česká Lípa č. 0091

Smlouva o poskytnutí dotace (veřejnoprávní smlouva)

MĚSTO UHERSKÉ HRADIŠTĚ

VZOR Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace číslo smlouvy:.

Věcné změny v Příručce pro žadatele verze 10 proti verzi 9

ZPRÁVA O REALIZACI. Prioritní osa 3 Podpora sociálního začleňování a boj proti chudobě OP PPR

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/0396/2015

Smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města

S m l o u v a o p o s k y t n u t í neinvestiční účelové dotace č. HFO/VP/2/2019/Sl

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Rájec-Jestřebí č. 29/2017

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Smlouva o poskytnutí dotace

MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/2181/2015

Dodatek k Protokolu o kontrole č. j. RRSV 9989/ administrativní kontrola INTERIM zaměřená na ověření podezření na porušení rozpočtové kázně

Výzva pro předkládání žádostí v rámci ROP SV. oblast podpory 1.1

PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU OBCE DOBRÁ VODA U ČESKÝCH BUDĚJOVIC (dále jen pravidla) I. Základní ustanovení

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/0344/2015

VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE z rozpočtu města Milevska na rok 2017 č. Sml./2017. I. Smluvní strany

S M L O U V A o poskytnutí návratné finanční výpomoci z Fondu sociálních služeb

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/0343/2015

1952/2, , DIČ: CZ ,

Veřejnoprávní smlouva č. o poskytnutí dotace z rozpočtu obce Martínkov

Nejčastější případy nesrovnalostí v rámci jednotlivých čtvrtletí

Metodický pokyn č. 34. k zařazení změn do způsobilých výdajů a k úpravě podmínek pro uveřejnění veřejné zakázky

S M L O U V A O POSKYTNUTÍ DOTACE NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBECNÉM HOSPODÁŘSKÉM ZÁJMU Z ROZPOČTU LIBERECKÉHO KRAJE. č.

Transkript:

k možnosti využití zálohových plateb u projektů z 19. kola výzvy Účinnost od: 15.10. 2010

~ 1 ~ Řídícího orgánu Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod platný pro všechny subjekty zapojené do implementace a realizace Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, kterým se upřesňují, případně mění postupy popsané v řízené dokumentaci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod k možnosti využití zálohových plateb u projektů z 19. kola výzvy Tento metodický pokyn vychází s cílem definovat podmínky využití zálohových plateb v rámci 19. kola výzvy a upřesnit postup při administraci a následné realizaci projektů v režimu zálohových plateb. Řídící orgán Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod (dále také ROP SV ) definuje podmínky využití zálohových plateb pilotně pro projekty z 19. kola výzvy, oblasti podpory 1.1 Rozvoj regionální silniční dopravní infrastruktury a vyzývá žadatele z 19. kola výzvy, aby předložili v souladu s níže uvedenými postupy Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb v případě, že o tuto změnu mají zájem. Všechny Žádosti o změnu financování projektu na režim zálohových plateb budou předloženy Výboru Regionální rady NUTS II Severovýchod, který s konečnou platností rozhodne o jejich schválení či neschválení. Doposud podmínky ROP SV neumožňovaly poskytování zálohových plateb na předfinancování projektů. Žadatelé 19. kola výzvy mají nově možnost požádat o změnu způsobu financování projektů v oblasti podpory 1.1 a požádat o první zálohovou platbu v maximální výši 95% dotace Regionální rady, která jim bude v případě schválené žádosti Výborem Regionální rady NUTS II Severovýchod poskytnuta v souladu s níže uvedenými podmínkami. Následující podmínky jsou platné pouze pro žadatele z 19. kola výzvy, kteří si požádají o změnu financování projektu na režim zálohových plateb, a pouze v případě, kdy Výbor Regionální rady NUTS II Severovýchod tuto žádost schválí. Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb Žadatelé, kteří chtějí využít možnost zálohových plateb, předloží nejpozději do 29. října 2010 na příslušný územní odbor realizace programu (dále jen ÚORP ) Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb, která je přílohou č. 1 tohoto metodického pokynu. Současně s Žádostí o změnu financování projektu na režim zálohových plateb doloží žadatelé přílohy, které je dle platné dokumentace nutné doložit nejpozději před podpisem Smlouvy o poskytnutí dotace, pokud nebyly předloženy již dříve. Jedná se o následující přílohy: Podrobný rozpočet projektu = položkový rozpočet stavební části projektu (v listinné i elektronické podobě, pokud nebyl předložen již při podání žádosti) V případě, kdy žadatel předložil tuto přílohu již při podání žádosti o poskytnutí dotace a došlo ke změnám rozpočtu projektu, doloží žadatel podrobný rozpočet projektu s aktuální výši položek.

~ 2 ~ Stavební povolení s vyznačením nabytí právní moci včetně kompletní příslušné projektové dokumentace pokud nebylo předloženo již při podání žádosti. Výpočet maximální výše dotace u projektů generujících příjmy. Dokumentace k výběrovým řízením dokončeným ke dni účinnosti tohoto metodického pokynu. Smlouva o zřízení zvláštního účtu / bankovního podúčtu projektu. Příjemce je povinen založit pro účely každého projektu zvláštní bankovní účet/ bankovní podúčet, který bude používat pouze pro příjmy a výdaje spojené s realizací tohoto projektu. Další informace jsou uvedeny dále v tomto Metodickém pokynu. Čestné prohlášení k zástavě majetku. Kromě uvedených příloh příjemce dále doloží i dokumentaci ke všem výběrovým řízením, která nebyla ukončena ke dni účinnosti tohoto metodického pokynu, ale ke dni účinnosti tohoto metodického pokynu došlo k rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Žadatel je povinen předložit tuto dokumentaci před podpisem smlouvy s vítězným dodavatelem. Výjimku tvoří VZMR I a výběrové řízení na vícepráce, kdy bude výběrové řízení kontrolováno až s příslušnou monitorovací zprávou žádostí o platbu. Schválení žádostí o změnu financování projektu na režim zálohových plateb Výborem Regionální rady Výbor Regionální rady na svém jednání rozhodne o schválení/neschválení projektů z 19. kola výzvy k financování z ROP SV a současně o schválení/neschválení předložených Žádostí o změnu financování projektu na režim zálohových plateb. Jestliže je Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb schválena, musí žadatel postupovat dle informací v platné Příručce pro žadatele a příjemce (dále jen PPŽP ) a dle postupů uvedených v Metodickém pokynu č. 32. Pokud Výbor Regionální rady neschválí žadateli Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb, řídí se žadatel PPŽP platnou pro 19. kolo výzvy. U projektů, které jsou schváleny k financování a jejichž Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb byla schválena, zasílají pracovníci příslušných ÚORP žadatelům do 7 kalendářních dnů od jednání Výboru Regionální rady dopis s oznámením o schválení projektu k financování a o schválení Žádosti o změnu financování projektu na režim zálohových plateb. Součástí tohoto dopisu je i informace o kontrole doložených příloh. Jsou-li všechny doložené přílohy správné a úplné, zasílají pracovníci územních odborů žadateli spolu s dopisem také 4 pare Smlouvy o poskytnutí dotace. Jestliže doložené přílohy vykazují nedostatky, bude příjemce vyzván k nápravě dle postupů v PPŽP platné pro 19. kolo výzvy. Dle postupů v PPŽP žadatel zašle všechna podepsaná pare Smlouvy o poskytnutí dotace na Odbor vnitřních věcí. Spolu s podepsanými pare Smluv o poskytnutí dotace rovněž zašle Žádost o první zálohovou platbu, která je přílohou č. 2 tohoto metodického pokynu. V případě, že Řídící orgán disponuje dostatečným množstvím

~ 3 ~ finančních prostředků, Žádost o první zálohovou platbu schválí ve výši požadované žadatelem 1. V opačném případě Řídící orgán poníží částku požadovanou příjemcem v Žádosti o první zálohovou platbu. První zálohová platba bude poskytnuta příjemci na základě schválené Žádosti o první zálohovou platbu po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace oběma smluvními stranami. Žadatel předá všechna podepsaná pare Smlouvy o poskytnutí dotace na Úřad Regionální rady NUTS II Severovýchod nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne doručení Smluv o poskytnutí dotace žadateli. Oblast změny: Příručka pro žadatele a příjemce ROP SV, Způsob financování projektu V doposud platné dokumentaci ROP SV nebyly povolovány zálohové platby na předfinancování projektů. Nově bude v rámci ROP SV pro 19. kolo výzvy na základě schválení Žádosti o poskytnutí zálohové platby poskytnuta první zálohová platba ve výši maximálně 95% dotace Regionální rady. Zbývající prostředky budou proplaceny v rámci druhé (závěrečné) platby na základě skutečně uhrazených celkových způsobilých výdajů projektu, resp. vyúčtování CZV projektu vztahujících se k celkové dotaci Regionální rady. Závěrečná platba nemá charakter zálohy a je relevantní jen pro projekty, u nichž příjemce nad rámec povinného soukromého spolufinancování dočasně na výdaje projektu použil jiné zdroje, než prostředky Regionální rady. Způsob proplácení je popsán níže. Poskytnutí první zálohové platby Příjemci bude poskytnuta první zálohová platba ve výši schválené Žádosti o první zálohovou platbu. Žádost o první zálohovou platbu bude schválena až po uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace. První zálohová platba bude poskytnuta příjemci zpravidla do 6 pracovních dnů od schválení Žádosti o první zálohovou platbu příslušným ÚORP. Vyúčtování zálohové platby, předkládání monitorovacích zpráv a poskytnutí druhé (závěrečné) platby Monitorovací zprávy o průběhu realizace projektu a monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu, vyplňuje příjemce prostřednictvím webové aplikace BENEFIT7 2. Aktuální verze povinné přílohy monitorovací zprávy a formulář monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu jsou uvedeny na adrese www.radaseverovychod.cz, v záložce Výzvy a dokumenty, pod odkazem 19. kola výzvy pro předkládání žádostí pro příslušnou oblast podpory. Všechny monitorovací zprávy předkládá příjemce příslušnému ÚORP vytištěné a podepsané statutárním zástupcem příjemce (nebo osobou k tomuto pověřenou na základě úředně ověřené plné moci) a dle dalších podmínek uvedených v PPŽP. 1 Řídící orgán si vyhrazuje právo upravit částku zálohové platby dle rozpadu částky v informačním systému, tak že částka zálohové platby nepřevýší částku požadovanou příjemcem dotace a zároveň tato částka nepřevýší 95% dotace Regionální rady. 2 Pouze v případě, kdy aplikace BENEFIT7 neumožní do konečného termínu odevzdání finalizovat Monitorovací zprávu, vyplní příjemce monitorovací zprávu do formuláře, který si vyžádá na příslušném územním odboru a vytištěnou a podepsanou ji předloží na ÚORP. Příjemci doporučujeme sledovat internetové stránky www.euzadost.cz k případným odstávkám v IS BENEFIT7.

~ 4 ~ Monitorovací zprávy příjemce předkládá v termínech stanovených v IS BENEFIT7 resp. na základě finančního plánu a dalších podmínek stanovených v PPŽP a tomto metodickém pokynu. První monitorovací zpráva zahrnuje období od data podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace, nebo od data zahájení projektu uvedeného v žádosti o poskytnutí dotace (rozumí se jím zahájení první aktivity projektu - např. výběrové řízení, zadání projektové dokumentace, ), pokud je datum zahájení projektu dřívější než datum podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace, do data konce sledovaného období první monitorovací zprávy. Druhá a každá následující monitorovací zpráva zahrnuje období od data konce sledovaného období předchozí monitorovací zprávy do data konce sledovaného období předkládané monitorovací zprávy. Interval mezi předkládáním monitorovacích zpráv (průběžných/etapových) je stanoven na 3 měsíce. Monitorovací zprávy jsou předkládány na místně příslušný územní odbor vždy do 10. kalendářního dne po uplynutí konce sledovaného období, které je v dané monitorovací zprávě zachyceno, popř. po ukončení celého projektu. Jakákoliv změna v termínech předkládání monitorovacích zpráv je podmíněna podáním Oznámení příjemce o změnách v projektu/ve Smlouvě o poskytnutí dotace. Průběžná monitorovací zpráva První průběžná monitorovací zpráva je předkládána do 10. kalendářního dne po uplynutí třech měsíců od podpisu Smlouvy resp. po předložení etapové zprávy s žádostí o platbu, pokud byla tato předložena v období třech měsíců po podpisu Smlouvy. Následující průběžné monitorovací zprávy jsou předkládány vždy do 10. kalendářního dne po uplynutí třech měsíců po ukončení sledovaného období předchozí monitorovací zprávy, ať již byla tato předchozí zpráva zprávou průběžnou, nebo etapovou. Pokud by vyvstala nutnost předložení průběžné monitorovací zprávy (informační systém pracuje s intervalem 3 měsíců mezi jednotlivými zprávami) v době, kdy předchozí monitorovací zpráva nebyla ze strany Řídícího orgánu schválena, je příjemce povinen průběžnou monitorovací zprávu vyplnit v tištěné podobě a odevzdat ji v termínu na příslušný Územní odbor realizace programu. Načtení dat do systému IS MONIT7+ provedou administrátoři daného Územního odboru realizace programu. Etapová zpráva s žádostí o platbu Příjemce tuto zprávu předkládá v termínech stanovených v aktuálním finančním plánu projektu. Součástí etapové zprávy s žádostí o platbu je pouze vyúčtování CZV vztahujících se k první zálohové platbě (tj. max. 95% dotace Regionální rady). V rámci každého vyúčtování podaného s etapovou zprávou budou průběžně vykazovány úroky generované na zvláštním bankovním účtu projektu. První etapovou zprávu s žádostí o platbu je příjemce povinen předložit po uplynutí třech měsíců od podpisu Smlouvy a při vyúčtování CZV ve výši minimálně 5 mil Kč. V případě, že vyúčtované výdaje nedosáhnou 5 mil. Kč, předloží příjemce průběžnou monitorovací zprávu. Následnou etapovou/závěrečnou zprávu s žádostí o platbu je oprávněn příjemce předložit, pokud byla schválena předchozí etapová zpráva s žádostí o platbu. Etapová zpráva s žádostí o platbu je schválena na základě výsledku administrativní/fyzické kontroly interim s žádostí o platbu zpravidla do 60 kalendářních dnů od jejího podání, a to v případě, že etapová zpráva kompletní, formálně správná a bez zjištěných nedostatků. Pokud je etapová zpráva neúplná nebo vykazuje nedostatky, se lhůta pozastavuje.

~ 5 ~ K etapové zprávě předkládá příjemce přílohy uvedené v PPŽP v kapitole 6.6.1 Povinné přílohy k etapové zprávě s žádostí o platbu, avšak s těmito specifickými podmínkami: - Součástí přílohy č. 1 Žádost o platbu je pouze vyúčtování CZV vztahujících se k první zálohové platbě. - Přílohu č. 9 Kopie výpisů z účtů není možné doložit dodatečně, tzn. veškeré vyúčtované výdaje musí být uhrazeny před předložením etapové zprávy s žádostí o platbu. Příjemce dokládá kromě výpisu ze zvláštního účtu projektu i výpisy dalších účtů použitých k úhradě výdajů projektu. - Příjemce dokládá přílohu č. 23 Čestné prohlášení o celkové výši úroků Závěrečná zpráva s žádostí o platbu Příjemce dotace je povinen po dokončení fyzické realizace projektu do termínu uvedeného ve Smlouvě o poskytnutí dotace předložit závěrečnou zprávu s žádostí o platbu. Součástí závěrečné zprávy je celkové vyúčtování zbylé části CZV projektu vztahujících se k celkové dotaci Regionální rady, které může být nižší než 5 mil. Kč. Dále může být součástí závěrečné zprávy i žádost o poskytnutí druhé (závěrečné) platby. Závěrečná platba nemá charakter zálohy a je relevantní jen pro projekty, u nichž příjemce nad rámec povinného soukromého spolufinancování dočasně na výdaje projektu použil jiné zdroje, než prostředky Regionální rady. Výše druhé (závěrečné) platby bude stanovena jako rozdíl mezi celkovou aktuální částkou dotace Regionální rady odpovídající aktuálnímu, resp. poslednímu rozpočtu a výši dotace odpovídající všem vyúčtovaným CZV projektu (včetně výdajů nevyúčtovaných, které budou součástí závěrečné zprávy), po zohlednění úroků připsaných na zvláštní bankovní účet, zřízený pro účely tohoto projektu. Požadované finanční prostředky budou převedeny na účet příjemce na základě výsledku administrativní/fyzické kontroly interim s žádostí o platbu zpravidla do 60 kalendářních dnů od podání závěrečné zprávy s žádostí o platbu, a to v případě, že žádost je kompletní, formálně správná a bez zjištěných nedostatků. Pokud je žádost neúplná nebo vykazuje nedostatky, lhůta se pozastavuje. Pokud bude na základě výsledku kontroly zjištěno, že zálohová platba poskytnutá příjemci dotace převyšuje částku, která by měla být příjemci poskytnuta na základě celkového vyúčtování CZV projektu, je příjemce dotace povinen nevyčerpanou část dotace vrátit poskytovateli do 15 kalendářních dnů ode dne ukončení kontroly, tj. doručení Oznámení o výsledku administrativní kontroly, resp. marným uplynutím lhůty pro podání námitek proti Protokolu z fyzické kontroly, resp. doručení Rozhodnutím o námitkách. K závěrečné zprávě příjemce předkládá přílohy uvedené v PPŽP v kapitole 6.6.2 Povinné přílohy k závěrečné zprávě s žádostí o platbu, avšak s těmito specifickými podmínkami: - Součástí přílohy č. 1 Žádost o platbu je vždy vyúčtování zbývajících CZV vztahujících se k první zálohové platbě, příp. i žádost o poskytnutí druhé (závěrečné) platby. - Přílohu č. 9. Kopie výpisů z účtů není možné doložit dodatečně, tzn. veškeré vyúčtované výdaje musí být uhrazeny před předložením závěrečné zprávy s žádostí o platbu. Příjemce dokládá kromě výpisu ze zvláštního účtu projektu i výpisy dalších účtů použitých k úhradě výdajů projektu. - Příjemce dokládá přílohu č. 24 Čestné prohlášení o celkové výši úroků

~ 6 ~ Oblast změny: Příručka pro žadatele a příjemce ROP SV Finanční ukončení projektu Finančním ukončením projektu se u projektů využívajících zálohové platby rozumí finanční vypořádání na základě schválení závěrečné zprávy. Oblast změny: Příručka pro žadatele a příjemce ROP SV Kontrola průběhu výběrového řízení na dodavatele 1) Pokud bylo výběrové řízení ukončeno ke dni účinnosti tohoto metodického pokynu, probíhá kontrola kompletního výběrového řízení jako součást administrativní kontroly dokladů vyžadovaných k Žádosti o změnu financování projektu na režim zálohových plateb 2) Pokud nebylo výběrové řízení ukončeno ke dni účinnosti tohoto metodického pokynu, má příjemce povinnost předložit na příslušný ÚORP ke kontrole dokumentaci k výběrovému řízení po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, nejpozději však před podpisem smlouvy s vítězným dodavatelem. Tato povinnost se netýká VZMR I a výběrových řízení na vícepráce v těchto případech bude výběrové řízení kontrolováno až s příslušnou žádostí o platbu. 3) Pokud nenastaly případy uvedené v bodech 1-2 a tudíž ještě neproběhla kontrola výběrového řízení, probíhá kontrola výběrového řízení jako součást administrativní kontroly interim s žádostí o platbu Oblast změny: Příručka pro žadatele a příjemce ROP SV - Vedení zvláštního bankovního účtu a dokladování úhrady výdajů Dle platné dokumentace příjemce zřídí pro účely projektu/projektů (pro všechny projekty financované z ROP SV lze použít jeden) samostatný bankovní účet/ bankovní podúčet, který bude využíván pouze pro transakce spojené s realizací projektu, a budou k němu vydávány vlastní výpisy. Účet/podúčet může být založen u kterékoli komerční banky a musí být veden v českých korunách. Změnou je v případě zálohových plateb neumožnění využití účtu společného pro více projektů jednoho příjemce. Příjemce je tedy povinen založit pro účely každého projektu zvláštní bankovní účet/ bankovní podúčet, který bude používat pouze pro příjmy a výdaje spojené s realizací tohoto projektu. Příjemce dotace nesmí účet projektu zrušit před proplacením závěrečné platby projektu. Příjemce finanční podpory nesmí finančními prostředky zaslané poskytovatelem podpory použít na žádné finanční operace, které nesouvisí přímo s realizací tohoto projektu. Jakékoli porušení této podmínky je porušením rozpočtové kázně. Úroky generované na zvláštním bankovním účtu, zřízeném pro účely projektu, musejí být v průběhu realizace kumulovány, průběžně vykazovány v rámci etapových/závěrečné monitorovací zprávy a podílejí se na financování způsobilých výdajů projektu (o tuto částku se nejpozději v rámci kontroly závěrečné monitorovací

~ 7 ~ zprávy sníží celková poskytnutá finanční podpora). Úroky generované na zvláštním bankovním účtu nejsou považovány za příjmy dle článku 55 Obecného nařízení č.1083/2006 ve znění nařízení č. 1341/2008. Úhradu výdajů souvisejících s aktivitami projektu je možné provádět následujícími způsoby: - ze zvláštního účtu projektu, na který příjemce na základě příslušných účetních dokladů 3 nejprve převede finanční prostředky odpovídající výši vlastního podílu příjemce vztahujícímu se k tomuto výdaji. Úhrada účetního dokladu musí být provedena v celé částce v tentýž den, kdy byl připsán vlastní podíl příjemce. - ze zvláštního účtu projektu je hrazena celá částka účetního dokladu 3 odpovídající výši dotace Regionální rady vztahující se k tomuto výdaji a výši vlastního podílu příjemce vztahující se k tomuto výdaji. Finanční prostředky ve výši vlastního podílu příjemce vztahující se k celé poskytnuté záloze dotace Regionální rady budou převedeny nejpozději před úhradou prvního účetního dokladu z tohoto zvláštního účtu. Příjemce dotace Regionální rady odděleně vykáže úroky generované na zvláštním účtu příjemce vztahující se k finančním prostředkům dotace Regionální rady a v rámci vyúčtování poskytnutých finančních prostředků je zohlední. - z jiného účtu příjemce, na který budou před úhradou účetního dokladu převedeny finanční prostředky odpovídající podílu zdrojů dotace vztahující se k tomuto výdaji. Převod prostředků z projektového účtu na jiný účet příjemce dotace nesmí být proveden předtím, než má příjemce k dispozici účetní doklady prokazující potřebu převodu těchto prostředků 3. Převod prostředků ze zvláštního účtu projektu na jiný účet příjemce může být proveden zpětně (tj. dodatečně: až po vyplacení finančních prostředků z jiného účtu příjemce). Nevyčerpané a předčasně převedené prostředky je třeba bezodkladně vrátit zpět na projektový účet, aby nedocházelo k jejich zadržení. Úroky vzniklé na jiných účtech příjemce z předčasně převedených prostředků dotace je nutné zahrnout do vyúčtování projektu. - ze zvláštního účtu projektu příjemce uhradí poměrnou část částky účetního dokladu 3 odpovídající výši podílu dotace Regionální rady a z jiného účtu příjemce uhradí zbývající část výše uvedeného účetního dokladu odpovídající výši vlastního podílu. Na začátku a na konci realizace projektu je možné použít i vnitřní přeúčtování souhrnu plateb projektu, které byly uskutečněny z jiného než projektového účtu příjemce podpory v případě, kdy na projektovém účtu je nedostatek finančních prostředků. V tomto případě je potřeba přiložit seznam všech těchto plateb a kopie bankovních výpisů, které obsahují uskutečnění těchto plateb. Dokladem prokazujícím převod finančních prostředků z projektového účtu na jiný účet příjemce je výpis z jiného účtu příjemce, ze kterého je patrné, že daná platba byla uhrazena. V případě mylné platby z projektového účtu příjemce bez zbytečného odkladu převede nebo vloží příslušnou částku na projektový účet. Tuto skutečnost popíše v nejbližší monitorovací zprávě s žádostí o platbu. Řídící orgán upozorňuje příjemce, že v souvislosti se změnou financování projektu na režim zálohových plateb se zvyšuje riziko vzniku porušení rozpočtové kázně podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech 3 Zálohová faktura není dokladem prokazujícím vznik a výši způsobilého výdaje a není možné na základě tohoto dokladu převést finanční prostředky ze zvláštního účtu projektu (tímto dokladem je zúčtovací faktura).

~ 8 ~ územních rozpočtů, v platném znění, kdy porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti. Neoprávněným použitím peněžních prostředků je jejich použití, kterým byla porušena povinnost stanovená zákonem, smlouvou nebo rozhodnutím o poskytnutí těchto prostředků, nebo porušeny podmínky, za kterých byly příslušné peněžní prostředky poskytnuty; dále se jím rozumí i to, nelze-li prokázat, jak byly tyto peněžní prostředky použity. Příjemci je v takovém případě formou Rozhodnutí o odvodu za porušení rozpočtové kázně vyměřen odvod za porušení rozpočtové kázně, který je příjemce povinen vrátit na účet Řídícího orgánu. Kromě částky odvodu za porušení rozpočtové kázně odpovídající částce neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků je příjemce povinen zaplatit také penále ve výši 1 promile denně z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, nejvýše však do výše této částky. Přílohy: Příloha č. 1 Žádost o změnu financování projektu na režim zálohových plateb Příloha č. 2 Žádost o první zálohovou platbu Metodický pokyn schválil: Mgr. Radko Martínek předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod

Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz