MĚSTO LETOHRAD Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Váš Dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Letohradě dne 5072/2011/2060/86 Franc 31.8.2011 Věc: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2011/013 na službu Vzdělávání pracovníků městského úřadu a zastupitelů v rámci projektu Efektivní vzdělávání v Městě Letohrad spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Vážená paní / Vážený pane, Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad si Vás dovoluje vyzvat jako uchazeče o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2011/013 na službu Vzdělávání pracovníků městského úřadu a zastupitelů v rámci projektu Efektivní vzdělávání v Městě Letohrad spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost k vypracování a podání nabídky. Informace o předmětu veřejné zakázky Číslo veřejné zakázky: 2011/013 Název veřejné zakázky: Vzdělávání pracovníků městského úřadu a zastupitelů Stručný textový popis veřejné zakázky: Jedná se o Vzdělávání pracovníků městského úřadu a zastupitelů v rámci projektu Efektivní vzdělávání v Městě Letohrad spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost jehož součástí budou následující aktivity: 1) Audit projektu 2) Inovace analýzy vzdělávacích potřeb, která obsahuje kroky: - inovace analýzy vzdělávacích potřeb úřadu - zpracování návrhu koncepce rozvoje zaměstnanců úřadu - zpracování návrhů konkrétních postupů, pravidel a vnitřních směrnic v oblasti vzdělávání
- zavedení nástroje 360-stupňového hodnocení na úřadu (předání metodiky interním lektorům MěÚ) - stanovení rozvojových potřeb v oblasti vzdělávání pro jednotlivé skupiny zaměstnanců úřadu Mezi výstupy této aktivity patří.: - Inovovaná analýza vzdělávacích potřeb úřadu - Zpracovaný návrh koncepce rozvoje pracovníků úřadu (CO, KOHO, JAK, KDY rozvíjet) - Zpracovaný návrh směrnice na úřadu v oblasti vzdělávání - Zavedení nástroje 360-stupňového hodnocení na úřadu - předání metodiky interním lektorům úřadu - Předané individuální zprávy z 360-stupňového hodnocení (silné stránky, rozvojové potřeby) - Poskytnuté individuální zpětné vazby z 360-stupňového hodnocení hodnoceným zaměstnancům úřadu 3) Vzdělávání pracovníků Městského úřadu a zastupitel, které zahrnuje: Hlavním cílem této aktivity je vlastní vzdělávání pracovníků úřadu a zastupitelů v následujících akreditovaných kurzech po dobu 3 let: 13 vedoucích zaměstnanců, kteří budou tvořit jednu studijní skupinu, se bude vzdělávat v následujících tématech: - Řízení a rozvoj lidských zdrojů (5 dní) - Manažerské vzdělávání (6 dní) - Komunikační a prezentační dovednosti (6 dní) 34 ostatních zaměstnanců, kteří budou rozděleni do dvou studijních skupin, se budou vzdělávat v následujících tématech:: - Komunikační a prezentační dovednosti (6 dní) - Projektové řízení (5 dní) 12 zastupitelů kteří budou tvořit jednu studijní skupinu, se bude vzdělávat v následujících tématech: - Komunikační a prezentační dovednosti (6 dní) - Vzdělávání v oblasti korupce (4 dny) Mezi výstupy této aktivity patří: - Připravené akreditované programy na vzdělávání pracovníků úřadu - Předané certifikáty za úspěšné absolvování akreditovaných programů jednotlivým pracovníkům úřadu - Připravený a zrealizovaný komplexní rozvojový program pro zastupitele - Předaná skripta pracovníkům úřadu k jednotlivým akreditovaným programům na vzdělávání - Předaná skripta zastupitelům ke komplexnímu rozvojovému programu pro zastupitele 4) Zavedení interních lektorů na úřad a jejich proškolení Vzdělávací program Trénink interních lektorů (2 dny + 1 den konzultace) obsahuje tři vzdělávací bloky: 1. Techniky vzdělávání dospělých a způsoby práce se skupinou 2. Stavba tréninku, příprava jednotlivých bloků a materiálů 3. Nácvik jednotlivých technik práce lektora
Vzdělávací program Procesní řízení ve veřejné správě (4 dny) obsahuje tři vzdělávací bloky: 1. Definice, přínosy a nastavení procesního řízení v praxi organizace veřejné správy 2. Zavádění procesního řízení, jeho zlepšování a řešení problémů 3. Závěrečné kolokvium - test a plán rozvoje Mezi výstupy této aktivity patří: - Stanovená role interních lektorů na úřadu a jeho organizační začlenění - Vybráni interních lektorů na úřad - Proškolení interní lektoři v akreditovaném tématu Lektorské dovednosti a Procesní řízení ve veřejné správě 5) Hodnocení efektivnosti prováděných vzdělávacích aktivit V rámci této aktivity budou realizovány následující činnosti: - zjištění posunu v rozvoji pracovníků u jednotlivých skupin zaměstnanců úřadu - stanovení dalšího rozvoje pracovníků u jednotlivých skupin zaměstnanců úřadu formou 360-stupňového hodnocení - předání výstupu interním lektorům MěÚ pro zajištění udržitelnosti projektu i po jeho skončení v roce 2014 Mezi výstupy této aktivity patří: - Zjištění posunu v rozvoji zaměstnanců úřadu formou 360-stupňového hodnocení (předané individuálních zpráv) - Stanovení dalšího rozvoje zaměstnanců úřadu po skončení projektu - předání výstupu internímu lektoru MěÚ pro zajištění udržitelnosti projektu i po jeho skončení Zadávací dokumentace Tato výzva Projekt bude spolufinancován z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003 Název CPV Měrná jednotka Rozsah Vzdělávání a školení 80000000-4 soubor 1 Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH: 1 426 000,- Místo plnění: Letohrad Doba plnění: od 1.10.2011 do 30.06.2014 Identifikační údaje o veřejném zadavateli: Název zadavatele: Město Letohrad IČ zadavatele: 002 79 129 DIČ zadavatele: CZ 002 79 129
Sídlo zadavatele: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Petr Fiala, starosta Kontaktní osoba pro organizaci výběrového řízení: Ing. Josef Franc Telefon: + 420 465 676 414 E-mail: josef.franc@letohrad.eu Lhůta pro podání nabídek, adresa na kterou mají být poslány nabídky: datum: 19.9.2011 hodina: 10:00 Adresa pro podání nabídky: Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Jiné upřesňující údaje: Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do 19. 9. 2011 do 10:00 hod. Kontaktní osoba pověřená činnostmi zadavatele: Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414 Elektronické podání nabídky: Neumožňuje se. Délka zadávací lhůty: Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 30.12.2011. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit prohlášení o vázanosti celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele: Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů d) splnění technických kvalifikačních. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu
uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, - vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, - který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 1 této výzvy). Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, na plnění ve výši min. 3 mil. Kč,
- údaj o celkovém obratu uchazeče zjištěný podle zvláštních právních předpisů, a to nejvýše za poslední 3 účetní období; jestliže uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Uchazeč předloží výkaz celkového obratu podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož bude patrné, že celkový obrat v posledních 3 účetních obdobích činil min. 6 mil. Kč v každém z těchto účetních období, tj. celkem min. 18 mil. Kč za poslední 3 účetní období. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče předložením: - seznamu alespoň 5 referenčních služeb na zajištění vzdělávání zaměstnanců v hodnotě min. 3.000.000,- Kč bez DPH za všechny služby dohromady, provedených během posledních 3 let. - 3 služeb v oblasti vzdělávání zaměstnanců organizace, které byly realizovány v rámci ESF fondů, s minimálním objemem 2.000.000,- Kč za všechny služby dohromady, - 2 služeb, které musely být poskytnuty nebo jsou poskytovány v oblasti vzdělávání zaměstnanců organizace v orgánech veřejné správy, - 1 služby v oblasti vzdělávání zastupitelů obcí. Těchto 11 služeb doloží uchazeč seznamem těchto významných služeb s uvedením rozsahu a doby poskytnutí, kdy přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu získat z důvodů spočívajících na její straně. - seznamů lektorů a konzultantů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky: - počet osob v realizačním týmu je minimálně 7. - příslušného osvědčení a diplomu, životopisem dané osoby, ze které bude vyplývat délka praxe, a prohlášení oprávněné osoby jednat jménem či za uchazeče o vztahu této osoby k uchazeči: minimálně 5 osob má dokončení VŠ vzdělání; minimálně 3 osoby mají dokončené VŠ vzdělání ekonomického směru; minimálně 5 osob má více než 5-leté zkušenosti se vzděláváním dospělých; minimálně 4 osoby jsou akreditovanými lektory MVČR ke kurzům, které požaduje v projektu zadavatel; minimálně 2 osoby mají zkušenosti se vzděláváním zastupitelstev obcí. minimálně 1 osoba je nositelem certifikátu systému managementu kvality projektů (např. ISO 10006);
- dokladu prokazujícím akreditaci vzdělávacích kurzů na témata, která požaduje v projektu zadavatel - dokladu prokazujícím zavedení systému řízení jakosti dle norem řady ISO 9001 v oboru poradenství v oblasti lidských zdrojů nebo v oblasti personálního řízení (auditů) nebo v některé z dílčích aktivit, která je předmětem veřejné zakázky. Nestanoví-li tato výzva jinak je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li a nedoloží-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Hodnotící kritéria Dílčí hodnotící kritéria Místo a datum otevírání obálek Dne 19.9.2011 ve 14:00 hod. v sídle zadavatele Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, jednací místnost. Variantní nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavek na poskytnutí jistiny Zadavatel nepožaduje. Ostatní údaje Vybraný uchazeč předloží do 7 dnů po oznámení o přidělení zakázky smlouvu, ve které budou plně respektovány zadávací podmínky, obsažené v této výzvě. S pozdravem Hodnotící kritéria Nabídková cena bez DPH v Kč 60 % Návrh obsahu akreditovaných kurzů 30 % Návrh metodiky Hodnocení efektivnosti prováděných vzdělávacích aktivit 10 %.. Petr Fiala starosta města Letohrad